Prikupljanje podataka korištenjem poruka e-pošte

Microsoft Office Access 2007 olakšava dobivanje podataka od ljudi razmještenih po cijelom globusu, kao što su članovi prodajnog tima, ispitanici u istraživanjima ili osobe za kontakt. Office Access 2007 radi s programom Microsoft Office Outlook 2007 kako bi pomogao pri proizvodnji i slanju poruke e-pošte koja uključuje obrazac za unos podataka. Kad primatelji ispune obrasce i pošalju ih natrag, odgovori se obrađuju u skladu s vašim odrednicama. Na primjer, ako izaberete da se odgovori obrađuju automatski, sadržaji obrasca se dodaju u odgovarajuću tablicu u vašoj baze podataka čim odgovor dospije u poštanski sandučić. Ova nova značajka, prikupljanje podataka korištenjem značajke Čarobnjak poruka e-pošte, može vam u korist korisnika uštedjeti vrijeme koje bi inače proveli u unošenju podataka.

U ovom članku


Prikupljanje podataka korištenjem poruka e-pošte

Kada se koristi zbirka podataka

Sljedeći popis istražuje neke scenarije koji mogu koristiti ovu novu značajku.

  • Upitnici    Želite provesti anketu i rezultate prevesti u programu Access. Prvo stvorite bazu podataka programa Access koja sadrži tablice potrebne za pohranjivanje rezultata. Zatim koristite čarobnjak za proizvodnju obrasca koji uključuje pitanja (prikazana kao polja) i pošaljite ih učesnicima ankete. Kad učesnici odgovore, njihovi odgovori odlaze izravno u tablicu koju ste odredili u bazi podataka.
  • Izvještaji stanja    Bilo da je na posljednjoj razini ili svježe ažurirana informacija na nedovršenim izdanjima, vaš tim vam može slati poruke e-pošte koje sadrže trenutne informacije, kako biste bili redovito informirani.
  • Upravljanje događajem    Prilikom organiziranja događaja, kao što je konferencija ili seminar, možete poslati jednu ili više poruka e-pošte za prikupljanje informacija za kontakt, odrednice putovanja i hotela i tako dalje. Ako izaberete da se odgovori obrađuju automatski, učesnici mogu mijenjati svoje odrednice bilo kada bez da vas obavijeste, a vi uvijek imate pristup posljednje unesenim podacima u svrhu donošenja odluka.

Kako bi vam proizvodnja i slanje obrasca za unos podataka kao poruke e-pošte bili olakšani, koristite Čarobnjak prikupljanja podataka kroz poruke e-pošte za vođenje kroz sve važne korake u postupku, uključujući određivanje načina obrade odgovora kad oni dospiju u poštanski sandučić.

Vrh stranice Vrh stranice

Prije nego što započnete

Ako je ovo prvi put da podatke prikupljate korištenjem poruka e-pošte, provedite sljedeće korake za sigurni dovršetak postupka prikupljanja podataka.

  1. Osigurajte da su na računalu instalirane sljedeće aplikacije:

 Napomena   Imajte na umu da obrazac koji se koristi za prikupljanje podataka putem poruke e-pošte nije obrazac programa Access. Čarobnjak za vas proizvodi određeni obrazac, na osnovi vašeg odabira formata: HTML ili format iz programa InfoPath.

  1. Osigurajte da korisnici koji će primiti poruku e-pošte na računalu imaju instalirane sljedeće aplikacije. Bez instaliranog potrebnog softvera, korisnici neće moći prikazivati ni uređivati obrazac.
    • Klijent e-pošte koji podržava HTML format    Ako šaljete HTML obrazac, primatelj mora imati program e-pošte koji podržava HTML.
    • Office Outlook 2007 i Office InfoPath 2007 (oba neobavezna)    Ako šaljete InfoPath obrazac, primatelj mora imati instaliran Office Outlook 2007 and Office InfoPath 2007 kako bi mogao prikazivati i uređivati InfoPath obrazac.
  2. Utvrdite odredišnu baza podataka. Baza podataka može biti u .mdb ili .accdb formatu. Osim toga, podržane su i datoteke .mde i .accde.

Ako ne želite koristiti postojeću bazu podataka, morate stvoriti novu.

  1. Utvrdite ili stvorite tablice koje želite ispuniti podacima iz odgovora korisnika na vašu poruku. Ako prikupljate podatke za postojeće tablice, osigurajte da tablice nisu samo za čitanje i da imate potrebne dozvole za dodavanje ili ažuriranje njihovih sadržaja.

Više informacija o stvaranju tablica pronađite u članku Stvaranje tablica u bazi podataka.

 Napomene 

  • Polja sljedeće vrsta podataka se ne mogu prikupiti korištenjem poruka e-pošte:
    • Privitak
    • Samonumeriranje
    • Polja višestrukih vrijednosti
    • OLE
  • Ako postupak prikupljanja podataka ispunjava dvije ili više tablica, stvorite upit izdvajanja i koristite ga kao izvor zapisa obrasca. Osigurajte da upit uključuje sva potrebna polja iz tablica u podlozi. Ako koristite postojeći upit, osigurajte da upit nije samo za čitanje i da imate potrebne dozvole za dodavanje ili ažuriranje njegovog sadržaja. Više informacija o stvaranju upita na osnovi dvije ili više tablica potražite u članku Stvaranje upita na osnovi višestrukih tablica.
  1. U većini slučajeva ćete imati mogućnost odlučivanja želite li prikupljene podatke pohraniti kao nove zapise zapisi ili ih koristiti za ažuriranje postojećih zapisa. U sljedećim situacijama podatke možete pohraniti samo kao nove zapise:
    • Podatke prikupljate za ispunjavanje dvije ili više tablica.
    • Tablica u podlozi ne sadrži polje primarnog ključa. Vrijednosti primarnog ključa su potrebne za mapiranje svakog odgovora za postojeći zapis. Ako odredišna tablica nema polje primarnog ključa, dodajte ga sada ili kao primarni ključ dodijelite postojeće polje koje sadrži jedinstvene vrijednosti.
    • Tablica u podlozi nema nijedan zapis. Ako je tablica prazna, čarobnjak smatra da želite dodati zapise.
    • Adresa e-pošte primatelja nije pohranjena kao polje u bazi podataka. Prilikom prikupljanja podataka za ažuriranje zapisa, u poruci nastaloj korištenjem čarobnjaka nećete moći ručno upisivati adrese. Polje za adresu se mora nalaziti u odredišnoj tablici ili u tablici koja ima odnos s odredišnom tablicom. Na primjer, ako podatke prikupljate za ažuriranje tablice Narudžbe, adrese se moraju pohraniti kao polje u tablici Narudžbe ili u relacijskoj tablici (kao što je tablica Kupci).

