Pokaži sve

Sakrij sve

Možete stvoriti dijeljenu radnu knjigu (dijeljena radna knjiga: Radna knjiga postavljena tako da omogućuje većem broju korisnika na mreži istovremeno gledanje i promjenu radne knjige. Svaki korisnik koji spremi radnu knjigu vidjet će promjene koje su učinili drugi korisnici.) i postaviti je na mrežno mjesto gdje će nekoliko osoba moći istovremeno uređivati sadržaj. Na primjer, ako svaka osoba u vašoj radnoj grupi rukovodi s nekoliko projekata i želi znati stanje projekata svih ostalih, grupa može koristiti dijeljenu radnu knjigu za praćenje stanja projekata. Sve uključene osobe mogu unositi informacije o svojim projektima u istu radnu knjigu.

Kao vlasnik dijeljene knjige možete upravljati radnom knjigom i uklanjati korisnike iz dijeljene radne knjige ili rješavati problematične situacije oko promjena. Kad se unesu sve promjene, možete obustaviti zajedničko korištenje radne knjige.

• Dijeljena radna knjiga

• Uređivanje dijeljene radne knjige

• Uklanjanje korisnika iz dijeljene radne knjige

• Rješavanje sukobljenih promjena u dijeljenoj radnoj knjizi

• Prekid zajedničkog korištenja radne knjige

Dijeljena radna knjiga

1. Stvorite novu radnu knjigu i unesite sve podatke koje želite ili otvorite postojeću radnu knjigu koju želite učiniti dostupnom za uređivanje od strane više korisnika.

    Napomena   Nisu sve značajke podržane u dijeljenoj radnoj knjizi. Ako želite uključiti neku od sljedećih značajki morate ih dodati prije spremanja radne knjige kao dijeljene radne knjige: spojene ćelije (spojena ćelija: Jedna ćelija koja je stvorena kombiniranjem dvije ili više označenih ćelija. Adresa ćelije za spojenu ćeliju gornja je lijeva ćelija u izvorno označenom rasponu.), uvjetna oblikovanja (uvjetno oblikovanje: Oblikovanje, primjerice sjenčanje ćelije ili boja fonta, koje Microsoft Excel automatski primjenjuje na ćelije ako je navedeni uvjet istinit.), provjera valjanosti podataka (provjera valjanosti podataka: Značajka Microsoft Excela kojom možete definirati ograničenja podataka koji se mogu ili smiju unijeti u ćeliju te prikazati poruke koje od korisnika traže ispravne unose i obavještavaju ih o neispravnim unosima.), grafikoni, slike, objekti i crtanje objekata, hiperveze (hiperveza: Obojeni i podcrtani tekst ili slika koje trebate kliknuti za odlazak na datoteku, mjesto u datoteci, web-stranicu na World Wide Webu ili na web-stranicu na intranetu. Hiperveze mogu voditi i do interesnih grupa te Gopher, Telnet i FTP mjesta.), scenariji, strukture (struktura: Podaci radnog lista u kojem su reci ili stupci detaljnih podataka grupirani da biste mogli stvoriti sumarni izvještaj. Struktura može sumirati cijeli radni list ili određeni dio lista.), podzbrojevi, tablice podataka (tablica podataka: Raspon ćelija koji prikazuje rezultate zamjene različitih vrijednosti u jednoj ili više formula. Postoje dvije vrste tablica podataka: jednoulazne i dvoulazne tablice.), izvještaji zaokretnih tablica (izvještaj zaokretne tablice: Interaktivni, unakrsno tabelirani izvještaj Excela koji zbraja i analizira podatke, npr. slogove baze podataka iz različitih izvora uključujući i one koji su vanjski za Excel.), zaštita radnih knjiga i radnih listova i makronaredbe. Nakon što započnete zajednički koristiti radnu knjigu, nećete moći unositi promjene u ove značajke.

