Osnovni zadaci u programu Excel 2013

Excel je izuzetno napredan alat koji omogućuje pronalaženje pravilnosti u ogromnim količinama podataka. No koristan je i za jednostavne izračune i praćenje gotovo bilo koje vrste informacija. Mreža ćelija ključ je za maksimalno iskorištavanje mogućnosti programa Excel. Ćelije mogu sadržavati brojeve, tekst ili formule. Podatke unosite u ćelije te ih grupirate u retke i stupce. To vam omogućuje da podatke zbrajate, sortirate i filtrirate, stavljate u tablice i stvarate grafikone dojmljivog izgleda. Prođimo osnovne korake da biste mogli započeti s radom.

 Savjet    Tečaj koji će vam pomoći da stvorite prvu radnu knjigu potražite pod nazivom Stvaranje prve radne knjige programa Excel 2013. Da biste saznali više o novim značajkama, pročitajte članak Novosti u programu Excel 2013.

Stvaranje nove radne knjige

Dokumenti programa Excel nazivaju se radnim knjigama. Svaka radna knjiga sadrži listove koji se obično nazivaju proračunskim tablicama. U radnu knjigu možete dodati proizvoljan broj listova, a možete stvoriti i nove radne knjige da biste na taj način razdvojili podatke.

  1. Kliknite Datoteka pa Novo.
  2. U odjeljku Novo kliknite Prazna radna knjiga.

Nova prazna radna knjiga

Vrh stranice Vrh stranice

Unos podataka

  1. Kliknite praznu ćeliju,. Na primjer, ćeliju A1 na novom listu.

Ćelije su referencirane prema svojem mjestu u retku i stupcu na listu pa je ćelija A1 u prvom retku stupca A.

  1. Unesite tekst i broj u ćeliju.
  2. Pritisnite tipku Enter ili Tab da biste se prebacili u sljedeću ćeliju.

Podrobnije se informirajte o načinima za ručni unos podataka u ćelije radne knjige.

Vrh stranice Vrh stranice

Korištenje automatskog zbroja za zbrajanje podataka

Nakon što na list dodate brojeve, možda ćete ih htjeti zbrojiti. To ćete najbrže učiniti pomoću funkcije Automatski zbroj.

  1. Odaberite ćeliju zdesna ili ispod brojeva koje želite zbrojiti.
  2. Kliknite Polazno > Automatski zbroj ili pritisnite tipke Alt+=.

Automatski zbroj na kartici Polazno

Automatski zbroj zbraja brojeve i prikazuje rezultat u odabranoj ćeliji.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje jednostavne formule

Zbrajanje brojeva je sam ojedna od stvari koju možete učiniti u programu Excel, no u Excelu možete koristiti i druge matematičke postupke. Isprobajte jednostavne formule za dodavanje, oduzimanje, množenje ili dijeljenje brojeva.

  1. Odaberite ćeliju i upišite znak jednako (=) da bi Excel znao da ta ćelija sadrži formulu.
  2. Unesite kombinaciju brojeva i računskih operatora, kao što je znak plus (+) za zbrajanje, znak minus (-) za oduzimanje, zvjezdica (*) za množenje ili kosa crta (/) za dijeljenje.

Na primjer, unesite =2+4, =4-2, =2*4, or =4/2.

  1. Pritisnite Enter da biste pokrenuli izračun.

Možete i pritisnuti Ctrl+Enter ako želite da pokazivač ostane u aktivnoj ćeliji.

Podrobnije se informirajte o stvaranju jednostavne formule.

Vrh stranice Vrh stranice

Primjena oblika broja

Da biste razlikovali različite vrste brojeva, dodajte oblikovanje, na primjer valutu, postotke ili datume.

  1. Odaberite ćelije koje sadrže brojeve želite oblikovati.
  2. Kliknite Polazno, a zatim strelicu pokraj odjeljka Općenito.

Okvir za oblikovanje brojeva na kartici Polazno

  1. Odabir oblika broja

Galerija oblika brojeva

Ako ne vidite oblik broja koji tražite, kliknite Više oblika broja.

Podrobnije se informirajte o načinima oblikovanja brojeva.

Vrh stranice Vrh stranice

Unos podataka u tablicu

Jednostavan način na koji možete iskoristiti prednosti programa Excel jest stavljanje podataka u tablicu. Tako možete brzo filtrirati i sortirati svoje podatke.

  1. Odaberite podatke klikom nu prvu ćeliju, a zatim povucite mišem do zadnje ćelije s podacima.

Podatke možete odabrati i pomoću tipkovnice tako da pritisnete tipku Shift te istovremeno pritišćete tipke sa strelicama.

  1. Kliknite gumb Brza analizaGumb Brza analiza u donjem desnom kutu odabira.

Odabrani podaci s prikazanim gumbom leće za brzu analizu

  1. Kliknite Tablice, pomaknite pokazivač miša na gumb Tablica da biste vidjeli kako će vaši podaci izgledati. Ako ste zadovoljni izgledom, kliknite gumb.