Vrh stranice Vrh stranice

Kretanje kroz čarobnjak

Sad ste spremni za pokretanje čarobnjaka koji pomaže pri postavljanju postupka zbirke podataka.

U ovom odjeljku


Pokretanje čarobnjaka

  1. Otvorite odredišnu bazu podataka.
  2. Za ispunjavanje jednostruke tablice odaberite tablicu u navigacijskom oknu. Za ispunjavanje dviju ili više relacijskih tablica odaberite upit koji je povezan s tim tablicama.
  3. Učinite jedno od navedenoga za pokretanje čarobnjaka:
    • Na kartici Vanjski podaci u grupi Prikupi i ažuriraj putem e-pošte kliknite Stvori e-poštu. Slika gumba
  • Desnom tipkom miša pritisnite tablicu ili upit, a zatim pritisnite Sakupljanje i ažuriranje podataka putem e-pošte.

Ako tablica ne sadrži nijedno polje ili sadrži samo polja vrste Samonumeriranje, OLE objekt, Privitak ili Pretraživanje višestrukih vrijednosti, Access prikazuje poruku Odabrana tablica ili upit ne sadrže nijedno polje koje podržava prikupljanje podataka putem e-pošte.

Ako tablica sadrži polja koja podržavaju prikupljanje podataka, pokreće se čarobnjak. Prva stranica čarobnjaka prikazuje najvažnije korake u postupku. Ako odredišna tablica podržava i dodavanje i ažuriranje podataka, provedite šest važnih koraka u čarobnjaku:

Šest važnih koraka kad odredišna tablica podržava dodavanje i ažuriranje podataka

Ako objekt podržava samo dodavanje zapisa, provedite pet važnih koraka:

Pet važnih koraka kad odredišna tablica podržava samo dodavanje podataka

  1. Pritisnite Sljedeće.

Čarobnjak od vas traži da odaberete vrstu obrasca koji želite stvoriti.

Odabir vrste obrasca za unos podataka

U ovom koraku izaberite želite li stvoriti HTML obrazac ili obrazac u programu InfoPath. Kako je ranije u članku spomenuto, obrazac u programu Access se ne može koristiti za prikupljanje podataka putem poruka e-pošte — koristite HTML obrazac ili obrazac u programu InfoPath koji stvorite u čarobnjaku.

Odabir vrste obrasca za unos podataka koje želite poslati korisnicima

Ako na računalu nije instaliran InfoPath, mogućnost Obrazac programa Microsoft Office InfoPath nije dostupna.

Vrsta obrasca koji stvarate ovisi o dva čimbenika — lakih za korištenje i o tome imaju li svi primatelji na računalima instaliran potreban softver. Obrazac u programu InfoPath je puno lakši za korištenje, ali HTML obrazac ima manje softverske zahtjeve.

Obrazac u programu InfoPath pruža bolje mogućnosti unošenja podataka i okruženje uređivanja. Zatim, obrazac u programu InfoPath može provoditi prethodnu provjeru valjanosti podataka kad korisnik pritisne gumb Pošalji, dajući korisniku priliku da ispravi neispravne podatke prije nego što pošalje odgovor.

U zaključku se može reći kako obrazac u programu InfoPath ima mnoge prednosti pred HTML obrascem, ali HTML obrazac može pregledavati i uređivati svaki korisnik čiji klijent e-pošte podržava HTML.

  1. U čarobnjaku odaberite mogućnost Obrazac u programu Microsoft Office InfoPath samo ako svi vaši primatelji imaju instaliran program Office InfoPath 2007 i Office Outlook 2007. U suprotnom, odaberite mogućnost HTML obrazac.
  2. Pritisnite Sljedeće.

Sljedeća stranica čarobnjaka ovisi o tome podržava li odredišni objekt ažuriranje podataka. Ako je objekt upit koji se temelji na dvije ili više tablica, ili je to tablica koja ne sadrži polje primarnog ključa ili ne sadrži zapise, čarobnjak smatra da želite dodati nove zapise i traži od vas da odaberete polja obrasca. U svim drugim slučajevima čarobnjak traži od vas da odredite želite li dodati ili ažurirati podatke, prije nego što zatraži da odaberete polja obrasca.

Ako čarobnjak od vas traži da odaberete polja obrasca, prijeđite izravno na odjeljak Odabir polja obrasca u ovom članku.

Odredite što želite učiniti s podacima

U ovom koraku odredite želite li dodati novi zapis u bazu podataka ili ažurirati postojeće zapise.

Želite li prikupiti nove podatke ili ažurirati postojeće podatke?

Vrsta obrasca koji koristite utječe na broj novih zapisa koje vam primatelj može slati u jednostrukom odgovoru. Prilikom ažuriranja podataka, broj zapisa koje primatelj mora ažurirati označava broj unaprijed dovršenih obrazaca, koji će biti uključeni u poruku. Sljedeća tablica sažimlje različite scenarije:

Vrsta obrasca Dodavanje ili ažuriranje Rezultat
HTML Dodavanje Primatelji vam u svakom odgovoru neće moći slati više od jednog novog zapisa.
InfoPath Dodavanje

Primatelji će moći slati višestruke nove zapise u svakom odgovoru. To će moći učiniti pritiskom na gumb Umetni redak na dnu poruke e-pošte.

 Napomena   Nakon što odredite polja koja želite uključiti u poruku, u čarobnjaku se pojavljuje stranica na kojoj možete postaviti razne mogućnosti. Na toj stranici možete postaviti mapu Outlook u kojoj će se obrađivati odgovori, a također možete postaviti mogućnosti o načinu obrade odgovora.

HTML Ažuriranje Svaka poruka e-pošte sadržavat će jedan ili više prethodno popunjenih obrazaca, ovisno o broju zapisa koji odgovaraju jednoj adresi e-pošte. Primatelj će moći pregledati i ažurirati svaki obrazac u poruci.
InfoPath Ažuriranje

Svaka poruka e-pošte sadržavat će jedan ili više prethodno popunjenih obrazaca, ovisno o broju zapisa koji odgovaraju jednoj adresi e-pošte. Primatelj će moći pregledati i ažurirati svaki obrazac u poruci.

Zatim, korisnik može poslati dodatni zapis pritiskom na Umetni redak na dnu poruke e-pošte. Kasnije u ovom članku čete naučiti kako korisnika spriječiti da dodaje nove zapise za zahtjev ažuriranja.

  1. U čarobnjaku odaberite Prikupljanje samo novih informacija ili Ažuriranje postojećih informacija.

Važno je da zapamtite da ako vam je cilj dodavanje novih zapisa, adresa e-pošte možete upisati u okvir za adresu u poruci e-pošte, prilikom stvaranja poruke. Međutim, ako vam je cilj ažuriranje postojećih podataka, adresa e-pošte primatelja mora biti pohranjena kao polje u tablici ili upitu u podlozi, ili u relacijskoj tablici.

