Odabir SmartArt grafike

Sadržaj članka


Stvari o kojima treba voditi računa prilikom odabira izgleda SmartArt grafike

Prije odabira izgleda SmartArt grafike zapitajte se što njome želite izraziti i želite li da se informacije prikazuju na točno određen način. Budući da možete brzo i jednostavno mijenjati izglede, isprobajte različite izglede (u različitim vrstama) dok ne pronađete onaj koji najbolje ilustrira vašu poruku. Vrsta je slična kategoriji koja vam olakšava brz odabir prikladnog izgleda za vaše informacije. Eksperimentirajte s različitim vrstama koristeći tablicu u nastavku teksta kao početnu točku.

 Napomena   Tablica je osmišljena da vam pojednostavni prve korake te nije zamišljena kao iscrpan popis.

Radnja Koristite ovu vrstu
Prikaz nedosljednih informacija Popis
Prikaz koraka procesa ili vremenske crte Postupak
Prikaz neprekinutog postupka Ciklički
Stvaranje organizacijskog grafikona Hijerarhija
Prikaz stabla odluke Hijerarhija
Ilustracija veza Odnos
Prikaz odnosa dijelova i cjeline Matrica
Prikaz proporcionalnog odnosa s najvećom komponentom na vrhu ili dnu Piramida
Prenošenje značenja ili naglašavanje sadržaja putem slika Slika

Uzmite u obzir i količinu teksta, jer količina teksta utječe na izgled i broj oblika koje trebate i izgled. Ima li nekoliko točaka s podređenim točkama? Jesu li detalji istaknutiji od sažetaka ili obratno? Općenito, SmartArt grafika je najučinkovitija kada su broj oblika i količina teksta ograničeni na ključne točke. Veće količine teksta mogu zasmetati vizualnoj privlačnosti SmartArt grafike i time otežati vizualni prijenos poruke. Međutim, neki izgledi, kao što je izgled Trapezoidni popisu vrsti Popis, dobro funkcioniraju s većim količinama teksta.

Za svaku vrstu SmartArt grafike dostupno je mnogo jedinstvenih izgleda. Neki izgledi imaju rezervirana mjesta za slike. Neki su napravljeni od odvojenih oblika za svaku informaciju, uključujući podređene točke. Drugi izgledi kombiniraju podređene točke s točkama sažetka. Razmotrite položaj sažetka u odnosu na detalje da biste lakše utvrdili koje će informacije privući najviše pažnje publike. Provjerite jesu li najvažniji podaci na položajima na kojima će privući najviše pažnje.

Neki izgledi SmartArt grafike sadrže ograničen broj oblika. Na primjer, izgled Strelica ravnoteže u vrsti Odnos osmišljen je za prikaz dviju suprotnih ideja ili koncepata. Samo dva oblika mogu sadržavati tekst, a izgled se ne može promijeniti da bi se prikazalo više ideja ili koncepata. Ako odaberete izgled s ograničenim brojem oblika, možete odrediti koji se sadržaj neće pojaviti u vašoj SmartArt grafici jer će se pokraj tih stavki u tekstnom oknu pojaviti crveni X (umjesto točke grafičke oznake).

Tekstno okno s crvenim znakovima X

Strelice ravnoteže s dva oblika za tekst

Ako morate prenijeti više od dvije ideje, prijeđite na drugi izgled SmartArt grafike koji ima više od dva oblika za tekst, kao što je izgled Osnovna piramida u vrsti Piramida. Imajte na umu da promjena izgleda ili vrste može promijeniti smisao informacija. Na primjer, izgled sa strelicama koje pokazuju udesno, kao što je izgled Osnovni postupak u vrsti Postupak, ima različito značenje od SmartArt grafike koja sadrži strelice raspoređene u krug, npr. u izgledu Neprekinuti ciklus u vrsti Ciklički.

