Izrazi u programu Access koriste se u mnogo različitih konteksta i slični su formulama u programu Microsoft Office Excel. Sastavljač izraza omogućuje jednostavan pristup nazivima polja i kontrolama baze podataka te mnogim ugrađenim funkcijama koje su dostupne prilikom pisanja izraza. Koliko ćete tih značajki koristiti ovisi samo o vašim potrebama i sklonostima.
Sadržaj članka
Razlozi za korištenje sastavljača izraza
Izrazi se sastoje od funkcija, operatora, konstanti i identifikatora (primjer su nazivi polja, tablica, obrazaca i upita). Sastavljač izraza omogućuje vam da jednostavno tražite i umećete komponente te na taj način brže i točnije unosite izraze. Sastavljač izraza omogućuje vam i da odredite koje su komponente prikladne za kontekst u kojem upisujete izraz. To je posebno korisno prilikom izrade baza podataka u kojima su za korištenje dostupne samo određene funkcije.
Dodatne informacije o web-bazama podataka potražite u članku Sastavljanje baze podataka radi zajedničkog korištenja na webu.
Sastavljač izraza možete koristiti da biste stvorili novi izraz ili da biste odabrali neki od unaprijed sastavljenih izraza, što obuhvaća izraze za prikaz brojeva stranice, trenutni datum i trenutni datum i vrijeme.
Sastavljač izraza možete pokrenuti s većine mjesta na kojima biste izraze pisali ručno, na primjer iz svojstva kontrole Izvor kontrole ili svojstva pravila provjere valjanosti polja tablice. Pravilo je da, ako vidite gumb Sastavi 
kada kliknete okvir svojstva ili ako na izborniku vidite riječ izraz, možete kliknuti te elemente da biste pokrenuli sastavljač izraza.
Novi alati za unos izraza u programu Access 2010
Access 2010 sadrži nove alate pomoću kojih brže i točnije unosite izraze. Ti alati nisu dostupni samo u sastavljaču izraza, već i na listu svojstava i većini drugih mjesta na kojima možete unijeti izraze.
Automatsko nadopunjavanje (IntelliSense) i praktični savjeti
Čim počnete pisati naziv identifikatora ili funkcije, značajka automatskog nadopunjavanja prikazuje padajući izbornik s mogućim vrijednostima. Možete nastaviti pisati ili dvokliknuti ispravnu vrijednost s popisa da biste je dodali u izraz. Možete i koristiti tipke sa strelicama gore i dolje da biste odabrali željenu vrijednost, a zatim pritisnuti tipku TAB ili ENTER da biste je dodali u svoj izraz. Na primjer, ako počnete pisati riječ "oblik", na popisu automatskog nadopunjavanja prikazat će se sve funkcije koje započinju riječju "oblik".
Savjet Da biste sakrili padajući popis automatskog nadopunjavanja, pritisnite tipku ESC. Da biste ga ponovno prikazali, pritisnite CTRL+razmaknica.
Kada je prikazan popis automatskog nadopunjavanja, s desne strane trenutno odabrane stavke prikazuje se kratak opis ili praktični savjeti. Prva stavka popisa odabrana je po zadanom, ali s popisa možete odabrati bilo koju stavku da biste vidjeli praktični savjet vezan uz nju. Praktični savjet olakšava utvrđivanje svrhe funkcije i vrstu kontrole odnosno stavke.
Na sljedećoj je slici prikazan popis automatskog nadopunjavanja i praktični savjeti.
Automatsko nadopunjavanje prikazuje moguće funkcije i ostale identifikatore za vrijeme upisivanja izraza.
Praktični savjeti prikazuju kratak opis odabranih stavki.
Osnovni podaci i pomoć
Tijekom pisanja funkcije u izrazu značajka osnovnih podataka prikazuje sintaksu funkcije da biste točno znali koje argumente funkcija zahtijeva. Neobavezni argumenti označeni su uglatim zagradama ([]). Dok su prikazani praktični savjeti, dodatne informacije možete vidjeti u temi pomoći klikom na naziv funkcije.
Osnovni podaci sadrže podatke o sintaksi funkcije. Kliknite naziv funkcije da biste otvorili temu pomoći za funkciju.
Neobavezni argumenti označeni su uglatim zagradama. Argument koji trenutno upisujete označen je podebljanim tekstom.
Važno Uglate zagrade koje označavaju neobavezne argumente nisu isto što i uglate zagrade u kojima se identifikatori navode u stvarnim izrazima.
Vrh stranice
Pregled sastavljača izraza
U većini slučajeva alati navedeni u prethodnim odjeljcima dovoljni su za unos izraza. No korisni mogu biti i ostali alati koje sadrži sastavljač izraza, a koji su opisani u ovom odjeljku.
