Brzi početak rada: filtriranje podataka pomoću automatskog filtra

Željene vrijednosti možete brzo pronaći filtrirajući podatke u radnom listu. Možete filtrirati jedan ili više stupaca podataka. Filtriranjem možete kontrolirati ne samo ono što vidite već i ono što želite isključiti. Filtrirati možete na temelju onoga što odaberete s popisa ili možete odrediti posebne filtre precizno usmjerene samo na one podatke koje želite vidjeti.

Filtriranje omogućuje pretraživanje teksta i brojeva putem okvira Pretraživanje u sučelju filtra.

Prilikom filtriranja podataka cijeli redovi postaju skriveni ako vrijednosti u jednom ili više stupaca ne udovoljavaju zadanim kriterijima filtriranja. Možete filtrirati numeričke i tekstne vrijednosti, a kriterij može biti i boja pozadine ili teksta bojom oblikovanih ćelija.

Kako?

Slika ikone

Odaberite podatke koje želite filtrirati.    

Označeni podaci

  1. Na kartici Podaci u grupi Sortiranje i filtriranje kliknite Filtriraj.

Grupa Sortiranje i filtriranje na kartici Podaci

  1. Da bi se prikazao popis na kojem možete odabrati kriterije za filtriranje, kliknite Strelica padajućeg izbornika filtra u zaglavlju stupca.

Napomena    Ovisno o vrsti podataka u stupcu, na popisu programa Microsoft Excel prikazat će se Filtri za brojeve ili Filtri za tekst.

Slika ikone

Filtriranje putem odabira vrijednosti ili pretraživanja    

Najbrži načini filtriranja jesu odabir vrijednosti s popisa i pretraživanje. Kada kliknete strelicu u stupcu u kojem je omogućeno filtriranje, sve se vrijednosti iz tog stupca pojavljuju na popisu.

Filtriranje podataka

Oblačić 1 U okvir Pretraživanje unesite tekst ili brojeve koje treba tražiti.
Oblačić 2 Potvrdite i poništite potvrdne okvire da bi se prikazale vrijednosti pronađene u stupcu podataka.
Oblačić 3 Koristite se naprednim kriterijima da biste pronašli vrijednosti koje odgovaraju naročitim uvjetima.
  1. Da biste birali prema vrijednostima, na popisu poništite potvrdni okvir (Odaberi sve). Time uklanjate kvačice iz svih potvrdnih okvira. Zatim odaberite vrijednosti koje želite vidjeti pa kliknite U redu da biste vidjeli rezultate.
  2. Da biste pretraživali tekst u stupcu, unesite tekst ili brojeve u okvir Pretraživanje. Možete koristiti i zamjenske znakove, npr. zvjezdicu (*) ili upitnik (?). Pritisnite tipku ENTER da biste vidjeli rezultate.
Slika ikone

Filtriranje podataka određivanjem uvjeta    

Određujući uvjete možete stvoriti prilagođene filtre kojima se precizno biraju željeni podaci. To možete učiniti stvaranjem određenog filtra. Ako ste ikada tražili podatke u bazama podataka, postupak vam je već poznat.

  1. Na popisu pokažite stavku Filtri za brojeve ili Filtri za tekst. Pojavit će se izbornik putem kojeg možete filtrirati prema različitim uvjetima.
  2. Odaberite uvjet, a zatim odaberite ili unesite kriterij. Kliknite gumb I da biste objedinili više kriterija (drugim riječima, vrijednosti će morati istovremeno zadovoljiti dva ili više kriterija) ili gumb Ili ako želite da vrijednost zadovolji jedan od više odabranih uvjeta.
  3. Kliknite U redu da biste primijenili filtar i dobili očekivane rezultate.

Sljedeći koraci

Napomena    Neki od tih uvjeta odnose se samo na tekst, a drugi samo na brojeve.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Excel 2010