Stvaranje izraza

U ovom članku opisuje se način stvaranja i korištenja izraza u programu Microsoft Office Access. Pomoću izraza izvršite većinu zadataka za koje koristite formule programa Microsoft Office Excel. U ovom se članku objašnjava na kojem se mjestu koriste izrazi, ovisno o određenom zadatku koji želite izvršiti.

Sadržaj članka


Pregled izraza

Izraz je kombinacija ugrađenih funkcija ili funkcija koje je definirao korisnik, identifikatora, operatora i konstanti. Svaki izraz predstavlja jednu vrijednost.

Komponente izraza

Na primjer, sljedeći izraz sadrži sva četiri spomenuta elementa:

=Sum([Kupovna cijena])*0,08

U tom je primjeru Sum() ugrađena funkcija, [Kupovna cijena] je identifikator, * je matematički operator, a 0,08 je konstanta. Taj je izraz moguće koristiti u tekstnom okviru u podnožju obrasca ili izvješća za izračunavanje poreza na promet za grupu stavki.

Izrazi mogu biti puno složeniji ili jednostavniji od tog primjera. Na primjer, sljedeći Booleov izraz (izraz koji dobiva vrijednost True ili False) sastoji se od samo jednog operatora i konstante:

>0

Taj izraz vraća True kada se uspoređuje s brojem koji je veći od 0, a False kada se uspoređuje s brojem koji je manji od 0. Taj izraz možete koristiti u svojstvu Pravilo provjere valjanosti polja kontrole ili tablice da biste provjerili jesu li unesene samo pozitivne vrijednosti.

U programu Access izrazi se koriste na više mjesta radi izvođenja izračuna, upravljanja znakovima i provjeravanja podataka. Tablice, upiti, obrasci, izvješća i makronaredbe sadrže svojstva koja prihvaćaju izraze. Na primjer, izraze možete koristiti u svojstvima Izvor kontrole i Zadana vrijednost za kontrolu. Izraze možete koristiti i u svojstvu Pravilo provjere valjanosti za polje tablice. Kada pišete kod u programskom jeziku VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) za proceduru događaja ili za modul, često koristite izraze slične onima koje koristite u objektima programa Access, kao što su tablica i upit.

U sljedećim su sekcijama opisani najčešći načini korištenja izraza.

Vrh stranice Vrh stranice

Nove značajke sastavljača izraza u programu Access 2010

Sastavljač izraza u programu Access 2010 redizajniran je da bi bio jednostavniji za upotrebu. Ovdje su navedene neke promjene koje ćete primijetiti u ovoj verziji:

  • IntelliSense    Funkcija IntelliSense dodana je u gotovo svaki kontekst u koji možete unijeti izraz. To znači da prilikom upisivanja identifikatora ili funkcije Access prikazuje popis dostupnih identifikatora i funkcija koje odgovaraju kontekstu u kojem se nalazite. Nastavite upisivati da biste suzili popis ili odaberite stavku koja će dovršiti izraz. Time se osjetno ubrzava postupak upisivanja te jamči točnost stvorenog izraza.

IntelliSense je naročito koristan pri izradi web-baza podataka pomoću nove značajke objavljivanja na webu. Samo određene funkcije kompatibilne su s web-bazama podataka, a IntelliSense vam omogućuje da prepoznate one nekompatibilne.

Dodatne informacije o web-bazama podataka potražite u članku Sastavljanje baze podataka radi zajedničkog korištenja na webu.

  • Praktični savjeti    Kad se pomoću značajke IntelliSense prikaže popis identifikatora i funkcija, kliknite neku stavku na popisu da biste vidjeli njezin kratak opis.
  • Osnovni podaci    Čim upišete cijeli naziv funkcije u sastavljaču izraza, Access prikazuje mali skočni okvir u kojem je prikazana sintaksa izraza. Time vas podsjeća na argumente za funkciju (ako ih ona zatraži) i redoslijed kojim ih traži. Kako upisujete u okvir za izraz, Access podebljava svaki argument u prikazu osnovnih podataka pa tako uvijek znate na kojem se mjestu na popisu argumenta nalazite.

 Napomena   Te značajke dostupne su i u većini konteksta gdje možete upisivati izraze, čak i ako ne koristite dijaloški okvir sastavljača izraza.