Sljedeća slika prikazuje većinu dijelova sastavljača izraza:
Veze na upute i pomoć Saznajte više o kontekstu u kojem unosite izraz.
Okvir izraza Ovdje upišite svoj izraz ili dodajte elemente izraza dvoklikom na stavke u niže navedenim popisima elemenata.
Napomena Ako ne vidite popise s elementima (stavke 3, 4 i 5) kliknite Više >> s desne strane okvira Izraz.
Popis elemenata izraza Kliknite vrstu elementa da biste vidjeli njegove kategorije na popisu Kategorije izraza.
Popis kategorija izraza Kliknite kategoriju da biste njezine vrijednosti vidjeli na popisu vrijednosti izraza. Ako popis vrijednosti izraza ne sadrži vrijednosti, dvokliknite stavku kategorije da biste je dodali u okvir Izraz.
Popis vrijednosti izraza Dvokliknite vrijednost da biste je dodali u okvir Izraz.
Pomoć za odabranu vrijednost izraza i informacije o njoj Ako je dostupna, kliknite vezu da biste vidjeli članak pomoći o odabranoj vrijednosti izraza.
Vrh stranice
Okvir Izraz
Gornji dio sastavljača izraza sadrži okvir u kojem sastavljate izraz. Izraz u okvir možete upisati ručno, pomoću automatskog nadopunjavanja te ostalih alata opisanih u prethodnim odjeljcima. Ako želite, možete koristiti i tri popisa elemenata ispod okvira da biste odabrali i dodali elemente.
Napomena Ako u donjem odjeljku sastavljača izraza ne vidite tri popisa, na desnoj strani dijaloškog okvira sastavljača izraza kliknite Više >>.
Elementi, kategorije i vrijednosti izraza
Kada se proširi, donji odjeljak sastavljača izraza sadrži tri popisa s kojih možete odabrati elemente za svoj izraz.
- Popis Elementi izraza prikazuje najviše elemente koji su vam dostupni za izgradnju izraza, na primjer objekte baze podataka, funkcije, konstante, operatore i uobičajene izraze. Sadržaj popisa ovisi o kontekstu u kojem radite. Na primjer, ako izraz upisujete u svojstvo obrasca Izvor kontrole, popis ne sadrži iste stavke kao kada izraz upisujete u svojstvo tablice Pravilo provjere valjanosti.
- Popis Kategorije izraza sadrži elemente ili kategorije specifične za elemente odjeljka koje sastavljate na popisu Elementi izraza. Na primjer, ako na popisu Elementi izraza kliknete Ugrađene funkcije, na popisu Kategorije izraza prikazat će se kategorije funkcije.
- Popis Vrijednosti izraza sadrži vrijednosti, ako postoje, elemenata i kategorija koje ste odabrali s lijevog i srednjeg popisa. Na primjer, ako na lijevom popisu kliknete Ugrađene funkcije, a zatim kliknete kategoriju funkcije na srednjem popisu, na popisu Vrijednosti izraza prikazat će se sve ugrađene funkcije odabrane kategorije.
Dodavanje elemenata u izraz pomoću popisa elemenata
- Kliknite stavku na popisu Elementi izraza. Na primjer, da biste umetnuli ugrađenu funkciju, proširite Funkcije, a zatim kliknite Ugrađene funkcije.
Srednji i desni popisi mijenjaju se da bi prikazali odgovarajuće vrijednosti.
- Ako je primjenjivo, kliknite kategoriju na srednjem popisu. U ovom primjeru kliknite Tok programa.
Desni će se popis promijeniti da bi prikazao odgovarajuće vrijednosti.
- Dvokliknite stavku na desnom popisu. U ovom primjeru dvokliknite IIf.
Access će stavku dodati u okvir izraza. U ovom će primjeru Access dodati IIf (<<izraz>>, <<točandio>>, <<netočandio>>).
- Zamijenite tekst rezerviranog mjesta valjanim vrijednostima argumenata. Tekst rezerviranog mjesta označen je uglatim zagradama (<< >>). U ovom su primjeru rezervirana mjesta sljedeća: <<izraz>>, <<točandio>> i <<netočandio>>.
- U okviru izraza kliknite rezervirano mjesto, a zatim ručno upišite argument ili odaberite element s popisa elemenata.
Savjet Da biste prikazali poglavlje pomoći koje sadrži dodatne informacije o valjanim argumentima funkcije, odaberite funkciju s popisa Vrijednosti izraza, a zatim kliknite vezu pri dnu sastavljača izraza.
- Ako izraz sadrži druge elemente, oni mogu biti odvojeni rezerviranim mjestom <<Izraz>>. To rezervirano mjesto morate zamijeniti operatorom da bi čitav izraz bio valjan.
Vrh stranice
