Prikaz trendova podataka pomoću minigrafikona

Minigrafikon, novost u programu Microsoft Excel 2010, majušni je grafikon u ćeliji radnog lista koji omogućuje vizualni prikaz podataka. Minigrafikone možete koristiti za prikaz trendova u nizu vrijednosti, primjerice sezonskih rastova i padova ili ekonomskih ciklusa, ili pak da biste naglasili maksimalne i minimalne vrijednosti. Radi najboljeg učinka minigrafikon postavite pokraj podataka na koje se odnosi.

Sadržaj članka


Što su minigrafikoni?

Za razliku od grafikona u radnom listu programa Excel, minigrafikoni nisu objekti – oni su zapravo majušni grafikoni u pozadini ćelije. Na sljedećoj slici prikazani su minigrafikon stupca u ćeliji F2 i linijski minigrafikon u F3. Oba minigrafikona dohvaćaju podatke iz ćelija A2 do E2 te prikazuju grafikon unutar ćelije koja prikazuje kretanje dionice. U grafikonima se prikazuju vrijednosti prema kvartalu, naglašava visoka vrijednost (3/31/08) i niska vrijednost (12/31/08), prikazuju sve točke podataka te pokazuje silazni trend za tu godinu.

xl_sparkline

Minigrafikon u ćeliji F6 pokazuje petogodišnje kretanje iste dionice, ali prikazuje se trakasti grafikon uspješnosti koji pokazuje samo je li koje godine zabilježen dobitak (kao što su godine 2004 do 2007) ili gubitak (2008). Za taj minigrafikon koriste se vrijednosti ćelija od A6 do E6.

Budući da je minigrafikon zapravo majušni grafikon ugrađen u ćeliju, u nju možete unositi tekst, a minigrafikon koristiti kao pozadinu ćelije, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

xl_sparkline_cell_text

Slika 1  U ovom je minigrafikonu oznaka visoke vrijednosti zelena, a oznaka niske vrijednosti narančasta. Sve su druge oznake crne boje.

Shemu boja za minigrafikone možete primijeniti tako da odaberete ugrađeni format iz galerije stilova (na kartici Dizajn, koja postaje dostupna kad odaberete ćeliju s minigrafikonom). Da biste odabrali boju za visoke, niske, prve i zadnje vrijednosti (primjerice zelenu za visoku vrijednost, a narančastu za nisku), možete koristiti naredbeBoja minigrafikona ili Boja oznake.

Vrh stranice Vrh stranice

Zašto koristiti minigrafikone?

Podaci prikazani u retku ili stupcu korisni su, ali je ponekad teško uočiti obrasce jednim pogledom. Kontekst za te brojke može se prikazati umetanjem minigrafikona pokraj podataka. Minigrafikon, koji zauzima malo mjesta, može pokazati kompaktan grafički prikaz trenda na temelju podataka koji se nalaze pokraj njega. Iako nije obavezno da ćelija grafikona stoji izravno do podataka u podlozi, to je dobra praksa.

Brzo možete vidjeti odnos između minigrafikona i podataka u podlozi, a u slučaju promjene podataka u minigrafikonu možete odmah vidjeti promjenu. Osim što je moguće stvoriti pojedinačni minigrafikon za redak ili stupac podataka, moguće je stvoriti i nekoliko minigrafikona odjednom tako da odaberete više ćelija koje odgovaraju podacima u podlozi, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Možete, k tome, stvoriti minigrafikone za retke podataka koje dodate poslije pomoću držača ispune na susjednoj ćeliji koja sadrži minigrafikon.

Grupa minigrafikona i njihovi podaci

Oblačić 1 Raspon podataka koje koristi grupa minigrafikona
Oblačić 2 Grupa minigrafikona

Jedna od prednosti upotrebe minigrafikona leži u tome što se oni, za razliku od grafikona, ispišu kad ispisujete radni list koji ih sadrži.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje minigrafikona

  1. Odaberite praznu ćeliju ili grupu praznih ćelija u koju želite umetnuti jedan ili više minigrafikona.
  2. Na kartici Umetni, u grupi Minigrafikoni kliknite vrstu minigrafikona koji želite stvoriti: Redak, Stupac, ili Dobit/gubitak.

Grupa minigrafikoni na kartici Umetni

  1. U okvir Podaci unesite raspon ćelija koje sadrže podatke na kojima želite utemeljiti minigrafikone.

Napomena    Klikom na Slika gumba privremeno sažmite dijaloški okvir, odaberite željeni raspon ćelija na radnom listu, a zatim klikom na Slika gumba vratite dijaloški okvir na normalnu veličinu.

Kada su odabrani neki minigrafikoni, pojavljuje se mogućnost Alati za minigrafikone te prikaz kartice Dizajn. Na kartici Dizajn možete odabrati naredbe iz sljedećih grupa: Minigrafikon, Vrsta, Prikaz/skrivanje, Stil i Grupa. Te se naredbe koriste za stvaranje novih minigrafikona, promjenu vrste minigrafikona, oblikovanje ili prikaz/skrivanje točaka podataka na minigrafikonu retka ili oblikovanje okomite osi u grupi minigrafikona. Te su mogućnosti detaljno opisane u sljedećem odjeljku.

Vrh stranice Vrh stranice

Prilagodba minigrafikona

Nakon stvaranja minigrafikona možete kontrolirati koje će se točke vrijednosti prikazivati (npr. niska, visoka, prva, zadnja ili bilo koja negativna vrijednost), možete promijeniti vrstu minigrafikona (minigrafikon retka, stupca ili dobiti/gubitka), primijeniti stilove iz galerije ili postaviti pojedinačne mogućnosti oblikovanja, postaviti mogućnosti na okomitoj osi te kontrolirati način na koji se prazne ili nulte vrijednosti prikazuju u minigrafikonu.