   Značajke koje nisu podržane u dijeljenoj radnoj knjizi

   U dijeljenoj radnoj knjizi ne možete učiniti sljedeće	Možete učiniti sljedeće
   Stvaranje tablice programa Excel	Nema
   Umetanje ili brisanje blokova ćelija	Možete umetnuti ili izbrisati čitave retke i stupce.
   Brisanje radnih listova	Nema
   Spajanje ćelija ili podjela spojenih ćelija	Nema
   Dodavanje ili promjena uvjetnih oblikovanja	Postojeća uvjetna oblikovanja nastavljaju se prikazivati kako se vrijednosti ćelija mijenjaju, ali ta oblikovanja ne možete promijeniti, niti redefinirati uvjete.
   Dodavanje ili promjena provjere valjanosti podataka	Provjera valjanosti ćelija se nastavlja kad upisujete nove vrijednosti, ali ne možete promijeniti postojeće postavke provjere valjanosti podataka.
   Stvaranje ili promjena grafikona ili izvještaja zaokretnog grafikona	Možete pregledavati postojeće grafikone i izvještaje.
   Unos ili promjena slika ili drugih objekata	Možete pregledavati postojeće slike i objekte.
   Unos ili promjena hiperveza	Postojeće hiperveze i dalje rade.
   Korištenje alata za crtanje	Možete pregledavati postojeće crteže i grafiku.
   Dodjela, promjena ili uklanjanje lozinki	Postojeće lozinke ostaju na snazi.
   Zaštita ili uklanjanje zaštite radnih listova ili radne knjige	Postojeća zaštita ostaje na snazi.
   Stvaranje, promjena ili pregled scenarija	Nema
   Grupiranje ili strukturiranje podataka.	Možete i dalje koristiti postojeće strukture.
   Umetanje automatskih podzbrojeva	Možete pregledavati postojeće podzbrojeve.
   Stvaranje tablica podataka (tablica podataka: Raspon ćelija koji prikazuje rezultate zamjene različitih vrijednosti u jednoj ili više formula. Postoje dvije vrste tablica podataka: jednoulazne i dvoulazne tablice.).	Možete pregledavati postojeće tablice podataka.
   Stvaranje ili izmjena izvještaja zaokretne tablice	Možete pregledavati postojeće izvještaje.
   Pisanje, snimanje, promjena, pregledavanje ili dodjeljivanje makronaredbi.	Možete izvršavati postojeće makronaredbe koje ne pristupaju nedostupnim značajkama. Postupke u dijeljenoj radnoj knjizi možete snimiti u makronaredbu spremljenu u nekoj drugoj radnoj knjizi koja se ne koristi zajednički.
   Dodavanje ili promjena dijaloških listova programa Microsoft Excel 4	Nema
   Promjena ili brisanje formula polja (formula polja: Formula koja izvršava višestruke izračune na jednom ili više skupova vrijednosti, a zatim vraća jedan ili više rezultata. Formule polja obuhvaćene su vitičastim zagradama { }, a upisuju se pritiskom na tipke CTRL+SHIFT+ENTER.)	Postojeće formule polja i dalje se ispravno izračunavaju.
   Korištenje oblika podataka za dodavanje novih podataka	Možete koristiti oblik podataka za pronalaženje zapisa.
   Rad s podacima u XML formatu, uključujući: Uvoz, osvježavanje i izvor podataka u XML formatu Dodavanje, preimenovanje ili brisanje mapa u XML formatu Mapiranje ćelija za XML elemente Korištenje okna zadataka XML izvora, XML alatne trake ili XML naredbi na izborniku podataka	Nema

2. Na kartici Pregled u grupi Promjene kliknite Dijeljenje radne knjige.

   

3. Na kartici Uređivanje odaberite potvrdni okvir Dopusti istovremene promjene više korisnika. To omogućuje spajanje radnih knjiga.
4. Na kartici Napredno odaberite mogućnosti koje želite koristiti za praćenje i ažuriranje promjena i zatim pritisnite U redu.
5. Učinite nešto od sljedećeg:
   • Ako je radna knjiga nova, upišite naziv u okvir Naziv datoteke.
   • Ako se radi o postojećoj radnoj knjizi, pritisnite U redu za spremanje radne knjige, zatim gumb Microsoft Office i potom Spremi kao.

6. Na računalu sa sustavom Windows Vista  

   • U okviru Adresna traka, odaberite mrežno mjesto pristupačno ciljanim korisnicima, a potom kliknite Spremi.

   Na računalu sa sustavom Microsoft Windows XP  

   • U okviru Spremi u odaberite mrežno mjesto dostupno ciljanim korisnicima i pritisnite Spremi.