Osim što su mu dodane te nove značajke, dijaloški je okvir sastavljača izraza i sam redizajniran:

  • Možete kliknuti << Manje ili Više >> da biste odredili koje će veličine biti dijaloški okvir sastavljača izraza.
  • Kada promijenite veličinu dijaloškog okvira sastavljača izraza, ostat će te veličine za trajanja sesije u programu Access, što znači da ga ne morate mijenjati pri svakom otvaranju.
  • Redak gumba operatera uklonjen je, zbog čega je dijaloški okvir pregledniji.

Vrh stranice Vrh stranice

Korištenje izraza u kontrolama obrazaca i izvješća

Kada izraz koristite kao izvor podataka za kontrolu, stvarate izračunatu kontrolu. Pretpostavimo, na primjer, da imate izvješće koje prikazuje veći broj zapisa o zalihama i da u podnožju izvješća želite stvoriti ukupan iznos u kojem su zbrojene sve stavke redaka u izvješću.

Ukupan iznos u izvješću

Da biste izračunali ukupan iznos, smjestite kontrolu tekstnog okvira u podnožje izvješća, a zatim svojstvo IzvorKontrole tekstnog okvira postavite na sljedeći izraz:

=Sum([polje_tablice])

U tom je slučaju polje_tablice naziv polja koje sadrži vrijednost međuzbroja. To se polje može nalaziti u tablici ili u upitu. Funkcija Sum izračunava ukupan zbroj skupa vrijednosti iz izvora zapisa.

Slijede upute za unos izraza u kontrolnu tekstnog okvira.

Unos izraza u kontrolu tekstnog okvira

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac koji želite promijeniti, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz izgleda ili Prikaz dizajna.
  2. Odaberite kontrolu u koju želite unijeti izraz.
  3. Ako list svojstava nije prikazan, pritisnite tipku F4 da biste ga prikazali.
  4. Da biste ručno stvorili izraz, na kartici Podaci na listu svojstava kliknite svojstvo IzvorKontrole tekstnog okvira, zatim upišite znak =, a nakon njega ostatak izraza. Na primjer, da biste izračunali ranije prikazan međuzbroj, upišite =Sum([polje_tablice]) i pri tome izraz polje_tablice zamijenite nazivom polja.
  5. Da biste stvorili izraz pomoću sastavljača izraza, u okviru svojstva kliknite gumb SastaviSlika gumba.

Nakon dovršetka izraza list svojstava izgledat će ovako:

Izraz u svojstvu Izvor kontrole tekstnog okvira

Vrh stranice Vrh stranice

Korištenje izraza kao kriterija upita

Da biste definirali kriterij upita, možete koristiti izraz. Access zatim vraća samo one retke koji odgovaraju kriterijima. Na primjer, pretpostavite da želite vidjeti sve narudžbe koje su isporučene tijekom prva tri mjeseca 2010. Da biste unijeli kriterij, upišite sljedeći izraz u ćeliju Kriterij za stupac datum/vrijeme u vašem upitu. Ovaj primjer koristi stupac datum/vrijeme naziva DatumIsporuke. Da biste definirali raspon datuma, unesite kriterij na sljedeći način:

Između #1. 1. 2010.# i #31. 3. 2010.#

Stupac DatumIsporuke izgledat će ovako:

Izraz u retku Kriterij rešetke upita

Svaki zapis iz tablice Narudžba čija vrijednost stupca DatumIsporuke ulazi u raspon datuma koji ste naveli uvrštava se u izlaz upita. U izrazu datume morate navesti unutar znakova za ljestve (#). Access vrijednost navedenu unutar znakova za ljestve smatra vrstom podataka datum/vrijeme. Postavljanjem vrste podataka tih vrijednosti na datum/vrijeme omogućuje izvođenje izračuna prema tim vrijednostima, primjerice oduzimanje jednog datuma od drugog.

Unos kriterija u rešetku dizajna upita

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite upit koji želite promijeniti, a zatim na izborniku prečaca kliknite Prikaz dizajna.
  2. Kliknite ćeliju Kriterij u stupcu za koji želite unijeti kriterij.
  3. Da biste ručno stvorili izraz, upišite izraz kriterija.

 Napomena   Nemojte prije izraza kriterija navesti operator =.

  1. Da biste stvorili izraz pomoću sastavljača izraza, na kartici Dizajn u grupi Postavljanje upita kliknite SastavljačSlika gumba.

