Usporedba značajki integracije poslužitelja između paketa sustava Office dostupnih putem količinskog licenciranja
Office Standard omogućuje pristup mnogim značajkama integracije poslužitelja, ali Office Professional Plus nudi naprednije značajke i poboljšani korisnički rad. U mnogim slučajevima Office Professional Plus mora započeti postupak ili primijeniti pravila. No korisnici oba paketa mogu sudjelovati u postupcima ili koristiti sadržaj.
Mogućnosti upravljanja pravima na informacije (IRM) i pravilnik
Zaštitite digitalne informacije od neovlaštenog korištenja putem integracije s komponentom Windows Rights Management Services (RMS) za Windows Server. Korisnicima pružite mogućnost da odrede koji korisnici smiju otvarati, mijenjati, ispisivati te prosljeđivati dokumente i poruke e-pošte i/ili poduzimati ostale akcije.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Stvarajte dokumente i poruke e-pošte zaštićene IRM-om. Dodjeljujte pristup i dozvole za uređivanje te primjenjujte predloške pravilnika na zaštićeni sadržaj. | |  |
| Čitajte i koristite dokumente i poruke e-pošte zaštićene IRM-om uz odgovarajuća prava. Sada je moguće primati zaštićeni sadržaj na vanjskom mjestu izvan tvrtki koje imaju vlastite RMS poslužitelje. | | |
| Primijenite odredbe pravilnika na poruke e-pošte prije slanja. | | |
| Čitajte odredbe pravilnika pridružene primljenim porukama e-pošte. | | |
Kontekstni pristup poslovnom i društvenom umrežavanju
Stavite naglasak na zaposlenike svoje tvrtke, koji obuhvaća poruke, zakazane sastanke, privitke i aktivnosti u sustavu SharePoint, kao što je objavljivanje ažuriranja statusa izravno u programu Outlook. Povezujte se i s popularnim web-mjestima za društveno umrežavanje da biste dobili vijesti od klijenata, potencijalnih klijenata i partnera.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Dobijte prikaz s naglaskom na zaposlenike, koji obuhvaća poruke, zakazane sastanke, privitke i aktivnosti u sustavu SharePoint, kao što su objave novih dokumenata i ažuriranja statusa, na web-mjestima Moje web-mjesto, iz programa Outlook 2010 putem novog programa Outlook Social Connector. | | |
| Stvorite prikaz s naglaskom na zaposlenike za nedavno korištene zajedničke poruke i sastanke iz programa Outlook 2010 putem novog programa Outlook Social Connector. IT može i konfigurirati veze na alate koji su razvijeni interno ili popularne alate nekog drugog proizvođača za društveno umrežavanje na internetu, stvorene pomoću programa Outlook Social Connector SDK. | | |
Objavljivanje uvida u podatke
Objavljujte radne listove visoke kvalitete na webu te stvarajte web-baze podataka pomoću komponenti Excel Services i Access Services putem sustava SharePoint 2010. Centar za izvješća svim korisnicima osigurava pristup istoj verziji ključnih poslovnih podataka.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Zajednički koristite analize i rezultate, uključujući radne knjige programa Excel 2010 s minigrafikonima i rezačima, na svim razinama tvrtke pomoću komponente Excel Services radi objavljivanja radnih knjiga i nadzornih ploča na webu. | | |
| Na webu pregledavajte zajedničke analize i izvješća stvorena pomoću komponente Excel Services. | | |
| Stvarajte web-baze podataka u programu Access 2010, hostirajte ih u sustavu SharePoint te osigurajte potpunu dostupnost putem web-preglednika pomoću komponente Access Services. | | |
| Otvarajte web-obrasce i izvješća stvorena u programu Access 2010 pomoću web-preglednika. Napravite promjene koje će se automatski sinkronizirati s bazom podataka. | | |
| U sustavu SharePoint objavljujte radne knjige programa Excel 2010 koje su stvorene pomoću alata PowerPivot za Excel 2010, koji se može besplatno preuzeti s weba i koji brzo izračunava skupove podataka koji sadrže milijune redaka iz više izvora. PowerPivot za SharePoint 2010 omogućuje web-analizu pomoću komponente Excel Services ili web-aplikacije Excel Web App. | | |
Ujednačena razmjena izravnih poruka, prisutnosti i glasa
Jednostavno komunicirajte s drugim korisnicima koji se nalaze na različitim mjestima ili u drugim vremenskim zonama pomoću poznatih alata sustava Office. Communicator i Office Communications Server rade s popularnim programima sustava Office i nude raspon različitih mogućnosti komunikacije, uključujući razmjenu izravnih poruka (IM), telefoniranje te konferencijske pozive, videokonferencije i web-konferencije.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Provjerite raspoloživost ostalih ljudi pomoću pokazatelja autora prilikom surađivanja na polju s adresom tijekom sastavljanja poruke e-pošte izravno iz aplikacija sustava Office putem sustava Office Communications Server. | | |
| Započnite razmjenu izravnih poruka i glasovnih poruka izravno iz aplikacija sustava Office putem integracije sa sustavom Office Communications Server. U odjeljku Svojstva datoteke, koji je dostupan na kartici Informacije u prikazu Backstage, pokažite na ime autora ili upravitelja da biste pronašli karticu kontakta i započeli razgovor ili razmjenu izravnih poruka. | | |
