Osnovni zadaci u programu Excel 2010

Uvod u Office 2010 Ovdje možete pronaći neke osnovne zadatke koje možete izvršiti u programu Microsoft Excel 2010.

Sadržaj članka


Što je Excel?

Excel je program za proračunske tablice, a dio je sustava Microsoft Office. Excel možete koristiti da biste stvorili i oblikovali radne knjige (skupove proračunskih tablica) s ciljem analize podataka i donošenja čvršće utemeljenih poslovnih odluka. Excel, konkretnije, možete koristiti za praćenje podataka, izradu modela za analizu podataka, pisanje formula za izračun na temelju tih podataka, zaokretanje podataka na različite načine te njihovo prezentiranje pomoću različitih grafikona profesionalnog izgleda.

Uobičajene namjene programa Excel obuhvaćaju:

  • Računovodstvo Učinkovite značajke programa Excel namijenjene izračunima možete upotrebljavati pri izradi mnogih financijskih računovodstvenih izvješća, npr. izvješća o novčanom tijeku, izvješća o prihodima te izvješća o dobiti i gubitku.
  • Kontrola troškova Bilo da se vaše potrebe odnose na osobne ili na poslovne financije, u programu Excel možete stvoriti bilo koju vrstu proračuna, npr. proračun troškova marketinga, proračun nekog događaja ili proračun za mirovinu.
  • Naplata i prodaja Excel je koristan i za upravljanje podacima o naplati i prodaji, a pomoću njega možete i lako stvoriti željene obrasce, npr. izlazne račune, dostavnice ili narudžbenice.
  • Izvješćivanje U programu Excel možete stvoriti mnogo vrsta izvješća u kojima se jasno prikazuje analiza podataka ili objedinjuju podaci. To mogu, primjerice, biti izvješća u kojima se mjeri uspješnost projekta te prikazuju odstupanja između predviđenih i stvarnih rezultata ili izvješća koja možete koristiti da biste prognozirali podatke.
  • Planiranje Excel je sjajan alat za stvaranje profesionalnih planova, npr. tjednog plana predavanja, plana marketinškog istraživanja, plana obračuna poreza na kraju godine, a i praktičnih planera pomoću kojih ćete lakše organizirati tjedne obroke, zabave ili praznike.
  • Praćenje Excel možete koristiti i da biste pratili podatke u vremenskoj tablici ili na popisu, npr. u vremenskoj tablici za evidentiranje rada ili na popisu zaliha pomoću kojeg evidentirate opremu.
  • Korištenje kalendara Zbog rešetkastog radnog prostora Excel je pogodan za stvaranje svih vrsta kalendara, npr. akademskog u kojem možete pratiti aktivnosti tijekom školske godine ili fiskalnog kalendara u kojem pratite poslovne događaje i prekretnice.

Vrh stranice Vrh stranice

Pronalaženje predložaka i njihova primjena

Excel 2010 omogućuje primjenu ugrađenih predložaka, primjenu prilagođenih predložaka te pretraživanje raznih predložaka dostupnih na web-mjestu Office.com. Office.com nudi velik izbor popularnih predložaka za Excel, uključujući proračune.

Da biste pronašli predložak u programu Excel 2010, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Datoteka kliknite Novo.
  2. U odjeljku Dostupni predlošci učinite nešto od sljedećeg:
  • Da biste ponovno koristili predložak koji ste nedavno koristili, kliknite Nedavno korišteni predlošci, zatim željeni predložak, a potom Stvori.
  • Da biste koristili vlastiti predložak koji ste već instalirali, kliknite Moji predlošci, odaberite željeni predložak, a zatim kliknite U redu.
  • Da biste pronašli predložak na web-mjestu Office.com, u odjeljku Predlošci s web-mjesta Office.com kliknite kategoriju predloška, odaberite željeni predložak, a zatim kliknite Preuzmi da biste predložak preuzeli s web-mjesta Office.com na računalo.

 Napomena    Predloške na web-mjestu Office.com možete pretraživati i iz programa Excel. U okvir Potraži predloške na web-mjestu Office.com unesite jednu ili više riječi, a zatim kliknite gumb sa strelicom da biste pokrenuli pretraživanje.

Dodatne informacije o pronalaženju i primjeni predložaka potražite u odjeljku Stvaranje nove radne knjige.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje nove radne knjige

  1. Kliknite karticu Datoteka, a zatim Novo.
  2. U odjeljku Dostupni predlošci kliknite Prazna radna knjiga.
  3. Kliknite Stvori.

Dodatne informacije o stvaranju radne knjige potražite u članku Stvaranje nove radne knjige.