    Napomena   Trebali biste koristiti dijeljenu mrežnu mapu, ne web-poslužitelj.

7. Sadrži li radna knjiga veze na druge radne knjige ili dokumente, provjerite veze i ažurirajte one koje su prekinute, a zatim pritisnite Spremi na Alatnoj traci za brzi pristup ili pritisnite CTRL+S.

   

   Kako provjeriti i ažurirati veze prema drugim radnim knjigama ili dokumentima

   1. Na kartici Podaci u grupi Veze kliknite Uredi veze.

      

       Napomena   Naredba Uredi veze nije dostupna ako datoteka ne sadrži povezane podatke.

   2. Za provjeru stanja svih veza na popisu pritisnite Provjeri stanje.

       Napomena   To može potrajati neko vrijeme ako postoji mnogo veza ili ako je izvorišna radna knjiga s vezama na mrežnom mjestu, a mreža je spora.

   3. Provjerite stanje u stupcu Stanje, odaberite vezu, a zatim izvršite potrebnu akciju.

      Ako je stanje	Potrebna akcija
      U redu	Nije potrebna nikakva akcija. Veza radi i obnovljena je.
      Nepoznato	Pritisnite Provjeri stanje kako biste obnovili stanje svih veza na popisu.
      N/A	Veza koristi Povezivanje i ulaganje objekata (OLE) (OLE: Tehnologija za integraciju programa koju možete koristiti za zajedničko korištenje podataka u više programa. Svi Officeovi programi podržavaju OLE, tako da podatke možete zajednički koristiti pomoću povezanih i umetnutih objekata.) ili Dinamičku razmjenu podataka (DDE) (dinamička razmjena podataka (DDE): Ustanovljen protokol za razmjenu podataka između programa temeljenih na Microsoft Windowsima.).  Napomena   Microsoft Office Excel ne može provjeriti stanje tih vrsta veza.
      Pogreška: Izvor nije pronađen	Pritisnite Promijeni izvor i odaberite drugu radnu knjigu.
      Pogreška: Radni list nije pronađen	Pritisnite Promijeni izvor i odaberite drugi radni list. Izvor je možda premješten ili preimenovan.
      Upozorenje: Vrijednosti nisu ažurirane	Pritisnite Ažuriraj vrijednosti.Veza nije ažurirana kad je radna knjiga bila otvorena.
      Upozorenje: Pritisnite Otvori izvor i izračunajte radnu knjigu pritiskom na F9	Radna knjiga je možda postavljena na ručni izračun. Za postavljanje radne knjige na automatski izračun pritisnite gumb Microsoft Office i zatim Mogućnosti programa Excel. U kategoriji Formule, pod Mogućnosti izračuna pritisnite Automatsko.
      Upozorenje: Neki nazivi se ne mogu obraditi dok je otvorena izvorišna radna knjiga	Pritisnite Otvori izvor, prijeđite na odredišnu radnu knjigu (odredišna datoteka: Datoteka u koju je umetnut povezani ili uloženi objekt. Izvorišna datoteka sadrži podatke korištene za stvaranje objekta. Kada promijenite podatke u odredišnoj datoteci, podaci se u izvorišnoj datoteci ne ažuriraju.) i zatim pritisnite Provjeri stanje. Ako se na ovaj način ne riješi problem, provjerite je li naziv ispravno napisan i nalazi li se tamo. Pređite na izvorišnu radnu knjigu i na kartici Formule u grupi Imenovane ćelije pritisnite Upravitelj naziva i potražite naziv.
      Upozorenje: Pritisnite Otvori izvor	Veza se ne može obnoviti dok je izvor otvoren.
      Izvor je otvoren	Stanje veze se ne može provjeriti.
      Vrijednosti ažurirane iz naziv datoteke	Nije potrebna nikakva akcija. Vrijednosti su ažurirane.
      Upozorenje: Program Excel ne može odrediti stanje veze.	Izvor možda ne sadrži radne listove ili je spremljen u formatu datoteke koji nije podržan. Pritisnite Ažuriraj vrijednosti.

