Kad stvarate bazu podataka, podatke pohranjujete u tablice — popise redaka i stupaca koji se temelje na subjektu. Na primjer, možete stvoriti tablicu Kontakti za pohranjivanje popisa naziva, adresa i telefonskih brojeva ili tablicu Proizvodi za pohranjivanje informacija o proizvodima. Dizajn baze podataka uvijek pokrečite prethodnim stvaranjem njezine tablice — čak i prije stvaranja bilo kojeg drugog objekta baze podataka.

Ovaj članak objašnjava kako stvoriti tablice. Naučit ćete kako stvoriti tablicu, dodati polja u tablicu i postaviti primarni ključ tablice. Također ćete naučiti o vrstama podataka i kako postaviti postavke polja i tablice.

Prije stvaranja tablica, najprije pažljivo proučite zahtjeve i isplanirajte bazu podataka za otkrivanje kakvu tablicu trebate. Za upoznavanje s planiranjem i dizajniranjem baze podataka pogledajte članak Osnove dizajna baza podataka.

---

• Što je tablica?

• Stvaranje nove tablice

• Stvaranje tablice na osnovi predloška tablice

• Uvoz ili povezivanje za stvaranje tablice

• Stvaranje tablice na osnovi popisa u programu SharePoint

• Dodavanje polja tablici u prikazu podatkovne tablice

• Dodavanje polja korištenjem predložaka polja

• Dodavanje polja iz postojeće tablice

• Postavljanje vrste podataka polja u prikazu podatkovne tablice

• Spremanje tablice

• Postavljanje primarnog ključa

• Postavljanje svojstava polja

• Postavljanje svojstava tablice

---

Što je tablica?

Tablica sadrži podatke o pojedinačnom subjektu, kao što su zaposlenici ili proizvodi. Svaki zapis u tablici sadrži informacije o jednoj stavci, kao što je pojedini zaposlenik. Zapis je napravljen od polja, kao što je naziv, adresa i telefonski broj. Zapis se obično naziva redak, a polje se obično naziva stupac.

Vaša baza podataka može sadržavati mnogo tablica, a svaka pohranjuje informacije o različitom subjektu. Svaka tablica može sadržavati mnoga polja različitih vrsta, uključujući tekst, brojeve, datume i slike.

Sljedeći popis prikazuje neke uobičajene primjere tablica koje možete stvoriti.

• Tablica korisnika koja popisuje klijente tvrtke i njihove adrese
• Katalog proizvoda koje prodajete, uključujući cijene i slike za svaki artikl
• Tablica zadataka koja prati zadatke i rokove dovršavanja
• Inventar opreme ili robe na skladištu

Bazu podataka pažljivo isplanirajte i dizajnirajte kako bi osigurali njenu ispravnost i izbjegli potrebu prevelikih promjena. Informacije o planiranju i dizajniranju baze podataka potražite u članku Osnove dizajna baza podataka.

 Vrh stranice

Stvaranje nove tablice

Jednostavna baza podataka, kao što je popis kontakata, može koristiti samo jednostruku tablicu. Mnoge baze podataka, međutim, koriste nekoliko tablica. Kad stvarate novu bazu podataka, stvarate novu datoteku na računalu koja radi kao spremnik svih objekata baze podataka, uključujući tablice.

Tablicu možete stvoriti stvaranjem nove baze podataka, umačući tablicu u postojeću bazu podataka ili uvoženjem ili povezivanjem u tablicu iz drugog izvora podataka — kao što je radna knjiga programa Microsoft Office Excel 2007, dokument u programu Microsoft Office Word 2007, tekstna datoteka ili druga baza podataka. Kad stvarate novu praznu bazu podataka, automatski se umeće nova prazna tablica. Tada možete unositi podatke za početak definiranja polja.

Stvaranje nove tablice u novoj bazi podataka

1. Kliknite Gumb Microsoft Officea , a zatim kliknite Novo.
2. U okviru Naziv datoteke, upišite naziv datoteke. Za promjenu mjesta pritisnite ikonu mape za pregledavanje.
3. Pritisnite Stvori.

   Nova baza podataka se otvara i nova tablica s nazivom Tablica1 se stvara i otvara u prikazu podatkovne tablice.

Stvaranje nove tablice u postojećoj bazi podataka

1. Kliknite Gumb Microsoft Officea , a zatim kliknite Otvori.
2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.
3. Na kartici Stvori u grupi Tablice kliknite Tablica.

   

   Nova tablica je umetnuta u bazu podataka i otvorena je u prikazu podatkovne tablice.

 Vrh stranice

Stvaranje tablice na osnovi predloška tablice

Za stvaranje tablica Kontakti, Zadaci, Događaji ili Imovina započnite s predlošcima tablica za subjekte koji dolaze s programom Office Access 2007. Predlošci tablica su dizajnirani tako da su kompatibilni s popisom istog naziva u komponenti Microsoft Windows SharePoint Services 3.0.

1. Kliknite Gumb Microsoft Officea , a zatim kliknite Otvori.
2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.
3. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite Predlošci tablice, a zatim odaberite jedan od dostupnih predložaka s popisa.

   

   Umetnuta je nova tablica, izražena na osnovi predloška tablice koji ste izabrali.

 Vrh stranice

Uvoz ili povezivanje za stvaranje tablice

Tablicu možete stvoriti uvoženjem ili povezivanjem informacija pohranjenih bilo gdje. Na primjer, možete uvesti ili povezati informacije u radnom listu programa Excel, popisu u programu SharePoint, datoteci XML, drugoj bazi podataka u programu Access, mapi programa Microsoft Office Outlook 2007 i brojnim drugim izvorima. Kad uvozite informacije, stvarate kopiju informacija u novoj tablici u trenutnoj bazi podataka. Obrnuto, kad povezujete informacije, stvarate povezanu tablicu u trenutnoj bazi podataka koja predstavlja živu vezu do postojećih informacija koje su pohranjene bilo gdje. Zato, kad mijenjate podatke u povezanoj tablici, također ih mijenjate u originalnom izvoru (s nekim iznimkama — pogledajte donju bilješku). Kad se informacija promijeni u originalnom izvoru korištenjem drugog programa, ta promjena je vidljiva u povezanoj tablici.

