Zaštita podataka pomoću postupaka sigurnosnog kopiranja i vraćanja

 Napomena    Ovaj se članak ne odnosi na aplikacije programa Access – vrstu baza podataka koje se dizajniraju u programu Access i objavljuju na internetu. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje aplikacije programa Access.

Sigurnosna kopija baze podataka za stolna računala potrebna vam je da biste mogli vratiti čitavu bazu podataka u slučaju pada sustava ili da biste mogli vratiti objekt kada pogrešku nije moguće ispraviti uz pomoć naredbe Poništi.

Ako sigurnosnu kopiju baze podataka smatrate nepotrebnim zauzimanjem prostora za pohranu, razmislite koliko vremena štedite time što se štitite od gubitka podataka i dizajna baze. Redovito stvaranje sigurnosnih kopija posebno je važno ako bazu podataka ažurira nekoliko korisnika. Bez sigurnosne kopije ne možete vratiti oštećene objekte i objekte koji nedostaju niti možete mijenjati dizajn baze podataka.

Sadržaj članka


Planiranje redovitog sigurnosnog kopiranja

Neke pogreške i promjene ne mogu se poništiti pa nemojte čekati gubitak podataka prije nego što shvatite da ste trebali načiniti sigurnosnu kopiju baze podataka. Tako, primjerice, kada koristite akcijski upit (akcijski upit: Upit koji kopira ili mijenja podatke. Akcijski upiti obuhvaćaju upite dodavanja, brisanja, izgradnje tablice i ažuriranja. Oni se prepoznaju prema uskličniku (!) pokraj njihovih naziva u navigacijskom oknu.) da biste izbrisali zapise ili promijenili podatke, ne mogu se sve vrijednosti ažurirane upitom vratiti pomoću naredbe Poništi.

 Savjet    Prije pokretanja akcijskog upita razmotrite mogućnost sigurnosnog kopiranja, osobito ako će upit promijeniti ili izbrisati podatke.

Ako bazu podataka koristi nekoliko korisnika, prije nego što načinite sigurnosnu kopiju, provjerite jesu li svi korisnici zatvorili svoje baze podataka kako bi se spremile sve promjene podataka.

Evo nekoliko smjernica uz koje ćete lakše odlučiti koliko je često potrebno sigurnosno kopirati bazu podataka:

  • Ako je baza podataka arhiva ili ako se koristi samo kao referenca te se rijetko mijenja, dovoljno je napraviti sigurnosnu kopiju samo prilikom promjene dizajna ili podataka.
  • Ako je baza podataka aktivna i podaci u njoj se učestalo mijenjaju, izradite raspored za njezino redovito sigurnosno kopiranje.
  • Ako baza podataka ima više korisnika, stvorite njezinu sigurnosnu kopiju nakon svake promjene dizajna.

 Napomena    Za podatke iz povezanih tablica (povezana tablica: Tablica pohranjena u datoteci izvan otvorene baze podataka iz koje Access pristupa zapisima. Zapise iz povezane tablice možete dodati, brisati i uređivati, ali im ne možete mijenjati strukturu.) stvorite sigurnosne kopije pomoću svih dostupnih značajki sigurnosnog kopiranja u programu koji sadrži povezane tablice. Ako je baza podataka koja sadrži povezane tablice baza podataka programa Access, primijenite postupak iz odjeljka Sigurnosno kopiranje podijeljene baze podataka.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje sigurnosne kopije baze podataka

Kada stvorite sigurnosnu kopiju baze podataka, Access sprema i zatvara objekte koji su otvoreni u prikazu Dizajn te sprema kopiju datoteke baze podataka koristeći navedeni naziv i mjesto.

 Napomena    Access će ponovno otvoriti objekte kao što je navedeno putem vrijednosti svojstva objekta Zadani prikaz.

Otvorite bazu podataka za koju želite stvoriti sigurnosnu kopiju i učinite sljedeće:

  1. Kliknite Datoteka, a zatim Spremi kao.
  2. U odjeljku Vrste datoteka kliknite Spremi bazu podataka kao.
  3. U odjeljku Dodatno kliknite Sigurnosno kopiranje baze podataka, a zatim kliknite Spremi kao.
  4. U dijaloškom okviru Spremi kao u okviru Naziv datoteke pregledajte naziv sigurnosne kopije baze podataka.

