Pokaži sve

Sakrij sve

Pojedini sadržaj ovog poglavlja možda se neće moći primijeniti na neke jezike.

Kako se približava rok izvršenja, često nema dovoljno vremena za provjeravanje pravopisnih i gramatičkih pogrešaka u dokumentu. Vaš program paketa Microsoft Office sadrži alate koji brzo ispravljaju te pogreške. Odlučite želite li postaviti program paketa Microsoft Office tako da možete lako vidjeti potencijalne pogreške dok radite. Ako vam valovite crvene linije smetaju, možete provjeriti dokument kad budete pri kraju s radom.

• Automatska provjera pravopisa i gramatike (valovite crvene, plave i zelene linije)

• Provjera pravopisa i gramatike odjednom

• Ispravljanje problema s alatom za provjeru pravopisa i gramatike

Automatska provjera pravopisa i gramatike (valovite crvene, plave i zelene linije)

Tražili ste način za brzo i lako ispravljanje pravopisnih pogrešaka u vašim dokumentima? Možda ne želite gledati valovite crvene linije koje vaš program paketa Microsoft Office prikazuje u dokumentu? Ovaj odjeljak objašnjava kako alati za provjeru pravopisa i gramatike funkcioniraju i kako ih uključiti i isključiti.

 Napomene 

• U programima Microsoft Office Access, Microsoft Office Excel ili Microsoft Office Project nema mogućnosti za provjeru pravopisa tijekom unošenja teksta.
• Provjera gramatike dostupna je samo u programima Microsoft Office Outlook i Microsoft Office Word.

Kako funkcionira automatska provjera pravopisa

Kad automatski provjeravate pravopis tijekom unosa, možete biti sigurni da kasnije nećete morati ispravljati puno pravopisnih pogrešaka prije isporuke dokumenta. Vaš program paketa Microsoft Office može označiti pogrešno napisane riječi dok radite tako da ih možete lako uočiti dok radite, kao u sljedećem primjeru.

Možete desnom tipkom miša pritisnuti riječ i vidjeti predložene ispravke.

Ovisno o tome koji program paketa Microsoft Office koristite, pritisak desnom tipkom miša riječi može ponuditi i druge mogućnosti, kao što je dodavanje riječi u vaš prilagođeni rječnik.

Kako funkcionira automatska provjera gramatike (samo Outlook i Word)

Nakon što omogućite automatsku provjeru gramatike, Word i Outlook označavaju potencijalne pogreške dok radite u dokumentu programa Word i stavkama programa Outlook (s iznimkom bilješki), kao što je prikazano u sljedećem primjeru.

Za dobivanje više mogućnosti možete pogrešku pritisnuti desnom tipkom miša.

Na izborniku koji se prikazuje mogu se nalaziti predloženi ispravci. Također možete odabrati zanemarivanje pogreške ili pritisnuti O ovoj rečenici kako biste vidjeli zašto program ovaj tekst smatra pogreškom.

Uključivanje ili isključivanje automatske provjere pravopisa i gramatike

U sljedećim programima paketa Microsoft Office:

Word

Outlook

Uključivanje ili isključivanje automatske provjere pravopisa

U sljedećim programima paketa Microsoft Office:

PowerPoint

InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer ili Visio

Access, Excel ili Project

Samoispravak

U nekim programima također možete koristiti značajku Samoispravak za automatsko ispravljanje pravopisa tijekom unosa, bez da morate potvrditi svaki ispravak. Na primjer, ako unesete definetivno i zatim unesete razmak ili drugi interpunkcijski znak, značajka Samoispravak automatski zamjenjuje pogrešno napisanu riječ s definitivno. Više informacija o značajki Samoispravak možete pronaći u članku Stvaranje ili promjena automatskih ispravaka.

 Vrh stranice

Provjera pravopisa i gramatike odjednom

Ova metoda je korisna ako želite odgoditi provjeru dokumenta dok ne završite uređivanje. Možete provjeriti ima li potencijalnih pogrešaka i zatim potvrditi svaki ispravak.

 Napomena   Provjera gramatike dostupna je samo u programima Outlook i Word.

