Pronalaženje podataka u aplikaciji programa Access

Podaci su beskorisni ako ih ne možete pronaći kada vam zatrebaju, pa aplikacije programa Access nude nekoliko načina za detaljniji prikaz podataka koji su vam potrebni. Ti alati za pronalaženje i filtriranje automatski su uvršteni kada stvorite web-aplikaciju programa Access.

Pronalaženje podataka na prikazu Detalji popisa

Prikaz Detalji popisa automatski se stvara kada tablicu dodate u aplikaciju. Da biste otvorili taj prikaz, u odabiratelju prikaza kliknite Popis (osim ako prikazu niste promijenili naziv). Dodatne informacije o dodavanju tablica u aplikaciju potražite u članku Stvaranje aplikacije programa Access.

Svaki prikaz Popis detalja prema zadanom sadrži okvir za pretraživanje, koji je prikazan ovdje:

Zadani okvir za pretraživanje na obrascu Detalji popisa.

U taj okvir unesite nekoliko znakova, pritisnite Enter, a aplikacija će odmah filtrirati popis na stavke koje sadrže te znakove.

Primjer pretraživanja za znakove "ad"

U ovom primjeru unos znakova "ad" pronalazi "Adina", "Traders" i "Mahadevan". Access primjenjuje filtar na više polja. U ovom je primjeru Access pronašao vrijednost filtra u poljima Ime, Tvrtka i Prezime tri različite stavke.

Pronalaženje podataka u prikazu sažetka

Prikaz Sažetak grupira stavke prema vrijednosti, na primjer prema statusu zadatka:

Okvir za pretraživanje u prikazu sažetka.

Prikazi sažetaka sadrže istu vrstu okvira za pretraživanje koju sadrži prikaz Detalji popisa, no mogućnosti tih okvira ograničeni su na popis neposredno ispod njih i ne proširuju popis udesno. Svejedno, to je dobar način za pronalaženje željene grupe ako imate mnogo grupa.

Pronalaženje podataka u prikazu podatkovne tablice

Kao i prikaz Detalji popisa, i prikaz Podatkovna tablica stvara se automatski za sve tablice koje dodajete u aplikaciju i dostupan je u odabiratelju prikaza klikom na Podatkovna tablica, osim ako prikazu niste promijenili naziv. Podatkovne tablice ne obuhvaća okvir za pretraživanje kao one u prethodno navedenim prikazima, no sadrže značajke filtriranja slične onima koje pronalazite u programima za proračunske tablice. Dodatne informacije o podatkovnim tablicama potražite u članku Stvaranje prikaza podatkovne tablice.

Pokazivač miša postavite iznad zaglavlja stupca, kliknite padajuću strelicu, a zatim mogućnost za sortiranje ili filtriranje popisa.

Primjena filtra na polje Krajnji rok u podatkovnoj tablici.

Ponovite postupak da biste u filtar stupca dodali više vrijednosti. Pokraj odabranih vrijednosti prikazat će se kvačice.

Padajući izbornik filtra na kojemu je odabrano više vrijednosti.

 Savjet    Da biste brzo pronašli podatke u prikazu podatkovne tablice, koristite značajku "pronađi na stranici". Na primjer, u programu Internet Explorer pritisnite Ctrl + F, unesite tekst ili broj koji tražite, a zatim kliknite Prethodno ili Sljedeće da biste nastavili pregledavati pronađene vrijednosti.

 
 
Odnosi se na:
Access 2013