2007 Microsoft Office sustav predstavlja novi format datoteka koji se temelji na XML formatu. Zove se Microsoft Office Open XML format i primjenjuje se na programe Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office Excel 2007 i Microsoft Office PowerPoint 2007. Ovaj članak sažeto navodi ključne pogodnosti novog formata, opisuje koji su novi nastavci naziva datoteka i objašnjava kako možete dijeliti datoteke paketa Izdanje 2007 Office s ljudima koji koriste ranije verzije paketa Office.

• Koje su pogodnosti formata Office XML?

• Koji su novi datotečni nastavci?

• Mogu li različite verzije paketa Office dijeliti iste datoteke?

Koje su pogodnosti formata Office XML?

Format Office XML predstavlja brojne pogodnosti  — ne samo za programere i njihova rješenja, već i za pojedince i organizacije svih veličina:

• Sažete datoteke   Datoteke se automatski komprimiraju i mogu u nekim slučajevima biti i do 75 posto manje. Format Office XML koristi zip kompresiju za pohranu dokumenata, čime nudi potencijalno smanjenje troškova uštedom prostora na disku potrebnog za pohranu datoteka i smanjenje propusnosti potrebne za slanje datoteka putem e-pošte, preko mreža i putem Interneta. Kad otvarate datoteku, ona se automatski dekomprimira. Kad spremate datoteku, automatski se ponovo komprimira. Ne morate instalirati posebne zip uslužne programe za otvaranje i zatvaranje datoteka u paketu Izdanje 2007 Office.
• Poboljšano oporavljanje oštećenih datoteka   Datoteke su strukturirane na modularan način što odvaja različite komponente podataka jedne od drugih. To omogućuje otvaranje datoteka čak i ako je neka komponenta unutar datoteke (na primjer, grafikon ili tablica) oštećena.
• Lakše otkrivanje dokumenata koji sadrže makronaredbe   Datoteke koje su spremljene korištenjem zadanog nastavka "x" (kao što su .docx i .pptx) ne mogu sadržavati Visual Basic for Applications (VBA) makronaredbe ili ActiveX kontrole i zato ne predstavljaju sigurnosni rizik povezan s tim vrstama uloženog koda. Samo datoteke čiji naziv nastavka završava s "m" (kao što su .docm i .xlsm) mogu sadržavati VBA makronaredbe i ActiveX kontrole koje se spremaju u odvojenoj sekciji unutar datoteke. Različiti nazivi datotečnih nastavaka olakšavaju razlikovanje datoteka u kojima se nalaze makronaredbe od onih u kojim ih nema i olakšava antivirus softveru prepoznavanje datoteka koje sadrže potencijalno zloćudan kod. Uz to, IT administratori mogu blokirati dokumente koji sadrže neželjene makronaredbe ili kontrole, što otvaranje dokumenta čini sigurnijim.
• Bolja privatnost i više kontrole nad osobnim informacijama   Dokumenti mogu biti dijeljeni povjerljivo jer se osobno prepoznatljive i poslovno osjetljive informacije, kao što su imena autora, napomene, praćene promjene i putanje datoteka, lako prepoznaju i uklanjaju korištenjem značajke Provjera dokumenata. Više informacija o tome potražite u članku Uklanjanje skrivenih i osobnih podataka iz dokumenata paketa Office.
• Bolja integracija i interoperabilnost poslovnih podataka   Korištenje formata Office XML kao sustava za interoperabilnost podataka podataka skupa proizvoda paketa Izdanje 2007 Office znači da dokumenti, radni listovi, prezentacije i obrasci mogu biti spremani u XML formatu datoteke koji je svima slobodan za korištenje i licenciranje, bez plaćanja autorskih prava. Office također podržava korisnički definirane XML sheme koje poboljšavaju postojeće vrste dokumenata paketa Office. To znači da korisnici lako mogu otključati informacije u postojećem sustavu i djelovati na temelju poznatih programa paketa Office. Informacije koje su stvorene unutar paketa Office mogu se lako koristiti u drugim poslovnim aplikacijama. Sve što vam treba za otvaranje i uređivanje datoteka paketa Office su uslužni program Zip i uređivač XML datoteka.