 Savjet    Ako vam je potrebno veće područje u kojem možete uređivati izraz, stavite pokazivač u ćeliju Kriterij, a zatim pritisnite SHIFT+F2 da biste prikazali okvir Zumiranje.

Izraz u dijaloškom okviru Zumiranje

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje izračunatog polja u upitu

Pretpostavimo da ste dizajnirali upit i da želite prikazati rezultate izračuna koji obuhvaća ostala polja u upitu. Da biste stvorili izračunato polje, u upitu unesite izraz u praznu ćeliju u stupcu Polje. Na primjer, ako upit sadrži polja Količina i Jedinična cijena, možete ih pomnožiti da biste stvorili izračunato polje Proširena cijena tako da u redak Polje u upitu unesete sljedeći izraz:

Proširena cijena: [Količina] * [Jedinična cijena]

Navođenjem teksta Proširena cijena: prije izraza dajete novom stupcu naziv Proširena cijena. Taj se naziv često naziva pseudonimom. Ako ne navedete pseudonim, Access će ga stvoriti, na primjer Izraz1.

Stvaranje izračunatog polja u upitu pomoću izraza

Kada izvedete upit, Access izvodi izračun na svakom retku, kao što je prikazano sljedećom ilustracijom:

Izračunato polje prikazano u prikazu podatkovne tablice

Stvaranje izračunatog polja u prikazu dizajna upita

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite upit koji želite promijeniti, a zatim na izborniku prečaca kliknite Prikaz dizajna.
  2. Kliknite ćeliju Polje u stupcu u kojem želite stvoriti izračunato polje.
  3. Da biste ručno stvorili izraz, upišite ga.

 Napomena   Nemojte prije izraza kriterija navesti operator =. Umjesto njega započnite izraz opisnom oznakom nakon koje navedite dvotočku. Na primjer, upišite Proširena cijena: da biste naveli oznaku za izraz koji stvara izračunato polje naziva Proširena cijena. Nakon dvotočke unesite kriterij izraza.

  1. Da biste stvorili izraz pomoću sastavljača izraza, na kartici Dizajn u grupi Postavljanje upita kliknite Sastavljač .

Vrh stranice Vrh stranice

Stvaranje izračunatog polja u tablici

U programu Access 2010 možete stvoriti izračunato polje u tablici. Zahvaljujući tome, za izračunavanje vam više neće biti potreban zaseban upit.

 Napomene 

  • Izračun ne može sadržavati polja iz drugih tablica ili upita.
  • Rezultati izračuna su samo za čitanje.

Da biste stvorili izračunato polje, učinite sljedeće:

  1. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu da biste je otvorili.
  2. Pomaknite se vodoravno do krajnjeg desnog stupca u tablici te kliknite zaglavlje stupca Kliknite da biste dodali.
  3. Na popisu koji će se pojaviti kliknite Izračunato polje, a zatim vrstu podatka koju želite u prikazu rezultata.

Access prikazuje sastavljač izraza.

  1. Počnite pisati izraz izračuna koji želite za to polje, na primjer:

[Količina] * [Jedinična cijena]

 Napomena   Prije izraza nije potrebno upisivati znak jednakosti (=).

  1. Kliknite U redu.

Access dodaje izračunato polje, a zatim ističe zaglavlje polja da biste mogli upisati njegov naziv.

  1. Upišite naziv izračunatog polja, a zatim pritisnite ENTER.

Vrh stranice Vrh stranice

Dodavanje pravila provjere valjanosti polja ili zapisa u tablici

Izrazi su vrlo korisni za provjeru valjanosti podataka koji se unose u bazu podataka. U tablicama možete stvoriti dvije vrste pravila za provjeru valjanosti: pravila provjere valjanosti polja, koja sprječavaju korisnike da unesu podatak koji nije valjan u jedno polje, te pravila provjere valjanosti zapisa, koja sprječavaju korisnike da stvaraju zapise koji ne odgovaraju unesenim kriterijima. Obje vrste pravila provjere valjanosti stvaraju se pomoću izraza.