Ako želite, možete promijeniti naziv, no zadani naziv bilježi naziv izvorne datoteke baze podataka i datum nastanka sigurnosne kopije.

 Savjet    Kada vraćate podatke ili objekte iz sigurnosne kopije, obično je dobro znati iz koje je baze podataka ta kopija i kada je stvorena. Stoga je poželjno koristiti zadani naziv datoteke.

  1. Na popisu Spremi u obliku: odaberite vrstu datoteke u kojoj želite spremiti sigurnosnu kopiju baze podataka, a potom kliknite Spremi.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje sigurnosne kopije podijeljene baze podataka

Podijeljena baza podataka obično se sastoji od dvije datoteke baze podataka: pozadinske baze podataka koja sadrži samo podatke u tablicama i pristupne baze podataka koja sadrži veze na tablice iz pozadinske baze podataka, upite, obrasce, izvješća i druge objekte baze podataka. Svi podaci pohranjeni su u pozadinskoj bazi podataka. Svi objekti korisničkog sučelja, kao što su upiti, obrasci i izvješća, čuvaju se u pristupnoj bazi podataka.

Sigurnosno kopiranje korisničke i pozadinske baze podataka neovisno jedne o drugoj, kao što to morate činiti u slučaju podijeljene baze podataka, traje dosta vremena. Zbog toga što pozadinska baza podataka sadrži podatke, važnije je nju redovito sigurnosno kopirati.

Pristupnu bazu sigurnosno kopirajte prilikom promjene dizajna. Pojedini korisnici pristupne baze podataka mogu činiti arbitrarne izmjene dizajna, pa razmislite o tome da od korisnika zatražite da rade vlastite sigurnosne kopije pristupne baze podataka.

Stvaranje sigurnosne kopije pozadinske baze podataka

Obavijestite korisnike prije nego započnete sigurnosno kopiranje jer je za pokretanje tog postupka potreban isključiv pristup datoteci baze podataka te korisnici možda neće biti u mogućnosti koristiti pozadinsku bazu podataka dok je sigurnosno kopiranje u tijeku.

  1. Da biste otvorili samo pozadinsku bazu podataka, pokrenite Access.
  2. Kliknite Otvori druge datoteke > Računalo > Pregledaj, a zatim odaberite datoteku pozadinske baze podataka koju želite sigurnosno kopirati.
  3. Kliknite strelicu uz Otvori, a zatim kliknite Otvori isključivo.

Dijaloški okvir Otvaranje u kojem se prikazuje prošireni padajući popis na gumbu Otvori, a pokazivač je na mogućnosti Otvori isključivo.

  1. Kliknite Datoteka, a zatim Spremi kao.
  2. U odjeljku Vrste datoteka kliknite Spremi bazu podataka kao.
  3. U odjeljku Dodatno kliknite Sigurnosno kopiranje baze podataka, a zatim kliknite Spremi kao.
  4. U dijaloškom okviru Spremi kao u okviru Naziv datoteke pregledajte naziv sigurnosne kopije baze podataka.

Ako želite, možete promijeniti naziv, no zadani naziv bilježi naziv izvorne datoteke baze podataka i datum nastanka sigurnosne kopije.

 Savjet    Kada vraćate podatke ili objekte iz sigurnosne kopije, obično je dobro znati iz koje je baze podataka ta kopija i kada je stvorena. Stoga je poželjno koristiti zadani naziv datoteke.

  1. U dijaloškom okviru Spremi kao odaberite mjesto na koje ćete spremiti sigurnosnu kopiju pozadinske baze podataka, a zatim kliknite Spremi.

Stvaranje sigurnosne kopije pristupne baze podataka

Da biste stvorili sigurnosnu kopiju pristupne baze podataka nakon promjene dizajna, neposredno nakon što bazi podataka promijenite dizajn, ostavite je otvorenu, a zatim slijedite korake u odjeljku Sigurnosno kopiranje baze podataka, počevši od drugog koraka.