 Napomena   U nekim slučajevima, ne možete mijenjati izvor podataka korištenjem povezane tablice, naročito ako je izvor podataka radni list u programu Excel.

Stvaranje nove tablice uvoženjem ili povezivanjem s vanjskim podacima

1. Za korištenje postojeće baze podataka na izborniku Datoteka pritisnite Otvori.
2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.
3. Za stvaranje nove baze podataka na izborniku Datoteka pritisnite Nova.
   • U tekstnom okviru Naziv datoteke upišite naziv datoteke. Za promjenu mjesta pritisnite ikonu mape.
   • Pritisnite Stvori.

     Nova baza podataka se otvara i nova tablica s nazivom Tablica1 se stvara i otvara u prikazu podatkovne tablice.

4. Na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz pritisnite jedan od dostupnih izvora podataka.

   

5. Slijedite upute u dijaloškim okvirima.

   Access stvara novu tablicu i prikazuje je u navigacijskom oknu.

 Napomena   Također možete uvesti ili povezati s popisom u programu SharePoint korištenjem naredbe na kartici Stvaranje. Pogledajte sljedeći odjeljak za detaljne upute.

 Vrh stranice

Stvaranje tablice na osnovi popisa u programu SharePoint

Tablicu možete stvoriti u bazi podataka koja izvozi iz ili povezuje na popis u programu SharePoint. Popis može prethodno postojati, u kojem slučaju možete uvoziti ili povezivati s njim ili možete stvoriti novi korisnički popis ili novi popis na osnovi unaprijed definiranog obrasca. Unaprijed definirani obrasci u programu Office Access 2007 uključuju obrasce Kontakti, Zadaci, Problemi i Događaji.

Kao prvo, otvorite bazu podataka u kojoj želite stvoriti tablicu.

1. Kliknite Gumb Microsoft Officea , a zatim kliknite Otvori.
2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.
3. Na kartici Stvaranje u grupi Tablice kliknite SharePointov popis.

   

Zatim učinite jedno od navedenoga:

Stvaranje popisa na osnovi predloška

1. Pritisnite Kontakti, Zadaci, Problemi ili Događaji.
2. U dijaloškom okviru Stvaranje novog popisa upišite URL adresu web-mjesta SharePoint, na kojoj želite smjestiti popis. Također unesite naziv novog popisa u programu SharePoint i njegov opis.
3. Želite li sa se povezana tablica otvori nakon stvaranja, odaberite potvrdni okvir Otvori popis nakon završetka (odabran je po zadanome). U suprotnom očistite potvrdni okvir.
4. Pritisnite U redu.

Stvaranje novog korisničkog popisa

1. Pritisnite Prilagodi.
2. U dijaloškom okviru Stvaranje novog popisa upišite URL adresu web-mjesta SharePoint, na kojoj želite spremiti popis. Također unesite naziv novog popisa u programu SharePoint i njegov opis.
3. Želite li sa se povezana tablica otvori nakon stvaranja, odaberite potvrdni okvir Otvori popis nakon završetka (odabran je po zadanome). U suprotnom očistite potvrdni okvir.
4. Pritisnite U redu.

Uvoženje podataka iz postojećeg popisa

1. Pritisnite Postojeći SharePoint popis.
2. U dijaloški okvir Dobivanje vanjskih podataka unesite URL za SharePoint web-mjesto koje sadrži popis.
3. Pritisnite Uvoz izvorišnih podataka u novu tablicu u trenutnoj bazi podataka.
4. Pritisnite Sljedeće.
5. Odaberite potvrdni okvir pokraj svih popisa u programu SharePoint koje želite uvoziti.
6. Pritisnite U redu.

Povezivanje s postojećim popisom

1. Pritisnite Postojeći SharePoint popis.
2. U dijaloški okvir Dobivanje vanjskih podataka unesite URL za SharePoint web-mjesto koje sadrži popis.
3. Pritisnite Povezivanje s izvorom podataka stvaranjem povezane tablice.
4. Pritisnite Sljedeće.
5. Odaberite potvrdni okvir pokraj svih popisa u programu SharePoint s kojima želite povezivati.
6. Pritisnite U redu.

 Vrh stranice

Dodavanje polja tablici u prikazu podatkovne tablice

Stavke informacija koje želite pratiti spremate u polja (također zvana stupci). Na primjer, u tablici Kontakti možete, između ostalog, stvoriti polja za Prezime, Ime, Broj telefona i Adresu. Za tablicu Proizvodi možete stvoriti Naziv proizvoda, ID proizvoda i Cijenu.

Važno je pažljivo odabirati polja. Na primjer, u pravilu nije dobro stvoriti polja za spremanje izračunatih vrijednosti. Umjesto toga Office Access 2007 obično izračunava vrijednost kad vam je potrebna. Kod odabira polja, pokušajte spremiti informacije u njihovim najmanjim korisnim dijelovima. Na primjer, umjesto punog imena, razmislite o spremanju prezimena i imena. Općenito govoreći, ako trebate izvješće, sortiranje, pretraživanje ili izračunavanje koje se tiče neke stavke informacija, smjestite je u zasebni stupac. Dodatne informacije o dizajniranju baze podataka i biranju polja potražite u članku Osnove dizajna baza podataka.

Polje ima određene karakteristike koje ga definiraju. Na primjer, svako polje ima Naziv koji identificira polje unutar tablice. Polje također ima vrstu podataka koja odgovara vrsti informacija koje se se u njega spremiti. Vrsta podataka određuje vrijednosti koje se mogu spremiti i operacije koje se mogu izvoditi, kao i koliko će se prostora izdvojiti za svaku vrijednost. Svako polje također ima povezanu grupu postavki koje se nazivaju svojstva, a koje definiraju izgled ili ponašanje polja. Na primjer, svojstvo Oblik definira izgled prikaza polja — to jest, kako će ono izgledati kad se prikaže.