U većini slučajeva provjera pravopisa u svim programima paketa Microsoft Office je vrlo lagana. Pritisnite F7 i zatim korištenjem dijaloškog okvira ili okna zadatka koje se pojavljuje prođite kroz datoteku ili stavku na kojoj radite. Sljedeće su detaljne upute i objašnjenja o ovoj jedinstvenoj mogućnosti koja je dostupna u svim programima paketa Microsoft Office:

1. Odaberite datoteku, stavku, pasus teksta ili podatke za koje želite provjeriti pravopis.

   Sljedeće vam objašnjava kako to učiniti u programu paketa Microsoft Office koji koristite.

   Word, PowerPoint, Project, Publisher ili SharePoint Designer

   Pritisnite negdje unutar datoteke. Za provjeru samo određenog dijela teksta odaberite tekst koji želite provjeriti.

   Access

   Provjera pravopisa podataka u prikazu podatkovne tablice

   1. Otvorite podatkovnu tablicu.
   2. Odaberite zapise, stupce, polja ili tekst za koji želite provjeriti pravopis.

      Sljedeća tablica navodi načine korištenja miša za odabir podataka u prikazu podatkovne tablice.

      Za odabir	Pritisnite
      Podataka u polju	Gdje želite započeti odabir i zatim povucite preko podataka.
      Čitavog polja	Lijevi rub polja na koje se pokazivač promijeni u .
      Susjednih polja	Lijevi rub polja i zatim povucite kako biste proširili odabir. Također možete pritisnuti i držati SHIFT, a zatim pritisnuti još jednu ćeliju.
      Stupca	Birača polja.
      Susjednih stupaca	Polje naziva na vrhu stupca i zatim povucite kako biste proširili odabir.
      Zapisa	Birača zapisa.
      Višestrukih zapisa	Birača zapisa prvog zapisa i zatim povucite kako biste proširili odabir.
      Svih zapisa	Odaberi sve zapise na izborniku Uređivanje.

    Napomene 

   • Ako podatkovna tablica sadrži podpodatkove tablice, Access provjerava pravopis samo u podatkovnoj tablici ili podpodatkovnoj tablici na kojoj držite pokazivač.
   • Za poništenje odabira ćelija pritisnite bilo koju ćeliju na radnom listu.

   Provjera pravopisa podataka u prikazu obrasca

   1. Otvorite obrazac u prikazu obrasca.
   2. Odaberite polje ili tekst za koji želite provjeriti pravopis.

   Provjera pravopisa za objekt baze podataka u navigacijskom oknu

   • U navigacijskom oknu pritisnite tablicu, upit, obrazac, prikaz ili pohranjenu proceduru za koje želite provjeriti pravopis.

   Excel

   Pritisnite negdje unutar radnog lista za provjeru čitavog aktivnog lista, uključujući vrijednosti ćelija, komentare ćelija, uložene grafikone, tekstne okvire, gumbe, zaglavlja i podnožja. Excel ne provjerava zaštićene radne knjige, formule ili tekstove koji su posljedica formula. Također, ako je traka formule aktivna kada provjeravate pravopis, Excel provjerava samo sadržaj trake formule.

   Za provjeru samo određenog dijela teksta odaberite samo tekst koji želite provjeriti.

