Novosti u programu Microsoft Office Word 2007

Novosti u programu Microsoft Office Word 2007

Microsoft Office Word 2007 pomaže u izradi dokumenata profesionalnog izgleda ponudom sveobuhvatnog niza alata za stvaranje i oblikovanje dokumenata u novom Korisničko sučelje Microsoft Office Fluent . Bogate mogućnosti pregledavanja, komentiranja i uspoređivanja omogućuju vam da brzo prikupljate i upravljate povratnim informacijama od kolega. Napredna integracija podataka jamči da dokumenti ostaju povezani s važnim izvorima poslovnih informacija.

Gumb preuzimanja besplatne probne verzije sustava Office 2007

Što želite učiniti?


Stvaranje dokumenata profesionalnog izgleda

Kako bi izrada elegantnih dokumenata bila lakša nego ikada prije, Office Word 2007 pruža alate za uređivanje i pregled.

Više pisanja, manje oblikovanja

Nova vrpca, komponenta na Korisničko sučelje Office Fluent, grupira alate prema zadatku, a naredbe koje češće koristite uvijek su pri ruci.


Kartica Početno u programu Word

Oblačić 1 Kartice se prvenstveno odnose na zadatke.
Oblačić 2 Grupe unutar svake kartice razdvajaju zadatke na podzadatke.
Oblačić 3 Naredbeni gumbi u svakoj grupi izvode naredbe ili prikazuju izbornik naredbi.

Novo Korisničko sučelje Office Fluent usmjereno na rezultate, prezentira alate na jasan i organiziran način, upravo kada su potrebni:

  • Uštedite vrijeme i iskoristite snažne mogućnosti programa Word odabirom iz galerija unaprijed definiranih stilova, oblika tablica, oblika popisa, grafičkih efekata i dr.
  • Fluent user interface otklanja nagađanje pri primjeni oblikovanja na dokument. Galerije izbora oblikovanja pružaju trenutni vizualni pretpregled oblikovanja dokumenta prije stvarnog izvršenja promjene.

Dodavanje unaprijed oblikovanih elemenata uz samo nekoliko pritisaka mišem

Galerija naslovnica

Office Word 2007 uvodi sastavne blokove za dodavanje unaprijed oblikovanog sadržaja u dokumente:

  • Za uglađeniji izgled dokumenta stvaranog iz određene vrste predloška, primjerice izvješća, na raspolaganju su galerije unaprijed oblikovanih naslovnih strana, istaknutih citata, te zaglavlja i podnožja.
  • Želite li prilagoditi unaprijed oblikovani sadržaj ili ako organizacija čiji ste član često koristi isti dio sadržaja, npr. izjavu o odricanju od odgovornosti ili podatke za kontakt s klijentima, možete stvoriti vlastite sastavne blokove koje iz galerija odabirete jednim pritiskom na miš.

Djelotvornija komunikacija uz grafiku visokog utjecaja

SmartArt grafika s tekstom slajda i galerijom izgleda

Nove značajke za izradu grafikona i dijagrama uključuju trodimenzionalne oblike, prozirnost, ispuštanje sjene i druge efekte.

Trenutačna primjena novog izgleda i ugođaja na dokument

Ako tvrtka obnovi izgled, možete ga smjesta pratiti u dokumentima. Za usklađivanje sa željenim stilom ili shemom boja, pomoću značajki Brzi stilovi i Teme dokumenta možete brzo mijenjati izgled teksta, tablica i grafika.

Jednostavno izbjegavanje pravopisnih pogrešaka

Ako pišete dokumenta za druge, zasigurno ne želite imati pravopisne pogreške koje bi poremetile vašu poruku i umanjile dojam vaše profesionalnosti. Nove značajke provjere pravopisa olakšavaju samouvjereno slanje vaših poruka:

  • Provjera pravopisa sad je dosljednija za sve programe paketa 2007 Microsoft Office. Primjeri te promjene uključuju:
  • Alat za provjeru pravopisa uvršten u 2007 Microsoft Office uključuje rječnik francuskog jezika prema novim jezičnim pravilima. Taj se dodatak u paketu Microsoft Office 2003 morao posebno instalirati. Dodatne informacije potražite pod naslovom Promjena načina djelovanja provjere pravopisa i gramatike.
  • Prilikom prve upotrebe nekog jezika automatski se stvara rječnik izuzetaka za taj jezik. Rječnik izuzetaka omogućuje vam da navedete alat za provjeru pravopisa na označavanje riječi koje želite izbjegavati. Pogodan je za izbjegavanje nepristojnih riječi ili onih koji nisu u skladu sa stilskim smjernicama. Dodatne informacije potražite pod naslovom Određivanje željenog načina pisanja riječi pomoću rječnika izuzetaka.
  • Alat za provjeru pravopisa pronalazi i označava neke kontekstualne pravopisne pogreške. Jeste li kada napisali pogrešku sličnu ovoj? Vidimo se za tri danas. Za pomoć u traženju i ispravljanju takve vrste pogrešaka u programu Office Word 2007 uključite mogućnost Koristi kontekstualni pravopis. Mogućnost je dostupna za provjeru pravopisa u dokumentima na engleskom, njemačkom ili španjolskom jeziku. Dodatne informacije potražite pod naslovom Odabir načina rada provjere pravopisa i gramatike.
  • Provjera pravopisa i gramatike može se isključiti za jedan dokument ili za sve dokumente koje stvorite.

