Novosti u programu Excel 2013

Prvo što ćete primijeniti kada otvorite Excel je potpuno novi izgled. Jasniji je, no osmišljen je i da bi olakšao brzo postizanje rezultata profesionalnog izgleda. Naći ćete mnogo značajki koje vam omogućuju odmak od zidova brojeva i prikazuju uvjerljiviju sliku podataka vodeći vas prema boljim odlukama s više informacija.

 Savjet    Da biste saznali kako brzo stvoriti osnovnu radnu knjigu programa Excel, pročitajte članak Osnovni zadaci u programu Excel 2013.

Najvažnije značajke koje treba istražiti

Brzi početak

Neki od predložaka dostupnih u programu Excel

Predlošci odrađuju većinu postavljanja i dizajna, tako da se možete usredotočiti na podatke. Kada otvorite Excel 2013 vidjet ćete da sadrži nove predloške za proračune, kalendare, obrasce i izvješća i više.

Trenutačna analiza podataka

Leća za analizu podataka

Novi alat Brza analiza omogućuje pretvaranje podataka u grafikon ili tablicu u dva koraka ili manje. Pretpregledajte podatke pomoću uvjetnog oblikovanja, mini grafikona ili grafikona i jednim klikom primijenite svoj odabir. Da biste koristili tu novu značajku, pročitajte članak Trenutačna analiza podataka.

Ispunjavanje cijelog stupca podataka u trenu

Značajka pregleda predloženih unosa na djelu

Pregled predloženih unosa je poput pomoćnika za podatke koji završava posao za vas. Čim otkrije što želite učiniti, Pregled predloženih unosa unosi ostatak podataka u jednom naletu, slijedeći obrazac koji prepoznaje u podacima. Dodatne informacije o tome kada je ova značajka korisna potražite u članku Podjela stupca podataka na temelju onoga što upisujete.

Stvaranje pravog grafikona za podatke

Preporučeni grafikoni

Pomoću značajke Preporučeni grafikoni Excel preporučuje najprikladnije grafikone za vaše podatke. Bacite kratki pogled na to kako podaci izgledaju u različitim grafikonima, a zatim jednostavno odaberite onaj koji prikazuje uvide koje želite predstaviti. Isprobajte tu značajku kod stvaranja prvog grafikona.

Filtriranje podataka u tablici pomoću rezača

Rezač tablice

Po prvi put predstavljeni u programu Excel 2010 kao interaktivan način filtriranja podataka u zaokretnim tablicama, rezači sada mogu filtrirati podatke u tablicama programa Excel, tablicama upita i ostalim tablicama podataka. Jednostavniji za postavljanje i korištenje, rezači prikazuju trenutni filtar tako da ćete točno znati koje podatke tražite.

Jedna radna knjiga, jedan prozor

Dvije radne knjige, dva prozora

U programu Excel 2013 svaka radna knjiga ima svoj prozor olakšavajući istodobni rad s dvije radne knjige. To olakšava i rad na dva monitora.

Nove funkcije programa Excel

Nove funkcije na webu

U kategorijama matematike i trigonometrije, statistike, inženjerstva, datuma i vremena, pretraživanja i reference, logike te teksta pronaći ćete neke nove funkcije. Nove su i neke funkcije web-servisa za referiranje na postojeće web-servise kompatibilnih sa standardom REST (Representational State Transfer). Detalje potražite u članku Nove funkcije programa Excel.

Spremanje i zajedničko korištenje datoteka na mreži

Mrežna mjesta za spremanje radne knjige

Excel pojednostavnjuje spremanje radnih knjiga na vlastita mrežna mjesta, poput besplatnog servisa SkyDrive ili servisa Office 365 vaše tvrtke ili ustanove. Jednostavnije je i dijeliti radne listove s drugima. Bez obzira koji uređaj koristili ili gdje se nalazili, svi rade s najnovijom verzijom radnog lista, a možete i surađivati u stvarnom vremenu. Saznajte više o tome u odjeljku Spremanje radne knjige na web.

Ugradnja podataka s radnog lista na web-stranicu

Da biste podijelili dio radnog lista na webu, jednostavno ga ugradite na web-stranicu. Ostali tada mogu raditi s podacima u web-aplikaciji Excel Web App ili otvoriti ugrađene podatke u programu Excel.

Dijeljenje radnog lista programa Excel na mrežnom sastanku

Bez obzira gdje se nalazili ili koji uređaj koristili, bilo pametni telefon, tablet ili PC, sve dok imate instaliran Lync, možete se povezati i podijeliti radnu knjigu na mrežnom sastanku. Podrobnije informacije potražite u članku Izlaganje radne knjige na mreži.