Vrh stranice Vrh stranice

Spremanje radne knjige

  1. Kliknite karticu Datoteka.
  2. Kliknite Spremi kao.
  3. U dijaloškom okviru Spremanje u obliku na popisu Spremi kao vrstu odaberite Radna knjiga programa Excel.
  4. U okvir Naziv datoteke unesite naziv radne knjige.

Dijaloški okvir Spremanje u obliku u programu Excel

  1. Za kraj kliknite Spremi.

Vrh stranice Vrh stranice

Unos podataka na radni list

  1. Kliknite ćeliju u koju želite unijeti podatke.
  2. Unesite podatke u ćeliju.
  3. Pritisnite tipku ENTER ili TAB da biste prešli u sljedeću ćeliju.

Dodatne informacije o unosu podataka potražite u članku Unos podataka na radni list.

Vrh stranice Vrh stranice

Oblikovanje brojeva

  1. Odaberite ćelije koje želite oblikovati.
  2. Na kartici Polazno u grupi Broj kliknite Pokretač dijaloškog okvira pokraj mogućnosti Broj (ili pritisnite CTRL+1).
    Pokretač dijaloškog okvira u grupi Broj
  3. Na popisu Kategorija kliknite oblik koji želite koristiti, a zatim prilagodite postavke po potrebi. Ako, recimo, koristite oblik valute, odaberite drugi simbol valute, prikažite više ili manje decimalnih mjesta ili promijenite način prikaza negativnih brojeva.
    Dijaloški okvir Oblikovanje ćelija

Dodatne informacije o oblikovanju brojeva i dostupnim oblicima brojeva potražite u članku Oblikovanje brojeva na radnom listu ili Dostupni oblici brojeva.

Vrh stranice Vrh stranice

Primjena obruba ćelija

  1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na koje želite dodati obrub.
  2. Na kartici Polazno u grupi Font kliknite strelicu pokraj stavke Obrubi, a zatim kliknite željeni stil obruba.

Slika vrpce programa Excel

Dodatne informacije o primjeni oblikovanja na radni list potražite u članku Oblikovanje radnog lista.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje tablice programa Excel

  1. Na radnom listu odaberite raspon ćelija koji želite uvrstiti u tablicu. Ćelije mogu biti prazne ili mogu sadržavati podatke.
  2. Na kartici Polazno u grupi Stilovi kliknite Oblikuj kao tablicu, a zatim kliknite željeni stil tablice.

Grupa Stil na kartici Polazno

  1. Ako odabrani raspon sadrži podatke koje želite prikazati kao zaglavlja tablice, potvrdite okvir Moja tablica ima zaglavlja u dijaloškom okviru Oblikuj kao tablicu.

Dodatne informacije o stvaranju tablice potražite u članku Stvaranje tablice programa Excel.

Vrh stranice Vrh stranice

Primjena sjenčanja ćelija

  1. Odaberite ćeliju ili raspon ćelija na koje želite primijeniti sjenčanje.
  2. Na kartici Polazno u grupi Font kliknite strelicu pokraj stavke Boja ispune Slika gumba, a zatim u odjeljku Boje tema ili Standardne boje kliknite željenu boju.

Dodatne informacije o primjeni oblikovanja na radni list potražite u članku Oblikovanje radnog lista.

Vrh stranice Vrh stranice

Filtriranje podataka

  1. Odaberite podatke koje želite filtrirati.
  2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Filtriraj.

Grupa Sortiranje i filtriranje na kartici Podaci

  1. Da bi se prikazao popis na kojem možete odabrati kriterije za filtriranje, kliknite Strelica padajućeg izbornika filtra u zaglavlju stupca.
  2. Da biste birali prema vrijednostima, na popisu poništite potvrdni okvir (Odaberi sve). Time uklanjate kvačice iz svih potvrdnih okvira. Zatim odaberite vrijednosti koje želite vidjeti, pa kliknite U redu da biste vidjeli rezultate.

Dodatne upute za izvoz podataka potražite u članku Filtriranje podataka pomoću automatskog filtra.

Vrh stranice Vrh stranice

Sortiranje podataka

Da biste brzo sortirali podatke, učinite sljedeće:

  1. Odaberite raspon podataka, npr. A1:L5 (više redaka i stupaca) ili C1:C80 (jedan stupac). Raspon može sadržavati naslove koje ste stvorili da biste označili stupce i retke.
  2. Odaberite jednu ćeliju u stupcu koji želite sortirati.
  3. Kliknite Slika gumba da biste sortirali uzlazno (od A do Ž ili od najmanjeg prema najvećem broju).

Gumbi za brzo sortiranje u grupi Sortiranje i filtriranje na kartici Podaci

  1. Kliknite Slika gumba da biste sortirali silazno (od Ž do A ili od najvećeg prema najmanjem broju).

Da biste sortirali po određenom kriteriju, učinite sljedeće:

  1. Odaberite jednu ćeliju bilo gdje unutar raspona koji želite sortirati.
  2. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Sortiraj.