Vrh stranice Vrh stranice

Povjerljivo dijeljenje dokumenata

Šaljete li skicu dokumenta kolegama na provjeru, Office Word 2007 pomaže u djelotvornom prikupljanju i upravljanju njihovih revizija i komentara. Kada je dokument spreman za objavu, Office Word 2007 pomaže utvrditi jesu li iz objavljenog dokumenta uklonjene sve revizije i komentari.

Brza usporedba dvije verzije dokumenta

Usporedba i kombiniranje dokumenata

Office Word 2007 olakšava pronalazak promjena učinjenih u dokumentu. Uspoređujete li ili kombinirate dokumente, vidljive su obje verzije dokumenta  s jasno označenim obrisanim, umetnutim ili premještenim tekstom u trećoj verziji dokumenta.

Pronalaženje i uklanjanje skrivenih metapodataka i osobnih informacija iz dokumenta

Prije dijeljenja dokumenta s drugim osobama, pomoću značajke Provjera dokumenta provjerite jesu li u dokumentu pohranjeni skriveni metapodaci, osobne informacije ili sadržaj. Provjera dokumenta pronalazi i uklanja informacije poput komentara, verzija, evidentiranih promjena, rukopisnih primjedbi, svojstava dokumenta, informacija poslužitelja za upravljanje dokumentima, skrivenog teksta, prilagođenih XML podataka i informacija u zaglavljima i podnožjima. Provjera dokumenta pomaže provjeriti kako dokumenti koje dijelite s drugim osobama ne sadrže skrivene osobne informacije ili bilo kakav skriveni sadržaj koji organizacija čiji ste član ne želi distribuirati. Vaša organizacija dodatno može prilagoditi značajku Provjera dokumenta dodavanjem pretraživanja dodatnih vrsta skrivenog sadržaja.

Dodavanje digitalnog potpisa ili linije za potpis dokumentu

Dokument s potpisanim recima potpisa

Dodavanjem digitalnog potpisa dokumentu pomažete pružiti jamstvo o autentičnosti, integritetu i porijeklu dokumenta. U programu Office Word 2007 to je moguće bilo dodavanjem nevidljivog digitalnog potpisa dokumentu ili umetanjem Microsoft Office linije potpisa uz digitalni potpis, za vidljivu reprezentaciju potpisa.

Sposobnost stvaranja digitalnih potpisa korištenjem linije za potpis u dokumentima sustava Office, omogućuje organizacijama postupak potpisivanja dokumenata poput ugovora ili drugih sporazuma bez upotrebe papira. Za razliku od potpisa na papiru, digitalni potpisi pružaju zapis upravo onoga što je potpisano i dopuštaju provjeru potpisa u budućnosti.

Pretvaranje dokumenata programa Word u PDF ili XPS

Office Word 2007 podržava izvoz datoteka u sljedeće formate:

  • Portable Document Format (PDF)   PDF je format elektroničke datoteke nepromjenjivog izgleda koji čuva oblikovanje dokumenta i omogućuje razmjenu datoteka. PDF format osigurava da će datoteka, bilo da se mrežno pregledava ili ispisuje, zadržati namjeravani oblik, te da se podaci u datoteci ne mogu na jednostavan način promijeniti. PDF format je također koristan za dokumente koji će se reproducirati metodama komercijalnog ispisa.
  • XML Paper Specification (XPS)   XPS je format elektroničke datoteke koji čuva oblikovanje dokumenta i omogućuje razmjenu datoteka. XPS format osigurava da će datoteka, bilo da se mrežno pregledava ili ispisuje, zadržati namjeravani oblik, te da se podaci u datoteci ne mogu na jednostavan način promijeniti.

Dodatne informacije potražite u jednom od sljedećih članaka:

Trenutno prepoznavanje dokumenata koji sadrže uložene makronaredbe

Za trenutno prepoznavanje datoteke sposobne za izvršavanje uloženih makronaredbi, program Office Word 2007 za dokumente s omogućenim makronaredbama koristi poseban oblik datoteke (.docm).