Kad stvorite novu tablicu, tablica se otvara u prikazu podatkovne tablice. Možete odmah dodati polje unošenjem informacija u stupac Dodaj novo polje.

Dodavanje novog polja postojećoj tablici

1. Kliknite Gumb Microsoft Officea , a zatim kliknite Otvori.
2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.
3. U navigacijskom oknu dvostruko pritisnite neku od dostupnih tablica kako biste je otvorili.
4. Unesite svoje podatke u ćeliju ispod zaglavlja stupca Dodaj novo polje.

Dodavanje novog polja novoj tablici

1. Kliknite Gumb Microsoft Officea , a zatim kliknite Otvori.
2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.
3. Na kartici Stvori u grupi Tablice kliknite Tablica.

   

   Access umeće novu tablicu u bazu podataka i otvara je u prikazu podatkovne tablice.

4. Unesite svoje podatke u ćeliju ispod zaglavlja stupca Dodaj novo polje.

Kad unesete podatke u novi stupac, Office Access 2007 koristi informacije koje unosite za prepoznavanje odgovarajuće vrste podataka za to polje. Na primjer, ako u stupac unesete podatke poput 1. 1. 2006., Office Access 2007 vidi informacije koje ste unijeli, prepoznaje ih kao datum i postavlja vrstu podataka za to polje na Datum/Vrijeme. Ako Access nema dovoljno informacija za određivanje vrste podataka, vrsta podataka se postavlja na Tekst.

Sljedeća tablica prikazuje kako prepoznavanje vrste podataka funkcionira u prikazu podatkovne tablice.

Ako unesete:	Office Access 2007 stvara polje s vrstom podataka:
John	Tekst
http://www.contoso.com Možete koristiti samo valjani prefiks internetskog protokola. Na primjer, http://, https:// i mailto: su valjani prefiksi.	Hiperveza
50000	Broj, Dugi cijeli broj
50.000	Broj, Dugi cijeli broj
50.000,99	Broj, Dvostruko
50000,389	Broj, Dvostruko
31.12.2006. Prepoznati oblici datuma i vremena pripadaju vašoj regionalnoj shemi.	Datum/Vrijeme
31. prosinca, 2006.	Datum/Vrijeme
10:50:23	Datum/Vrijeme
10:50:00	Datum/Vrijeme
17:50	Datum/Vrijeme
$12,50 Prepoznati simbol valute pripada vašoj regionalnoj shemi.	Valuta
21,75	Broj, Dvostruko
123,00%	Broj, Dvostruko
3,46E+03	Broj, Dvostruko

Za utvrđivanje vrste podataka Office Access 2007 može postaviti svojstvo Oblik, ovisno o tome što unosite. Na primjer, ako upisujete 10:50 prije podne, Access postavlja vrstu podataka Datum/vrijeme i svojstvo Oblik na srednje vrijeme.

Ako za polje želite izričito postaviti vrstu podataka i format, nadilaženjem izbora programa Office Access 2007, to možete učiniti korištenjem naredbi u grupi Vrsta podataka i oblikovanje na kartici Podatkovna tablica.

Izričito postavljanje vrste podataka

1. Na kartici Podatkovna tablica u grupi Vrsta podataka i oblikovanje pritisnite Vrsta podataka.

   

2. Pritisnite željenu vrstu podataka.

Izričito postavljanje oblikovanja

1. Na kartici Podatkovna tablica u grupi Vrsta podataka i oblikovanje pritisnite Oblik.
2. Pritisnite željeno oblikovanje.

Kad dodajete polje unošenjem informacija u ćeliju ispod zaglavlja Dodaj novo polje, Office Access 2007 polju automatski dodjeljuje naziv. Ti nazivi počinju s Polje1 za prvo polje, Polje2 za drugo polje i tako dalje. Dobra je praksa koristiti više opisne nazive za polja. Polje možete preimenovati ako desnom tipkom miša pritisnete njegovo zaglavlje, a zatim pritisnete Preimenuj stupac na izborniku prečacu.

Nazivi polja mogu imati do 64 znaka (brojki ili slova), uključujući razmake. Poljima biste trebali davati opisne nazive za lakše prepoznavanje prilikom prikaza ili uređivanja zapisa. Na primjer, možete koristiti naziv polja poput Prezime, Adresa ili Kućni telefon.

 Vrh stranice

Dodavanje polja korištenjem predložaka polja

Ponekad je lakše odabrati s popisa prethodno definiranih polja nego ručno stvoriti polje. Za odabir s popisa prethodno definiranih polja možete koristiti okno zadatka Predlošci polja. Office Access 2007 ima skup ugrađenih predložaka polja koji mogu uštedjeti dosta vremena prilikom stvaranja polja. Za stvaranje novog polja korištenjem predloška polja otvorite okno Predlošci polja, a zatim povucite i ispustite jedan ili više predložaka u tablicu koja je otvorena u prikazu podatkovne tablice.

Predložak polja je prethodno definiran skup karakteristika i svojstava koja opisuju polje. Definicija predloška polja uključuje naziv polja, vrstu podataka, postavku za svojstvo oblika polja i nekolicinu ostalih svojstava polja koja zajednički oblikuju model koji služi kao osnova za stvaranje novog polja.

1. Provjerite je li tablica u prikazu podatkovne tablice.
2. Na kartici Podatkovna tablica u grupi Polja i stupci kliknite Novo polje.

   

   Pojavit će se okno Predlošci polja.

3. Odaberite jedno ili više polja u oknu Predlošci polja i povucite ih u tablicu. Kad se pojavi crta za ubacivanje, ispustite polja na mjesto.

   Polja će se pojaviti u podatkovnoj tablici.

Predlošci polja su modeli. Oni pružaju osnovu za stvaranje novog polja. Međutim, to oni nisu jedina osnova od koje možete stvoriti novo polje. Osim stvaranja novog polja od predloška polja, novo polje također možete stvoriti od postojećeg polja u drugoj tablici.