Pretpostavimo, na primjer, da imate tablicu pod nazivom Zalihe koja sadrži polje Dostupne jedinice, a želite postaviti pravilo koje će korisnike prisiliti da unesu vrijednost veću od nule ili jednaku nuli. Drugim riječima, zaliha nikad ne smije biti negativan broj. To možete učiniti pomoću sljedećeg izraza koji ćete postaviti kao pravilo provjere valjanosti polja Dostupne jedinice:

>=0

Unos pravila provjere valjanosti

Da biste unijeli pravilo provjere valjanosti polja ili pravilo provjere valjanosti zapisa, koristite sljedeći postupak:

  1. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu koju želite izmijeniti.

Access otvara tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  1. Da biste unijeli pravilo provjere valjanosti polja, odaberite polje koje želite izmijeniti.
  2. Na kartici Polja u grupi Provjera valjanosti polja kliknite Provjera valjanosti, a zatim Pravilo provjere valjanosti polja ili Pravilo provjere valjanosti zapisa.

Access prikazuje sastavljač izraza.

  1. Počnite upisivati željene kriterije. Na primjer, za pravilo provjere valjanosti polja koje traži da sve vrijednosti budu veće od nule ili jednake nuli, upišite sljedeće:

>=0

 Napomena   Ispred izraza nemojte stavljati znak jednakosti (=).

Izrazi pravila provjere valjanosti Booleove su vrijednosti, što znači da rezultiraju vrijednostima True ili False. Pravilo provjere valjanosti mora vratiti vrijednost True da bi unesena vrijednost bila prihvaćena. Ako u ovom primjeru u polje Dostupne jedinice unesete vrijednost manju od nule, izraz vraća False i Access ne prihvaća vrijednost. Ako niste unijeli poruku provjere valjanosti na način opisan u sljedećem poglavlju, Access prikazuje vlastitu poruku da bi upozorio da je unesena vrijednost zabranjena pravilom provjere valjanosti za polje.

Unos poruke provjere valjanosti

Da biste pojednostavili korištenje baze podataka, unesite prilagođene poruke provjere valjanosti. One će zamijeniti generičke poruke koje Access prikazuje u slučaju da podatak ne odgovara pravilu provjere valjanosti. Prilagođene poruke provjere valjanosti možete koristiti da biste pružili određenu informaciju koja korisniku pomaže da unese ispravne podatke, na primjer: "Vrijednost dostupnih jedinica ne može biti negativni broj". Koristite sljedeći postupak da biste stvorili poruku provjere valjanosti:

  1. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu koju želite promijeniti.

Access otvara tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  1. Da biste stvorili poruku provjere valjanosti polja, odaberite polje kojem ste dodali pravilo provjere valjanosti.
  2. Na kartici Polja u grupi Provjera valjanosti polja kliknite Provjera valjanosti. a zatim Poruka provjere valjanosti polja ili Poruka provjere valjanosti zapisa.
  3. U dijaloški okvir Unos poruke provjere valjanosti upišite željenu poruku koja će se pojavljivati u slučaju da podaci ne odgovaraju pravilu provjere valjanosti i zatim kliknite U redu.

Vrh stranice Vrh stranice

Dodavanje pravila provjere valjanosti u kontrolu

 Napomena   Pravila provjere valjanosti nisu dostupna za kontrole u web-bazama podataka. Umjesto njih upotrijebite pravila provjere valjanosti polja ili zapisa na način opisan u prethodnom odjeljku.

Uz polja i zapise tablice, kontrole također imaju svojstvo Pravilo provjere valjanosti koje može prihvatiti izraz. Pretpostavimo da, na primjer, koristite obrazac da biste unijeli raspon datuma za izvješće te da želite biti sigurni da datum početka neće biti prije 1.1.2010. godine. Možete postaviti svojstva Pravilo provjere valjanosti i Tekst provjere valjanosti za tekstni okvir u koji ćete unijeti datum početka na sljedeći način:

Svojstvo Postavka
Pravilo provjere valjanosti >=#1. 1. 2010.#
Tekst provjere valjanosti Ne možete unijeti datum koji je prije 1. 1. 2010.

Ako pokušate unijeti datum koji je prije 1.1.2010. godine, pojavit će se poruka koja prikazuje tekst u svojstvu Tekst provjere valjanosti. Ako u okvir svojstva Tekst provjere valjanosti nije unesen nikakav tekst, Access prikazuje generičku poruku. Nakon što kliknete U redu, Access vas vraća u tekstni okvir.