| Snimajte i slušajte snimke izgovora imena kad god se uz karticu novog kontakta pojavi oznaka prisutnosti, koja obuhvaća snimku povezanu sa sandučićem govorne pošte tog korisnika za izgovor imena. | | |
| Od IT zaposlenika zatražite da vam konfiguriraju savjete o pošti da bi korisnici programa Outlook 2010 i sustava Exchange Server 2010 dobili važne informacije prije nego kliknu Pošalji te da bi se izbjeglo slanje poruka pogrešnim primateljima. Korisnici npr. mogu primiti obavijest da šalju poruku izvan tvrtke ili da koriste funkciju Odgovori svima. | | |
| Iskoristite transkripte govorne pošte koji se sada šalju izravno u sandučić ulazne pošte korisnika skupa sa snimkom. Microsoftov modul koji pretvara glas u tekst automatski zapisuje pretpregled teksta za snimljene poruke. | | |
Integrirano upravljanje poslovnim sadržajima
Omogućite zaštićeni pristup poslovnim podacima zahvaljujući operabilnosti uz SharePoint. Obuhvaća diferencirane mogućnosti tijeka rada integriranog dokumenta i pametne predloške koji popunjavaju metapodatke dokumenta te jednostavno pristupaju obogaćenim mogućnostima klijenta/poslužitelja u sklopu prikaza Backstage.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Započnite tijekove rada dokumenta i dovršite zadatke tijeka rada iz aplikacija sustava Microsoft Office. | | |
| Započnite tijekove rada dokumenta i dovršite zadatke tijeka rada iz web-preglednika. | | |
| Pomoću novog alata za odabir metapodataka odaberite izraze za taksonomije koje su definirale tvrtke i folksonomije koje su stvorili korisnici s mogućnošću samodovršetka i razrješavanja dvosmislenosti. | | |
| Spremajte dokumente izravno u SharePoint iz aplikacija sustava Office putem novog prikaza Backstage. | | |
| Objavljujte prezentacije i pojedinačne slajdove programa PowerPoint 2010 u biblioteci slajdova da biste ih kasnije mogli ponovno koristiti. | | |
| Pregledavajte biblioteke slajdova iz programa PowerPoint 2010, sastavljajte nove prezentacije iz pojedinačnih slajdova te preuzimajte ažuriranja prilikom promjene slajdova na poslužitelju. | | |
| Objavljujte proračunske tablice u centru za izvješća te odredite parametre i dozvole za prikaz za proračunske tablice i određene ćelije objavljene u centru za izvješća. | | |
| Pregledavajte u web-pregledniku i koristite proračunske tablice objavljene u centru za izvješća. | | |
| Iz metapodataka stvarajte oznake i crtične kodove koje je moguće ispisati te ih umećite u dokumente sustava Microsoft Office. | | |
| Čitajte, ispisujte i ažurirajte postojeće oznake i crtične kodove u dokumentima sustava Microsoft Office. | | |
Upravljane mape e-pošte i pravilnik o zadržavanju
Pomoću raznih alata i značajki možete poboljšati usklađenost svoje tvrtke s pravilnikom o zadržavanju dokumenata, od stvaranja dokumenta kojem je moguće pristupiti do zadržavanja e-pošte.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Korisnicima omogućite sekundarno mjesto za pohranu poruka e-pošte i upravljanje kvotom poštanskog sandučića pomoću novih mrežnih upravljanih mapa. Za razliku od lokalnih podatkovnih datoteka programa Outlook, te je podatke moguće sigurnosno kopirati i njima upravljati putem sustava Exchange Server. | | |
| Iskoristite pravilnik o zadržavanju da bi IT administratori i upravitelji zapisa korisnicima mogli omogućiti pravila kojima se određuje vrijeme tijekom kojeg će se stavke čuvati. Korisnici ta pravila mogu primijeniti na stavke i mape u skladu s pravilnikom o upravljanju zapisima vaše tvrtke. | | |
Integrirani elektronički oblici
Poboljšajte postupke prikupljanja podataka putem međusobne integracije programa InfoPath 2010 i ostalih temeljnih aplikacija i pozadinskih sustava. Obrasci e-pošte, poboljšanja razvojnih inženjera, ploča s informacijama o dokumentu i besprijekoran mrežni/izvanmrežni rad poboljšavaju kvalitetu prikupljenih podataka i smanjuju pogreške.
| Office Standard | Office Professional Plus |
| Proširite obrasce programa InfoPath na internetske preglednike i mobilne uređaje za korištenje u poslovnim tijekovima rada s omogućenim sustavom SharePoint i drugim područjima. Dizajneri moraju imati dodatne mogućnosti stvaranja obrazaca programa InfoPath, primjerice pomoću standardnih ili vanjskih popisa sustava SharePoint automatski mogu stvarati obrasce. | | |
| Dovršavajte, prikupljajte i organizirajte obrasce e-pošte programa InfoPath 2010 u programu Outlook 2007. | | |
| Hostirajte ugrađene i u potpunosti prilagodljive obrasce programa InfoPath u programima Word 2010, Excel 2010 i PowerPoint 2007. | | |
| Popunjavajte obrasce u oknima zadataka koje je moguće programirati. | | |
| Popunjavajte prilagođena polja i provodite prilagođenu poslovnu logiku u obrascima ploče s informacijama o dokumentu. | | |