Kontrola prikazanih točaka vrijednosti

U minigrafikonu retka možete istaknuti pojedinačne oznake podataka (vrijednosti) tako da neke ili sve oznake postavite kao vidljive.

xl_sparkline_cell_text

U ovom je minigrafikonu oznaka visoke vrijednosti zelena, a oznaka niske vrijednosti narančasta. Sve su druge oznake crne boje.

  • Da biste prikazali sve vrijednosti, potvrdite okvir Oznake.
  • Da biste prikazali negativne vrijednosti, potvrdite okvir Negativne točke.
  • Da biste prikazali najviše ili najniže vrijednosti, potvrdite okvir Najviša točka ili Najniža točka.
  • Da biste prikazali prve ili zadnje vrijednosti, potvrdite okvir Prva točka ili Zadnja točka.

Promjena stila ili oblika minigrafikona

Koristite galeriju stilova na kartici Dizajn koja postaje raspoloživa kad odaberete ćeliju koja sadrži minigrafikon.

  1. Odaberite jedan minigrafikon ili grupu minigrafikona.
  2. Da biste primijenili unaprijed definirani stil, na kartici Dizajn u grupi Stil kliknite neki stil ili pak strelicu u donjem desnom kutu okvira da biste vidjeli dodatne stilove.

Galerija stilova za minigrafikone

  1. Da biste na minigrafikon primijenili određeno oblikovanje, koristite naredbe Boja minigrafikona ili Boja oznake.

Pokazivanje ili skrivanje oznake podataka

Na minigrafikonu stila retka možete prikazati oznake podataka tako da istaknete pojedinačne vrijednosti.

  1. Odaberite minigrafikon.
  2. U grupi Prikaz/skrivanje na kartici Dizajn potvrdite neke okvire da biste prikazali pojedinačne oznake (primjerice, za visoku, nisku, negativnu, prvu ili zadnju vrijednost) ili potvrdite okvir Oznake da biste prikazali sve oznake.

Poništavanjem potvrdnog okvira navedene se oznake skrivaju.

Prikaz i prilagodba postavki osi

Možete odabrati Datumska os (u grupi Grupa kliknite Os) da biste na minigrafikonu oblikovali grafikon tako da odražava sva nepravilna vremenska razdoblja podataka u podlozi.

Vrsta datumske osi za minigrafikone

Primjenom vrste datumske osi na minigrafikonu retka moguće je promijeniti nagib iscrtane linije i položaj njezinih točaka podataka u međusobnom odnosu.

Primjenom vrste podatkovne osi na minigrafikonu stupca moguće je promijeniti širinu te povećati ili smanjiti udaljenost između stupaca, kao što je prikazano na sljedećoj slici.

Minigrafikoni stupca s vrstom opće i datumske osi minigrafikona

Ovdje su prikazana dva minigrafikona stupca koja koriste podatke iz istog raspona. Minigrafikon s oznakom "Trend" koristi vrstu opće osi, a minigrafikon s oznakom "Trend (vrsta podatkovne osi)" koristi vrstu datumske osi. Na svakom minigrafikonu za prve dvije točke podataka razmak je dva mjeseca, a za drugu i treću sedam mjeseci. Primjenom vrste datumske osi razmak između tri stupca mijenja se proporcionalno i odražava nepravilna vremenska razdoblja.

Te mogućnosti osi možete koristiti i da biste postavili minimalne i maksimalne vrijednosti za okomitu os minigrafikona ili grupe minigrafikona. Postavljanje tih vrijednosti eksplicitno vam pomaže da mjerilo postavite tako da se odnos između vrijednosti prikazuje na smisleniji način.

  1. Kada odaberete minigrafikon ili grupu minigrafikona, u grupi Grupa kliknite Os.
  2. U odjeljku Mogućnosti maksimalne vrijednosti okomite osi ili Mogućnosti minimalne vrijednosti okomite osi kliknite Prilagođena vrijednost.
  3. Postavite minimalne ili maksimalne vrijednosti koje će najbolje naglasiti vrijednosti na minigrafikonima.

Visinu retka s minigrafikonom možete povećati da biste osjetno naglasili razliku između vrlo niskih i vrlo visokih vrijednosti podataka.

Da biste promijenili smjer kojim se podaci iscrtavaju na minigrafikonu ili u grupi minigrafikona, možete koristiti mogućnost Iscrtaj podatke zdesna nalijevo.

Iscrtavanje podataka zdesna nalijevo

Ako u podacima postoje negativne vrijednosti, možete ih naglasiti prikazom vodoravne osi na minigrafikonu.

  1. Kada odaberete minigrafikon ili grupu minigrafikona, u grupi Grupa kliknite Os.
  2. U odjeljku Mogućnosti vodoravne osi kliknite Prikaži os.
    Svi minigrafikoni s negativnim vrijednostima vodoravnu će os prikazivati na vrijednosti 0.

MInigrafikon s vodoravnom osi

Rukovanje praznim ćelijama ili nultim vrijednostima

Način na koji se na minigrafikonu rukuje nizom praznih ćelija (a time i način prikaza minigrafikona) možete odrediti u dijaloškom okviru Postavke skrivenih i praznih ćelija.

Dijaloški okvir Postavke skrivenih i praznih ćelija

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Excel 2010