  1. Pritisnite Sljedeće.

Čarobnjak od vas traži da odaberete polja koja želite uključiti u obrazac.

Odabir polja obrasca

U ovom koraku izabirete polja koja želite uključiti u obrazac.

Odredite podatke koje želite prikupiti.

Općenito je potrebno u obrazac uključiti svako polje koje se nalazi u tablici ili upitu u podlozi. Međutim, postoje dvije iznimke:

  • Obavezna polja    Ako prikupljate nove zapise, čarobnjak će odmah uključiti sva polja kojima je svojstvo Obavezno postavljeno na Da. Ako je bilo koje obavezno polje zapisa prazno, Access neće zapis dodati u tablicu.
  • Nepodržane vrste polja    Određena polja nećete moći uključiti u obrazac. Čarobnjak ne podržava polja Samonumeriranje, Privitak, OLE objekt ni polja pretraživanja višestrukih vrijednosti. Ove vrste polja se neće prikazati u popisu čarobnjaka Polja u tablici ni Polja u upitu. Polja Samonumeriranje u tablici će se prilikom dodavanja novih zapisa automatski ispuniti. Polja OLE objekt, Privitak polja pretraživanja višestrukih vrijednosti ćete morati sami ispuniti, u prikazu podatkovne tablice ili u prikazu obrasca, jer se tijekom postupka prikupljanja podataka te vrijednosti ne dodaju.
  • Polje primarnog ključa     Sljedeća tablica sažimlje prilikom uključivanja polja primarnog ključa u obrazac:
Svrha prikupljanja podataka Vrsta podataka Želite li ih uključiti u obrazac?
Dodavanje Samonumeriranje Ne. Vrijednost primarnog ključa će se automatski stvoriti prilikom dodavanja zapisa u tablicu.
Dodavanje Ne samonumeriranje Da. Korisnik će prilikom dodavanja zapisa moći upisati vrijednost u polje. Ako se određena vrijednost već koristi, odgovor neće biti obrađen.
Ažuriranje Samonumeriranje ili Ne samonumeriranje Ne. Vrijednost primarnog ključa se ne može urediti u obrascu. Ovo polje se koristi za mapiranje svakog odgovora za postojeći zapis.
  1. U popisu Polja u tablici ili Polja u upitu dvostruko pritisnete polja koja želite. Želite li uključiti sva polja, pritisnite >>.
  2. Za preuređenje polja u popisu Polja koja se uključuju u poruku e-pošte koristite gumbe strelica gore i strelica dolje.
  3. Za svako polje koje je uključeno pod Svojstva polja odredite opis. Pritisnite Samo za čitanje ako ažurirate podatke i želite prikazati polje na uvid korisnicima, ali ne želite da korisnici mijenjaju podatke. U poruci e-pošte se pojavljuje polje s opisom Ovo polje je samo za čitanje. Ta značajka je korisnija ako korisnik ažurira postojeće podatke.
  4. Pritisnite Sljedeće.

Čarobnjak od vas traži da odredite kako će se odgovori obrađivati.

Određivanje načina obrade podataka

U ovom koraku donosite vrlo važnu odluku o načinu obrade odgovora — automatski ili ručno. Zapamtite da ručna obrada u ovom kontekstu ne podrazumijeva zamoran unos podataka u prikazu podatkovne tablice ili prikazu obrasca. Ona znači samo to da ručno započinjete postupak izvoza u svrhu prijenosa prikupljenih podataka u odredišnu tablicu.

Odredite na koji način želite obrađivati odgovore.

Automatska obrada

Ako izaberete automatsku obradu odgovora, prilikom dospijeća odgovora u poštanski sandučić, Outlook i Access zajedno izvoze sadržaj obrasca svakog odgovora u odredišne tablice u bazi podataka.

Automatskom obradom značajno se štedi vaše vrijeme i trud. Odgovori se uspješno izvoze ako su sljedeći uvjeti ispunjeni prilikom dospijeća odgovora u poštanski sandučić:

  • Na računalu se mora izvoditi program Outlook. Ako se program Outlook ne izvodi, obrada započinje prilikom sljedećeg pokretanja programa Outlook.
  • Na računalu mora biti instaliran Access.
  • Baza podataka ne smije biti zaštićena lozinkom i ne smije biti otvorena u isključivom načinu. Naziv ili mjesto baze podataka se ne smije izmjenjivati nakon slanja poruke e-pošte.
  • Nazivi tablica i upita, te svojstva polja uključenih u obrazac se nisu smjeli promijeniti otkako ste poslali poruku e-pošte.
  • Za dodavanje ili ažuriranje sadržaja tablica i upita u podlozi i dalje morate imati potrebne dozvole.

Automatska obrada neće uspjeti ako jedan ili više uvjeta nije ispunjeno. Ako obrada ne uspije, pokušajte riješiti probleme, a zatim ručno izvezite odgovore čije izvoženje nije uspjelo. Svi odgovori koji dospijevaju u sandučić nakon rješavanja problema, automatski se obrađuju.

Dopuštanje samo ažuriranja podataka

Ako ažurirate podatke i odaberete potvrdni okvir Automatska obrada odgovora i dodavanje podataka u njih, potvrdni okvir Dopusti samo ažuriranje postojećih podataka postaje dostupan. Potvrdni okvir odaberite ako ne želite da korisnici mogu slati nove zapise. Ako dodajete samo nove podatke, potvrdni okvir Dopusti samo ažuriranje postojećih podataka nije vidljiv.

Ručna obrada

Želite li nadzirati kada i koji odgovori se obrađuju, očistite potvrdni okvir Automatska obrada odgovora i dodavanje podataka u njih. U tom slučaju odgovori dolaze u poštanski sandučić, ali se ne prenose u bazu podataka. Ručno odaberite i pritisnite desnom tipkom miša svaki odgovor u programu Outlook, a zatim na izborniku s prečacima pritisnite Izvoz podataka u Microsoft Access za ispunjavanje baze podataka.

Možda ćete morati ručno obraditi odgovore kod kojih nije uspjelo automatsko obrađivanje. Kad riješite probleme koji su prouzročili neuspjeh, svaki od odgovora morate ručno izvesti.