Vrh stranice Vrh stranice

Vraćanje baze podataka

 Napomena    Bazu podataka možete vratiti samo ako imate njezinu sigurnosnu kopiju.

Sigurnosna kopija smatra se "dobrom kopijom" datoteke baze podataka – kopijom u čiji se integritet podataka i dizajna možete pouzdati. Da biste stvorili sigurnosne kopije, koristite naredbu Stvori sigurnosnu kopiju baze podataka u programu Access, ali da biste vratili bazu podataka, možete upotrijebiti bilo koju dobru kopiju. Bazu podataka, na primjer, možete vratiti iz kopije koja je pohranjena na vanjskom USB uređaju za sigurnosno kopiranje.

Ako vraćate cijelu bazu podataka, datoteku baze podataka koja je oštećena, ima poteškoća s podacima ili u cijelosti nedostaje zamjenjujete sigurnosnom kopijom baze podataka.

  1. Otvorite eksplorer za datoteke i potražite dobru kopiju baze podataka.
  2. Kopirajte dobru kopiju baze podataka na mjesto na kojem treba zamijeniti oštećenu bazu podataka ili onu koja nedostaje.

Ako se od vas zatraži da zamijenite postojeću datoteku, zamijenite je.

Vrh stranice Vrh stranice

Vraćanje objekata u bazu podataka

Ako u bazu podataka vraćate jedan ili nekoliko objekata, uvezite ih iz sigurnosne kopije baze podataka u bazu koja sadrži (ili u kojoj nedostaje) objekt koji želite vratiti.

 Važno    Ako se u drugim bazama podataka ili programima nalaze veze na objekte iz baze podataka koju vraćate, nužno je vratiti bazu na pravo mjesto. Ako to ne učinite, veze na objekte baze podataka neće funkcionirati te ćete ih morati ažurirati.

  1. Otvorite bazu podataka u koju želite vratiti objekt.
  2. Da biste vratili objekt koji nedostaje, prijeđite na treći korak. Da biste zamijenili objekt koji sadrži neispravne podatke ili podatke koje nedostaju ili objekt koji ne funkcionira ispravno, učinite sljedeće:
    1. Ako želite sačuvati trenutni objekt da biste ga mogli usporediti s verzijom koju vratite, preimenujte objekt prije nego što ga vratite. Ako, na primjer, želite vratiti oštećeni obrazac pod nazivom Odjava, preimenujte ga u Odjava_oštećeno.
    2. Izbrišite objekt koji želite zamijeniti.

 Napomena    Prilikom brisanja objekata baze podataka budite oprezni jer bi mogli biti povezani s drugim objektima u bazi.

  1. Na kartici koja nosi naslov Vanjski podaci u grupi Uvoz i povezivanje kliknite Access.
  2. U dijaloškom okviru Dohvaćanje vanjskih podataka baze podataka programa Access kliknite Pregledaj da biste pronašli sigurnosnu kopiju baze podataka, a zatim kliknite Otvori.
  3. Odaberite Uvezi tablice, upite, obrasce, izvješća, makronaredbe i module u trenutnu bazu podataka, a zatim kliknite U redu.
  4. U dijaloškom okviru Uvoz objekata kliknite karticu koja odgovara vrsti objekta koji želite vratiti. Npr. ako želite vratiti tablicu, kliknite karticu Tablice.
  5. Kliknite objekt da biste ga odabrali.
  6. Ako želite vratiti više objekata, ponavljajte šesti i sedmi korak dok ne odaberete sve objekte koje želite vratiti.
  7. Da biste prije uvoza objekata pregledali mogućnosti uvoza, u dijaloškom okviru Uvoz objekata kliknite gumb Mogućnosti.
  8. Kada odaberete objekte i uvezete mogućnosti postavljanja, kliknite U redu da biste vratili objekte.

Da biste automatizirali stvaranje sigurnosnih kopija, preporučuje se korištenje uređaja koji izvršava automatizirano sigurnosno kopiranje datotečnog sustava, kao što je softver za sigurnosno kopiranje datotečnog poslužitelja ili vanjski USB uređaj za sigurnosno kopiranje.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Access 2013