Podjela stupca podataka na temelju onoga što tipkate

Trebate odvojiti ime i prezime (ili dio imena i brojeva ili bilo kojih podataka) u odvojene stupce. Pritom vam može pomoći nova značajka programa Excel 2013 pod nazivom Pregled predloženih unosa.

  1. Unesite ime ili drugu vrijednost u stupac pokraj podataka i pritisnite Enter.

Korištenje značajke pregleda predloženih unosa

  1. Počnite upisivati sljedeće ime. Značajka Pregled predloženih unosa prikazat će popis predloženih imena.

Pregled uživo značajke pregleda predloženih unosa

  1. Ako izgleda dobro, pritisnite Enter da biste prihvatili popis.

 Savjet    Da biste nastavili tipkati bez korištenja predloženih imena, pritisnite tipku Escape.

Korištenje značajke pregleda predloženih unosa

  1. Sada unesite prezime u sljedeći stupac i pritisnite Enter.

Korištenje značajke pregleda predloženih unosa

  1. Počnite upisivati sljedeće ime, pritisnite Enter i gotovi ste.

Korištenje značajke pregleda predloženih unosa

Velika i mala slova

Pregled predloženih unosa razlikuje velika i mala slova. Ako prezime, primjerice, unesete malim slovima, sva će se prezimena unositi tako:

Korištenje značajke pregleda predloženih unosa

Ako vam se rezultat ne sviđa, pritisnite Escape i nastavite tipkati bez korištenja prijedloga.

Budući da Pregled predloženih unosa razlikuje velika i mala slova, možete ga koristiti za promjenu velikih ili malih slova u tekstu.

Postupanje sa srednjim imenima

Ako vaši podaci uvijek sadrže inicijale srednjeg imena ili srednja imena (dakle, svako ga ime ima), Pregled predloženih unosa radi na isti način, no korake slijedite triput umjesto dvaput.

Korištenje značajke pregleda predloženih unosa

Više o značajki pregleda predloženih unosa

Podaci, naravno, ne moraju biti imena. Pregled predloženih unosa funkcionira sa svim podacima koje morate podijeliti u više stupaca. Tu značajku možete koristiti i za popunjavanje podataka na temelju primjera. Pregled predloženih unosa obično počne funkcionirati kada prepozna uzorak u vašim podacima.

No Pregled predloženih unosa možda neće uvijek početi popunjavati vaše podatke. Najbolje funkcionira ako su podaci donekle konzistentni; ako, primjerice, sva imena imaju srednje inicijale ili sve adrese koriste istu vrstu poštanskog broja. Ako podaci sadrže mnogo nekonzistentnosti, uvijek možete koristiti značajku Tekst u stupce da biste podijelili tekst u različite ćelije ili koristite funkcije za podjelu teksta.

 
 
Odnosi se na:
Excel 2013