 Savjet   Postavljanje pravila provjere valjanosti za polje tablice nameće to pravilo cijeloj tablici, na svim mjestima na kojima se to polje mijenja. Pravilo provjere valjanosti možete postaviti i za kontrolu na obrascu da biste pravilo nametnuli samo kada se koristi taj obrazac. Postavljanje pravila provjere valjanosti posebno za polja tablice, a posebno za kontrole na obrascu može biti vrlo korisno kada želite postaviti različita pravila provjere valjanosti za različite korisnike.

Unos pravila provjere valjanosti kontrole

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće koje želite promijeniti, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz dizajna ili Prikaz izgleda.
  2. Desnom tipkom miša kliknite kontrolu koju želite promijeniti, a zatim na izborniku prečaca kliknite Svojstva.

Access prikazuje list svojstava za kontrolu.

  1. Kliknite karticu Sve, a zatim okvir svojstva Pravilo provjere valjanosti.
  2. Upišite izraz ili u okviru postavki kliknite gumb SastaviSlika gumba da biste stvorili izraz pomoću sastavljača izraza.

 Napomena   Ispred izraza nemojte staviti operator =.

  1. Da biste prilagodili tekst koji se pojavljuje ako korisnik unese podatke koji ne odgovaraju pravilu provjere valjanosti, upišite željeni tekst u svojstvo Tekst provjere valjanosti.

Vrh stranice Vrh stranice

Postavljanje zadanih vrijednosti za polje u tablici

Pomoću izraza možete odrediti zadanu vrijednost za polje u tablici. Pretpostavimo, na primjer, da pri dodavanju novog zapisa želite automatski umetnuti datum i vrijeme u polje naziva DatumNarudžbe. Da biste to učinili, upotrijebite sljedeći izraz:

Now()

Određivanje zadane vrijednosti za polje u tablici

  1. U navigacijskom oknu dvokliknite tablicu koju želite promijeniti.

Access otvara tablicu u prikazu podatkovne tablice.

  1. Odaberite polje koje želite promijeniti.
  2. Na kartici Polja u grupi Svojstva kliknite Zadana vrijednost.

Access prikazuje dijaloški okvir sastavljača izraza.

  1. Upišite izraz u okvir i provjerite ne počinje li znakom jednakosti (=).

 Napomena   Ako kontrolu vezujete uz polje tablice, a kontrola i polje tablice sadrže zadane vrijednosti, zadana vrijednost kontrole ima prednost pred poljem tablice.

Vrh stranice Vrh stranice

Postavljanje zadanih vrijednosti za kontrole

Drugo uobičajeno mjesto za korištenje izraza jest u svojstvu Zadana vrijednost određene kontrole. Svojstvo Zadana vrijednost kontrole ponaša se slično svojstvu Zadana vrijednost polja u tablici. Na primjer, da biste koristili trenutni datum kao zadanu vrijednost tekstnog okvira, možete upotrijebiti sljedeći izraz:

Date()

Taj izraz koristi funkciju Datum da bi vratio trenutni datum, ali ne i vrijeme. Ako tekstni okvir vezujete uz polje tablice, a polje sadrži zadanu vrijednost, zadana vrijednost kontrole ima prednost u odnosu na polje tablice. Često je za polje u tablici smislenije postaviti svojstvo Zadana vrijednost. Na taj način, ako nekoliko kontrola za različite obrasce temeljite na istom polju tablice, ista će se zadana vrijednost primijeniti na sve kontrole, čime će se osigurati dosljedan unos podataka na svakom obrascu.

Unos zadane vrijednost za kontrolu

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite obrazac ili izvješće koje želite promijeniti, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz dizajna ili Prikaz izgleda.
  2. Odaberite kontrolu koju želite promijeniti.
  3. Ako popis svojstava nije prikazan, pritisnite tipku F4 da biste ga prikazali.
  4. Kliknite karticu Sve na listu svojstava, a zatim okvir svojstva Zadana vrijednost.
  5. Upišite izraz ili u okviru postavki kliknite gumb SastaviSlika gumba da biste stvorili izraz pomoću sastavljača izraza.

Vrh stranice Vrh stranice

Određivanje akcija makronaredbi koje će se izvoditi

U nekim ćete slučajevima u makronaredbi željeti izvesti akciju ili niz akcija ako je ispunjen određeni uvjet. Na primjer, pretpostavimo da želite da se akcija makronaredbe izvede samo ako je vrijednost u tekstnom okviru veća ili jednaka 10. Da biste postavili to pravilo, upotrijebite izraz u If bloku u makronaredbi da biste definirali uvjet makronaredbe.