Spremanje u novi oblik datoteke

Sada datoteke možete spremati i otvarati u novom obliku datoteka .xlsx (Strict Open XML Spreadsheet). Taj oblik datoteke omogućuje čitanje i pisanje datuma u standardu ISO8601 da biste razriješili problem s preskokom godine 1900. Podrobnije informacije potražite u članku Spremanje radne knjige u drugom obliku datoteke.

Vrh stranice Vrh stranice

Nove značajke izrade grafikona

Promjene na vrpci za grafikone

Alati za grafikone

Novi gumb Preporučeni grafikoni na kartici Umetanje omogućuje odabir iz mnoštva odgovarajućih grafikona za vaše podatke. Vezane vrste grafikona poput raspršenih i mjehurićastih grafikona sada se nalaze pod jednim kišobranom. A tu je i sasvim novi gumb za kombinirane grafikone– omiljeni grafikon koji ste tražili. Kada kliknete grafikon, vidjet ćete jednostavniju vrpcu alata za grafikone. Samo uz kartice Dizajn i Oblikovanje jednostavnije ćete naći ono što vam treba.

Brzo fino podešavanje grafikona

Gumbi grafikona za promjenu elemenata grafikona, izgleda ili filtara grafikona

Tri nova gumba grafikona omogućuju brzi odabir i pretpregled promjena na elementima grafikona (poput naslova i oznaka), izgleda i stila grafikona ili prikazanih podataka. Dodatne informacije potražite u članku Oblikovanje grafikona.

Podrobniji natpisi nad podacima

Mjehurićasti grafikon s natpisima nad podacima

Sada u natpisima nad podacima možete obuhvatiti obogaćeni tekst koji se može osvježavati od točaka podataka do bilo kojeg drugog teksta, poboljšati ih pomoću oblikovanja i dodatnog prostoručnog teksta te ih prikazati u gotovo bilo kojem obliku. Natpisi nad podacima stoje na mjestu, čak i kada se prebacite na drugu vrstu grafikona. Možete ih i povezati s točkama podataka s vodećim točkama na svim grafikonima, ne samo na tortnim grafikonima. Da biste radili s podrobnim natpisima nad podacima, informacije potražite u članku Promjena oblika natpisa nad podacima u grafikonu.

Prikaz animacije u grafikonima

Pogledajte kako će grafikon oživjeti nakon što unesete promjene na izvorišnim podacima. Ne samo da je to zabavno gledati, pomicanje u grafikonu čini promjene u podacima mnogo jasnijima.

Vrh stranice Vrh stranice

Snažna analiza podataka

Stvaranje zaokretne tablice koja odgovara podacima

Preporučene zaokretne tablice za određene podatke

Odabir pravih polja za sažetak podataka u izvješću zaokretne tablice može biti zamoran zadatak. Sada vam možemo pomoći u tome. Kada stvarate zaokretnu tablicu, Excel preporučuje nekoliko načina sažimanja podataka i prikazuje brzi pretpregled izgleda polja tako da možete odabrati ono koje daje uvid u ono što tražite. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje zaokretne tablice radi analiziranja podataka iz radnog lista.

Korištenje jednog popisa polja za stvaranje različitih vrsta zaokretnih tablica

Dodavanje dodatnih tablica na popis polja

Stvorite izgled zaokretne tablice koja koristi jednu tablicu ili više njih pomoću jednog popisa polja. Moderniziran da bi funkcionirao sa zaokretnim tablicama sastavljenim od jedne tablice ili više njih, popis polja olakšava pronalaženje željenih polja u izgledu zaokretne tablice, prijelaz na novi podatkovni model programa Excel dodavanjem tablica i istraživanje svih tablica i kretanje njima. Dodatne informacije potražite u članku Korištenje popisa polja za raspoređivanje polja u zaokretnoj tablici.

Korištenje više tablica u analizi podataka

Novi podatkovni model programa Excel omogućuje pristup naprednim značajkama analize koje su prije bile dostupne samo uz instalaciju dodatka Power Pivot. Uz stvaranje uobičajenih zaokretnih tablica sada možete u programu Excel stvarati zaokretne tablice temeljene na više tablica. Kada uvezete različite tablice i stvorite odnose među njima, moći ćete analizirati podatke s rezultatima koje niste mogli dobiti iz uobičajenih podataka u zaokretnim tablicama. Dodatne informacije o tome potražite u članku Stvaranje podatkovnog modela u programu Excel.

Povezivanje s novim izvorima podataka

Da biste koristili više tablica u podatkovnom modelu programa Excel, sada se možete povezivati s dodatnim izvorima podataka i uvoziti podatke u Excel kao tablice ili zaokretne tablice. Povežite se, primjerice, sa sažecima sadržaja podataka kao što su OData, Windows Azure DataMarket i sažetak sadržaja podataka sustava SharePoint. Možete se povezati i s podatkovnim izvorima iz drugih davatelja usluga OLE DB-a.

