Novosti u programu Microsoft Office Excel 2007

Natpis Što je novo za temu Excel 12

U novom korisničkom sučelju usmjerenom na rezultate Microsoft Office Excel 2007 pruža snažne alate i značajke koje možete jednostavno koristiti za analizu, zajedničko korištenje i upravljanje vašim podacima.

Gumb za Preuzimanje besplatne probne verzije sustava Office 2007

Sadržaj članka


Korisničko sučelje usmjereno na rezultate

Novo korisničko sučelje usmjereno na rezultate olakšava vam rad u programu Microsoft Office Excel. Naredbe i značajke koje su često zakopane u složenim izbornicima i alatnim trakama sada se jednostavnije mogu pronaći na karticama usmjerenim na zadatke koje sadrže logičke grupe naredbi i značajki. Mnogi dijaloški okviri zamijenjeni su padajućim galerijama koje prikazuju sve dostupne mogućnosti, a opisni nazivi alata i uzroci pregleda pruženi su vam kako biste lakše odabrali pravu mogućnost.

Neovisno o aktivnosti kojom se bavite u novom korisničkom sučelju—bilo to oblikovanje ili analiza podataka—Excel donosi alate koji su najkorisniji za uspješno obavljanje tog zadataka.

Vrh stranice Vrh stranice

Više redaka i stupaca i druga nova ograničenja

Kako bi vam omogućio pretraživanje velikog broja podataka Office Excel 2007 podržava do 1 milijun redaka i 16 tisuća stupaca po radnom listu. Točnije, Office Excel 2007 mreža je 1.048.576 redaka i 16.384 stupca, što vam pruža 1.500% više redaka i 6.300% više stupaca nego što je bilo dostupno u programu Microsoft Office Excel 2003. Za one koji su znatiželjni, stupci sada završavaju na XFD umjesto na IV.

Umjesto 4 tisuće vrsta oblikovanja, sada možete koristiti neograničen broj u istoj radnoj knjizi, a broj referenci ćelija po ćeliji je povećan s 8 tisuća na ograničenost dostupnom memorijom.

Kako biste poboljšali performanse programa Excel, upravljanje memorijom je povećano s 1 GB memorije u programu Microsoft Office Excel 2003 na 2 GB u programu Office Excel 2007.

Iskusit ćete i brže izračune u velikim radnim listovima s puno formula jer Office Excel 2007 podržava višestruke procesore i čipsetove s više niti.

Office Excel 2007 podržava i do 16 milijuna boja.

Vrh stranice Vrh stranice

Teme paketa Office i stilovi programa Excel

U programu Office Excel 2007 možete brzo oblikovati podatke u vašoj radnoj knjizi dodavanjem teme i korištenjem određenih stilova. Teme se mogu zajednički koristiti s drugim programima paketa Izdanje 2007 Office kao što su Microsoft Office Word i Microsoft Office PowerPoint, dok su stilovi dizajnirani za promjenu oblikovanja stavki specifičnih za Excel, kao što su tablice programa Excel, grafikoni, zaokretne tablice, oblici i dijagrami.

Primjena teme     Tema je prethodno definirani skup boja, fontova, redaka i efekata ispune koji se mogu primijeniti na cijelu radnu knjigu ili određene stavke, kao što su grafikoni ili tablice. Mogu vam pomoći u stvaranju dokumenata koji odlično izgledaju. Vaša tvrtka možda ima temu koju možete koristiti ili možete odabrati prethodno definirane teme koje su dostupne u programu Excel. Jednostavno je stvoriti vlastite teme za jedinstven, profesionalni izgled koji se može primijeniti na sve vaše radne knjige programa Excel druge dokumente paketa Izdanje 2007 Office. Kad stvorite temu, boja, font i efekti ispune mogu se promijeniti pojedinačno tako da možete napraviti promjene na svim ovim mogućnostima.