Sprečavanje izmjena u konačnoj verziji dokumenta

Naredba Označi kao konačan

Prije nego dijelite s drugim osobama konačnu verziju dokumenta, korištenjem naredbe Označi kao konačno dokument prelazi u oblik samo za čitanje, a drugim osobama daje se na znanje da je verzija dokumenta konačna. Označi li se dokument kao konačan, onemogućeni su unos, naredbe uređivanja i oznake provjere, a osobe koje pregledavaju dokument ne mogu ga greškom mijenjati. Naredba Označi kao konačno nije sigurnosna značajka. Bilo tko može mijenjati dokument označen kao konačan isključi li naredbu Označi kao konačno.

Vrh stranice Vrh stranice

Okružje dokumenata

Danas, kada su računala i datoteke međusobno povezani, više nego ikad se isplati pohranjivati dokumente u male, otporne datoteke podržane na mnogo različitih platformi. Kako bi zadovoljio ovu potrebu Izdanje 2007 Office novi stadij u evoluciji XML podrške. Novi oblik datoteke temeljen na XML-u omogućuje da datoteke programa Office Word 2007 budu manje, robusnije i snažnije integrirane u informacijske sustave i vanjske izvore podataka.

Smanjena veličina datoteka i poboljšan oporavak oštećenih podataka

Novi XML format programa Word je komprimirani, segmentirani format datoteke koji nudi dramatično smanjenje veličine datoteke i osigurava jednostavan oporavak oštećenih datoteka.

Povezanost dokumenta s poslovnim informacijama

Za potrebe posla stvarate dokumente u svrhu izmjenjivanja važnih poslovnih podataka. Automatizacija postupka izmjene podataka omogućuje uštedu vremena i umanjuje rizik od pogreške. Stvorite dinamičke pametne dokumente koji sami sebe ažuriraju korištenjem novih kontrola dokumenta i povezivanja podataka za spajanje sa pozadinskim sustavima.

Upravljanje svojstvima dokumenta u informacijskoj ploči dokumenta

Za vrijeme rada na dokumentu programa Word, informacijska ploča dokumenta olakšava pregled i uređivanje svojstava dokumenta. Informacijska ploča dokumenta se u programu Word prikazuje na vrhu dokumenta. Informacijska ploča dokumenta omogućuje pregled i uređivanje standardnih svojstava dokumenata paketa Microsoft Office i svojstava datoteka spremljenih na poslužitelj za upravljanje dokumentima. Korištenjem informacijske ploče dokumenta za uređivanje svojstava dokumenta poslužitelja, ažurirana svojstva bit će spremljena izravno na poslužitelj.

Na primjer, posjedujete poslužitelj koji evidentira lektorsko stanje dokumenta. Po završetku rada na dokumentu možete pomoću informacijske ploče dokumenta promijeniti lektorsko stanje dokumenta iz skice u konačno. Lektorsko stanje dokumenta na poslužitelju se obnavlja spremanjem dokumenta natrag na poslužitelj.

Spremanjem predloška dokumenta u biblioteku na poslužitelju Windows SharePoint Services 3.0, biblioteka može sadržavati prilagođena svojstva koja pohranjuju informacije o predlošku. Npr., organizacija čiji ste član može zahtijevati kategorizaciju dokumenata u biblioteci popunjavanjem svojstva Kategorija. Takva svojstva možete urediti izravno u okruženju programa Word, i to pomoću informacijske ploče dokumenta.

Vrh stranice Vrh stranice

Oporavak od računalnih poteškoća

2007 Microsoft Office pruža unaprijeđene alate za oporavak rada u slučaju problema u programu Office Word 2007.

Dijagnostika paketa Office

Dijagnostika sustava Microsoft Office je serija dijagnostičkih testova koji pomažu u otkrivanju razloga rušenja računala. Dijagnostički testovi mogu izravno riješiti neke poteškoće ili prepoznati načine za rješavanje drugih poteškoća. Dijagnostika sustava Microsoft Office zamjenjuje sljedeće značajke sustava Microsoft Office 2003: Otkrij i popravi i Oporavak aplikacija sustava Microsoft Office.

Dodatne informacije potražite pod naslovom Dijagnoza i popravak programa paketa Office koji se ruše, pomoću dijagnostike paketa Office

Oporavak programa

Office Word 2007 ima unaprijeđene mogućnosti za izbjegavanje gubitka rada u slučaju nenormalnog zatvaranja programa. Kada god je moguće, Word pokušava oporaviti neke aspekte stanja programa nakon ponovnog pokretanja.

Na primjer, radite na nekoliko datoteka istovremeno. Svaka datoteka je otvorena u posebnom prozoru od kojih svaki prikazuje određene podatke. Word se ruši. Nakon ponovnog pokretanja, Word otvara datoteke i vraća prozore u stanje prije rušenja.

Dodatne informacije potražite pod naslovom Izbjegavanje gubitka rada u slučaju nenormalnog zatvaranja programa paketa Office.

Gumb preuzimanja besplatne probne verzije sustava Office 2007

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Word 2007