Kada promijenite izgled SmartArt grafike, većina teksta i ostalog sadržaja, boja, stilova, efekata i oblikovanja teksta automatski se prenosi u novi izgled.

Ili sadržaj možete ponovo evaluirati svoj sadržaj kako biste vidjeli je li neka informacija manje vitalna za poruku. SmartArt grafike s manje koncepata i manje riječi često su najučinkovitije.

Ako ne možete pronaći željeni izgled, dodavanjem i uklanjanjem oblika u SmartArt grafici prilagodite strukturu izgleda. Izgled Osnovni postupak u vrsti Postupak, primjerice, pojavljuje se s tri oblika, a za proces bi mogla biti potrebna samo dva ili čak pet oblika. Kako dodajete i uklanjate oblike ili oblikujete i uređujete tekst, raspored oblika i količina teksta unutar njih automatski se ažuriraju, čime se održava izvorni dizajn i obrub izgleda SmartArt grafike.

Kada odaberete novi izgled, pojavljuje se tekst rezerviranog mjesta (kao što je [Tekst]). Tekst rezerviranog mjesta ne ispisuje se i ne prikazuje tijekom prezentacije programa PowerPoint. Tekst rezerviranog mjesta možete zamijeniti vlastitim sadržajem. Ako mijenjate izglede dok je prikazan tekst rezerviranog mjesta, možete vidjeti tekst rezerviranog mjesta u novom izgledu. Imajte na umu da se, ako ih ne izbrišete, oblici uvijek prikazuju i ispisuju.

Uzmite u obzir i veličinu prostora gdje ćete smjestiti SmartArt grafiku. Na primjer, ako imate visok, tanak prostor, odaberite okomiti izgled kao što je Nestalan postupak u vrsti Postupak, umjesto vodoravnog izgleda kao što je Strelice postupka u vrsti Postupak.

Neki izgledi imaju nepromjenjive proporcije pa možda neće zauzeti cijeli prostor. Proporcije se odnose na omjer visine i širine. Na primjer, ako stavite izgled Matrica rešetke u vrsti Matrica u prostor koji je širi nego viši, SmartArt grafika neće iskoristiti cijelu širinu praznog prostora. Da biste promijenili proporcije, možete promijeniti izgled svog slajda ili dokumenta, promijeniti veličinu prostora u koji smještate SmartArt grafiku (i time promijeniti izgled SmartArt grafike) ili prijeći na drugi izgled SmartArt grafike s drukčijim proporcijama.

Vrh stranice Vrh stranice

Vrste izgleda

Svaki izgled pruža drugi način za izražavanje vašeg sadržaja i poboljšavanja vaše poruke. Neki izgledi jednostavno dodaju sjaj na popis s grafičkim oznakama, a drugi izgledi (kao što su organizacijski grafikoni i Vennovi dijagrami) dizajnirani su za prikazivanje specifičnih vrsta informacija.

Galerija Odabir SmartArt grafike prikazuje sve dostupne izglede podijeljene u devet različitih vrsta – Sve, Popis, Postupak, Ciklički, Hijerarhija, Odnos, Matrica, Piramida, Slika i Ostalo (vrsta Ostalo pojavljuje se samo ako dodajete prilagođene SmartArt grafike, a ne dodate ih u neku od ostalih vrsta). Opisi koji predlažu koja je vrsta informacije prikladna za dani izgled pojavljuju se pod velikom slikom s jedne strane galerije Odabir SmartArt grafike. Popis naziva i opisa izgleda potražite u članku Opisi SmartArt grafika.

Vrh stranice Vrh stranice

Sve

Svi dostupni izgledi za SmartArt grafiku prikazuju se u vrsti Sve.

Kad odabirete izgled, imajte na umu sljedeće:

  • Izgledi koji sadrže strelice impliciraju tijek ili napredak u određenom smjeru.
  • Izgledi koji sadrže povezne crte umjesto strelica impliciraju veze, ali ne nužno tijek ili napredak.
  • Izgledi koji ne sadrže povezne veze ili strelice prikazuju zbirku objekata i ideja bez čvrste međusobne veze.