 Vrh stranice

Dodavanje polja iz postojeće tablice

Ako koristite bazu podatka koja sadrži više tablica, možete dodati polje iz druge tablice. Zapravo, vjerojatno je da su neke od tih tablica povezane. U relacijskoj bazi podataka spremate podatke u zasebne tematske tablice, a zatim definirate odnose koji sustavu upravljanja daju ono što mu je potrebno za grupiranje podataka po potrebi. Office Access 2007 omogućuje stvaranje novog polja dodavanjem polja iz druge povezane tablice ili dodavanjem polja iz druge tablice za koju niste stvorili odnos. Polje dodajete putem okna Popis polja koje prikazuje dostupna polja u ostalim tablicama baze podataka.

Otvaranje okna Popis polja

1. Kliknite Gumb Microsoft Officea , a zatim kliknite Otvori.
2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.
3. U navigacijskom oknu dvostruko pritisnite tablicu u koju želite dodati postojeće polje.

   Tablica se otvara u prikazu podatkovne tablice.

4. Na kartici Podatkovna tablica u grupi Polja i stupci kliknite Dodaj postojeća polja.

   

   Pojavit će se okno Popis polja.

Okno Popis polja prikazuje popis svih ostalih tablica u vašoj bazi podataka, grupiranih u kategorije. Kad radite s tablicom u prikazu podatkovne tablice, u oknu Popis polja postoje dvije kategorije: Polja dostupna u povezanim tablicama i Polja dostupna u drugim tablicama. Prva kategorija daje popis svih tablica s kojima otvorena tablica ima odnos. Druga kategorija daje popis svih tablica s kojima vaša tablica nema odnos.

Više informacija o odnosima između tablica pronađite u članku Stvaranje, uređivanje ili brisanje odnosa.

Kad pritisnete znak plus (+) pokraj tablice, pojavit će se popis svih dostupnih polja u toj tablici. Za dodavanje polja tablici povucite i ispustite polje koje želite iz okna Popis polja u tablicu u prikazu podatkovne tablice.

Dodavanje polja iz okna Popis polja

1. Kliknite Gumb Microsoft Officea , a zatim kliknite Otvori.
2. U dijaloškom okviru Otvaranje odaberite i otvorite bazu podataka.
3. U navigacijskom oknu dvostruko pritisnite tablicu u koju želite dodati postojeće polje.

   Tablica se otvara u prikazu podatkovne tablice.

4. Na kartici Podatkovna tablica u grupi Polja i stupci kliknite Dodaj postojeća polja.

   

   Pojavit će se okno Popis polja.

5. Za prikaz popisa polja u toj tablici pritisnite znak plus (+) pokraj tablice.
6. Povucite polje koje želite iz okna Popis polja u tablicu u prikazu podatkovne tablice.
7. Kad se pojavi redak za umetanje, ispustite polje.

   

   Pokreće se Čarobnjak za traženje.

8. Pratite upute za dovršavanje čarobnjaka.

Nakon dovršavanja čarobnjaka polje će se pojaviti u tablici u prikazu podatkovne tablice.

 Napomena   Kad povučete i ispustite polje iz nepovezane tablice i zatim dovršite Čarobnjak za traženje, novi odnos jedan-prema-više se automatski stvara između tablice u oknu Popis polja i tablice koja je otvorena.

 Vrh stranice

Postavljanje vrste podataka polja u prikazu podatkovne tablice

Office Access 2007 u pravilu dobro prepoznaje vrstu podataka za polje koje stvorite u prikazu podatkovne tablice. Međutim, ponekad morate odbaciti odluku programa Access. Na primjer, možda imate postojeće ID oznake proizvoda koje služe za identifikaciju proizvoda koje prodajete. Ako u tablicu u prikazu podatkovne tablice unesete numerički ID kao što je 1003, automatsko prepoznavanje vrste podataka postavlja numeričku vrstu podataka za polje. Međutim, numeričku vrstu podataka trebali biste koristiti samo za polja koja će se koristiti za aritmetičke izračune. U pravilu bi identifikatore poput ID oznake proizvoda trebalo spremati kao vrstu podataka Tekst.

Ako u polju želite izričito postaviti vrstu podataka i format, nadilaženjem izbora programa Office Access 2007, to možete učiniti korištenjem naredbi u grupi Vrsta podataka i oblikovanje, na kartici Podaci.

Izričito postavljanje vrste podataka

1. Na kartici Podatkovna tablica u grupi Vrsta podataka i oblikovanje pritisnite Vrsta podataka.

   

2. Pritisnite željenu vrstu podataka.

Koristite sljedeću tablicu za određivanje ispravne vrste podataka.

Izričito postavljanje oblikovanja

1. Na kartici Podatkovna tablica u grupi Vrsta podataka i oblikovanje pritisnite Oblik.
2. Pritisnite željeno oblikovanje.

Sljedeća tablica opisuje vrste podataka dostupne za polja u programu Office Access 2007.

