Stvaranje podatkovnog modela u programu Excel

 Važno    Ta značajka nije dostupna u sustavu Office na računalu sa sustavom Windows RT. Zanima li vas koju verziju sustava Office koristite?

Podatkovni je model nov pristup integriranju podataka iz više tablica, čime se zapravo stvara relacijski izvor podataka u radnoj knjizi programa Excel. U programu Excel podatkovni se modeli koriste transparentno i pružaju tablične podatke koji se koriste u zaokretnim tablicama, zaokretnim grafikonima i izvješćima značajke Power View.

Najčešće nećete ni znati da model postoji. U programu Excel podatkovni se model vizualizira kao zbirka tablica na popisu polja. Da biste izravno radili s modelom, morat ćete koristiti dodatak Microsoft Office Power Pivot u programu Microsoft Excel 2013.

Prilikom uvoza relacijskih podataka podatkovni se model stvara automatski kad odaberete više tablica:

  1. U programu Excel kliknite Podaci > Dohvati vanjske podatke da biste uvezli podatke iz programa Access ili neke druge relacijske baze podataka koja sadrži više povezanih tablica.
  2. Excel će zatražiti da odaberete tablicu. Potvrdite okvir Omogući odabir većeg broja tablica.

    Dijaloški okvir Odabir tablice
  3. Odaberite dvije ili više tablica, kliknite Dalje pa Završi.
  4. U odjeljku Uvoz podataka odaberite željenu mogućnost vizualizacije podataka, kao što je zaokretna tablica na novom listu, i stvorit izvješće.

Sada imate podatkovni model koji sadrži sve uvezene tablice. Odabrali ste mogućnost izvješća zaokretne tablice pa je model prisutan na popisu polja koji ćete koristiti za stvaranje izvješća zaokretne tablice.

Popis polja zaokretne tablice

Koje su mogućnosti modela? Možete ga koristiti za stvaranje zaokretnih tablica, zaokretnih grafikona i izvješća dodatka Power View u istoj radnoj knjizi. Možete ga izmijeniti dodavanjem ili uklanjanjem tablica, a ako koristite dodatak Power Pivot, možete ga proširiti dodavanjem izračunatih stupaca, izračunatih polja, hijerarhija i KPI-jeva.

Prilikom stvaranja podatkovnog modela važna je mogućnost vizualizacije. Za vizualizaciju podataka dobro je odabrati izvješće zaokretne tablice, zaokretni grafikon ili izvješće programa Power View. Te vam mogućnosti dopuštaju rad sa svim tablicama zajedno. Da ste umjesto toga odabrali mogućnost Tablica, svaka bi uvezena tablica bila smještena na zaseban list. U slučaju takvog rasporeda tablice se mogu koristiti zasebno, ali za zajedničko korištenje svih tablica potrebna je zaokretna tablica, zaokretni grafikon ili izvješće programa Power View.


 Napomene 

  • Modeli se stvaraju implicitno kad se u Excel istovremeno uvezu dvije tablice ili više njih.
  • Modeli se stvaraju eksplicitno prilikom korištenja dodatka Power Pivot za uvoz podataka. U dodatku je model predstavljen putem kartica pri čemu svaka kartica sadrži tablične podatke. Da biste saznali više o osnovama uvoza podataka pomoću baze podataka sustava SQL Server, pročitajte članak Dohvaćanje podataka pomoću dodatka Power Pivot.
  • Model može sadržavati samo jednu tablicu. Da biste stvorili model temeljen na samo jednoj tablici, odaberite tablicu i kliknite Dodaj u podatkovni model u dodatku Power Pivot. To možete učiniti ako želite koristiti značajke dodatka Power Pivot kao što su filtrirani skupovi podataka, izračunata polja, KPI-jevi i hijerarhije.
  • Odnose između tablica moguće je automatski stvoriti ako uvezete povezane tablice koje sadrže odnose s primarnim i stranim ključem. Excel obično može uvezene podatke o odnosima koristiti kao osnovu za odnose između tablica u podatkovnom modelu.
  • Savjete o smanjivanju veličine podatkovnog modela potražite u članku Stvaranje podatkovnog modela koji ne zauzima mnogo memorije u programu Excel 2013 i dodatku Power Pivot.
  • Dodatne informacije potražite u tekstu Praktični vodič: analiza podataka zaokretne tablice pomoću podatkovnog modela u programu Excel 2013.

 Savjet    Vaša radna knjiga sadrži podatke, no znate li sadrži li i podatkovni model? Možete brzinski odrediti stanje modela otvaranjem prozora dodatka Power Pivot . Ako su na karticama prikazani podaci, postoji model. Više o tome pročitajte u članku Koji se izvori podataka koriste u podatkovnom modelu radne knjige .

Podatkovni model možete koristiti u drugim zaokretnim tablicama, zaokretnim grafikonima i izvješćima programa Power View.

Radna knjiga programa Excel može sadržavati samo jedan podatkovni model, no on se može opetovano koristiti u cijeloj radnoj knjizi.

  1. U programu Excel kliknite Umetni > Zaokretna tablica.
  2. Na kartici Stvaranje zaokretne tablice kliknite Koristi vanjski izvor podataka, a zatim kliknite Izaberi vezu.
  3. U postojećoj vezi kliknite Tablice.
  4. U stavci Podatkovni model ove radne knjige, Tablice u podatkovnom modelu radne knjige odabrane su prema unaprijed zadanim postavkama. Kliknite Otvori, a zatim U redu. Pojavljuje se popis polja zaokretne tablice koji prikazuje sve tablice koje postoje u modelu.