U ovom primjeru pretpostavit ćemo da je naziv tekstnog okvira "Stavke". Izraz koji određuje uvjet je [Stavke]>=10.

Izraz koji se koristi u bloku If u makronaredbi

Unos izraza u blok If u makronaredbi

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite makronaredbu koju želite promijeniti, a zatim na izborniku prečaca kliknite Prikaz dizajna.
  2. Kliknite blok If koji želite izmijeniti ili dodajte blok If iz okna Katalog akcija.
  3. Kliknite gornju crtu bloka If.
  4. Upišite uvjetni izraz u okvir ili kliknite gumb SastaviSlika gumba pokraj okvira izraza da biste pokrenuli sastavljač izraza.

 Napomena   Izraz koji unesete mora biti Booleova vrijednost, što znači da mora vratiti True ili False. Akcije makronaredbe unutar bloka If izvode se samo kada uvjet vraća vrijednost True.

Vrh stranice Vrh stranice

Grupiranje i sortiranje podataka u izvješćima

Pomoću okna Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj definirajte razine grupiranja i redoslijede sortiranja podataka u izvješću. U pravilu grupirate i sortirate polje koje ste odabrali s popisa. No ako želite grupirati ili sortirati izračunate vrijednosti, umjesto toga unesite izraz.

Grupiranje je postupak kombiniranja stupaca koji sadrže duplicirane vrijednosti. Na primjer, pretpostavimo da baza podataka sadrži informacije o prodaji za službenike u različitim gradovima i da je naziv jednog izvješća u bazi podataka "Prodaja po gradovima". Upit koji daje podatke za te grupe izvješća grupira podatke prema vrijednostima gradova. Ta vrsta grupiranja može olakšati čitanje i razumijevanje informacija.

Za razliku od grupiranja, sortiranje je postupak nametanja načina sortiranja na stupce (zapise) u rezultatima upita. Na primjer, zapise možete sortirati prema vrijednostima primarnih ključeva (ili nekom drugom skupu vrijednosti u nekom drugom polju) uzlazno ili silazno, a možete ih sortirati i prema jednom ili više znakova određenim redoslijedom, primjerice abecednim redom.

Dodavanje grupiranja i sortiranja u izvješće

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće koje želite promijeniti, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz izgleda ili Prikaz dizajna.
  2. Na kartici Dizajn u grupi Grupiranje i ukupni zbrojevi kliknite Grupiraj i sortiraj.

Okvir Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj pojavljuje se ispod izvješća.

  1. Da biste u izvješće dodali razinu grupiranja, kliknite Dodaj grupu.
  2. Da biste u izvješće dodali način sortiranja, kliknite Dodaj sortiranje.

U oknu se, osim popisa polja koja sadrže podatke za izvješće, pojavljuje i nova razina grupiranja ili redoslijed sortiranja. Na slici je prikazana uobičajena razina grupiranja (grupiranje prema kategoriji) i redoslijed sortiranja (sortiranje prema proizvođaču), uz popis koji sadrži polja dostupna za grupiranje i sortiranje:

Odabir mogućnosti izraza u oknu Grupiranje, sortiranje i ukupni zbroj

  1. Na popisu dostupnih polja kliknite izraz da biste pokrenuli sastavljač izraza.
  2. Unesite izraz koji želite koristiti u okviru izraza (gornji okvir) sastavljača izraza. Provjerite jeste li prije izraza naveli operator jednakosti (=).

Dodavanje izraza u postojeće grupiranje ili sortiranje

  1. U navigacijskom oknu desnom tipkom miša kliknite izvješće koje želite promijeniti, a zatim na izborničkom prečacu kliknite Prikaz izgleda ili Prikaz dizajna.
  2. Kliknite razinu grupiranja ili način sortiranja koji želite promijeniti.
  3. Kliknite strelicu prema dolje pokraj postavke Grupiraj prema (za razine grupiranja) ili Sortiraj prema (za načine sortiranja).

Pojavljuje se popis dostupnih polja.

  1. Na dnu popisa koji sadrži polja kliknite izraz da biste pokrenuli sastavljač izraza.
  2. Upišite izraz u okvir izraza (gornji okvir) sastavljača izraza. Provjerite jeste li prije izraza naveli operator jednakosti (=).

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Access 2010