Prije pokretanja postupka izvoza zapamtite sljedeće:

  • Na računalu mora biti instaliran Office Access 2007.
  • Ako je baza podataka zaštićena lozinkom, prilikom pokretanja postupka izvoza od vas se traži da unesete lozinku. Također, baza podataka ne smije biti otvorena u isključivom načinu, a nakon slanja poruke e-pošte naziv i mjesto baze podataka se ne smiju mijenjati.
  • Nazivi tablica i upita, te svojstva polja uključenih u obrazac se nisu smjeli promijeniti otkako ste poslali poruku e-pošte.
  • Za dodavanje ili ažuriranje sadržaja tablica i upita u podlozi morate imati potrebne dozvole.

Određivanje dodatnih mogućnosti obrade

  1. Na stranici čarobnjaka Odredite na koji način želite obrađivati odgovore pregledajte naziv mape programa Outlook u koju se pohranjuju odgovori. Želite li odrediti drugačiju mapu za odgovore, za ovaj zahtjev zbirke podataka, pritisnite naziv mape. U dijaloškom okviru Odabir mape, odaberite drugu mapu ili pritisnite Nova za stvaranje nove mape. Pritisnite U redu, a zatim se vratite u Access.
  2. Za prikazivanje dijaloškog okvira Prikupljanje podataka korištenjem mogućnosti e-pošte pritisnite Postavi svojstva za nadzor automatske obrade odgovora.

Dijaloški okvir Prikupljanje podataka korištenjem mogućnosti e-pošte

Dijaloški okvir koristite za određivanje načina obrade odgovora. Ako odgovore želite ručno obraditi, preskočite sljedeći korak.

  1. U dijaloškom okviru Prikupljanje podataka korištenjem mogućnosti e-pošte pregledajte i, ako je potrebno, promijenite postavke na bilo koji od navedenih načina, a zatim pritisnite U redu:
    • Odbacivanje odgovora od onih kojima ne pošaljete poruku    Ovaj potvrdni okvir odaberite ako želite automatski obraditi samo one odgovore koje su poslali izvorni primatelji vaše poruke. Odgovori od drugih ljudi su pohranjeni u odredišnoj mapi, ali se ne obrađuju automatski.
    • Prihvaćanje višestrukih odgovora od svakog primatelja     Primatelj može poslati višestruke odgovore. Ovaj potvrdni okvir odaberite ako želite automatski obraditi samo prvi odgovor svakog primatelja. Drugi i sporedni odgovori se pohranjuju u odredišnoj mapi, ali se ne obrađuju automatski.

 Napomena   Ova postavka nadzire samo broj obrađenih odgovora, a ne broj zapisa unutar pojedinog odgovora. Drugim riječima, ako šaljete obrazac u programu InfoPath, korisnik može slati višestruke zapise u jednostrukom odgovoru, a Access automatski obrađuje sve zapise u odgovoru, čak i ako ovaj potvrdni okvir nije odabran.

  • Dopuštanje samo ažuriranja postojećih podataka    Kad primatelji koriste obrazac u programu InfoPath za ažuriranje podataka, oni mogu poslati nove zapise zajedno s postojećim zapisima. Ovaj potvrdni okvir odaberite ako želite obraditi samo ažuriranja postojećih zapisa.
  • Broj odgovora za obradu    Upišite ukupni broj odgovora (od svih primatelja) koje želite automatski obraditi. Želite li da se svi odgovori automatski obrade, u tekstni okvir unesite veliku vrijednost, kao što je 5000. Odgovori primljeni nakon dostizanja određene vrijednosti, pohranjuju se u odredišnoj mapi, ali se ne obrađuju automatski.
  • Datum i vrijeme zaustavljanja    Odredite kada će se automatska obradu odgovora zaustaviti za ovu poruku e-pošte. Odgovori primljeni nakon tog datuma i vremena se pohranjuju u odredišnoj mapi, ali se ne obrađuju automatski.

 Napomena   Za kasniju promjenu tih mogućnosti na kartici Vanjski podaci u grupi Prikupljanje podataka pritisnite Upravljanje odgovorima. U dijaloškom okviru Upravljanje porukama zbirke podataka odaberite poruku za koju želite promijeniti postavke, a zatim pritisnite Mogućnosti poruke. Promjene koje radite u dijaloškom okviru utječu na sve sporedne odgovore koje primate za ovu poruku.

  1. Pritisnite U redu, a zatim pritisnite Zatvori.

Sljedeći korak ovisi o tome dodajete li podatke ili ih uređujete. Ako dodajete nove zapise, nastavite sa sljedećim odjeljkom. Ako prikupljate podatke za ažuriranje postojećih zapisa, prijeđite na odjeljak Određivanje polja za adresu e-pošte.

Odabir načina određivanja adresa e-pošte primatelja

Ako prikupljate samo nove informacije, adrese e-pošte možete odrediti na dva načina:

Izaberite primatelje poruke e-pošte.

  • Adrese u poruku e-pošte koja je nastala korištenjem čarobnjaka unesite osobno ili adrese odaberite iz adresara.
  • U trenutnoj bazi podataka koristite polje koje sadrži adrese e-pošte. Polje se mora nalaziti u tablici ili upitu u podlozi, ili u relacijskoj tablici.

Ako podatke prikupljate za ažuriranje postojećih zapisa, ne vidite ovaj dijaloški okvir, jer u tom slučaju adrese primatelja e-pošte moraju biti dostupne kao polje u bazi podataka.

  1. U čarobnjaku odaberite mogućnost koju želite.
  2. Pritisnite Sljedeće.

Ako ste izabrali da sami unosite adrese e-pošte, preskočite odjeljak Prilagođavanje poruke e-pošte. Ako ste izabrali korištenje polja u bazi podataka, nastavite sa sljedećim odjeljkom.

Određivanje polja za adresu e-pošte

U ovom koraku odredite polje koje sadrži adrese primatelja e-pošte.

Odredite polje u bazi podataka koje sadrži adrese primatelja e-pošte.

  • Ako se polje nalazi u trenutnoj tablici ili upitu, odaberite Trenutna tablica ili upit, odaberite polje s padajućeg popisa, a zatim pritisnite Sljedeće.
  • Ako se polje koje sadrži adrese primatelja e-pošte ne nalazi u trenutnoj tablici ili upitu, koristite sljedeći postupak:
    1. Odaberite pridružena tablica.
    2. U padajućem popisu odaberite polje u trenutnoj tablici koje je povezuje s tablicom koja sadrži adrese. To je obično polje ID oznaka.
    3. Učinite nešto od sljedećeg:
      • Ako je polje koje odaberete pridruženo samo jednoj tablici, pojavljuje se dodatni padajući popis. Odaberite polje koje sadrži adrese e-pošte.
      • Ako je polje koje odaberete pridruženo više nego jednoj tablici, pojavljuju se dva dodatna padajuća popisa. U prvom popisu, odaberite tablicu koja sadrži adrese e-pošte. U drugom popisu odaberite polje.
    4. Pritisnite Sljedeće.