  Napomene  

• Svi korisnici s pravom pristupa mreži imat će potpuni pristup dijeljenoj radnoj knjizi, osim ako zaključate ćelije i zaštitite radni list te tako ograničite pristup. Za zaštitu dijeljene radne knjige pritisnite Zaštita i zajednička radna knjiga u grupi Promjene na kartici Pregled. Kad zaštitite dijeljenu radnu knjigu možete postaviti lozinku koju će svi korisnici morati unijeti kako bi otvorili radnu knjigu.
• Za uređivanje dijeljene radne knjige svi korisnici moraju na računalu imati instaliran jedan od sljedećih programa: Microsoft Office Excel, Microsoft Excel 97 ili noviji ili Microsoft Excel 98 ili noviji za Macintosh.
• Nisu sve značajke programa Excel podržana u dijeljenoj radnoj knjizi. Za dodatne informacije pogledajte tablicu iznad ''Značajke koje nisu podržane u dijeljenoj radnoj knjizi".

 Vrh stranice

Uređivanje dijeljene radne knjige

Nakon otvaranja dijeljene radne knjige mogu se unositi i mijenjati podaci kao i u običnoj radnoj knjizi.

1. Otvorite dijeljenu radnu knjigu.

   Kako otvoriti dijeljenu radnu knjigu

   1. Pritisnite gumb Microsoft Office i zatim pritisnite Otvori.

   2. Na računalu sa sustavom Windows Vista  

      • U okviru Adresna traka pronađite mrežno mjesto na kojem je pohranjena radna knjiga koja se zajednički koristi, a potom je kliknite.
      Na računalu sa sustavom Microsoft Windows XP  
      • U okviru Pogledaj u potražite mrežno mjesto na kojem je dijeljena radna knjiga spremljena i zatim pritisnite dijeljenu radnu knjigu.
   3. Pritisnite Otvori.

    Savjet   Također, možete prijeći na mrežno mjesto na kojem je dijeljena radna knjiga spremljena i dvostruko pritisnuti dijeljenu radnu knjigu kako biste ju otvorili.

2. Kliknite Gumb Microsoft Officea , a zatim kliknite Mogućnosti Excela.
3. U kategoriji Popularno pod Prilagodite svoj primjerak paketa Office, u okvir Korisničko ime upišite korisničko ime koje želite koristiti za identifikaciju rada u dijeljenoj radnoj knjizi i zatim pritisnite U redu.
4. Unosite i uređujte podatke na radnim listovima kao i obično.

    Napomena   Nećete moći dodavati ili mijenjati sljedeće: spojene ćelije, uvjetno oblikovanje, provjeru valjanosti podataka, grafikone, slike, objekte, uključujući crtežne objekte, hiperveze, scenarije, strukture, podzbrojeve, tablice podataka, izvještaje zaokretne tablice, zaštitu radne knjige i radnog lista te makronaredbe.

5. Napravite filtar (filtrirati: Prikazati samo one retke koji zadovoljavaju uvjete koje ste naveli. Da biste prikazali retke koji odgovaraju jednoj ili više određenih vrijednosti, izračunatoj vrijednosti ili uvjetima, koristite naredbu Automatski filtar.) i postavke ispisa za vaše osobno korištenje. Postavke svakog korisnika prema zadanom se spremaju zasebno.

    Savjet   Postavke filtra i pisača koje je postavio vlasnik radne knjige možete koristiti prilikom svakog otvaranja radne knjige.

   Kako koristiti izvorne postavke filtra i pisača

   1. Na kartici Pregled u grupi Promjene kliknite Dijeljenje radne knjige.

      

   2. Na kartici Napredno, pod Uključi u osobni prikaz očistite potvrdni okvir Postavke ispisa ili Postavke filtra i pritisnite U redu.
6. Za spremanje vaših promjena u radnoj knjizi i pregled promjena koje su drugi korisnici napravili od posljednjeg spremanja radne knjige pritisnite Spremi na Alatna traka brzog pristupa ili pritisnite CTRL+S.

   

   Ako se pojavi dijaloški okvir Rješavanje sukoba, razriješite sukobe.

    Savjet   Za rješavanje sukoba pregledajte odjeljak ove teme Rješavanje sukobljenih promjena u dijeljenoj radnoj knjizi.

