Novosti u programu Microsoft Project 2010

Microsoft Project 2010 krasi lijepo novo sučelje, no to nije sve. U pozadini programa Microsoft Project 2010 nalazi se novo i jače zakazivanje, upravljanje zadacima i poboljšanja prikaza pomoću kojih ćete dobiti bolju kontrolu prilikom upravljanja projektima i njihova predstavljanja.

Ako se pak putem izgubite, istražite Vodič kroz program Project 2010. Pomoću njega ćete usvojiti načela upravljanja projektima potrebna za Microsoft Project.

Nova verzija programa Project Web Access ima i nov izgled te mnoge nove značajke koje će vam pomoći u suradnji s timom.

Novosti u programu Project 2010


Poboljšano sučelje

Project 2010 uvodi nekoliko značajki koje će znatno poboljšati kako vidite projekte i radite s njima.

Uvođenje vrpce

Kada prvi put pokrenete Project 2010, mogli biste biti iznenađeni onime što ćete vidjeti. Izbornike i alatne trake zamijenila je vrpca, koja vam pomaže da brže pronađete naredbe potrebne za izvršenje zadatka. Naredbe su organizirane u logične grupe, udružene unutar kartica.

Vrpca u programu Project

U programu Project 2010 sve su kartice i grupe na vrpci posve prilagodljive. Ako tvrtka ili ustanova koristi neke jedinstvene poslovne značajke, možete ih grupirati na posebnoj kartici vrpce.

Dobro došli u Backstage

Kliknite karticu Datoteka i naći ćete se u prikazu Backstage, jedinstvenom grafičkom odredištu za upravljanje projektnim datotekama. Backstage sadrži iste osnovne naredbe za otvaranje, spremanje i ispis projektnih datoteka kao izbornikDatoteka u starijim verzijama programa Microsoft Project. Korisnici verzije Project Professional 2010 pomoću prikaza Backstage mogu upravljati vezama sa sustavom Project Server te odjavljivati i objavljivati projekte.

Backstage u programu Project

Naredba Mogućnosti, koja se nalazila na izborniku Alati, premještena je u Backstage. Tom se naredbom otvara dijaloški okvir Mogućnosti projekta, u kojem unosite, pregledavate ili mijenjate postavke kojima se kontrolira funkcioniranje i izgled programa Microsoft Project.

Brzo pronalaženje naredbi

Najčešće korištene naredbe sada je moguće pronaći jednim klikom – ili točnije, jednim klikom desnom tipkom miša. Kada kliknete desnom tipkom miša na neku stavku u prikazu, primjerice traku, ćeliju tablice ili grafikon, prikazuje se mini alatna traka s popisom često korištenih naredbi. Ako ste u žurbi, na taj ćete način uštedjeti vrijeme pri radu s projektom.

Grafika mini alatne trake

Vrh stranice Vrh stranice

Nove mogućnosti prikaza

Dodane su i nove značajke prikaza da biste jasnije sagledali performanse svojeg tima i uočili u kojim su segmentima preopterećeni. Project također pomaže da vi i ostali u tvrtki ili ustanovi zahvaljujući prikazu vremenske crte lakše sagledate širu situaciju (i uočite moguće veće probleme s raspoređivanjem resursa).

Planer za tim

Korisnicima verzije Project Professional 2010 sada je na raspolaganju planer za tim, prikaz zakazivanja resursa koji omogućuje interakciju s rasporedom kakva nije bila moguća u starijim verzijama programa Project. Uz prikaz planera za tim možete u trenu vidjeti na čemu rade članovi vašeg tima te prebacivati zadatke od jedne osobe drugoj. Možete i pregledati i dodijeliti prethodno nedodijeljene zadatke, pregledati preopterećenja i vidjeti nazive zadataka kao i nazive resursa – sve to u jednom učinkovitom prikazu. Upravljanje zadacima i resursima nikad nije bilo lakše. Na primjer, ako je neki resurs preopterećen, morate samo odvući zadatak od jednog resursa drugome i preopterećenosti više nema.

Grafika planera za tim

Slika 1  Zadatak koji kasni. Ovaj je zadatak moguće odvući Nevenu ili Zrinki, koji nisu zauzeti.
Slika 2  Zadatak koji je pravovremen.
Slika 3  Trenutno nedodijeljeni zadaci. Moguće ih je odvući Nevenu ili Zrinki, koji nisu zauzeti.

Vremenska crta

Project 2010 donosi prikaz vremenske crte koji se automatski prikazuje iznad ostalih prikaza i nudi sažet pregled čitavog rasporeda. Možete dodavati zadatke na vremenski crtu, pa čak ih i ispisivati za potrebe sažetog izvješća o cijelom projektu ili ih zalijepiti u poruku e-pošte kao izravno izvješće u koje nije potrebno uložiti mnogo truda.

Grafika vremenske crte

Vrh stranice Vrh stranice

Jednostavnija prilagodba prikaza

Rukovanje prikazima u programu Project često je bilo izazovno, no to je prošlost. Upoznajte nove načine na koje možete upravljati predstavljanjem i kontroliranjem projekata.

Brzo dodavanje novih stupaca

Dodavanje novih stupaca u projekt znatno je pojednostavljeno. Jednostavno kliknite naslov Dodaj novi stupac na desnoj strani dijela prikaza u kojem se nalazi list, a zatim upišite ili odaberite naziv stupca. Moguće je također brzo preimenovati postojeći stupac klikanjem njegovog naslova i unosom nekog drugog naziva stupca. Prilagodba stupca nikada nije bila jednostavnije.