Pridružene tablice su one kojima su definirani odnosi između njih. Za prikazivanje i uređivanje odnosa u bazi podataka:

  • Na kartici Alati baze podataka u grupi Prikaži/Sakrij kliknite Odnosi. Slika gumba

Više informacija o odnosima potražite u članku Vodič kroz odnose između tablica ili Stvaranje, uređivanje ili brisanje odnosa.

Ako izaberete korištenje polja za adresu, ne možete pregledati ni prilagođavati poruke e-pošte u programu Outlook. Umjesto toga, to učinite u čarobnjaku. U sljedećem koraku čarobnjak prikazuje zadani predmet i tijelo poruke koje možete prilagođavati.

Prilagođavanje poruke e-pošte

U ovom koraku pregledajte komponente poruke i napravite potrebne promjene.

Prilagođavanje poruke e-pošte

  1. U poljima Predmet i Uvod napravite promjene koje želite.
  2. Ako izaberete adrese e-pošte koje su pohranjene u polje u bazi podataka, postoji dodatni odabir koji možete napraviti na toj stranici. Pod Dodaj adrese e-pošte primatelja u:, odaberite jednu od mogućnosti. Bez obzira koju ste mogućnost odabrali, korisnici će primiti poruku e-pošte. Ako izaberete unošenje adresa e-pošte u programu Microsoft Office Outlook, taj odabir nije dostupan.
  3. Pritisnite Sljedeće.

Stvaranje i slanje poruka e-pošte

Čarobnjak prikazuje stranicu koja vas obavještava da sada možete stvoriti poruku, a također pokazuje kako ćete vidjeti stanje e-pošte korištenjem naredbe Upravljanje odgovorima.

Stvaranje poruke e-pošte

Na ovoj stranici se mogu pojaviti neke poruke upozorenja. Sljedeća tablica opisuje svako upozorenje i akciju koju možete poduzeti za njegovo razrješenje.

Upozorenje Opis Rješenje
Neki zapisi ne sadrže valjanu adresu u određenom polju za adresu e-pošte. Za ove retke se podaci neće vratiti. Polje adrese e-pošte koje ste odabrali sadrži vrijednosti null. Želite li prikupiti podatke za svaki zapis, izađite iz čarobnjaka i zamijenite vrijednosti null s adresama e-pošte. Zatim ponovno pokrenite čarobnjak.
Baza podataka je trenutno isključivo zaključana; automatska obrada se neće moći izvršavati dok se zaključavanje ne ukloni. Baza podataka je trenutno otvorena u isključivom načinu. Ako izaberete da se odgovori automatski obrađuju, obrada nije uspjela jer Access ne može dodati ni ažurirati bazu podataka koja je isključivo zaključana. Zatvorite i ponovno otvorite bazu podataka u neisključivom načinu, odmah nakon slanja poruke.
Te poruke e-pošte mogu sadržavati podatke koji su povjerljive ili osjetljive prirode. Prikupljate podatke za ažuriranje postojećih zapisa, a obrazac koji namjeravate poslati će biti unaprijed dovršen korištenjem postojećih podataka. Ako neka polja obrasca sadrže osjetljive podatke, vratite se na korak čarobnjaka u kojem ste odabrali polja i iz obrasca uklonite polja koja sadrže osjetljive podatke.

Sljedeći koraci koje poduzmete ovise o tome jeste li sami odredili adrese e-pošte ili koristite adrese pohranjene u tablici u bazi podataka.

Ako ste izabrali da ćete odrediti adrese u poruci e-pošte u programu Outlook

U ovom scenariju vi unosite adrese e-pošte u programu Outlook, a poruku možete pregledati i prilagoditi prije pritiska na gumb Pošalji.

  1. Pritisnite Stvori za nastavak.

Prikazana je poruka programa Outlook koja sadrži obrazac za unos podataka. Tijelo poruke uključuje kratki uvod i obrazac koji sadrži kontrole i savjete. Preporučuje se da ne radite nikakve promjene na tijelu poruke. Ako je promijenjena struktura obrasca, odgovor možda neće biti obrađen.

  1. Upišite adrese e-pošte primatelja u okvire Za, Kopija ili Skrivena kopija. Također možete pritisnuti gumbe Za, Kopija ili Skrivena kopija za odabir adresa iz adresara.
  2. Pritisnite Pošalji.

Ako ste izabrali korištenje polja za adresu pohranjenog u bazi podataka

U ovom scenariju poruku ste već pregledali i prilagodili. Zatim filtrirajte polje adrese e-pošte, tako da možete odabrati adrese korisnika kojima je poruka poslana.

  1. Pritisnite Sljedeće za prikaz stranice Slanje poruke e-pošte primateljima.

Slanje poruke e-pošte primateljima

  1. Odabirom odgovarajućih potvrdnih okvira izaberite adrese e-pošte koje želite koristiti.
  2. Pritisnite Pošalji.

Ako neke vrijednosti u polju za adresu ne sadrže valjane adrese e-pošte, u dijaloškom okviru se prikazuje popis adresa koje nisu valjane. U toj situaciji obratite pozornost na adrese na popisu, pritisnite Izlaz, provjerite adrese, a zatim ponovno pokušajte poslati poruku. Više informacija o ponovnom slanju poruka potražite u odjeljku Ponovno slanje poruke e-pošte zbirke podataka.

Sada ste izvršili većinu posla koji se odnosi na prikupljanje podataka korištenjem poruke e-pošte. Ako ste izabrali da se odgovori obrađuju automatski i ako se ne pojavljuju pogreške, podaci će se prenijeti u odredišnu bazu podataka bez potrebe za bilo kakvom drugom akcijom.

S druge strane, ako ste izabrali ručnu obradu odgovora ili ako se pojavljuju pogreške, morate provesti još neke akcije. U sljedećem odjeljku potražite više informacija o ručnoj obradi odgovora, rješavanju problema i općenitom upravljanju porukama i odgovorima zbirke podataka.

Vrh stranice Vrh stranice

Nakon slanja poruke e-pošte

Za odgovaranje na poruku e-pošte svaki primatelj pritisne Odgovor, ispuni potrebne informacije na obrascu, a zatim pritisne Pošalji. U ovom odjeljku je objašnjeno kako se prikazuju odgovori i što učiniti ako nijedan nije ispravno obrađen.

U ovom odjeljku


Također, možete pronaći veze za više informacija o upravljanju odgovorima i izmjeni mogućnosti poruke u odjeljku Također pogledajte.