  Napomene  

• Na kartici Uređivanje u dijaloškom okviru Dijeljena radna knjiga možete vidjeti tko je još otvorio radnu knjigu (kartica Pregled, grupa Promjene, gumb Dijeljena radna knjiga).
• Možete odabrati primanje automatskih povremenih obavijesti o promjenama koje su napravili drugi korisnici, sa spremanjem ili bez spremanja, pod Ažuriraj promjene na kartici Napredno dijaloškog okvira Dijeljena radna knjiga.

 Vrh stranice

Uklanjanje korisnika iz dijeljene radne knjige

Ako je potrebno, možete ukloniti korisnike iz dijeljene radne knjige.

 Napomena   Prija uklanjanja korisnika provjerite jesu li dovršili posao na radnoj knjizi. Uklonite li aktivnog korisnika, nestat će sav nespremljen rad koji je korisnik izvršio.

1. Na kartici Pregled u grupi Promjene kliknite Dijeljenje radne knjige.

   

2. Na kartici Uređivanje, na popisu Radnu knjigu imaju otvorenu pregledajte imena korisnika.
3. Odaberite ime korisnika kojeg želite ukloniti i zatim pritisnite Ukloni korisnika.

    Napomena   Iako se ovom akcijom korisnik uklanja iz dijeljene radne knjige, to ga neće spriječiti da ponovno uređuje dijeljenu radnu knjigu.

4. Za brisanje postavki osobnog pogleda uklonjenog korisnika učinite sljedeće:
   1. Na kartici Prikaz, u grupi Prikazi radne knjige pritisnite Prilagođeni pogledi.

      

   2. U okviru Pogledi odaberite korisnikov pogled i zatim pritisnite Izbriši.

 Vrh stranice

Rješavanje sukobljenih promjena u dijeljenoj radnoj knjizi

Sukob nastaje kad dvoje korisnika uređuje istu dijeljenu radnu knjigu i pokuša spremiti promjene koje utječu na istu ćeliju. Program Excel u toj ćeliji može zadržati samo jednu promjenu. Kad drugi korisnik spremi radnu knjigu, Excel će prikazati dijaloški okvir Riješi sukobe.

1. U dijaloškom okviru Riješi sukobe pročitajte informacije o svim promjenama i sukobljenim promjenama koje je izvršio drugi korisnik.
2. Kako biste zadržali svoju promjenu ili onu druge osobe i prešli na sljedeću sukobljenu promjenu, pritisnite Prihvati moje ili Prihvati tuđe.

   Za zadržavanje svih vaših preostalih promjena ili onih drugih korisnika pritisnite Prihvati sve moje ili Prihvati sve tuđe.

3. Kako bi vaše promjene nadjačale sve ostale promjene bez ponovnog prikazivanja dijaloškog okvira Riješi sukobe, učinite sljedeće:
   1. Na kartici Pregled u grupi Promjene kliknite Dijeljenje radne knjige.

      

   2. Na kartici Napredno, pod Sukobljene promjene između korisnika, pritisnite Pobjeđuju promjene koje će biti spremljene i zatim pritisnite U redu.
4. Kako biste vidjeli kako ste vi ili netko drugi razriješili prethodne sukobe, učinite sljedeće:
   1. Na kartici Pregled u grupi Promjene kliknite Evidentiranje promjena, a zatim kliknite Isticanje promjena.
   2. Na popisu Kad odaberite Sve.
   3. Očistite potvrdne okvire Tko i Gdje.
   4. Odaberite potvrdni okvir Prikaži promjene na novom listu, a zatim pritisnite U redu.
   5. U radnom listu povijesti (radni list povijesti: Posebni radni list koji popisuje evidentirane promjene u zajedničkoj radnoj knjizi, uključujući ime osobe koja je izvršila promjenu, kada i gdje je ona izvršena, koji su podaci izbrisani ili zamijenjeni i kako su razriješeni sukobi.) pomaknite se udesno kako biste vidjeli stupce Vrsta akcije i Akcija gubitka.

       Napomena   Zadržane sukobljene promjene imaju stanje Pobijedio u stupcu Vrsta akcije. Brojevi redaka u stupcu Akcija gubitka označavaju retke s informacijama o sukobljenim promjenama koja nisu zadržane, uključujući sve izbrisane podatke.