Dodavanje postojećih, nepovezanih podataka u podatkovni model

Pretpostavimo da ste uvezli ili kopirali veću količinu podataka koje želite koristiti u modelu, ali tijekom uvoza niste potvrdili okvir Dodaj ove podatke u podatkovni model. Umetanje novih podataka u model lakše je nego što biste očekivali.

  1. Započnite podacima koje želite dodati u model. Može se raditi o bilo kojem rasponu podataka, no najbolje funkcionira korištenje imenovanog raspona.
  2. Označite ćelije koje želite dodati ili ako su podaci u tablici ili imenovanom rasponu, postavite pokazivač miša u ćeliju.
  3. Da biste dodali podatke, koristite jedan od sljedećih pristupa:
  • Kliknite Power Pivot > Dodaj u podatkovni model.
  • Kliknite Umetanje > Zaokretna tablica, a zatim u dijaloškom okviru Stvaranje zaokretne tablice odaberite Dodaj ove podatke u podatkovni model.

Time će raspon ili tablica biti dodani modelu kao povezana tablica. Da biste saznali više o radu s povezanim tablicama u modelu, pogledajte članak Dodavanje podataka u dodatku pomoću povezanih tablica programa ExcelPower Pivot.

Sužavanje i proširivanje podatkovnog modela u dodatku Power Pivot

Podatkovni modeli u programu Excel postoje da bi proširili i obogatili izvješćivanje, osobito kada ono uključuje zaokretne tablice i ostale oblike izvješća namijenjene istraživanju i analizi podataka. Iako su važni, podatkovni se modeli namjerno drže u pozadini da biste se mogli fokusirati na ono što želite napraviti uz njihovu pomoć.

No pretpostavimo da je ono što doista želite upravo rad izravno na modelu. Znajući da se popis polja temelji na modelu, možda želite ukloniti tablice ili polja s popisa jer ničemu ne služe. Možda želite vidjeti sve pozadinske podatke dostupne u modelu ili dodati KPI-je, hijerarhije i poslovnu logiku. To su samo neki od razloga zašto biste poželjeli izravno mijenjati podatkovni model.

Podatkovni model možete izmijeniti ili njime upravljati pomoću dodatka Power Pivot. On je dio izdanja Office Professional Plus programa Excel 2013, no nije omogućen prema zadanim postavkama. Dodatne informacije potražite u članku Pokretanje dodatka Power Pivot u programu Microsoft Excel 2013.

Razlike između tablice u dodatku Power Pivot i tablice na listu

U dodatku Power Pivot ne možete u tablicu dodati redak tako izravno unosite sadržaj u novi redak kao što to možete na  radnom listu programa Excel. No možete dodavati retke pomoću naredbi Zalijepi i osvježavanjem podataka.

Podaci u radnom listu programa Excel često su različiti i neuređeni: to znači da u jednom retku mogu biti brojčani podaci, a već u sljedećem grafika ili tekstni niz. No tablica u dodatku Power Pivot više je nalik na tablicu u relacijskoj bazi podataka, kod koje svaki redak ima isti broj stupaca i većina stupaca sadrži podatke.

Korištenje podatkovnog modela u dodatku Power View

Podatkovni model služi kao osnova za izradu izvješća programa Power View. Pomoću dodatka Power Pivot možete na model primijeniti optimizacije koje će poboljšati izvješćivanje u programu Power View. Optimizacije uključuju: navesti zadani popis polja, odabrati reprezentativna polja ili slike za jedinstvenu identifikaciju određenih redaka, ili navesti kako će se postupati s recima s ponavljajućim vrijednostima (kao što su zaposlenici ili klijenti s istim imenom i prezimenom) u aplikaciji za izvješćivanje.

  1. Stvorite podatkovni model uvozom nekoliko povezanih tablica.
  2. Kliknite Power Pivot > Upravljanje da biste otvorili prozor dodatka Power Pivot.
  3. Odaberite tablicu i primijenite optimizacije:
  1. Kliknite Dodatno > Zadani skup polja. Odaberite polja za koja želite da se automatski prikažu na izvješću programa Power View kada kliknete nadređenu tablicu. Pojedinosti potražite u članku Konfiguracija zadanih skupova polja u izvješćima programa Power View.
  2. Kliknite Dodatno > Ponašanje tablice. Optimizirajte da biste dobili rasporede izvješća koji grupiraju podatke. Grupiranje je podložno zadanim ponašanjima koja ponekad daju neželjene rezultate, kao što je konsolidacija redaka koji bi trebali biti navedeni odvojeno. Pojedinosti potražite u članku Konfiguracija svojstava ponašanja tablica u izvješćima programa Power View.
  3. Kliknite Dodatno > Kategorija podataka. Neke vizualizacije u izvješćima karakteristične su za određene vrste podataka. Primjerice ako imate tablicu temeljenu na vremenu ili datumu, možete joj dodijeliti kategoriju datuma koja će pomoći programu Power View u stvaranju vizualizacija temeljenih na vremenu.
  1. Ponovite za ostale tablice.
  2. Da biste započeli novo izvješće, u programu Excel kliknite Umetanje > Power View. Pojedinosti potražite u članku Power View: istraživanje, vizualizacija i prezentiranje podataka.
 
 
Odnosi se na:
Excel 2013, Power Pivot u programu Excel 2013