Korištenje stilova     Stil je prethodno definirano oblikovanje temeljeno na temi koje možete primijeniti kako biste promijenili izgled tablice programa Excel, grafikona, zaokretne tablice, oblika ili dijagrama. Ako ugrađeni prethodni stilovi ne odgovaraju na vaše potrebe, možete prilagoditi stil. Za grafikone možete odabrati od mnogo prethodno definiranih stilova, ali ne možete stvoriti svoj vlastiti stil grafikona.

Kao i u programu Excel 2003, stilovi ćelija se koriste za oblikovanje odabranih ćelija, ali sada možete brzo primijeniti prethodno definirani stil ćelije. Većina stilova ćelija se ne temelji na temi koja se primjenjuje na radnu knjigu i možete jednostavno stvoriti vlastiti stil.

Vrh stranice Vrh stranice

Bogato uvjetno oblikovanje

U sustavu Izdanje 2007 Office možete koristiti uvjetno oblikovanje kako biste vizualno označili svoje podatke u svrhu analize i prezentacije. Kako biste jednostavno pronašli iznimke i uočili važne trendove u vašim podacima možete uvesti i upravljati višestrukim pravilima uvjetnog oblikovanja koja primjenjuju bogato vizualno oblikovanje u obliku stupnjevitosti boja, traka podataka i skupova ikona na skupove podataka koji odgovaraju tim pravilima. Uvjetovana oblikovanja se jednostavno primjenjuju—u samo nekoliko pritisaka možete vidjeti odnose u vašim podacima koje možete koristiti u svrhu analize.

Vrh stranice Vrh stranice

Jednostavno pisanje formula

Sljedeća poboljšanja olakšavaju pisanje formula u programu Office Excel 2007.

Traka formule kojoj se može mijenjati veličina     Traka formule automatski mijenja veličinu kako bi prihvatila dugačke, složene formule, što sprečava da formule prekriju druge podatke u vašem radnom listu. Možete unijeti duže formule s više razina gniježđenja nego što je to bilo moguće u ranijim verzijama programa Excel.

Samodovršavanje funkcija     Sa samodovršavanjem funkcija možete brzo upisati odgovarajuću sintaksu formule. Jednostavnim otkrivanjem funkcija koje želite koristiti i dobivanjem pomoći u završavanju argumenata formula, možete svaki put unijeti pravilnu formulu.

Strukturirane reference     Uz reference ćelije, kao što su A1 i R1C1, Office Excel 2007 pruža strukturirane reference koji se odnose na imenovane raspone i tablice u formuli.

Jednostavan pristup imenovanim rasponima     Korištenjem upravitelja naziva programa Office Excel 2007 možete organizirati, ažurirati i upravljati višestrukim imenovanim rasponima na središnjem mjestu, što pomaže svima koji rade s vašim radnim listom da protumače formule i podatke.

Vrh stranice Vrh stranice

Nove OLAP formule i funkcije kocke

Kad radite s višedimenzionalnim bazama podataka (kao što je SQL Server Analysis Services) u programu Office Excel 2007, možete koristiti OLAP formule kako biste stvorili složene vezane izvještaje OLAP podataka u slobodnom obliku. Nove funkcije kocke koriste se za izvlačenje OLAP podataka (skupova i vrijednosti) iz Usluge analize i prikazivanje u ćeliji. OLAP formule mogu se stvoriti kad pretvarate formule zaokretne tablice u formule ćelije ili kad koristite samodovršavanje za argumente funkcije kocke kod upisivanja formula.

Vrh stranice Vrh stranice

Poboljšano sortiranje i filtriranje

U programu Office Excel 2007 možete brzo rasporediti svoje podatke radnog lista kako biste pronašli odgovore koji su vam potrebni korištenjem poboljšanog filtriranja i sortiranja. Na primjer, sada možete sortirati podatke po boji i po više od 3 (do 64) razine. Možete filtrirati podatke po boji ili po datumu, prikazati više od 1000 stavku u padajućem popisu automatskog filtra, odabrati stavke za filtriranje i filtrirati podatke u zaokretnoj tablici.