Prikaz odgovora

Bez obzira na to koji način obrade odgovora ste odabrali, možda želite znati tko je odgovorio na vašu poruku, a možda želite i ručno otvarati odgovore. Za prikaz odgovora učinite sljedeće:

  1. Prijeđite u Outlook, a zatim pregledajte do mape koju ste odredili za pohranjivanje odgovora zbirke podataka.

 Savjet   Ako se ne sjećate naziva mape, na kartici Vanjski podaci u grupi Prikupljanje podataka pritisnite Upravljanje odgovorima. U dijaloškom okviru Upravljanje porukama zbirke podataka, pronaći ćete naziv mape u stupcu Mapa programa Outlook, u retku koji odgovara na poruku čije odgovore želite vidjeti.

  1. Za otvaranje odgovora u programu Outlook dvostruko ga pritisnite. Vidite obrazac onako kako ga je dovršio pošiljatelj.

Access neće obraditi odgovore u izvornu poruku odgovora. Zato, ako vidite da je jedan ili više obrazaca od primatelja prazan, nedovršen ili dovršen na neprimjeren način, ponovno pošaljite izvornu poruku e-pošte tim korisnicima, umjesto korištenja naredbe Odgovor.

Slično tome, ako zahtjev želite poslati dodatnim ljudima, morate ponovno poslati izvornu poruku, umjesto njenog prosljeđivanja. Više informacija potražite u odjeljku Ponovno slanje poruke e-pošte zbirke podataka.

Provjera valjanosti i rješavanje problema automatske obrade odgovora

Ako ste izabrali da se vaši odgovori automatski obrađuju, učinite sljedeće ako želite biti sigurni da se odgovori ispravno obrađuju:

  • Za svaki odgovor pregledajte vrijednosti u stupcima Zastavica za slijeđenje, Stanje zbirke podataka i Kategorije.

 Savjet   Ako u prikazu ne vidite stupce Zastavica za slijeđenje, Stanje zbirke podataka i Kategorije, dodajte ih korištenjem birača polja. Desnom tipkom miša pritisnite zaglavlje stupca, a zatim pritisnite Birač polja. U dijaloškom okviru Birač polja vucite svako polje i ispustite ga zdesna ili slijeva od postojećeg zaglavlja stupca.

U mapi programa Outlook, ako je Zastavica za slijeđenje postavljena na Postupak prikupljanja podataka je uspio, a stupac Stanje zbirke podataka je prazan te u stupcu Kategorije postoji zeleni pokazivač, odgovor je uspješno obrađen.

  • U nastavku, možete pregledati sadržaje odredišnih tablica kako biste bili sigurni da vidite prikupljene podatke pohranjene kao novi zapisi ili ažuriranja postojećih zapisa.

Ako sumnjate da odgovor nije automatski obrađen, provjerite jesu li ispunjeni svi uvjeti potrebni za obradu. Pogledajte odjeljak Automatska obrada iznad. Zatim iskušajte prijedloge iz sljedeće tablice. Većina prijedloga zahtijeva rješavanje problema, a zatim ručno izvoženje odgovora. Za pomoć pri ručnom izvoženju pogledajte sljedeći odjeljak Ručna obrada odgovora i rješavanje problema.

Problem Uzrok Rješenje
Odgovor se nalazi iu mapi programa Outlook, ali nije obrađen. Stupac Stanje zbirke podataka prikazuje Poruka nije obrađena.

Pregledajte mogućnosti poruke u dijaloškom okviru Prikupljanje podataka korištenjem mogućnosti e-pošte. Postavke su odabrane za ručnu obradu odgovora ili za sprečavanje automatskog obrađivanja određenih odgovora.

 Savjet   Za prikaz mogućnosti na kartici Vanjski podaci u grupi Prikupljanje podataka pritisnite Upravljanje odgovorima. U dijaloškom okviru odaberite poruku koje želite, a zatim pritisnite Mogućnosti poruke.

Ručno izvezite odgovor.

Kako biste bili sigurni da se odgovori koje još niste primili ne obrađuju automatski, promijenite postavke u dijaloškom okviru s mogućnostima.

Pomoć pri pregledavanju i izmjeni mogućnosti potražite u članku Mogućnosti e-pošte zbirke podataka.

Odgovorio sam na jednu od poruka, ali ona nije obrađena. Odgovaranje na vlastitu poruku zahtijeva neznatno drugačiju proceduru. Umjesto ispunjavanja obrasca u poruci koju primite, ispunite obrazac koji se nalazi u poslanoj poruci, u mapi Poslane stavke. Pregledajte do mape Poslane stavke, a zatim otvorite poruku. Pritisnite Odgovor, ispunite obrazac, a zatim pritisnite Pošalji.
Odgovor se ne sprema u ispravnu mapu.

Samo izvorni odgovori na poruku se prosljeđuju u za to određenu mapu.

Vaši odgovori na svoje vlastite poruke (osim ako za generiranje odgovora niste koristili kopiju poruke u mapi Poslane stavke) i odgovori koji su dio niti poruka e-pošte za diskusiju se možda neće premjestiti u navedenu mapu.

Drugi mogući razlozi su: Office Access 2007 nije instaliran ili dodatak koji je potreban za obradu odgovora nedostaje ili je oštećen.

Ako se jedan od vaših odgovora ne procesuira, ispunite obrazac koji se nalazi u poslanoj poruci u mapi Poslane stavke.

Ako je korisnik ispunio obrazac kao odgovor na odgovor, zamolite korisnika da odgovori na izvornu poruku.

Ako sumnjate da dodatak nedostaje ili je oštećen, prijeđite u Outlook, a zatim na kartici Alati pritisnite Centar sigurnosti, a zatim pritisnite Dodaci. Osigurajte da vidite Dodatak programa Microsoft Access Outlook za zbirku podataka i objavljivanje. Ako ne vidite unos, pokušajte ponovno instalirati Access.

Stupac Stanje zbirke podataka prikazuje sljedeći niz:

Baza podataka nije pronađena. Pronađite bazu podataka i ručno izvezite podatke.

Baza podataka je premještena na drugo mjesto ili je preimenovana, izbrisana ili oštećena. Obnovite bazu podataka na izvornom mjestu i ručno izvezite odgovor.

Stupac Stanje zbirke podataka prikazuje sljedeći niz:

Otvaranje baze podataka za izvoz podataka nije moguće jer se baza podataka već koristi. Ručno obradite odgovore nakon što baza podataka postane dostupna.

Baza podataka je otvorena u isključivom načinu i baza podataka se ne može mijenjati dok se način rada ne promijeni. Zamolite korisnika koji je bazu podataka otvorio u isključivom načinu da zatvori i ponovo otvori bazu podataka u normalnom načinu. Zatim pokušajte ručno izvesti odgovor.

Stupac Stanje zbirke podataka prikazuje sljedeći niz:

Ova Access baza podataka je zaštićena lozinkom. Ručno izvezite podatke u Microsoft Access.