Vrsta podataka	Pohranjuje	Veličina
Tekst	Alfanumerički znakovi Koristite za tekst ili tekst i brojeve koji se ne koriste u izračunima (na primjer, ID proizvoda).	Do 255 znakova.
Dopis	Alfanumerički znakovi (više od 255 znakova) ili tekst s oblikovanjem obogaćenog teksta. Koristite za tekst dulji od 255 znakova ili za tekst koji koristi oblikovanje obogaćenog teksta. Bilješke, dugački opisi i odlomci s oblikovanjem poput podebljanog teksta ili teksta u kurzivu su dobri primjeri teksta za koji trebate koristiti polje Dopis.	Do 1 gigabajt znakova ili 2 gigabajta memorije (2 bajta po znaku), od čega u kontroli možete prikazati 65.535 znakova.
Broj	Numeričke vrijednosti (cijeli brojevi i razlomci). Koristite za spremanje brojeva koji će se koristiti za izračune, ali ne i za spremanje novčanih vrijednosti (za novčane vrijednosti koristite vrstu podataka Valuta).	1, 2, 4 i 8 bajta ili 16 bajta kad se koristi za replikacijski ID.
Datum/Vrijeme	Datumi i vremena. Koristite za spremanje datuma/vremena. Imajte na umu kako svaka spremljena vrijednost uključuje i datumsku i vremensku komponentu.	8 bajta.
Valuta	Novčane vrijednosti. Koristite za spremanje novčanih vrijednosti (valute).	8 bajta.
Samonumeriranje	Jedinstvena numerička vrijednost koju Office Access 2007 automatski umeće prilikom dodavanja zapisa. Koristite za generiranje jedinstvenih vrijednosti koje se mogu koristiti kao primarni ključ. Imajte na umu kako se polja sa samonumeriranjem mogu sekvencijalno povećavati po navedenom koraku ili nasumično odabrati.	4 bajta ili 16 bajta kad se koristi za replikacijski ID.
Da/Ne	Booleove vrijednosti. Koristite polja True/False koja mogu sadržavati jednu od dvije moguće vrijednosti: Da/Ne ili True/False; na primjer.	1 bit (8 bitova = 1 bajt).
OLE objekt	OLE objekti ili ostali binarni podaci. Koristite za spremanje OLE objekata iz drugih Microsoft Windows aplikacija.	Do 1 gigabajta.
Privitak	Fotografije, slike, binarne datoteke, datoteke programskog paketa Office. Ovo je preferirana vrsta podataka za spremanje digitalnih slika i svih vrsta binarnih datoteka.	Za komprimirane privitke, 2 gigabajta. Za nekomprimirane privitke, približno 700k, ovisno o stupnju komprimiranosti privitka.
Hiperveza	Hiperveze. Koristite za spremanje hiperveza koje pružaju pristup web-stanicama jednim pritiskom putem URL adrese (Uniform Resource Locator) ili datoteke s nazivom u UNC (universal naming convention) obliku. Također možete stvoriti vezu s objektima u programu Access, spremljene u bazi podataka.	Do 1 gigabajt znakova ili 2 gigabajta memorije (2 bajta po znaku), od čega u kontroli možete prikazati 65.535 znakova.
Čarobnjak za traženje	Zapravo nije vrsta podataka; ovo poziva čarobnjaka za traženje vrijednosti. Koristite za pokretanje čarobnjaka za traženje vrijednosti kako biste mogli stvoriti polje koje koristi kombinirani okvir za traženje vrijednosti u drugoj tablici, upitu ili popisu vrijednosti.	Na osnovi tablice ili upita: veličina povezanog stupca. Na osnovi vrijednosti: veličina tekstnog polja korištenog za pohranjivanje vrijednosti.

 Savjet   Za telefonske brojeve, brojeve dijelova i druge brojeve za koje ne namjeravate koristiti matematičke izračune, odaberite vrstu podataka Tekst, a ne Broj.

Za vrste podataka Tekst i Broj možete preciznije odrediti veličinu polja ili vrstu podataka postavljanjem okvira svojstava FieldSize.

 Vrh stranice

Spremanje tablice

Nakon dodavanja polja u tablicu, spremite dizajn. Kad po prvi put spremate novu tablicu, dodijelite joj naziv koji opisuje informacije koje sadrži. Možete koristiti do 64 znaka (slova i brojeva), uključujući razmake. Na primjer, tablici možete dodijeliti naziv Korisnici, Popis dijelova ili Proizvodi.

1. Kliknite Gumb Microsoft Officea , a zatim klikniteSpremi ili pritisnite CTRL+S.

-ili-

Desnom tipkom miša pritisnite karticu dokumenta tablice, a zatim pritisnite Spremi na izborniku prečacu.

-ili-

Pritisnite Spremi na Alatnoj traci za brzi pristup.

2. Ako tablicu spremate prvi put, upišite naziv tablice, a zatim pritisnite U redu.

 Vrh stranice

Postavljanje primarnog ključa

Primarni ključ tablice se sastoji od jednog ili više polja koja jednoznačno prepoznaju svaki redak koji pohranite u tablicu. Često postoji jedinstveni identifikacijski broj, kao što je ID broj, serijski broj ili kod koji služi kao primarni ključ. Na primjer, možete imati tablicu Korisnici gdje svaki korisnik ima jedinstveni korisnički ID broj. Polje Korisnički ID je primarni ključ tablice.

Dobar prijedlog za primarni ključ ima nekoliko karakteristika. Prvo, jednoznačno identificira svaki redak. Drugo, nikad nije prazan ni null — uvijek postoji vrijednost. Treće rijetko (idealno nikada) se mijenja. Access koristi polja primarnog ključa za brzo sakupljanje podataka iz višestrukih tablica.

Trebali bi uvijek navesti primarni ključ za tablicu. Access automatski stvara indeks za primarni ključ koji ubrzava upite i ostale operacije. Access također provjerava da svaki zapis ima vrijednost u polju primarnog ključa, te da je on uvijek jedinstven.

Kad stvarate novu tablicu u prikazu podatkovne tablice, Access automatski stvara primarni ključ za vas i dodjeljuje mu naziv polja ID i vrstu podataka Samonumeriranje. Polje je skriveno u prikazu podatkovne tablice, ali možete ga vidjeti ako prijeđete u prikaz dizajna.

Prelazak na prikaz dizajna

1. Desnom tipkom miša pritisnite karticu dokumenta, a zatim pritisnite Prikaz dizajna.

-ili-

Desnom tipkom miša pritisnite naziv tablice u navigacijskom oknu, a zatim pritisnite Prikaz dizajna.

-ili-

Pritisnite Prikaz dizajna u traci stanja programa Access.

Za promjenu ili uklanjanje primarnog ključa ili za postavljanje primarnog ključa za tablicu koja ga još nema, koristite prikaz dizajna.

