Spremanje dokumenta u sustav SharePoint iz sustava Office 2010

Kada dokument spremite u biblioteku na web-mjestu sustava SharePoint svoje tvrtke ili ustanove, vi i vaši suradnici imate središnje mjesto za pristup dokumentu.

Da biste dokument zajednički koristili s drugima, ne morate im slati privitak, već samo vezu. Na taj način radite samo s jednom kopijom dokumenta. Ako netko mora unijeti izmjene, unosi ih u istoj toj kopiji pa nije potrebno uspoređivati više verzija i kopija dokumenta.

SharePoint može i čuvati različite verzije dokumenta ako morate dohvatiti stariju verziju. Ako želite, možete se odlučiti i za primanje obavijesti e-poštom kada netko promijeni dokument.

Ovisno o verziji sustava SharePoint koju koristi vaša tvrtka ili ustanova, dostupne su vam i druge značajke za suradnju. Ako tvrtka ili ustanova koristi verziju SharePoint 2010, pohranjivanjem dokumenata u biblioteku sustava SharePoint većem broju osoba omogućuje se istodobno uređivanje dokumenata u programu Microsoft Word 2010 ili Microsoft PowerPoint 2010. Ako su konfigurirane web-aplikacije Office Web Apps, dokumente programa Word, Excel, PowerPoint i OneNote možete gledati i uređivati pomoću web-preglednika, a datoteke programa Excel i OneNote možete istodobno s drugim korisnicima uređivati u web-pregledniku.

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Spremi i pošalji.
  2. Kliknite Spremi u SharePoint.
  3. Kliknite Potražite mjesto.

Napomena     Ako dokumente spremate na mjesto sustava SharePoint koje ste već koristili, kliknite naziv tog mjesta.

  1. U okvir Naziv datoteke unesite web-adresu biblioteke dokumenata, npr. http://fabrikam/zajednički dokumenti, a zatim pritisnite ENTER.
  2. Upišite naziv datoteke, a zatim kliknite Spremi.
 
 
Odnosi se na:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010