Odredišna baza podataka je zaštićena lozinkom. Automatsko procesuiranje neće uspjeti ako je za bazu podataka potrebna lozinka. Ručno izvezite odgovor. Želite li da se budući odgovori obrađuju automatski, s baze podataka uklonite zaštitnu lozinku.
Stupac Stanje zbirke podataka prikazuje poruku koja ukazuje da tablica, upit ili polje nedostaju. Odredišna tablica ili upit su izbrisani ili preimenovani, ili im je struktura izmijenjena na način da se sadržaji obrasca ne mogu dodati u tablice. Ponovno stvorite odredišne tablice i upite ili stvorite i pošaljite novu poruku zbirke podataka.

Stupac Stanje zbirke podataka prikazuje sljedeći niz:

Obrada ove poruke e-pošte nije moguća. Obrazac u poruci e-pošte je oštećen ili je promijenjen.

Obrazac u odgovoru je oštećen ili je netko (primatelj ili pošiljatelj) modificirao obrazac.

Ako je primatelj izmijenio obrazac, zatražite od primatelja da vam ponovno pošalje obrazac, a zatim ručno izvezite odgovor.

Ako je obrazac u izvornoj poruci oštećen ili nije valjan, morate stvoriti i poslati novu poruku.

Stupac Stanje zbirke podataka prikazuje sljedeći niz:

Ne mogu se pronaći informacije potrebne za dovršetak obrade u određenoj bazi podataka.

Nedostaju informacije potrebne za mapiranje odgovora na postojeći zapis koji se mora ažurirati. Postavke poruke je potrebno sinkronizirati s programom Outlook. U programu Access, na kartici Vanjski podaci u grupi Prikupljanje podataka pritisnite Upravljanje odgovorima. U dijaloškom okviru Upravljanje odgovorima odaberite poruku. Pod Detalji poruke Access prikazuje okvir upozorenja. Pritisnite upozorenje za sinkroniziranje postavki, a zatim zatvorite dijaloški okvir. Vratite se u Outlook, a zatim pokušajte ručno izvesti odgovor.

Stupac Stanje zbirke podataka prikazuje sljedeći niz:

Dodavanje ili ažuriranje podataka nije moguće jer bi podaci rezultirali dupliciranom vrijednošću u polju koje samo prihvaća jedinstvene vrijednosti.

Polje za koje je svojstvo Indeksirano postavljeno na Da (bez duplikata) ne može sadržavati duplicirane vrijednosti. Ako vrijednost dodijeljena polju obrasca već postoji u odgovarajućem polju u tablici, operacija neće uspjeti. Zamolite primatelja da pošalje još jedan odgovor s drugačijom vrijednosti u polju obrasca.

Stupac Stanje zbirke podataka prikazuje sljedeći niz:

Vrijednost koju ste unijeli nije stavka s popisa odabira...

Obrazac uključuje obavezno polje koje pretražuje vrijednosti, ali korisnik nije odredio vrijednost za polje ili je svojstvo polja LimitToList postavljeno na Da, ali je korisnik odredio vrijednost koja nije na popisu. Zamolite primatelja da ponovo pošalje odgovor nakon što ispuni sva polja ili sami popunite i spremite obrazac, a zatim ponovo pokušajte s izvozom.
Stupac Stanje zbirke podataka prikazuje poruku koja pokazuje vrijednost određenu u polju obrasca nije valjana. Primatelj je u jedno ili više polja unio podatke koji nisu valjani. Zamolite primatelja da ponovo pošalje odgovor nakon što ispuni sva polja ili sami popunite i spremite obrazac, a zatim ponovo pokušajte s izvozom.

Stupac Stanje zbirke podataka prikazuje sljedeći niz:

Poruka sadrži obrazac koji morate ispuniti. Kad završite, pošaljite ga pošiljatelju ove poruke e-pošte.

Primatelj nije ispunio obrazac. Zamolite primatelja da nakon ispunjavanja obrasca pošalje još jedan odgovor.

Ručna obrada odgovora i pogrešaka pri rješavanju problema

Ručna obrada odgovora uključuje pokretanje postupka izvoza iz programa Outlook.

Izvesti možete samo jedan odgovor. Izbjegavajte odgovore kojima je stupac Stanje zbirke podataka postavljen na Prikupljanje podataka korištenjem poruka e-pošte je uspjelo. To stanje pokazuje da je odgovor već uspješno obrađen. Odgovori kojima je stupac Stanje zbirke podataka postavljen na Poruka nije obrađena moraju se obraditi ručno. Automatska obrada odgovora koji sadrži poruku o pogrešci u ovom stupcu nije uspjela i zahtijeva rješavanje problema prije njegovog ručnog izvoženja. Pogledajte prethodni odjeljak Provjera valjanosti i rješavanje problema automatske obrade odgovora, za pomoć pri rješavanju problema.

  1. U programu Outlook, desnom tipkom miša pritisnite odgovor koje želite ručno obraditi.
  2. Pritisnite Izvoz podataka u Microsoft Office Access.
  3. U dijaloškom okviru Izvoz podataka u Microsoft Access pregledajte detalje odgovora, a zatim pritisnite U redu za izvoz.

Ako postupak izvoza uspije, vidjet čete poruku Podaci su uspješno izvezeni u bazu podataka. Ako postupak ne uspije, vidjet čete poruku Podatke nije moguće uvesti zbog pogreške, nakon koje slijedi opis problema koji su prouzročili pogrešku. Sljedeća tablica popisuje probleme koji bi mogli prouzročiti pogrešku tijekom postupka izvoza:

Problem Uzrok Rješenje
Kad pritisnem desnom tipkom miša na odgovor, ne vidim naredbu Izvoz podataka u Microsoft Access. Odabrana poruka nema valjani odgovor zbirke podataka. Iz određene mape izbrišite poruke koje nisu odgovori zbirke podataka.
Odgovor se ne sprema u ispravnu mapu.

Samo izvorni odgovori na poruku će biti proslijeđeni u mapu namijenjenu za to.

Vaši odgovori na svoje vlastite poruke (osim ako za generiranje odgovora niste koristili kopiju poruke u mapi Poslane stavke) i odgovori koji su dio niti poruka e-pošte za diskusiju se možda neće premjestiti u navedenu mapu.

Drugi mogući razlozi su: da Access nije instaliran ili da je dodatak, koji je potreban za obradu odgovora, nestao ili oštećen.

Ako se jedan od vaših odgovora ne procesuira, ispunite obrazac koji se nalazi u poslanoj poruci u mapi Poslane stavke.

Ako je korisnik ispunio obrazac kao odgovor na odgovor, zamolite korisnika da odgovori na izvornu poruku.