 Napomena   Možda ćete ponekad trebati spremiti datoteke u binarnom formatu datoteke koji je korišten u ranijim verzijama paketa Office. Na primjer, možete raditi na dokumentu zajedno s nekim tko ima raniju verziju paketa Office. Zbog toga paket Izdanje 2007 Office još uvijek dopušta spremanje datoteka u binarnom formatu.

Prije nego što odlučite spremiti datoteku u binarnom formatu, pročitajte odjeljak ovog članka Mogu li različite verzije paketa Office dijeliti iste datoteke?.

 Vrh stranice

Koji su novi datotečni nastavci?

Prema zadanome, dokumenti, radni listovi i prezentacije koje ste stvorili u paketu Izdanje 2007 Office spremaju se u XML format s novim nazivima nastavaka koji dodaju "x" ili "m" nastavku naziva datoteke koji su vam već poznati. Slovo "x" označava XML datoteku koja ne sadrži makronaredbe, a "m" označava XML datoteku koja sadrži makronaredbe. Na primjer, kad spremite dokument u programu Word, datoteka sada prema zadanome koristi nastavak naziva datoteke .docx umjesto nastavka naziva datoteke .doc.

Kad spremate datoteku kao predložak, možete vidjeti promjenu. Nastavak predloška u ranijim verzijama je ovdje, ali sad ima "x" ili "m" na kraju. Ako vaša datoteka sadrži kod ili makronaredbe, morate je spremiti korištenjem novog XML formata datoteke omogućenog za makronaredbe koji nastavku datoteke dodaje "m" kao oznaku makronaredbe.

Sljedeća tablica navodi sve zadane nastavke datoteka u programima Office Word 2007, Office Excel 2007 i Office PowerPoint 2007.

Word

Excel

PowerPoint

 Vrh stranice

Mogu li različite verzije paketa Office dijeliti iste datoteke?

Izdanje 2007 Office omogućuje spremanje datoteka u o novim formatima Office XML i u binarnom formatu datoteka iz ranijih verzija paketa Office. Izdanje 2007 Office uključuje i programe za provjeru kompatibilnosti i pretvaranje dokumenata kako bi se olakšalo dijeljenje datoteka između različitih verzija paketa Office.

Otvaranje postojećih datoteka u paketu Izdanje 2007 Office   Možete otvoriti i uređivati datoteku koja je stvorena u ranijoj verziji paketa Office i zatim je spremiti u postojećem formatu. Ako na dokumentu surađujete s nekim tko koristi raniju verziju paketa Office, bolje ne koristite nove značajke koje su podržane samo u paketu Izdanje 2007 Office. Izdanje 2007 Office koristi program za provjeru kompatibilnosti koji provjerava da niste upotrijebili značajku koju ranija verzija paketa Office ne podržava. Nakon što spremite datoteku, program za provjeru kompatibilnosti prijavljuje te značajke i omogućuje njihovo uklanjanje prije spremanja.

Više informacija o korištenju paketa Izdanje 2007 Office za otvaranje dokumenata, radnih knjiga o prezentacija stvorenih u ranijim verzijama programa Word, Excel i PowerPoint možete pronaći slijedeći veze u odjeljku Vidi također.

Otvaranje datoteka paketa Izdanje 2007 Office u ranijim verzijama paketa Office   Možete otvoriti i uređivati datoteku paketa Izdanje 2007 Office u ranijoj verziji programa Word, Excel ili PowerPoint ako preuzmete potrebne programe za pretvaranje. S računala na kojem postoji ranija verzija paketa Office posjetite web-mjesto Download Center i preuzmite dodatak Microsoft Office Compatibility Pack for 2007 Office Word, Excel and PowerPoint File Formats.

 Važno   Kako bi programi za pretvaranje radili, vaša verzija paketa Microsoft Office se najprije mora ažurirati korištenjem jednog od ovdje navedenih servisnih paketa. Preuzmite program za pretvaranje tek nakon što ste instalirali servisni paket za vašu verziju paketa Office.

• Microsoft Office 2000 Service Pack 3
• Microsoft Office XP Service Pack 3
• Microsoft Office 2003 Service Pack 1

Više informacija o otvaranju dokumenata, radnih knjiga i prezentacija paketa Izdanje 2007 Office u ranijim verzijama programa Word, Excel i PowerPoint možete pronaći slijedeći veze u odjeljku Vidi također.

 Vrh stranice