   Za odabir	Za ovu funkciju
   Raspona ćelija	Pritisnite prvu ćeliju raspona i zatim povucite do posljednje ćelije. Možete također držati SHIFT i pomoć strelica proširiti odabir. Možete i odabrati prvu ćeliju raspona i zatim pritisnuti F8 za proširivanje odabira korištenjem strelica.
   Velikog raspona ćelija	Pritisnite prvu ćeliju u rasponu i zatim pritisnite SHIFT nakon čega pritisnite posljednju ćeliju u rasponu. Možete se pomicati kako bi posljednja ćelija postala vidljiva.
   Svih ćelija radnog lista	Pritisnite gumb Odaberi sve. Za odabir čitavog radnog lista također možete pritisnuti CTRL+A.  Napomena   Ako radni list sadrži podatke, CTRL+A odabire trenutno područje. Ako još jednom pritisnete CTRL+A, odabrat će se čitav radni list.
   Nesusjednih ćelija ili raspona ćelija	Odaberite prvu ćeliju ili raspon ćelija, pritisnite CTRL i zatim odaberite druge ćelije ili raspone. Također možete odabrati prvu ćeliju ili raspon ćelija i zatim pritisnuti SHIFT+F8 za dodavanje druge nesusjedne ćelije ili raspona odabiru.  Napomena   Ne možete poništiti odabir ćelija ili raspona ćelija u nesusjednom odabiru bez poništenja čitavog odabira.
   Čitavog retka ili stupca	Pritisnite zaglavlje retka ili stupca.  Zaglavlje retka  Zaglavlje stupca Također možete odabrati ćelije u retku ako odaberete prvu ćeliju i zatim pritisnete CTRL+SHIFT+STRELICA (STRELICA LIJEVO ili STRELICA DESNO za retke, STRELICA GORE ili STRELICA DOLJE za stupce).  Napomena   Ako redak ili stupac sadrži podatke, CTRL+SHIFT+STRELICA odabire redak ili stupac do posljednje ispunjene ćelije. Ako pod drugi put pritisnete CTRL+SHIFT+STRELICA, odabrat ćete čitav redak ili ćeliju.
   Susjednih redaka ili stupaca	Pritisnite i povucite preko redaka ili zaglavlja stupaca. Možete i odabrati prvi redak ili stupac i zatim držati SHIFT i pritisnuti posljednji redak ili stupac.
   Nesusjednih redaka ili stupaca	Pritisnite zaglavlje stupca ili retka prvog retka ili stupca u odabiru; zatim pritisnite i držite CTRL dok pritišćete zaglavlja stupaca i redaka drugih stupaca i redaka koje želite dodati odabiru.
   Više ili manje ćelija od trenutnog odabira	Držite SHIFT dok pritišćete posljednju ćeliju koju želite uključiti u novi odabir. Pravokutnik između aktivne ćelije (aktivna ćelija: Označena ćelija u koju upisujete podatke. Istovremeno može biti aktivna samo jedna ćelija. Aktivna ćelija ograničena je debelim obrubom.) i ćelije koju ste pritisnuli postaje novi odabir.

    Napomena   Za poništenje odabira ćelija pritisnite bilo koju ćeliju na radnom listu.

   InfoPath

   Pritisnite negdje unutar obrasca. Za provjeru samo određenog dijela teksta odaberite samo tekst koji želite provjeriti.

   OneNote

   Pritisnite negdje na stranicu za provjeru pravopisa teksta na aktivnoj stranici. Za provjeru samo određenog dijela teksta odaberite samo tekst koji želite provjeriti.

   Outlook

   Pritisnite negdje unutar otvorene stavke, kao što je poruka e-pošte za provjeru teksta u toj stavci. Za provjeru samo određenog dijela teksta odaberite samo tekst koji želite provjeriti.

    Napomena   Provjera pravopisa dostupna je za sve stavke osim za bilješke.

   Visio

   Pritisnite negdje unutar datoteke. Za provjeru samo određenog dijela teksta, pritisnite unutar tekstnog objekta za provjeru čitavog teksta u tom objekt ili odaberite određeni tekst u tom objektu.
2. Učinite nešto od sljedećeg:
   • Pritisnite F7.
   • Korištenjem miša u jednom od ovih programa paketa Microsoft Office:

     Word, Excel ili PowerPoint

     Na kartici Pregled u grupi Provjera pritisnite Pravopis (u programu Word pritisnite Pravopis i gramatika).

     Outlook

     Stvorite ili otvorite stavku, kao što je poruka e-pošte, sastanak ili kontakt, a zatim na kartici Piši u grupi Provjera pritisnite Pravopis i gramatika.

     Access

     Na kartici Polazno u grupi Zapisi pritisnite Pravopis.

     InfoPath, OneNote, Publisher, SharePoint Designer ili Visio

     Na izborniku Alati pokažite na Pravopis i zatim pritisnite Pravopis.
3. Samo u programima Outlook ili Word, ako također želite provjeravati gramatiku, odaberite potvrdni okvir Provjeri gramatiku.
4. Ako pronađe pravopisne pogreške, prikazuje se dijaloški okvir ili okno zadatka u kojem je odabrana prva riječ označena kao pogrešna. Odlučite kako želite riješiti svaku pogrešku koju program pronađe. Sljedeće su upute o različitim načinima rješavanja krivo napisane riječi:

   Želim popraviti pogrešku korištenjem jedne od predloženih riječi

   Odaberite riječ s popisa Prijedlozi i zatim pritisnite Promijeni.