Ako sumnjate da je dodatak nestao ili da je oštećen, prijeđite u Outlook. U programu Outlook, na izborniku Alati pritisnite Centar sigurnosti, a zatim pritisnite Dodaci. Osigurajte da vidite stavku Dodatak programa Microsoft Access Outlook za zbirku podataka i objavljivanje. Ako ne vidite unos, pokušajte ponovno instalirati Access.

Poruka:

Baza podataka nije pronađena. Pronađite bazu podataka i ručno izvezite podatke.

Baza podataka je premještena na drugo mjesto ili je preimenovana, izbrisana ili oštećena. Vratite izvornu bazu podataka na izvorno mjesto, a zatim pokušajte ponovno.

Poruka:

Baza podataka se već koristi.

Baza podataka je otvorena u isključivom načinu i baza podataka se ne može mijenjati dok se način rada ne promijeni. Zamolite korisnika koji je bazu podataka otvorio u isključivom načinu da zatvori i ponovo otvori bazu podataka u normalnom načinu. Zatim pokušajte ručno izvesti odgovor.

Poruka:

Tablica, upit ili polje nedostaju.

Odredišna tablica ili upit su izbrisani ili preimenovani ili im je struktura izmijenjena tako da se sadržaji obrasca ne mogu dodati u tablice. Stvorite odredišne tablice i upite koji nedostaju ili stvorite i pošaljite novu poruku zbirke podataka.

Poruka:

Obrazac je oštećen ili izmijenjen.

Obrazac u odgovoru je oštećen ili je netko (primatelj ili pošiljatelj) modificirao obrazac.

Ako je primatelj izmijenio obrazac, zatražite da vam ponovno pošalje obrazac, a zatim ručno izvezite odgovor.

Ako je obrazac u izvornoj poruci oštećen ili nije valjan, morate stvoriti i poslati novu poruku.

Poruka:

Nedostaje informacija koja je potrebna za dovršavanje postupka.

Nedostaju informacije potrebne za mapiranje odgovora na postojeći zapis koji se mora ažurirati. Postavke poruke se moraju sinkronizirati s programom Outlook. U programu Access, na kartici Vanjski podaci u grupi Prikupljanje podataka pritisnite Upravljanje odgovorima. U dijaloškom okviru Upravljanje odgovorima odaberite poruku. Pod Detalji poruke Access prikazuje okvir upozorenja. Pritisnite upozorenje za sinkroniziranje postavki, a zatim zatvorite dijaloški okvir. Prijeđite natrag u Outlook, a zatim pokušajte ručno izvesti odgovor.

Poruka:

Dodavanje ili ažuriranje podataka nije moguće jer bi podaci rezultirali dupliciranom vrijednošću u polju koje samo prihvaća jedinstvene vrijednosti.

Polje za koje je svojstvo Indeksirano postavljeno na Da (bez duplikata) ne može sadržavati duplicirane vrijednosti. Ako vrijednost dodijeljena polju obrasca već postoji u odgovarajućem polju u tablici, operacija neće uspjeti. Zamolite primatelja da pošalje još jedan odgovor s drugačijom vrijednosti u polju obrasca.

Poruka:

Vrijednost koju ste unijeli nije stavka na popisu odabira.

Obrazac uključuje obavezno polje koje pretražuje vrijednosti, ali korisnik nije odredio vrijednost za polje ili je svojstvo polja LimitToList postavljeno na Da, a korisnik je odredio vrijednost koja nije na popisu. Zamolite primatelja da ponovo pošalje odgovor nakon što ispuni sva polja ili sami popunite i spremite obrazac, a zatim ponovo pokušajte s izvozom.

Poruka:

U polju obrasca je vrijednost koja nije valjana.

Primatelj je u jedno ili više polja unio podatke koji nisu valjani. Zamolite primatelja da ponovo pošalje odgovor nakon što ispuni sva polja ili sami popunite i spremite obrazac, a zatim ponovo pokušajte s izvozom.

Poruka:

Odgovor sadrži obrazac koji trebate popuniti. Kad završite, pošaljite ga pošiljatelju ove poruke e-pošte.

Primatelj nije ispunio obrazac. Zamolite primatelja da nakon ispunjavanja obrasca pošalje još jedan odgovor.

Pokušajte izvesti odgovor dok stupac Kategorije prikazuje zeleni kvadratić.

Ponovno slanje poruke e-pošte zbirke podataka

Želite li poslati poruku dodatnim korisnicima ili ako izvorna poruka zbog pogreške ne dolazi do nekih korisnika, poruku pokušajte poslati ponovno, radije nego da je prosljeđujete.

  1. Na kartici Vanjski podaci u grupi Prikupi podatke kliknite Upravljanje odgovorima. Slika gumba

Prikazuje se dijaloški okvir Upravljanje porukama zbirke podataka.

Dijaloški okvir Upravljanje porukama zbirke podataka

  1. U dijaloškom okviru Upravljanje porukama zbirke podataka pritisnite poruku koju želite ponovo poslati.
  2. Pritisnite Ponovo pošalji ovu poruku e-pošte.

PokažiAko je gumb Ponovno slanje poruke e-pošte onemogućen

Ovaj gumb se pojavljuje zasjenjen (nedostupan) ako postavke poruke moraju biti sinkronizirane s programom Outlook.

Pritisnite okvir upozorenja pod Detalji poruke za sinkroniziranje postavki. Ako je postupak uspio, vidjet ćete poruku Sinkronizacija je uspjela. Ako vidite poruku o pogrešci, pokušajte zatvoriti, a zatim ponovno otvoriti dijaloški okvir.


  1. Access provodi određene provjere — kao što je provjera postoje li još odredišne tablice i upiti, uključuju li i dalje sva polja obrasca i jesu li njihove vrste podataka promijenjene. Ako provjera uspije, stranica čarobnjaka od vas traži da odredite način obrade odgovora. U suprotnom, vidite poruku koja vam poručuje da ponovno stvorite poruku e-pošte.
  2. Nastavite s radom čarobnjaka gdje ste stali prilikom prvog slanja poruke. Postavke mogu biti drugačije nego prošli put.

Za slanje poruke e-pošte različitim korisnicima učinite jedno od navedenoga:

  • Ručno odredite adrese e-pošte. (Zapamtite da je mogućnost dostupna samo kad prikupljate podatke za dodavanje novih zapisa.)
  • Odaberite drugo polje adrese e-pošte.
  • Koristite istu polje adrese e-pošte, ali u posljednjem koraku odaberite samo adrese koje želite.

Za pomoć u koracima čarobnjaka pogledajte odjeljak Određivanje načina obrade podataka iznad.

Vrh stranice Vrh stranice

 
 
Odnosi se na:
Access 2007