Vrh stranice Vrh stranice

Poboljšanja tablice programa Excel

U programu Office Excel 2007 možete koristiti novo korisničko sučelje kako biste brzo stvorili, oblikovali ili proširili tablicu programa Excel (koja se u programu Excel 2003 nazivala popis programa Excel) kako biste organizirali podatke na vašim radnim listovima radi olakšavanja rada s njima. Nova ili poboljšana funkcionalnost za tablice uključuje sljedeće značajke.

Reci zaglavlja tablice     Reci zaglavlja tablice sada se mogu uključiti ili isključiti. Kad su reci zaglavlja tablice prikazani, oni ostaju vidljivi s podacima u stupcima tablice zamjenjujući zaglavlja radnog lista kad se krećete po dugačkoj tablici.

Izračunati stupci     Izračunati stupac koristi jednu formulu koja se prilagođava za svaki redak. Automatski se proširuje kako bi uključila dodatne retka tako da se formula odmah proširuje na te retke. Sve što trebate napraviti je unijeti formulu jednom—ne morate koristiti naredbe Ispuni ili Kopiraj.

Automatsko filtriranje     Automatski filtar je u tablici uključen po zadanom kako bi omogućio sortiranje i filtriranje podataka tablice.

Strukturirane reference     Ova vrsta referenci dopušta vam korištenje naziva zaglavlja stupaca tablice u formulama umjesto referenci ćelija kao što su A1 ili R1C1.

Reci zbroja     U retku zbroja sada možete koristiti prilagođene formule i unose teksta.

Stilovi tablice     Možete primijeniti stil tablice kako biste tablicama brzo dodali profesionalno oblikovanje dizajnerske kvalitete. Ako je na tablici omogućen drugi stil retka, Excel će zadržati pravilo zamjenskog stila kroz akcije koje bi inače poremetile ovaj izgled, kao što su filtriranje, skrivanje redaka ili ručno raspoređivanje redaka i stupaca.

Vrh stranice Vrh stranice

Novi izgled za grafikone

U programu Office Excel 2007 možete koristiti nove alate za stvaranje grafikona kako biste jednostavno stvorili grafikone profesionalnog izgleda koji učinkovito prikazuju informacije. Na temelju teme koja je primijenjena na vašu radnu knjigu, novi, svježi izgled za grafikone uključuje posebne efekte kao što su 3D, prozirnost i meke sjene.

Novo korisničko sučelje vam olakšava istraživanje dostupnih vrsta grafikona tako da možete stvoriti odgovarajući grafikon za vaše podatke. Pruženi su brojni prethodno definirani stilovi grafikona i izgledi tako da možete brzo primijeniti oblikovanje koje dobro izgleda i uključiti detalje koje želite u svom grafikonu.

Birači vizualnih elemenata grafikona     Osim brzih izgleda i brzih oblikovanja sada možete koristiti novo korisničko sučelje za brzu promjenu svih elemenata grafikona kako biste najbolje prezentirali svoje podatke. U nekoliko pritisaka možete dodati ili ukloniti naslove, legende, natpise podataka, retke trendova i druge elemente grafikona.

Moderni izgled uz OfficeArt     Zbog toga što se grafikoni u programu Office Excel 2007 crtaju korištenjem alata OfficeArt, gotovo sve što možete napraviti OfficeArt obliku možete napraviti i grafikonu i njegovim elementima. Na primjer, možete dodati meke sjene ili efekt stošca kako biste istakli element ili možete koristiti prozirnost kako bi elementi koji su djelomično skriveni u izgledu grafikona bili vidljivi. Možete koristit i stvarne 3D efekte.

Čisti reci i fontovi     Reci u grafikonu izgledaju manje nazubljeno, a ClearType fontovi se koriste za tekst radi poboljšanja čitljivosti.

Više boja nego prije     Možete jednostavno izabrati iz prethodno definiranih boja teme i mijenjati njihov intenzitet. Za veću kontrolu možete dodati vlastite boje birajući iz 16 milijuna broja u dijaloškom okviru Boje.