Popis naziva i opisa izgleda potražite u odjeljku Opisi SmartArt grafika.

Vrh stranice Vrh stranice

Popis

Ako želite da se tekst s grafičkim oznakama ističe, lako možete prebaciti tekst u oblike koje možete bojiti, određivati im dimenzije i naglašavati ih vizualnim efektima ili animacijom. Koristeći izgled u vrsti Popis, vaše glavne točke zadobivaju vidljivost i učinak u šarenim oblicima što naglašava njihovu važnost. Izgledi vrste Popis grupiraju informacije koje ne slijede korak po korak ili uzastopni postupak. Za razliku od izgleda vrste Postupak, izgledi vrste Popis obično nemaju strelice ili usmjereni tijek.

Kako ilustrira donji primjer, popis s grafičkim oznakama može biti puno dojmljiviji kada ga pretvorite u SmartArt grafiku.

Popis s grafičkim oznakama i odgovarajuća SmartArt grafika

Neki izgledi vrste Popis sadrže slikovne oblike pa svoj tekst možete naglasiti malom slikom ili crtežom. Iako su oblici rezerviranih mjesta za slike osmišljeni za prikaz slika, u sve oblike možete dodati sliku kao ispunu .

Izgled Okomiti popis isticanja slike

Izgled Okomiti popis isticanja slike s rezerviranim mjestima za sliku (mali krugovi s lijeve strane)

 Savjet   Umjesto stavljanja velike količine teksta u SmartArt grafiku, u SmartArt grafiku stavite samo glavne točke, a onda na drugi slajd ili dokument stavite razjašnjenja svojih glavnih točaka.

Vrh stranice Vrh stranice

Postupak

Za razliku od izgleda vrste Popis, izgledi u vrsti Postupak obično imaju usmjereni tijek i koriste se za ilustriranje koraka ili faza u postupku ili tijeku rada, kao što su uzastopni koraci za završavanje zadatka, opće faze u razvoju proizvoda ili vremenska os ili raspored.Koristite izglede vrste Postupak kad želite pokazati kako koraci ili faze slijede jedna drugu da bi proizveli rezultat. Izgledi vrste Postupak dostupni su pokazujući postupak u okomitim koracima, vodoravnim koracima ili kombinaciji zaobilaženja.

Izgled Okomiti postupak

Izgled Okomiti postupak

Izgled Osnovni postupak

Izgled Osnovni postupak (vodoravni)

Slika izgleda postupka kružnog zaobilaženja

Izgled Postupak kružnog zaobilaženja (i okomiti i vodoravni)

Izglede vrste Postupak možete koristiti za prikaz glavnih datuma u rasporedu proizvodnje ili vremenske osi s oznakama najvažnijih točaka.

Izgled Osnovna vremenska traka

Izgled Osnovna vremenska traka

Još jedan izgled koji dobro radi za pokazivanje datuma ili numeriranih koraka je izgled Strelice postupka. Brojeve i datume možete smjestiti u osnovne oblike (krugove), a tekst za korake u popratne oblike strelice.

Izgled Strelice postupka

Izgled Strelice postupka

 Savjet   Da biste stvorili dijagram tijeka, koristite izgled kao što je Postupak okomitog zaobilaženja, a zatim zamijenite oblike dijagrama tijeka različitim oblicima.

Izgled Postupak okomitog zaobilaženja

Izgled Postupak okomitog zaobilaženja

Vrh stranice Vrh stranice

Ciklički

Iako za prijenos informacija korak po korak možete koristiti izglede vrste Postupak, izgledi vrste Ciklički često ilustriraju kružne ili ponavljajuće postupke. Izglede vrste Ciklički možete upotrebljavati za pokazivanje ciklusa proizvoda ili životinjskog života, cikluse učenja, ponavljajuće ili tekuće postupke (kao to je neprekidni ciklus pisanja i objavljivanja web-stranice), ili godišnji ciklus postavljanja ciljeva zaposlenika i ciklus pregleda izvedbe.