Postavljanje ili promjena primarnog ključa

1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
2. Odaberite polje ili polja koje želite koristiti kao primarni ključ.

   Za odabir jednog polja pritisnite birač redaka za polje koje želite.

   Za odabir više od jednog polja držite tipku CTRL, a zatim pritisnite birač redaka za svako polje.

3. Na kartici Dizajn u grupi Alati pritisnite Primarni ključ.

   

   Ulijevo od polja koja ste naveli kao primarni ključ dodaje se oznaka ključa.

Uklanjanje primarnog ključa

1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
2. Pritisnite birač redaka za trenutni primarni ključ.

   Ako se primarni ključ sastoji od jednog polja, pritisnite birač retka za to polje.

   Ako se primarni ključ sastoji od više polja, pritisnite birač retka za bilo koje polje u primarnom ključu.

3. Na kartici Dizajn u grupi Alati pritisnite Primarni ključ.

   

   Ključni pokazatelj je uklonjen iz polja ili polja koja ste prethodno odredili kao primarni ključ.

 Napomena   Ako spremate novu tablicu bez postavljanja primarnog ključa, Access traži od vas da ga stvorite. Ako izaberete Da, Access stvara polje ID koje koristi vrstu podataka Samonumeriranje za omogućavanje jedinstvene vrijednosti za svaki zapis. Ako tablica već sadrži polje Samonumeriranje, Access ga koristi kao primarni ključ.

 Vrh stranice

Postavljanje svojstava polja

Možete nadzirati pojavljivanje informacija, sprečavati ne ispravne unose, određivati zadane vrijednosti, ubrzavati pretraživanje i sortiranje i nadzirati druge pojave i karakteristike funkcioniranja postavljanjem svojstava polja. Na primjer, možete oblikovati brojeve kako bi oni bili čitljiviji ili definirati pravilo za provjeru valjanosti koje mora zadovoljavati informacije koje se unose u polje.

Vrsta podataka polja utvrđuje svojstva koja možete postaviti. Na primjer, svojstvo AppendOnly se primjenjuje samo na polje postavljeno na vrstu podataka Dopis. Svojstvo ne možete postaviti za polje s bilo kojom drugom vrstom podataka.

Access koristi postavke svojstva polja kad prikazujete ili uređujete podatke. Na primjer, svojstva Format, MaskaUnosa i Caption utječu na način pojavljivanja informacija u tablici i podatkovnim listovima upita. Nadalje, sve kontrole na novim obrascima i izvješćima koji se temelje na poljima u tablici nasljeđuju iste postavke svojstava po zadanome. Za postavljanje zadane vrijednosti za polje ili za zahtijevanje od korisnika da unese vrijednost koristite druga svojstva, što Access nameće kad god dodate ili uredite podatke u tablici.

Postavljanje svojstva polja za tablicu u prikazu podatkovne tablice

1. Otvaranje tablice u prikazu podatkovne tablice.
2. Pritisnite u polje za koje želite postaviti svojstvo.
3. Na kartici Podatkovna tablica u grupi Vrsta podataka i oblikovanje odaberite jednu od sljedećih naredbi:

   

4. • Jedinstveno — Postavlja svojstvo Indeksirano.
   • Obavezan je — Preklapa postavku svojstva Obavezno. Ako je bio postavljen na Da, postavlja se na Ne. Ako je bio postavljen na Ne, postavlja se na Da.

   U prikazu podatkovne tablice možete postaviti samo nekoliko dostupnih svojstava polja. Za postavljanje dodatnih svojstava polja otvorite tablicu u prikazu dizajna.

Za pristup i postavljanje cjelokupnog popisa svojstava polja koristite prikaz dizajna.

Postavljanje svojstva polja za tablicu u prikazu dizajna

1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
2. U gornjem dijelu dizajnerske rešetke tablice, pritisnite polje za koje želite postaviti svojstva (ili pomaknuti u polje korištenjem tipki sa strelicama).
3. Access prikazuje svojstva za ovo polje u donjem dijelu dizajnerske rešetke tablice. Vrsta podataka polja utvrđuje svojstva koja možete postaviti.
4. U donjem dijelu prozora, pod Svojstva polja pritisnite okvir za svojstvo polja koje želite postaviti. Umjesto toga, pritisnite F6, a zatim se korištenjem tipki sa strelicama premjestite na svojstvo.
5. Upišite postavku za svojstvo ili, ako se na desnoj strani okvira svojstava pojavi strelica, pritisnite strelicu za izbor s popisa postavki za svojstvo.

   Sljedeća tablica navodi dostupna svojstva polja.

   
   

   Koristite svojstvo ovog polja	Za
   FieldSize	Postavlja maksimalnu veličinu za podatke pohranjene kao vrsta podataka Tekst, Broj ili Samonumeriranje.
   Format	Prilagođava način pojavljivanja polja prilikom prikazivanja ili ispisa.
   DecimalPlaces	Određuje broj decimalnih mjesta za korištenje pri prikazivanju brojeva.
   NewValues	Postavlja je li polju Samonumeriranje dodana ili dodijeljena slučajna vrijednost.
   InputMask	Prikazuje znakove uređivanja za vođenje unosa podataka.
   Caption	Postavlja tekst prikazan po zadanome u natpisima za obrasce, izvješća i upite.
   DefaultValue	Prilikom dodavanja novih zapisa, automatski dodjeljuje zadanu vrijednost u polje.
   ValidationRule	Dobavlja izraz koja mora biti istinit uvijek kad dodajete ili mijenjate vrijednost u ovom polju.
   ValidationText	Unosi tekst koji se pojavljuje kad vrijednost narušava izraz ValidationRule.
   Obavezno	Zahtijeva da se podaci unesu u polje.
   AllowZeroLength	Dopušta unos (postavljanjem na Da) niza duljine nula ("") u polje Tekst ili Dopis.
   Indeksirano	Ubrzava pristup podacima u ovom polju stvaranjem i korištenjem indeksa.
   UnicodeCompression	Komprimira tekst pohranjen u ovo polje, ako je pohranjena velika količina teksta (> 4,096 znakova)
   IMEMode	Nadzire pretvaranje znakova u azijskoj verziji sustava Windows.
   IMESentenceMode	Nadzire pretvaranje znakova u azijskoj verziji sustava Windows.
   SmartTags	Polju priključuje pametnu oznaku.
   AppendOnly	Dopušta određivanje verzije (postavljanjem na Da) polja Dopis.
   TextFormat	Izabire obogaćeni tekst za pohranjivanje teksta kao HTML koda i omogućuje obogaćeno oblikovanje. Izabire obični tekst samo za pohranjivanje teksta.
   TextAlign	Određuje zadano poravnanje teksta unutar kontrole.
   Precision	Određuje ukupni broj dopuštenih znamenki, uključujući one s lijeve i one s desne strane od decimalnog zareza.
   Mjerilo	Određuje maksimalni broj znamenki koji se može pohraniti s desne strane razdjeljivača decimalnih mjesta.

