Stvaranje aplikacije programa Access

Aplikacija programa Access baza je podataka koju možete koristiti u standardnom web-pregledniku, ali se dizajnira i mijenja u programu Access 2013. Podaci i objekti baze podataka pohranjuju u sustavu SQL Server ili u bazi podataka Microsoft Azure SQL Database, pa je moguće zajednički koristiti podatke u tvrtki ili ustanovi pomoću lokalno implementiranog sustava SharePoint 2013, odnosno sustava Office 365 Small Business ili Office 365 Enterprise.

Aplikaciju možete stvoriti pomoću predloška ili od nule. Da biste stvorili prilagođenu aplikaciju:

  1. Otvorite Access 2013 i kliknite Prilagođena web-aplikacija.
  2. Unesite naziv i web-lokaciju svoje aplikacije (lokaciju možete odabrati i s popisa Lokacije) te potom kliknite Stvori.

 Savjet    Da biste provjerili lokaciju poslužitelja ili naziv baze podataka, kliknite karticu Datoteka > Informacije .

Gumb Prilagođena web-aplikacija na početnom zaslonu.

Potom su vam za novu aplikaciju potrebne tablice. Možete dodati unaprijed definirane tablice koje su poput predložaka, što u nekim slučajevima obuhvaća gotove povezane tablice, a možete i početi s praznim tablicama.

Okvir za pretraživanje predložaka tablice na zaslonu Dodavanje tablica.

Dodavanje predloška tablice:   U okvir za pretraživanje upišite kakve ćete podatke pohranjivati, primjerice zadatke ili osobe. Kliknite gumb Pretraži i odaberite odgovarajuću tablicu s popisa.

Ako su s predloškom povezane tablice, prikazat će se ikona više tablica.Tako, primjerice, kada dodajete tablicu resursa, Access dodaje i povezanu tablicu sa zaposlenicima.

Ikona koja označava da u predlošku postoji više tablica

Dodavanje prazne tablice.   Kliknite Dodaj novu praznu tablicu.

Novododane tablice možete pogledati u lijevom oknu.

Rad s prikazima

Access automatski stvara prikaze popisa i podatkovne tablice za svaku tablicu. Ovisno o vrsti predloška tablice koji ste odabrali, možda će vam se prikazati i prikaz sažetka u kojemu su stavke grupirane prema određenim poljima. Prikaz možete dodati klikom na znak plusa.

Da biste uredili dizajn prikaza:

  1. Odaberite tablicu.
  2. Odaberite prikaz.
  3. Kliknite gumb Postavke/akcije i odaberite akciju koju želite izvesti.

Raspoloživi prikazi za aplikaciju programa Access

 Napomena    Brisanjem prikaza (ni kontrola na prikazima) ne brišu se podaci na kojima se temelje.

Dodavanje podataka

Da biste unosili ili mijenjali podatke u tablicama, na kartici Polazno kliknite Otvori u pregledniku. Odaberite tablicu i prikaz koji želite koristiti, a zatim pomoću gumba na akcijskoj traci dodajte, uređujete i brišite stavke.

Možete i uvesti podatke iz vanjskog izvora kao što je baza podataka programa Access za stolna računala, datoteka programa Microsoft Excel, ODBC izvor, tekstna datoteka ili popis sustava SharePoint. Podaci će biti dodani u obliku nove tablice.

Mogućnosti podatkovnih izvora: Access; Excel; podaci iz SQL Servera/ODBC-a; tekstne/CSV datoteke; popisi sustava SharePoint.

 Napomena    Ako imate web-bazu podataka programa Access 2010, možete je uređivati u programu Access 2013, no ne možete je ažurirati u aplikaciju programa Access. Stvorite novu prilagođenu web-aplikaciju i u nju uvezite tablice iz web-baze podataka programa Access 2010. Zadani će prikazi biti automatski stvoreni, a vi ćete moći dodati vlastite prilagođene prikaze.

Spremanje aplikacije

Klikom na Spremi na alatnoj traci za brzi pristup prenosite promjene koje ste unijeli na poslužitelj sustava SharePoint ili web-mjesto sustava Office 365, pa nema dodatnog koraka objavljivanja.

Da biste napravili pričuvnu kopiju aplikacije ili je premjestili, spremite je kao paket aplikacije sustava SharePoint tako da kliknete Datoteka > Spremanje u obliku > Spremi kao paket. Unesite naslovi odaberite želite li spremiti samo dizajn aplikacije ili u paket želite uvrstiti i podatke.

Kratak pregled dodatnih mogućnosti potražite u odjeljku Novosti u programu Access 2013.

Daljnji koraci

Daljnji koraci ovise o tome što želite postići pomoću aplikacije, ali evo nekih članaka koji mogu biti korisni:

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Access 2013