   Želim sam popraviti pogrešku

   Outlook, Word, PowerPoint, InfoPath i OneNote

   1. Pritisnite riječ dokumenta i uredite riječ kako je potrebno da pogreška bude ispravljena.
   2. Nakon što ispravite riječ, pritisnite Nastavi, Traži sljedeće (u programu InfoPath) ili Pokreni provjeru pravopisa (u programu OneNote).

   Access, Excel i Publisher

   1. Pritisnite okvir Nije u rječniku.
   2. Uredite riječ.
   3. Pritisnite Promijeni.

   SharePoint Designer ili Visio

   1. Pritisnite okvir Promijeni u.
   2. Uredite riječ.
   3. Pritisnite Promijeni.

   Krivo napisana riječ je zapravo prava riječ koju koristim. Želim da svi programi paketa Microsoft Office prepoznaju ovu riječ i ne smatraju je pogreškom

   • Pritisnite Dodaj ili Dodaj u rječnik.

   Želim zanemariti pogrešno napisanu riječ i prijeći na sljedeću

   Excel, Outlook, PowerPoint ili Word

   • Pritisnite Zanemari jednom.

    Važno   Ako pritisnete Zanemari jednom u programima Outlook, PowerPoint ili Word alat za provjeru pravopisa će trajno zanemariti tu riječ. U programima Outlook i Word alat za provjeru pravopisa može ponovo pronaći zanemarene riječi. Program PowerPoint ne može nikad ponovo pronaći pogrešno napisanu riječ nakon što je zanemarena.

   Access, OneNote, Publisher, SharePoint Designer ili Visio

   • Pritisnite Zanemari jednom.

    Važno   Ako pritisnete Zanemari u programu OneNote alat za provjeru pravopisa će trajno zanemarivati pojavljivanje te riječi. Nakon što pritisnete Zanemari jednom nema način da OneNote više pronađe pogrešno napisanu riječ.

   InfoPath

   • Pritisnite Traži sljedeće.

   Želim zanemariti sva pojavljivanja pogrešno napisane riječi i prijeći na sljedeću riječ

   Pritisnite Zanemari sve.

    Važno   Ako pritisnete Zanemari sve u programima Outlook, PowerPoint ili Word alat za provjeru pravopisa će trajno zanemariti sva pojavljivanja te riječi. U programima Outlook i Word alat za provjeru pravopisa može ponovo pronaći zanemarene riječi. Program PowerPoint ne može nikad ponovo pronaći nova pojavljivanja pogrešno napisane riječi nakon što ste pritisnuli Zanemari sve za tu riječ.

   Često radim istu pogrešku i želim da program automatski popravi ovu pogrešku kad god je napišem

   Access, Excel, Outlook, Word ili PowerPoint

   • Odaberite ispravno napisanu riječ s popisa Prijedlozi i zatim pritisnite Samoispravak.

   OneNote

   1. Pritisnite Mogućnosti samoispravka.
   2. Unesite pogrešku u okvir Zamijeni i zatim unesite točno napisanu riječ u okvir Ovim.
   3. Pritisnite Dodaj.

   Project, Publisher ili Visio

   1. Najprije morate prekinuti ili dovršiti provjeru pravopisa.
   2. Na izborniku Alati odaberite Mogućnosti samoispravka.
   3. Unesite pogrešku u okvir Zamijeni i zatim unesite točno napisanu riječ u okvir Ovim.
   4. Pritisnite Dodaj.

   InfoPath i SharePoint Designer

   Budući ovi programi ne podržavaju značajku Samoispravak, u njima ne možete automatski ispraviti pogreške tijekom unosa.

5. Nakon što riješite svaku pogrešno napisanu riječ, program označava sljedeću pogrešno napisanu riječ tako da možete odlučiti što napraviti.
6. Samo u programima Outlook ili Word nakon što je provjera pravopisa dovršena, pokazuju se i gramatičke pogreške. Za svaku pogrešku odaberite mogućnost iz dijaloškog okvira Pravopis i gramatika.

 Vrh stranice

Ispravljanje problema s alatom za provjeru pravopisa i gramatike

Veze s člancima u kojima možete pronaći informacije o rješavanju problema s pravopisom i gramatikom pogledajte u odjeljku Vidi također.

 Vrh stranice