Naredba Sortiraj u grupi Sortiranje i filtriranje na kartici Podaci

Prikazat će se dijaloški okvir Sortiranje.

  1. Na popisu Sortiraj po odaberite prvi stupac na kojem želite izvršiti sortiranje.
  2. Na popisu Sortiraj prema odaberite između mogućnosti Vrijednosti, Boja ćelije, Boja fonta i Ikona ćelije.
  3. Na propisu Redoslijed odaberite redoslijed koji želite primijeniti na postupak sortiranja – uzlazni ili silazni, abecedni ili numerički (drugim riječima, od A do Ž ili od Ž do A za tekst, a od manjih prema većima i od većih prema manjima za brojeve). 

Dodatne upute za izvoz podataka potražite u članku Sortiranje podataka pomoću automatskog filtra.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje formule

  1. Da biste započeli formulu, u ćeliju upišite znak jednakosti (=).
  2. Upišite kombinaciju brojki i operatora, primjerice 3+7.
  3. Mišem odaberite ostale ćelije (umećući operator između njih). Primjerice, odaberite ćeliju B1, zatim upišite znak plus (+), pa odaberite ćeliju C1, potom upišite + i na kraju odaberite ćeliju D1.
  4. Da biste dovršili formulu, pritisnite tipku ENTER nakon dovršetka upisa.

Dodatne informacije o stvaranju formule potražite u članku Stvaranje formule.

Vrh stranice Vrh stranice

Prikaz podataka u grafikonu

  1. Odaberite podatke koje želite prikazati u grafikonu.
  2. Na kartici Umetanje u grupi Grafikoni kliknite vrstu grafikona koju želite koristiti, a zatim podvrstu grafikona.
    Slika vrpce programa Excel
  3. Da biste dodali elemente grafikona kao što su naslovi i oznake podataka te promijenili dizajn, raspored ili oblik grafikona, koristite odjeljak Alati grafikona.
    Alati grafikona

Dodatne informacije o stvaranju grafikona potražite u članku Prikaz podataka u grafikonu.

Vrh stranice Vrh stranice

Ispis radnog lista

  1. Kliknite radni list ili odaberite radne listove koje želite pretpregledati.
  2. Kliknite Datoteka, a zatim kliknite Ispis.

Tipkovni prečac  Možete i pritisnuti kombinaciju tipki CTRL+P.

Napomena    Ako niste konfigurirali ispis na pisaču u boji, prozor za pretpregled prikazat će se crno-bijelo bez obzira na to sadrži li radni list boju.

  1. Da biste pretpregledali sljedeću ili prethodnu stranicu, na dnu prozora Pretpregled ispisa kliknite Sljedeća stranica ili Prethodna stranica.
  2. Da biste postavili mogućnosti ispisa, učinite sljedeće:
  • Da biste promijenili pisač, kliknite padajući okvir u odjeljku Pisač te odaberite željeni pisač.
  • Da biste promijenili postavu stanice, uključujući promjenu usmjerenja stranice te veličine i margina papira, u odjeljku Postavke odaberite željene mogućnosti.
  • Da biste skalirali čitav radni list tako da stane na jednu ispisanu stranicu, u odjeljku Postavke kliknite željenu mogućnost u padajućem okviru za mogućnosti skaliranja.
  1. Da biste ispisali radnu knjigu, učinite jedno od sljedećeg:
  • Da biste ispisali dio radnog lista, kliknite radni list, a zatim odaberite raspon podataka koji želite ispisati.
  • Da biste ispisali cijeli radni list, kliknite ga da biste ga aktivirali.
  1. Kliknite Ispis.

Dodatne informacije o ispisu potražite u članku Ispis radnog lista.

Vrh stranice Vrh stranice

Aktiviranje i korištenje dodataka

  1. Kliknite karticu Datoteka.
  2. Kliknite Mogućnosti, a zatim kategoriju Dodaci.
  3. Pri dnu dijaloškog okvira Mogućnosti programa Excel obavezno u okviru Upravljanje potvrdite stavku Dodaci programa Excel, a zatim kliknite Idi.
  4. U dijaloškom okviru Dostupni dodaci potvrdite okvir pokraj programskog dodatka koji želite koristiti, a zatim kliknite U redu.
  5. Ako Excel prikaže poruku da pokretanje dodataka nije moguće i zatraži da ih instalirate, instalirajte ih klikom na Da.

Dodatne informacije o korištenju dodataka potražite u članku Brzi početak rada: aktiviranje i korištenje dodatka.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Excel 2010