Prijelaz na Excel 2010

Vidi također

Prikaz Backstage

U programu Microsoft® Excel® 2010 kartica Datoteka i prikaz Backstage naprednija su zamjena izbornika Datoteka iz programa Excel 2003 i starijih verzija. Prikaz Backstage mjesto je na kojem stvarate nove datoteke, otvarate postojeće datoteke, spremate i ispisujete datoteke, postavljate mogućnosti programa Excel i još mnogo toga.

  1. Započnite klikom na karticu Datoteka, a zatim kliknite Novo.
  2. Možete kliknuti Prazna radna knjiga ili, da biste koristili predložak, kliknite Ogledni predlošci. Možete odabrati jedan od tih predložaka, a možete i potražiti neki drugi predložak na web-mjestu Office.com.
  3. Da biste vidjeli mogućnosti ispisa, kliknite karticu Ispis.
  4. Kartica Spremi i pošalji sadrži mogućnosti za slanje datoteke e-poštom, faksom, slanje datoteke na web-mjesto sustava Microsoft Office SharePoint ® Server i više.
  5. Gumbi Spremi, Spremi kao, Otvori i Zatvori uvijek su prikazani na kartici Datoteka .
  6. Sada na kartici Datoteka kliknite Mogućnosti. Tu se nalaze naredbe koje su se prije nalazile na izborniku Alati u odjeljku Mogućnosti.

Kartica Polazno

Na kartici Polazno pronaći ćete naredbe koje najčešće koristite za izvršavanje uobičajenih zadataka. Naredbe su grupirane prema zadatku ili području na koje se odnose da biste manje vremena trošili na traženje naredbi.

  • Naredbe Kopiraj i Zalijepi nalaze se u grupi Međuspremnik.
  • Naredbe za promjenu fontova nalaze se u grupi Font .
  • Grupa Poravnanje sadrži naredbe za centriranje teksta ili poravnanje teksta s desnim rubom.

Da biste promijenili prikaz podataka, učinite sljedeće:

  • Odaberite podatke koje želite promijeniti pa u grupi Stilovi kliknite Stilovi ćelija. Pokažite na stil da biste vidjeli kako izgleda.
  • Kliknite stil.
  • U grupi Font kliknite ikonu kantice s bojom da biste dodali boju ispune.

Da biste promijenili širinu stupca, učinite sljedeće:

  1. Odaberite sve podatke.
  2. U grupi Ćelije kliknite Oblikovanje, a zatim odaberite Automatski prilagodi širinu stupca.

Da biste poništili isticanje u ćelijama, učinite sljedeće:

  • Odaberite ćelije. U grupi Uređivanje kliknite Očisti, a zatim odaberite Očisti oblikovanja.
  • U grupi Uređivanje kliknite Očisti, a zatim odaberite Očisti oblikovanja.

Da biste na radni list dodali stupac, učinite sljedeće:

  1. U grupi Ćelije kliknite Umetni.
  2. Odaberite Umetni stupce lista.

Kada koristite naredbu Zalijepi u grupi Međuspremnik, vidjet ćete skup mogućnosti koje omogućuju kontroliranje lijepljenja podataka. Pokazivač miša možete staviti iznad svake mogućnosti da biste vidjeli njezinu funkciju.

Računanje

U programu Excel 2010 izračune možete obavljati bez obzira na to koju karticu koristite. Da biste izvršili osnovne izračune – zbrajali, računali prosjek i tako dalje – na kartici Polazno koristite gumb Zbroj.

Kada morate pronaći funkciju, koristite karticu Formule. Biblioteke funkcija nalaze se u grupi Biblioteka funkcija. Kliknite strelicu ispod pojedine biblioteke da biste vidjeli popis funkcija koje ona sadrži.

Napomena:    postavite pokazivač miša iznad funkcije da biste vidjeli zaslonski opis njezine namjene.

Kartica Formule sadrži i naredbe zbrajanja te ostale alate za rad s formulama, na primjer Prati prethodne i Mogućnosti izračuna.

Stvaranje stupčastog grafikona

Napomena    U programu Excel 2010 mnoge su naredbe kontekstne, što znači da se na vrpci pojavljuju samo kada su vam potrebne. Da biste isprobali tu značajku, poduzmite sljedeće korake da biste stvorili stupčasti grafikon:

  1. Točku umetanja postavite u podatke grafikona, a zatim kliknite karticu Umetanje.
  2. Kliknite Stupac, a zatim odaberite vrstu grafikona. Imajte na umu da će se, čim se grafikon umetne, u odjeljku Alati grafikona pojaviti dodatne naredbe. Kada kliknete izvan grafikona, naredbe odjeljka Alati grafikona nestat će.
  3. Kliknite u grafikonu da bi se naredbe vratile u odjeljak Alati grafikona.

Primjeri korištenja naredbi

  1. Da biste promijenili vrstu grafikona, kliknite karticu Dizajn.
  2. Da biste brzo promijenili izgled grafikona, kliknite bilo koju mogućnost u galeriji Rasporedi grafikona ili u galeriji Stilovi grafikona.
  3. Na kartici Raspored pronaći ćete naredbe za mijenjanje elemenata na grafikonu, npr. naslova. Primjerice, kliknite naredbu Osi, a zatim postavite vertikalnu os tako da iznose u dolarima prikazuje u tisućama.
  4. Možete kliknuti naredbu Natpisi nad podacima i dodati konkretne iznose u dolarima svakom stupcu grafikona.
  5. Konačno, kartica Oblikovanje mjesto je na kojem možete dodati boje ispune ili promijeniti stilove crta. Na primjer, možete dodati boju ispune.