Predlošci grafikona     Spremanje omiljenih grafikona kao predložaka grafikona je puno jednostavnije u novom korisničkom sučelju.

Vrh stranice Vrh stranice

Zajedničko stvaranje grafikona

Korištenje grafikona programa Excel u drugim programima     U sustavu Izdanje 2007 Office stvaranje grafikona se dijeli između programa Excel, Word i PowerPoint. Umjesto korištenja značajki stvaranja grafikona koje su pružene u programu Microsoft Graph, Word i PowerPoint sada uključuju snažne značajke stvaranja grafikona iz programa Excel. Zbog toga što se Excel radni list koristi kao list podataka grafikona za Word i PowerPoint grafikone, zajedničko stvaranje grafikona pruža bogatu funkcionalnost programa Excel, uključujući korištenje formula, filtriranje, sortiranje i mogućnost povezivanja grafikona s vanjskim izvorima podataka kao što je Microsoft SQL Server and Analysis Services (OLAP), za najnovije informacije u vašem grafikonu. Excel radni list koji sadrži podatke vašeg grafikona može se spremiti u vašem dokumentu programa Word ili prezentaciji programa PowerPoint ili u odvojenoj datoteci radi smanjenja veličine vaših dokumenata.

Kopiranje grafikona u druge programe    Grafikoni se mogu jednostavno kopirati i zalijepiti između dokumenata ili iz jednog programa u drugi. Kad kopirate grafikon iz programa Excel u Word ili PowerPoint, on se automatski mijenja kako bi odgovarao dokumentu programa Word ili prezentaciji programaPowerPoint, ali možete zadržati i format grafikona programa Excel. Podaci radnog lista programa Excel mogu se uložiti u dokumenta programa Word ili prezentaciju programa PowerPoint, ali možete ih ostaviti i u izvornoj datoteci programa Excel.

Animiranje grafikona u programu PowerPoint     U programu PowerPoint možete jednostavno koristiti animacije kako biste naglasili podatke u grafikonu koji se temelji na programu Excel. Možete animirati cijeli grafikon ili unos legende i natpise osi. U grafikonu stupaca možete animirati pojedine stupce kako biste bolje prikazali određenu točku. Značajke animacije lakše se mogu pronaći i imate puno više kontrole. Na primjer, možete napraviti promijene na pojedinim koracima animacije i koristiti više efekata animacije.

Vrh stranice Vrh stranice

Zaokretne tablice jednostavne za korištenje

U programu Office Excel 2007 zaokretne tablice su puno jednostavnije za korištenje nego u ranijim verzijama programa Excel. Korištenjem novog korisničkog sučelja zaokretne tablice, informacije koje želite pregledati o vašim podacima samo su nekoliko pritisaka dalje—više ne morate vući podatke u zone spuštanja koje nije uvijek lako naciljati. Umjesto toga možete jednostavno odabrati polja koja želite vidjeti u novom popisu polja zaokretne tablice.

Nakon što stvorite zaokretnu tablicu možete iskoristiti mnoge druge nove ili poboljšane značajke kako biste saželi, analizirali ili oblikovali svoje podatke zaokretne tablice.

Korištenje poništavanja u zaokretnim tablicama     Sada možete koristi poništavanje na većini akcija koje ste poduzeli kod stvaranja ili preuređivanja zaokretne tablice.

Plus i minus pokazatelji za pristup prema dolje     Ovi se pokazatelji koriste za označavanja mogućnosti proširivanja ili sažimanja dijelova zaokretne tablice kako biste vidjeli više ili manje informacija.

Sortiranje i filtriranje     Sortiranje je sada jednostavno, samo odaberite stavku u stupcu koju želite sortirati i koristite gumbe sortiranja. Podatke možete sortirati filtrima zaokretne tablice, poput filtara datuma, filtara oznaka, filtara vrijednosti ili ručnih filtara.

