Uvoz podataka u bazu podataka programa Access

Podaci se često nakupljaju u raznim oblicima, kao što su datoteke i lokacije, zbog čega ih je teško iskoristiti. Ako proračunska tablica, popis sustava SharePoint ili neki drugi oblik sadrže podatke, možete ih uvesti u bazu podataka Access u samo nekoliko koraka te ih tako učiniti pristupačnijima.

Uvoz u aplikaciju programa Access

Na stranici Dodavanje tablice, tj. na prvoj stranici koju vidite kada stvorite novu prilagođenu aplikaciju, podatke možete uvesti iz radnih knjiga programa Excel, ODBC izvora podataka, tekstnih i CSV datoteka, popisa sustava SharePoint i ostalih baza podataka programa Access.

Postojeće mogućnosti izvora podataka na stranici Dodavanje tablica.

Ako ste već pokrenuli aplikaciju, otvorite je u programu Access tako da u pregledniku kliknite Postavke > Prilagodite u programu Access, a zatim kliknite Polazno > Tablica.

Kada se otvori stranica Dodavanje tablica, pri dnu stranice kliknite vrstu izvora podataka koju želite uvesti, a zatim slijedite upute u čarobnjaku za dohvaćanje vanjskih podataka


 Napomene 

  • Uvozom podataka u aplikaciju uvijek se stvaraju nove tablice sa zadanim prikazima Popis i Podatkovna tablica.
  • Pomoću čarobnjaka za uvoz u aplikaciji ne možete dodavati podatke u postojeće tablice. Možete, međutim, uvesti podatke u novu tablicu, a zatim učiniti nešto od sljedećeg:
    • kopirati i zalijepiti podatke u ciljnu tablicu pomoću prikaza podatkovne tablice, ili
    • dodati uvezene podatke u ciljnu tablicu pomoću akcije CreateRecord u podatkovnoj makronaredbi.

 Savjet    Stvorite odnose dohvaćanja vrijednosti između novih i postojećih tablica da biste započeli povezivanje podataka. Ako zadani prikazi tablice nisu izmijenjeni u odnosu na izvorne postavke, Access će dodati odgovarajuće kontrole za "povezane podatke" da bi vam olakšao početak rada s podacima.

Uvoz u bazu podataka za stolna računala

U baze podataka programa Access za stolna računala moguće je uvesti više vrsta datoteka nego u aplikacije. Ako imate vrstu datoteke koju nije moguće izravno uvesti u aplikaciju, možda ćete je najprije moći uvesti u tablice baze podataka za stolna računala, a zatim ćete tu bazu podataka moći uvesti u aplikaciju.

Baze podataka za stolna računala omogućuju vam dodavanje vanjskih podataka u postojeće tablice, što je značajka koja nije dostupna u aplikacijama.

Da biste podatke uvezli u bazu podataka za stolna računala, učinite sljedeće:

  1. Na kartici Vanjski podaci u grupi Uvoz i povezivanje kliknite vrstu datoteke koju želite uvesti.

    Grupa Uvoz i povezivanje na kartici Vanjski podaci u bazi podataka radne površine.
  2. Slijedite upute u čarobnjaku za dohvaćanje vanjskih podataka.

Operacije nad vanjskim podacima dostupne u aplikacijskim bazama podataka i bazama podataka za stolna računala

Ova tablica predstavlja brzi pregled vrsta datoteka koje je moguće uvesti u aplikacijske baze podataka ili baze podataka za stolna računala programa Access ili povezati s njima.

Aplikacije programa Access mogu uvesti: Aplikacije programa Access mogu se povezati s: Baze podataka za stolna računala mogu uvesti: Baze podataka za stolna računala mogu se povezati s:
Microsoft Excel Zelena točka Zelena točka Zelena točka
(samo za čitanje)
Microsoft Access Zelena točka Zelena točka Zelena točka
Baze podataka ODBC (primjerice, SQL Server) Zelena točka Zelena točka Zelena točka
Tekstne datoteke ili datoteke čije su vrijednosti razdvojene zarezom (CSV) Zelena točka Zelena točka Zelena točka
(dodavanje samo novih zapisa)
Popis sustava SharePoint Zelena točka Zelena točka
(samo za čitanje)
Zelena točka Zelena točka
XML Zelena točka
Podatkovni servisi Zelena točka Zelena točka
(samo za čitanje)
HTML dokument Zelena točka Zelena točka
Mapa programa Outlook Zelena točka Zelena točka
 
 
Odnosi se na:
Access 2013