   
   

   Ako u okviru svojstava želite više prostora za unošenje ili uređivanje postavke svojstva, pritisnite SHIFT+F2 za prikaz okvira Zumiranje. Ako unosite masku za unos ili izraz za provjeru valjanosti te želite sudjelovati u njenoj izgradnji, pritisnite pokraj okvira svojstva za prikazivanje odgovarajućeg graditelja.

6. Za spremanje promjena pritisnite Spremi na Alatnoj traci za brzi pristup.

-ili-

Desnom tipkom miša pritisnite karticu dokumenta tablice, a zatim pritisnite Spremi na izborniku prečacu.

-ili-

Kliknite Gumb Microsoft Officea , a zatim klikniteSpremi ili pritisnite CTRL+S.

Sljedeća tablica omogućuje dodatne informacije o svojstvima polja FieldSize, Format i New Values.

Svojstvo FieldSize	Opis
Tekst	Unesite vrijednost od 1 do 255. Tekstna polja mogu primati znakove u rasponu od 1 do 255. Za veća tekstna polja koristite vrstu podataka Dopis.
Broj	Odaberite jedno od sljedećeg: Bajt — Za numeričke vrijednosti u rasponu od 0 do 255. Potrebna je memorija od jednog bajta. Cijeli broj — Za numeričke vrijednosti u rasponu od -32.768 do +32.768. Potrebna je memorija od dva bajta. Dugi cijeli broj — Za numeričke vrijednosti u rasponu od -2.147.483.648 do +2.147.483.647. Potrebna je memorija od četiri bajta.  Savjet   Dugi cijeli broj koristite za pohranjivanje vanjskog ključa vrijednosti koja se pojavljuje u polju Samonumeriranje primarnog ključa druge tablice. Pojedinačni — Za vrijednosti brojeva s pomičnim zarezom u rasponu od -3,4 x 1038 do +3.4 x 1038 i do sedam značajnih znamenki. Potrebna je memorija od četiri bajta. Dvostruki —Za vrijednosti brojeva s pomičnim zarezom u rasponu od -1.797 x 10308 do +1.797 x 10308 i do petnaest značajnih znamenki. Potrebna je memorija od osam bajta. Replikacijski ID — Za spremanje globalno jednoznačnog identifikatora potrebnog za replikaciju. Potrebna je memorija od šesnaest bajta. Imajte na umu da replikacija nije podržana ako se koristi oblik datoteka .accdb. Decimalni — Za numeričke vrijednosti u rasponu od -9.999... x 1027 do +9.999... x 1027. Potrebna je memorija od dvanaest bajta.
Samonumeriranje	Odaberite jedno od sljedećeg: Dugi cijeli broj — Za jedinstvene, numeričke vrijednosti u rasponu od 1 do +2.147.483.648 ako je svojstvo polja Nove vrijednosti postavljeno na Prirast, a -2.147.483.648 do +2.147.483.647 ako je svojstvo polja Nove vrijednosti postavljeno na Slučajno. Potrebna je memorija od četiri bajta. Replikacijski ID — Za spremanje globalno jednoznačnog identifikatora potrebnog za replikaciju. Potrebna je memorija od šesnaest bajta. Imajte na umu da replikacija nije podržana ako se koristi oblik datoteka .accdb.
Svojstvo formata
Tekst	Možete definirati prilagođeni oblik. Više informacija potražite u odjeljku Oblikovanje podataka u tablicama, obrascima i izvješćima.
Broj	Odaberite jedno od sljedećeg: Općeniti broj — Prikazuje broj kad je unesen. Na primjer, 3456.789 postaje 3456.789 Valuta — Prikazuje broj koristeći razdjelnik tisućica i primjenjuje postavke u značajci Mogućnosti područja i jezika na kontrolnoj ploči za negativne iznose, simbole decimala i valuta te decimalna mjesta. Na primjer, 3456.789 postaje $3.456,79 Euro — Prikazuje broj koristeći simbol valute Euro, bez obzira na simbol koji je određen u značajki Mogućnosti područja i jezika. Neizmjenjiv — Prikazuje najmanje jednu znamenku i primjenjuje postavke u značajci Mogućnosti područja i jezika na kontrolnoj ploči za negativne iznose, simbole decimala i valuta te decimalna mjesta. Na primjer, 3456,789 postaje 3456,79 Standardni — Prikazuje broj koristeći razdjelnik tisućica i primjenjuje postavke u značajci Mogućnosti područja i jezika na kontrolnoj ploči za negativne iznose, simbole decimala i decimalna mjesta. Ovaj oblik ne prikazuje simbol valute. Na primjer, 3456,789 postaje 3.456,79 Postotak — Vrijednost množi sa 100 i prikazuje broj sa znakom postotka na kraju. Primjenjuje postavke u značajci Mogućnosti područja i jezika na kontrolnoj ploči za negativne iznose, simbole decimala i decimalna mjesta. Na primjer, 0,3456 postaje 35% Znanstveni — Prikazuje vrijednost u standardnom znanstvenom zapisu. Na primjer, 3456,789 postaje 3,46E+03
Datum/Vrijeme	Odaberite jedan od sljedećih unaprijed definiranih oblika prikaza: Opći datum — Prikazuje vrijednost koristeći kombinaciju postavki Kratki datum i Dugačko vrijeme. Dugački datum — Prikazuje vrijednost koristeći postavku Dugački datum iz postavki značajke Mogućnosti područja i jezika na kontrolnoj ploči. Srednji datum — Prikazuje vrijednost koristeći oblik dd-mmm-gg (14-srp-06, na primjer). Kratki datum — Prikazuje vrijednost koristeći postavku Kratki datum iz značajke Mogućnosti područja i jezika na kontrolnoj ploči. Dugačko vrijeme — Prikazuje vrijednost koristeći postavku Vrijeme u značajci Mogućnosti područja i jezika na kontrolnoj ploči. Srednje vrijeme — Prikazuje vrijednost koristeći oblik HH:MM poslije podne, gdje je HH sat, MM su minute, a umjesto "poslije podne" može stajati "prije podne". Sat može biti u rasponu od 1 do 12. Minute mogu biti u rasponu od 0 do 59. Kratko vrijeme — Prikazuje vrijednost koristeći oblik HH:MM, gdje je HH sat, a MM su minute. Sat može biti u rasponu od 0 do 23, a minute od 0 do 59.
Da/Ne	Odaberite jedno od sljedećeg: True/False — Prikazuje vrijednost kao istinitu ili kao neistinitu. Da/Ne — Prikazuje vrijednost kao Da ili Ne. Uključeno/Isključeno — Prikazuje vrijednost kao uključenu ili isključenu.  Napomena   U gornjem primjeru Uključeno, True i Da su istovrijedni. False, Ne i Isključeno su također istovrijedni.
Svojstvo Nove vrijednosti
Samonumeriranje	Odaberite jedno od navedenoga (samo za vrstu podataka Samonumeriranje): Prirast — Vrijednost započinje s 1 i raste za 1 za svaki novi zapis. Slučajno — Započinje sa slučajnom vrijednošću i svakom novom zapisu dodjeljuje slučajnu vrijednost.