Uvjetno oblikovanje     Možete primijeniti uvjetno oblikovanje na Office Excel 2007 zaokretnu tablicu po ćeliji ili presjeku ćelija.

Stil i izgled zaokretne tablice     Kao i za tablice programa Excel i grafikone, sada možete brzo primijeniti prethodno definirani ili prilagođeni stil na zaokretnu tablicu. Promjena izgleda zaokretne tablice sada je puno jednostavnija u novom korisničkom sučelju.

Zaokretni grafikoni     Kao i zaokretne tablice, zaokretne grafikone sada je puno jednostavnije stvoriti u novom korisničkom sučelju. Sva poboljšanja filtriranja dostupna su i za zaokretne grafikone. Kad stvorite zaokretni grafikon, određeni alati zaokretnog grafikona i kontekstualnu izbornici dostupni su vam kako biste mogli analizirati podatke u grafikonu. Možete promijeniti i izgled, stil i oblikovanje grafikona ili njegovih elemenata kao i za običan grafikon. U programu Office Excel 2007 oblikovanje grafikona koje primijenite je sačuvano kad napravite promjenu u zaokretnom grafikonu, što je poboljšanje u odnosu na ranije verzije programa Excel.

Vrh stranice Vrh stranice

Brze veze na vanjske podatke

U programu Office Excel 2007 više ne trebate znati nazive poslužitelja ili baze podataka izvora podataka tvrtke. Umjesto toga možete koristiti Brzo pokretanje kako biste ih odabrali s popisa izvora podataka koji su vam pružili administrator ili stručnjak radne grupe. Upravitelj veza u programu Excel dopušta vam da vidite sve veze u radnoj knjizi i olakšava vam ponovno korištenje veze ili zamjenu jedne veze s drugom.

Vrh stranice Vrh stranice

Novi formati datoteka

XML format datoteke     U sustavu 2007 Microsoft Office, Microsoft predstavlja nove formate datoteka za Word, Excel i PowerPoint, koji su poznati kao Office Open XML formati. Ovi novi formati datoteke olakšavaju integraciju s vanjskim izvorima podataka i nude smanjene veličine datoteka i poboljšan oporavak podataka. U programu Office Excel 2007 zadani format za Excel radnu knjigu je Office Excel 2007 XML format datoteke (.xlsx). Drugi dostupni XML formati su Office Excel 2007 XML format datoteke omogućen za makronaredbe (xlsm), Office Excel 2007 format datoteke za Excel predložak (.xltx) i Office Excel 2007 format datoteke za Excel predložak koji omogućuje makronaredbe (.xltm).

Office Excel 2007 binarni format datoteke     Uz nove XML formate datoteke, Office Excel 2007 predstavlja i binarnu verziju podijeljenog sažetog formata datoteke za velike ili složene radne knjige. Ovaj format datoteke, Office Excel 2007 binarni (ili BIFF12) format datoteke (.xls), može se koristiti za optimalne performanse i kompatibilnost unatrag.

Kompatibilnost s ranijim verzijama programa Excel     Možete provjeriti Office Excel 2007 radnu knjigu kako biste vidjeli sadrži li značajke ili oblikovanje koje nije kompatibilno s ranijim verzijama programa Excel kako biste napravili potrebne promjene za bolju kompatibilnost unazad. U ranijim verzijama programa Excel možete instalirati ažuriranja i pretvornike koji će vam pomoći u otvaranju Office Excel 2007 radne knjige kako biste je uredili, spremili i ponovno otvorili u programu Office Excel 2007 bez gubitka posebnih funkcionalnosti i značajki programa Office Excel 2007.