Izgled Osnovni ciklus

Izgled Osnovni ciklus

Vrh stranice Vrh stranice

Hijerarhija

Možda je najuobičajenija upotreba izgleda u vrsti Hijerarhija organizacijski grafikon tvrtke. Ali izgledi vrste Hijerarhija također se mogu koristiti za pokazivanje stabla odluka ili serija proizvoda.

Izgled Vodoravno označena hijerarhija

Izgled Vodoravno označena hijerarhija

 Savjet   Ako želite stvoriti organizacijski grafikon, koristite izglede Organizacijski grafikon ili Slikovni organizacijski grafikon. Kada koristite te izglede, postaju dostupne dodatne funkcije, npr. pomoćni oblik i viseći izgledi.

Izgled Organizacijski grafikon

Izgled Organizacijski grafikon

Izgled SmartArt grafike organizacijskog grafikona sa slikama

Izgled Organizacijski grafikon sa slikama

Vrh stranice Vrh stranice

Odnos

Izgledi u vrsti Odnos pokazuju neprogresivne, nehijerarhijske odnose među dijelovima (kao što su isprepleteni ili preklapajući koncepti) i u pravilu opisuju konceptualne odnose ili veze između dvije ili više grupa stvari. Dobri su primjer izgleda vrste Odnos Vennovi dijagrami koji pokazuju kako se preklapaju područja ili koncepti i kako se spajaju u središtu presjeka; izgledi cilja koji pokazuju zaustavljanja; i radijalni izgledi koji pokazuju odnos prema središnjoj jezgri ili konceptu.

Izgled Osnovni Vennov dijagram

Izgled Osnovni Vennov dijagram

Izgled Osnovni cilj

Izgled Osnovni cilj

Izgled Osnovno radijalno

Izgled Osnovno radijalno

I radijalne izglede možete koristiti da biste prikazali kako se dijelovi slažu i oformljuju jednu glavnu ili središnju ideju.

Izgled Radijalno skupljanje

Izgled Radijalno skupljanje

Vrh stranice Vrh stranice

Matrica

Izgledi u vrsti Matrica obično klasificiraju informacije i dvodimenzionalni su. Koriste se za pokazivanje odnosa dijelova prema cjelini ili središnjem konceptu. Izgledi matrice dobar su odabir ako imate četiri ili manje ključnih točki i velike količine teksta.

Izgled Osnovna matrica

Izgled Osnovna matrica

Vrh stranice Vrh stranice

Piramida

Izgledi u vrsti Piramida pokazuju proporcionalne ili hijerarhijske odnose koji se u pravilu grade prema gore. Najbolje rade s informacijama koje želite pokazati odozgo prema dolje ili odozdo prema gore. Ako želite pokazati horizontalnu hijerarhiju, trebali biste odabrati izgled Hijerarhija.

Izgled Osnovna piramida

Izgled Osnovna piramida

Za prijenos konceptualnih informacija također možete koristiti izglede vrste Piramida, kao što je izgled Popis piramida koji vam dopušta da upišete tekst u oblike izvan piramide.

Izgled Popis piramida

Izgled Popis piramida

Vrh stranice Vrh stranice

Slika

Izglede u vrsti Slika koristite kada želite poruku prenijeti slikom s objašnjenjem ili bez njega ili kada želite koristiti slike da biste dopunili popis ili postupak.

Izgled Slika uokvirenog teksta

Slika izgleda popisa opisa slike

Izgled Popis opisa slike

Izgled Uzlazni postupak isticanja slike

Vrh stranice Vrh stranice

Ostalo

Ova se vrsta može koristiti za prilagođene SmartArt grafike koje ne pristaju ni u jednu od gore opisanih vrsta.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010