 Savjet   Za spremanje kopije radne knjige sa svim promjenama pritisnite Odustani u dijaloškom okviru Riješi sukobe, zatim gumb Microsoft Office , potom Spremi kao i zatim upišite novi naziv datoteke.

 Vrh stranice

Prekid zajedničkog korištenja radne knjige

Prije nego obustavite zajedničko korištenje radne knjige provjerite jesu li svi korisnici dovršili svoj posao. Promjene koje nisu spremljene bit će izgubljene. Budući da će se i povijest promjena (povijest promjena: U zajedničkoj radnoj knjizi to je informacija o promjenama koje su napravljene u prošlim sesijama uređivanja. Informacija uključuje naziv osobe koja je napravila promjenu, vrijeme promjene i koji su podaci promijenjeni.) također izbrisati, možda ćete htjeti ispisati radni list povijesti (radni list povijesti: Posebni radni list koji popisuje evidentirane promjene u zajedničkoj radnoj knjizi, uključujući ime osobe koja je izvršila promjenu, kada i gdje je ona izvršena, koji su podaci izbrisani ili zamijenjeni i kako su razriješeni sukobi.) ili ga kopirati u drugu radnu knjigu.

1. Za zadržavanje kopije informacija o povijesti promjena učinite sljedeće:
   1. Na kartici Pregled u grupi Promjene kliknite Evidentiranje promjena, a zatim kliknite Isticanje promjena.

      

   2. Na popisu Kad odaberite Sve.
   3. Očistite potvrdne okvire Tko i Gdje.
   4. Odaberite potvrdni okvir Prikaži promjene na novom listu, a zatim pritisnite U redu.
   5. Učinite nešto od sljedećeg:
      • Za ispis Radnog lista povijesti pritisnite gumb Microsoft Office i zatim Ispiši .
      • Za kopiranje povijesti u drugu radnu knjigu odaberite ćelije koje želite kopirati, pritisnite Kopiraj na kartici Početna stranica u grupi Međuspremnik, prijeđite u drugu radnu knjigu, pritisnite gdje želite smjestiti kopirane podatke i zatim pritisnite Zalijepi na kartici Početna stranica, u grupi Međuspremnik.

        

       Napomena   Možda biste trebali spremiti ili ispisati trenutnu verziju radne knjige, jer se ovi podaci povijesti možda neće moći primijeniti na kasnije verzije radne knjige. Npr. mjesta ćelija, uključujući i brojeve redaka, u kopiranoj povijesti možda neće biti najnoviji.

2. Na kartici Pregled zajedničke radne knjige, u grupi Promjene pritisnite Dijeljenje radne knjige.
3. Na kartici Uređivanje provjerite jeste li vi jedina osoba na popisu Radnu knjigu imaju otvorenu.

    Savjet   Za uklanjanje svih ostalih korisnika pogledajte odjeljak ove teme Uklanjanje korisnika iz dijeljene radne knjige.

4. Očistite potvrdni okvir Omogući promjene od više korisnika istovremeno. To uključuje i spajanje radne knjige.

    Napomena   Ako ovaj potvrdni okvir nije dostupan, najprije morate ukloniti zaštitu radne knjige. Za uklanjanje zaštite dijeljene radne knjige učinite sljedeće:

   1. Pritisnite U redu kako biste zatvorili dijaloški okvir Dijeljenje radne knjige.
   2. Na kartici Pregled u grupi Promjene kliknite Uklanjanje zaštite dijeljene radne knjige.
   3. Ako računalo to od vas zatraži, unesite lozinku (lozinka: Način ograničavanja pristupa radnoj knjizi, radnom listu ili dijelu radnog lista. Lozinke Excela mogu imati do 255 slova, brojeva, razmaka i simbola. Kada postavljate ili upisujete lozinku, morate ispravno upisati velika i mala slova.) i zatim pritisnite U redu.
   4. Na kartici Pregled u grupi Promjene kliknite Dijeljenje radne knjige.
   5. Na kartici Uređivanje očistite potvrdni okvir Omogući promjene od više korisnika istovremeno. To uključuje i spajanje radne knjige.
5. Kad se pojavi upit o učincima na ostale korisnike, pritisnite Da.

 Vrh stranice