Galerija tablica za brzu analizu

  1. Sada se možete igrati s podacima. Filtrirajte ih da biste vidjeli samo željene podatke ili ih sortirajte, na primjer od najmanjeg do najvećeg. Na naslovu stupca tablice kliknite Strelica padajućeg izbornika filtara.
  2. Da biste filtrirali podatke, poništite okvir Odaberi sve da biste poništili sve potvrdne oznake, a zatim potvrdite okvire podataka koje želite prikazati u tablici.

Okvir Odaberite sve u galeriji Sortiranje i filtriranje

  1. Da biste sortirali podatke, kliknite Sortiraj od A do Z ili Sortiraj od Z do A.

Naredbe za sortiranje u galeriji Sortiranje i filtriranje

Podrobnije se informirajte o filtriranju podataka u tablici programa Excel.

Vrh stranice Vrh stranice

Prikaz ukupnog zbroja

Alat za brzu analizu omogućuje brzo zbrajanje brojeva. Bez obzira je li riječ o ukupnom zbroju, prosjeku ili prebrojavanju, Excel prikazuje rezultate izračuna neposredno ispod ili pokraj brojeva.

  1. Odaberite ćelije koje sadrže brojeve koje želite zbrojiti ili prebrojati.
  2. Kliknite gumb Brza analizaGumb Brza analiza u donjem desnom kutu odabira.
  3. Kliknite Ukupni zbrojevi, zatim pomaknite pokazivač miša preko gumbi da biste vidjeli rezultate izračuna podataka, a potom kliknite gumb da biste primijenili ukupne zbrojeve.

Galerija ukupnih zbrojeva za brzu analizu

Vrh stranice Vrh stranice

Razumijevanje podataka

Uvjetno oblikovanje ili minigrafikoni omogućuju vam da istaknete najvažnije podatke ili prikažete trendove podataka. Isprobajte ih pomoću alata za brzu analizu za pretpregled uživo.

  1. Odaberite podatke koje želite pažljivije istražiti.
  2. Kliknite gumb Brza analizaslika gumba koji se prikazuje u donjem desnom kutu odabira.
  3. Istražite mogućnosti na karticama Oblikovanje i Mini grafikoni da biste vidjeli kako prikazuju podatke.

Galerija oblikovanja za brzu analizu

Na primjer, pomću skale boja u galeriji Oblikovanje razlikujte visoke, srednje i niske temperature.

Podaci s uvjetnim oblikovanjem ljestvice boja

  1. Kada vam se svidi ono što vidite, kliknite tu mogućnost.

Saznajte više o primjeni uvjetnog oblikovanja ili o analizi trendova u podacima pomoću minigrafikona .

Vrh stranice Vrh stranice

Prikaz podataka na grafikonu

Alat za brzu analizu preporučuje odgovarajući grafikon za vaše podatke i omogućuje grafički prikaz u samo nekoliko klikova.

  1. Odaberite ćelije koje sadrže podatke koje želite prikazati na grafikonu.
  2. Kliknite gumb Brza analizaslika gumba koji se prikazuje u donjem desnom kutu odabira.
  3. Kliknite Grafikoni, zatim se pomičite po grafikonima da biste vidjeli koji najbolje odgovara vašim podacima, a zatim kliknite željeni grafikon.

Galerija grafikona za brzu analizu

 Napomena    Excel u toj galeriji prikazuje različite grafikone ovisno o tome što je preporučeno za vaše podatke.

Saznajte više o ostalim načinima stvaranja grafikona.

Vrh stranice Vrh stranice

Spremanje rezultata rada

  1. Pritiskom na gumb Spremi na alatnoj traci za brzi pristup ili pritisnite CTRL+S.

Gumb Spremi na alatnoj traci za brzi pristup

Ako ste prije spremili svoj rad, gotovi ste.

  1. Ako je ovo prvi put, nastavite da biste dovršili sljedeće korake:
    1. U odjeljku Spremanje u obliku odaberite mjesto gdje želite spremiti radnju knjigu, a zatim prijeđite do mape.
    2. U okvir Naziv datoteke unesite naziv radne knjige.
    3. Za kraj kliknite Spremi.

Vrh stranice Vrh stranice

Ispis

  1. Kliknite Datoteka > Ispiši ili pritisnite tipke Ctrl+P.
  2. Pretpregledajte stranice tako da kliknete strelice Sljedeća stranica i Prethodna stranica.

Gumbi Dalje i Prethodno u oknu za pretpregled ispisa

Prozor pretpregleda prikazuje stranice u crno-bijeloj boji ili u boji, ovisno o postavkama pisača.

Ako vam se ne sviđa kako će se ispisati stranice, možete promijeniti margine stranica ili dodati prijelome stranica.

  1. Kliknite Ispis.

Podrobnije se informirajte o ispisu radnog lista ili radne knjige.

Vrh stranice Vrh stranice

Napredno korištenje

Koristite napredne značajke radnih knjiga kao što su funkcije ili stvaranje formula, korištenje rezača radi filtriranja podataka u tablici programa Excel ili dodavanje crte trenda ili prosjeka na grafikon.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Excel 2013