 Vrh stranice

Postavljanje svojstava tablice

Nakon postavki polja, možete postaviti svojstva koja se primjenjuju na cijelu tablicu i na sve zapise. Ta svojstva postavite u listu svojstava tablice.

Postavljanje svojstva tablice

1. Otvorite tablicu u prikazu dizajna.
2. Na kartici Dizajn u grupi Prikaži/sakrij kliknite List svojstava.

   

   Prikazuje se list svojstava tablice.

3. Pritisnite okvir za svojstvo koje želite postaviti.
4. Upišite postavku za svojstvo.

   Sljedeća tablica navodi dostupna svojstva tablice.

   Koristite ovo svojstvo tablice	Za
   Description	Pruža opis tablice.
   DefaultView	Postavlja podatkovnu tablicu, zaokretnu tablicu ili zaokretni grafikon prilikom otvaranja tablice.
   ValidationRule	Prilikom dodavanja ili promjene svakog zapisa, dobavlja izraz koji mora biti istinit.
   ValidationText	Unosi tekst koji se pojavljuje kad zapis naruši izraz ValidationRule.
   Filter	Definira kriterij za prikazivanje samo prilagođenih redaka u prikazu podatkovne tablice.
   OrderBy	Odabire jedno ili više polja za određivanje zadanog redoslijeda sortiranja u prikazu podatkovne tablice.
   SubdatasheetName	Određuje hoće li se u prikazu podatkovne tablice pojaviti podatkovni podlist i, ako je to slučaj, iz koje tablice ili upita će se opskrbljivati reci u podatkovnoj podtablici.
   LinkChildFields	Popisuje polja u tablici ili upit koji se koriste za podatkovni podlist koji se podudara s poljima primarnog ključa tablice.
   LinkMasterFields	Popisuje polja primarnog ključa u tablici, koja se podudaraju s podređenim poljima za podatkovni podlist.
   SubdatasheetHeight	Određuje hoće li se prilikom otvaranja proširiti svi dostupni podatkovni podlistovi (zadano) ili postavlja visinu prozora podatkovnog podlista koja će se prikazivati prilikom otvaranja.
   SubdatasheetExpanded	Određuje hoće li se svi podatkovni podlistovi proširiti prilikom otvaranja tablice.
   Usmjerenje	Postavlja usmjerenje prikaza, sukladno postavkama jezika (čitanje slijeva udesno ili zdesna ulijevo).
   DisplayViewsOnSharePoint	Određuje hoće li obrasci i izvješća pridruženi tablici biti dostupni na izborniku Prikaz u uslugama Windows SharePoint Services ako je baza podataka objavljena na web-mjestu SharePoint.
   FilterOnLoad	Automatski primjenjuje kriterij filtra u svojstvu Filter (postavljanjem na Da), ako je tablica otvorena u prikazu podatkovne tablice.
   OrderByOnLoad	Automatski primjenjuje kriterij sortiranja u svojstvu OrderBy (postavljanjem na Da), ako je tablica otvorena u prikazu podatkovne tablice.

   Želite li više prostora za unošenje ili uređivanje postavki u okviru svojstava, pritisnite SHIFT+F2 za prikaz okvira Zumiranje. Ako ste svojstvo ValidationRule postavili na izraz i želite sudjelovati u njegovoj izgradnji, pritisnite pokraj okvira svojstava ValidationRule za prikaz Sastavljača izraza.

5. Za spremanje promjena pritisnite Spremi na Alatnoj traci za brzi pristup.

-ili-

Desnom tipkom miša pritisnite karticu tabličnog dokumenta, zatim pritisnite Spremi na izborniku s prečacima.

-ili-

Kliknite Gumb Microsoft Officea , a zatim klikniteSpremi ili pritisnite CTRL+S.

 Vrh stranice