Grafika dodavanja stupca

Klizač za zumiranje

U programu Project 2010 možete brzo zumirati dio prikaza s vremenski određenim fazama pomoću klizača za zumiranje na traci stanja. Jednostavno pomaknite klizač udesno da biste povećali raspored (prikazali kraće vremenske intervale, kao što su dani ili sati) ili ulijevo da biste ga smanjili (prikazali duže intervale, kao što su tjedni ili mjeseci). Klizač za zumiranje funkcionira u Ganttovim grafikonima, mrežnim dijagramima i prikazima kalendara te u svim prikazima grafikona.

Klizač za zumiranje

Vrh stranice Vrh stranice

Korisnički kontrolirano zakazivanje

Project 2010 donosi nekoliko poboljšanja zakazivanja koja će poboljšati kontrolu nad rasporedom. Moguće je i stvoriti početne popise zadataka u programima Microsoft Excel ili Word pa ih zalijepiti u Project bez potrebe za preoblikovanjem.

Ručno zakazivanje

Project 2010 uvodi veliku promjenu u način zakazivanja projekata. Promjene čimbenika kao što su međuzavisnosti zadataka (task dependencies: A relationship between two linked tasks; linked by a dependency between their finish and start dates. There are four kinds of task dependencies: Finish-to-start [FS], Start-to-start [SS], Finish-to-finish [FF], and Start-to-finish [SF].) i kalendar (calendar: The scheduling mechanism that determines working time for resources and tasks. Project uses four types of calendars: the base calendar, project calendar, resource calendar, and task calendar.) projekata ne utječu više automatski na prilagodbu datuma zadataka prilikomručnog zakazivanja.

Možete ručno postaviti zakazani zadatak bilo gdje u svoj raspored i Project ga neće pomaknuti.

Voditelji projekata navikli na automatsko zakazivanje iz starijih verzija programa Project mogu isključiti novu značajku ručnog zakazivanja za određene zadatke ili čitav projekt. No neki projekti, osobito oni složeni, trebat će ovaj snažan modul programa Project da bi se umjesto vas pobrinuli za zakazivanje.

Neaktivni zadaci

Uz program Microsoft Project Professional 2010 možete učiniti zadatke neaktivnima i zadržati ih u projektu. Neaktivni zadaci često sadrže ključne informacije (kao što su stvarni iznosi i informacije o troškovima) koje može biti korisno arhivirati.

Sažeti zadaci odozgo prema dolje

Voditelji projekata više nisu ograničeni na stvaranje podzadataka i njihovo prosljeđivanje u zadatke sažetaka. U programu Project 2010 moguće je prvo stvoriti sažete zadatke, a onda unijeti datume koji ne odgovaraju točno proslijeđenim datumima podzadataka.

Moguće je da na početku faze planiranja voditelji projekata imaju samo neke informacije visoke razine o ključnim rezultatima (deliverable: A tangible and measurable result, outcome, or item that must be produced to complete a project or part of a project. Typically, the project team and project stakeholders agree on project deliverables before the project begins.) i važnim točkama (milestone: A reference point marking a major event in a project and used to monitor the project's progress. Any task with zero duration is automatically displayed as a milestone; you can also mark any other task of any duration as a milestone.) projekata. Pomoću programa Project možete podijeliti projekte u faze (phase: A group of related tasks that completes a major step in a project.) visoke razine koje se temelje na ukupnoj vremenskoj crti i proračunu (budget: The estimated cost of a project that you establish in Project with your baseline plan.). To znači da se datumi pojedinih radnih stavki ne moraju nužno točno poklapati s datumima faza visoke razine.

Usporedba verzija u programu Project

Značajka usporedbe verzija u programu Project 2010 sada uključuje Ganttove trake i grafičke slike koje će vam pomoći da jasnije vidite čime se jedna verzija projekta razlikuje od druge.

Vrh stranice Vrh stranice

Jednostavnija suradnja

Projekti ne podnose samoću i izolaciju od ostalih zaposlenika tvrtke ili ustanove. Stoga je program Project unaprijedio načine zajedničkog korištenja informacija o projektu.

Poboljšanja suradnje putem sinkronizacije popisa sustava SharePoint

Korisnici verzije Project Professional 2010 mogu izvesti projektne datoteke na popis sustava SharePoint, koji voditelju projekata nudi brz i lak način zajedničkog korištenja stanja ili stvaranja izvješća koje može vidjeti svatko u tvrtki ili ustanovi. Da biste se sinkronizirali s popisom sustava SharePoint, nije vam potreban Project Web App.

Poboljšano kopiranje i lijepljenje

Nikad ne biste pomislili da se suradnja može poboljšati nečim tako jednostavnim i općepoznatim kao što je kopiranje i lijepljenje informacija programa Project. Uz ovu novu funkcionalnost sada možete kopirati i lijepiti sadržaj iz različitih programa sustava Office u Project 2010 i obratno zadržavajući pritom oblikovanja, razine strukture i zaglavlja stupaca.

U dva klika mišem možete generirati izravno izvješće i kopirati ga u većinu programa sustava Office.

Vrh stranice Vrh stranice

Kompatibilnost s prethodnim verzijama

Project 2010 kompatibilan je s prethodnim verzijama programa Microsoft Project.

Moguće je stvoriti datoteke u programu Project 2007 ili ranijoj verziji i otvoriti ih ili uređivati u programu Project 2010 u načinu rada smanjene funkcionalnosti. Možete i stvoriti datoteke u programu Project 2010 pa ih pretvoriti u oblik datoteke programa Project 2007 ili Project 2000 – 2003. U svakom slučaju, nije vam potreban alat za pretvorbu!

 Napomena   Prikaz značajki jedinstvenih za Project 2010, kao što su ručno zakazivanje zadataka i sažeti zadaci odozgo prema dolje, u prethodnim se verzijama programa Project može razlikovati od očekivanja.

Vrh stranice Vrh stranice