Stvaranje obrasca programa Access

Obrasci su poput polica u trgovini koje olakšavaju pregled i uzimanje željenih artikala. Budući da su obrasci objekti putem kojih vi ili drugi korisnici možete dodavati, uređivati ili prikazivati podatke pohranjene u bazi podataka programa Microsoft Access, dizajn obrasca vrlo je važan. Ako bazu podataka koristi više korisnika, dobro osmišljeni obrasci neophodni su za učinkovitost i točnost unesenih podataka.

Nekoliko je načina za stvaranje obrasca u bazi podataka programa Access za stolna računala, a u ovom se članku govori o nekim uobičajenim načinima.

 Napomena    Informacije u ovom članku ne odnose se na Aplikacija programa Access. Informacije potražite u članku Stvaranje aplikacije programa

Što vas zanima?


Stvaranje obrasca iz postojeće tablice ili upita

Da biste stvorili obrazac iz tablice ili upita u bazi podataka, u navigacijskom oknu kliknite tablicu ili upit koji sadrži podatke za obrazac, a zatim na kartici Stvaranje kliknite Obrazac.

Access će stvoriti obrazac i prikazati ga u prikazu izgleda. Možete mijenjati dizajn, npr. prilagoditi veličinu tekstnih okvira veličini podataka. Dodatne informacije potražite u članku o korištenju alata za obrasce.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje praznog obrasca

  1. Da biste stvorili obrazac bez kontrola i unaprijed oblikovanih elemenata, na kartici Stvaranje kliknite Prazan obrazac. Access će otvoriti prazan obrazac u prikazu izgleda i prikazati okno Popis polja.
  2. U oknu Popis polja kliknite znak plus (+) pokraj tablica koje sadrže polja koja želite prikazati na obrascu.
  3. Da biste dodali polje u obrazac, dvokliknite polje ili ga povucite na obrazac. Da biste dodali nekoliko polja istovremeno, držeći pritisnutu tipku CTRL, kliknite nekoliko polja, a zatim ih istovremeno povucite na obrazac.

 Napomena    Redoslijed tablica u oknu Popis polja može se promijeniti, ovisno o trenutno odabranom dijelu obrasca. Ako polje ne možete dodati na obrazac, pokušajte odabrati neki drugi dio obrasca, a zatim ponovno dodati polje.

  1. Pomoću alata u grupi Kontrole na kartici Alati za raspored obrasca na obrazac dodajte logotip, naslov, broj stranice ili datum i vrijeme.
  2. Ako u obrazac želite dodati više kontrola, kliknite Dizajn i poslužite se alatima u grupi Kontrole.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje podijeljenog obrasca

Podijeljeni obrazac omogućuje dva načina prikaza podataka istovremeno – prikaz obrasca i prikaz podatkovne tablice. Rad u podijeljenim obrascima pruža prednosti obje vrste obrazaca u jednom obrascu. Na primjer, u dijelu podatkovne tablice zapis možete brzo pronaći, a zatim ga pogledati ili urediti u dijelu obrasca. Dva prikaza povezana su s istim izvorom podataka i neprestano sinkronizirani jedan s drugim.

Podijeljeni obrazac.

Da biste stvorili novi podijeljeni obrazac pomoću alata za podijeljene obrasce, u navigacijskom oknu kliknite tablicu ili upit koji sadrži podatke, zatim na kartici Stvaranje kliknite Još obrazaca, a potom kliknite Podijeli obrazac.

Access stvara obrazac i omogućuje vam promjenu njegova dizajna. Možete, primjerice, veličinu tekstnih okvira prilagoditi veličini podataka. Dodatne informacije o stvaranju i radu s podijeljenim obrascem potražite u članku Stvaranje podijeljenog obrasca.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje obrasca na kojem se prikazuje više zapisa

Obrazac s više stavki, poznat i kao neprekinuti obrazac, koristan je ako želite obrazac na kojem se prikazuje više zapisa, no prilagodljiviji je od podatkovnog lista. Za njega koristite alat za više stavki.

  1. U navigacijskom oknu kliknite tablicu ili upit koji sadrži podatke koje želite prikazati u obrascu.
  2. Na kartici Stvaranje kliknite Još obrazaca , a zatim Više stavki.

Access stvara obrazac i prikazuje ga u prikazu izgleda. U prikazu izgleda možete mijenjati dizajn obrasca dok se u njemu prikazuju podaci. Možete, primjerice, veličinu tekstnih okvira prilagoditi veličini podataka. Dodatne informacije o prikazima obrasca potražite u članku Stvaranje obrasca pomoću alata za više stavki.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje obrasca s podobrascem

Kada radite s povezanim podacima koji su pohranjeni u odvojenim tablicama, često se trebaju prikazati podaci iz više tablica ili upita u istom obrascu, a podobrasci su praktičan način da to učinite. Budući da, ovisno o vašim potrebama, postoji nekoliko načina za dodavanje podobrazaca, dodatne informacije potražite u članku Stvaranje obrasca s podobrascem.

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje obrasca za navigaciju

Obrazac za navigaciju jednostavno je obrazac koji sadrži kontrolu za navigaciju. Obrasci za navigaciju odličan su dodatak svakoj bazi podataka, no stvaranje obrasca za navigaciju osobito je važno ako planirate objaviti bazu podataka na webu jer se navigacijsko okno programa Access ne prikazuje u pregledniku.

  1. Otvorite bazu podataka u koju želite dodati obrazac za navigaciju.
  2. Na kartici Stvaranje u grupi Obrasci kliknite Navigacija, a zatim odaberite željeni stil obrasca za navigaciju.

Access stvara obrazac, dodaje u njega kontrolu za navigaciju i prikazuje obrazac u prikazu izgleda. Dodatne informacije potražite u članku Stvaranje obrasca za navigaciju.

Vrh stranice Vrh stranice

Dodatne informacije

Budući da obrasce možete prilagoditi pomoću nekoliko mogućnosti, pogledajte odgovara li koja od sljedećih vašim potrebama:

Mogućnosti Pogledajte ovaj resurs
Ako želite imati mogućnost odabira polja koja se prikazuju na obrascu, pomoću čarobnjaka za obrasce stvorite obrazac. Stvaranje obrasca pomoću čarobnjaka za obrasce

Dodavanjem kartica na njega obrazac možete učiniti organiziranijim i jednostavnijim za korištenje, osobito ako obrazac sadrži mnogo kontrola.

Stvaranje obrazaca s karticama

Kontrola web-preglednika omogućuje prikaz web-stranica na obrascu. Kontrolu možete povezati s poljima i kontrolama u bazi podataka radi dinamičnog određivanja stranice koja se prikazuje. Pomoću podataka o adresi u bazi podataka, primjerice, možete stvarati prilagođene karte na web-mjestima sa zemljopisnim kartama, a pomoću podataka o proizvodu u bazi podataka možete tražiti artikle na web-mjestu dobavljača.

Dodavanje pregleda weba u obrazac
Access stavlja kontrole u vodilice koje se nazivaju izgledi radi olakšavanja poravnanja kontrola na obrascu. Saznajte kako samostalno premjestiti i promijeniti veličinu kontrola. Samostalno premještanje i promjena veličine kontrola

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Access 2013