Napomena    Strelica u donjem desnom kutu grupe pokretač je dijaloškog okvira. Strelice se pojavljuju na nekoliko kartica vrpci.

Tipkovni prečaci

Poznati tipkovni prečaci koji započinju s tipkom CTRL i dalje postoje. Postoji i skup tipkovnih prečaca naziva brze tipke koje su dio vrpce. Svakoj naredbi pripada brza tipka.

Brze tipke

  • Uz otvoreni radni list pritisnite tipku ALT da biste prikazali brze tipke za sve kartice vrpce.
  • Da biste vidjeli tipkovne prečace za naredbe kartice, pritisnite slovo te kartice. Na primjer, za karticu Polazno pritisnite P.
  • Da biste pristupili naredbi, pritisnite jedno ili više slova te naredbe. Na primjer, da biste oblikovali ćelije, pritisnite O+Ć. Da biste zatvorili dijaloški okvir, pritisnite ESC.
  • Sada dvaput pritisnite ALT. Prvim pritiskom na tipku sakrit će se brze tipke kartice Polazno, a drugim pritiskom prikazat će se brze tipke cijele vrpce. Pritisnite F da biste otvorili prikaz Backstage. Brze tipke kartice prikaza Backstage automatski se pojavljuju kada na taj način otvorite prikaz Backstage.

Dodavanje najčešće korištenih gumba na alatnu traku za brzi pristup i vrpcu

Kada prvi put instalirate Excel, alatna traka za brzi pristup sadrži naredbe Spremi, Poništi i Ponovi poništeno. Alatnu traku možete prilagoditi tako da sadrži gotovo bilo koje druge naredbe programa Excel.

Prilagodba alatne trake za brzi pristup

  1. Kliknite strelicu s desne strane alatne trake za brzi pristup da biste vidjeli izbornik Prilagodba alatne trake za brzi pristup.
  2. Kliknite naredbu da biste je dodali na alatnu traku. Ako ne vidite željenu naredbu, ponovno otvorite popis, a zatim kliknite Više naredbi da biste pokrenuli dijaloški okvir Mogućnosti programa Excel. U prozoru slijeva prikazane su dostupne naredbe, a u prozoru zdesna prikazane su naredbe koje se nalaze na alatnoj traci za brzi pristup. Prozor slijeva je filtriran. Ako želite vidjeti sve naredbe, na padajućem popisu Odaberite naredbe iz odaberite Sve naredbe.
  3. Pronađite željenu naredbu i dvokliknite je ili kliknite Dodaj.
  4. Da biste promijenili redoslijed naredbi na alatnoj traci za brzi pristup, pomoću strelica ih pomaknite prema gore ili prema dolje.
  5. Ako vam se vaše promjene ne sviđaju, kliknite Vrati izvorno, a zatim kliknite Vrati zadane postavke samo za alatnu traku za brzi pristup.

Spremanje prilagodbi da bi ih drugi korisnici mogli uvesti

  1. U dijaloškom okviru Mogućnosti programa Excel kliknite strelicu na gumbu Uvoz/izvoz, a zatim kliknite Izvezi sve prilagodbe.
  2. U dijaloškom okviru Spremanje datoteke kliknite Spremi da biste datoteku spremili na lokalno računalo.
  3. Da biste uvezli datoteku za prilagodbu, kliknite strelicu Uvoz/izvoz, a zatim Uvezi datoteku za prilagodbu da biste otvorili datoteku za prilagodbu i potvrdili operaciju.
  4. Da biste prilagodili vrpcu, kliknite strelicu s desne strane alatne trake za brzi pristup. Na izborniku Prilagodba trake za brzi pristup kliknite Više naredbi.
  5. Kliknite karticu Prilagodba vrpce na lijevoj strani. Dijaloški okvir sličan je okviru koji ste koristili za prilagodbu alatne trake za brzi pristup. Pomoću popisa Odaberite naredbe iz odaberite naredbe, grupe i kartice koje želite dodati na vrpcu. Koristite popis Prilagodba vrpce na desnoj strani da biste dodali, uklonili i preimenovali kartice, grupe i naredbe na željeni način te da biste im promijenili redoslijed.

Rad s datotekama u raznim verzijama programa Excel

Excel 2010 otvara starije datoteke u načinu kompatibilnosti. To znači da Excel prati sve što radite u novoj verziji koja nije dostupna u starim verzijama i prilikom spremanja promjena upozorava vas na razlike. Ako zatim otvorite datoteku u starijoj verziji, značajke koje ste dodali, a koje su jedinstvene za verziju 2010, neće funkcionirati u starijoj verziji.

Važno    Kada promijenjenu datoteku otvorite u starijoj verziji programa Excel, možete izgubiti podatke. Pazite na poruke koje prikazuje alat za provjeru kompatibilnosti i prema potrebi ispravite sve pogreške.

Jedna od mogućnosti jest da datoteku pretvorite u oblik verzije 2010. U prikazu Backstage kliknite karticu Informacije, a zatim Pretvori. Kliknite Da da bi Excel zatvorio i ponovno otvorio datoteku.

Možete otvoriti i karticu Spremanje i slanje, kliknuti Promjena vrste datoteke, a zatim Radna knjiga. Na taj ćete način pokrenuti dijaloški okvir Spremanje u obliku, a oblik će već biti odabran.