Vrh stranice Vrh stranice

Bolje ispisivanje

Prikaz izgleda stranice     Uz prikaz Normalno i prikaz Pregled prijeloma stranice, Office Excel 2007 donosi i prikaz Izgled stranice. Ovaj prikaz možete koristiti kako biste stvorili radni list i pratili kako će izgledati nakon ispisivanja. U ovom prikazu možete raditi s postavkama zaglavlja, podnožja i margina stranice na samom radnom listu i postavljati objekte kao što su grafikoni ili oblici tamo gdje ih želite. Imate jednostavan pristup svim mogućnostima postavljanja stranica na kartici Izgled stranice u novom korisničko sučelju, tako da možete brzo odabrati određene mogućnosti kao što je usmjerenje stranice. Jednostavno je vidjeti što će biti ispisano na svakoj stranici, što će vam pomoći u izbjegavaju višestrukih pokušaja ispisivanja i odrezanih podataka u ispisima.

Spremanje u PDF i XPS format    PDF ili XPS datoteku iz 2007 Microsoft Office programa možete spremiti tek nakon što instalirate dodatak. Za više pojedinosti, pogledajte Omogući podršku za druge oblike datoteka, poput PDF-a i XPS-a.

Vrh stranice Vrh stranice

Novi načini za zajedničko korištenje vašeg rada

Korištenje usluge Excel Services za zajedničko korištenje vašeg rada     Ako imate pristup programu Excel Services možete ga koristiti kako biste zajednički koristili podatke svojih radnih listova programa Office Excel 2007 s drugim osobama, kao što su rukovoditelji ili drugi zainteresirani u vašoj organizaciji. U programu Office Excel 2007 možete spremiti radnu knjigu u uslugu Usluge Excela i odrediti podatke radnog lista koje želite da druge osobe vide. U pregledniku (preglednik: Softver koji interpretira HTML datoteke, oblikuje ih u web-stranice i prikazuje ih. Web-preglednik poput Windows Internet Explorera može slijediti hiperveze, prenositi datoteke i reproducirati videodatoteke uložene u web-stranice.) mogu koristiti komponentu Microsoft Office Excel Web Access kako bi pregledali, analizirali, ispisali ili izdvojili te podatke radnog lista. Mogu stvoriti statičku brzu sliku podataka u redovitim intervalima ili na zahtjev. Office Excel Web Access olakšava izvođenje aktivnosti kao što su klizanje, filtriranje, sortiranje, pregledavanje grafikona i korištenje pristupa prema dolje u zaokretnim tablicama. Web-dio Excel Web Access možete povezati s drugim web-dijelovima kako biste prikazali podatke na drukčije načine. A s odgovarajućim dozvolama, korisnici komponente Excel Web Access mogu otvoriti radnu knjigu u programu Office Excel 2007 kako bi mogli koristiti punu snagu programa Excel za analizu i rad s podacima na vlastitim računalima, ako imaju instaliran Excel.

Korištenje ove metode za zajedničko korištenje vašeg rada osigurava da druge osobe imaju pristup jednoj verziji podataka na jednom mjestu, koju možete ažurirati s najnovijim detaljima. Ako želite da vam druge osobe, kao što su članovi tima, pružaju komentare i ažurirane informacije, mogli biste zajednički koristiti radnu knjigu kao i u ranijim verzijama programa Excel, radi prikupljanja informacija prije spremanja u uslugu Usluge Excela.

Korištenje poslužitelja upravljanja dokumentima    Usluge Excela se mogu integrirati s poslužiteljem za upravljanje dokumentima radi stvaranja procesa provjere valjanosti za nove izvještaje programa Excel i akcija tijeka rada izračuna radnih knjiga, kao što su obavijesti na temelju ćelija ili postupci tijeka rada na složenim izračunima programa Excel. Poslužitelj upravljanja dokumentima možete koristiti kako biste raspoređivanje ponovne izračune složenih modela radne knjige tijekom noći.

Vrh stranice Vrh stranice

Brz pristup većem broju predložaka

U programu Office Excel 2007 možete temeljiti novu radnu knjigu na više različitih predložaka koji su instalirani s programom Excel ili možete brzo pristupiti ili preuzeti predloške s web-mjesta Microsoft Office Online.

Gumb za Preuzimanje besplatne probne verzije sustava Office 2007

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Excel 2007