Stvaranje odnosa između tablica

Kada imate podatke iz različitih podatkovnih izvora u više tablica u podatkovnom modelu programa Excel, stvaranje odnosa među tim tablicama pojednostavnjuje analizu podataka bez potrebe za konsolidiranjem podataka u jednu tablicu. Pomoću MDX upita možete dodatno iskoristiti odnose u tablici da biste stvorili smislena izvješća o zaokretnim tablicama. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje odnosa između dviju tablica.

Korištenje vremenske crte za prikaz različitih vremenskih razdoblja

Vremenska vrta pojednostavnjuje usporedbu podataka iz zaokretne tablice ili zaokretnog grafikona kroz različita vremenska razdoblja. Umjesto da grupirate prema datumima, sada možete jednostavno interaktivno filtrirati datume ili se pomicati kroz podatke u slijednim vremenskim razdobljima, poput izvedbe mjesec po mjesec, u samo jednom kliku. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje vremenske crte u zaokretnim tablicama radi filtriranja datuma.

Korištenje pretraživanja kroz razine naniže i naviše te poprečno pretraživanje za različite razine detalja

Pretraživanje raznih razina u složenom skupu nije jednostavan zadatak. Prilagođeni skupovi korisni su, no njihovo pronalaženje među velikim brojem polja u odjeljku Popis polja dugo traje. U novom modelu podataka programa Excel možete se jednostavnije premještati među raznim razinama. Pomoću naredbe Pretraži kroz razine naniže u zaokretnoj tablici ili grafikonu lakše ćete vidjeti detaljne razine, pomoću naredbe Pretraži kroz razine naviše vratit ćete se na višu razinu kako biste dobili "širu perspektivu". Dodatne informacije o tome potražite u članku Dubinska analiza podataka u zaokretnoj tablici.

Korištenje OLAP izračunatih članova i mjera

Iskusite snagu samostalne poslovne inteligencije i dodajte vlastite izračune temeljene na izrazu MDX (Multidimensional Expression) u podatke iz zaokretnih tablica koji su povezani s OLAP (Online Analytical Processing) kockom. Ne treba vam model objekata programa Excel – sada možete stvoriti izračunate članove i mjere te upravljati njima u programu Excel.

Stvaranje samostalnog zaokretnog grafikona

Zaokretni grafikon više ne mora biti povezan sa zaokretnom tablicom. Samostalni ili odvojeni zaokretni grafikon omogućuje nove načine kretanja do detalja podataka pomoću naredbi Pretraživanje kroz razine naniže i Pretraživanje kroz razine naviše. Odvojeni zaokretni grafikon, k tome, mnogo je jednostavnije i kopirati ili premjestiti. Dodatne informacije o tome potražite u članku Stvaranje zaokretnog grafikona.

Power View

Power View

Ako koristite Office Professional Plus, možete iskoristiti prednosti programa Power View. Jednostavno kliknite gumb Power View na vrpci da biste otkrili uvide o podacima uz značajke visoko interaktivnog, snažnog istraživanja podataka, vizualizacije i prezentacije koje je jednostavno primijeniti. Power View omogućuje stvaranje grafikona, rezača i ostalih vizualizacija podataka te interakciju s njima na jednom listu. Dodatne informacije pronaći ćete u članku Power View u programu Excel 2013.

Vrh stranice Vrh stranice

Novi i poboljšani dodaci i pretvornici

Dodatak Power Pivot za Excel

Ako koristite Office Professional Plus, dodatak Power Pivot instaliran je s programom Excel. Modul za analizu podataka dodatka Power Pivot sada je ugrađen u Excel pa izravno u njemu možete izrađivati jednostavne podatkovne modele. Power Pivot nudi okruženje za stvaranje složenijih modela. Koristite ga za filtriranje podataka prilikom uvoza, definiranje vlastitih hijerarhija, polja izračuna i ključnih pokazatelja performansi (KPI-ja) te koristite jezik DAX (Data Analysis Expressions) da biste stvarali naprednije formule. Saznajte više o dodatku za Excel 2013.

Dodatak Inquire

Ako koristite Office Professional Plus, dodatak Inquire instaliran je u programu Excel. Taj dodatak olakšava analizu i pregled radnih knjiga radi razumijevanja njihova dizajna, funkcija i ovisnosti podataka te otkrivanja raznih problema, uključujući pogreške i nedosljednosti formula, skrivene informacije, prekinute veze i ostalo. Iz dodatka Inquire možete pokrenuti novi alat za Microsoft Office pod nazivom Spreadsheet Compare da biste usporedili dvije verzije radne knjige te tako pronaći gdje su se promjene dogodile. Tijekom provjere imate potpuni pregled nad promjenama u radnim knjigama.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Excel 2013, Power BI za Office 365