Stranica 8 od 10PRETHODNOSLJEDEĆE

Prijelaz na Access 2010

Ako ste iskusni u radu s programom Access 2003 ili starijim verzijama (ako ste stvorili nekoliko manjih baza podataka ili u tome imate više iskustva), ovaj je tečaj namijenjen vama. Slijedi prijedlog nekoliko načina na koje možete uvježbati ono što ste naučili u tečaju.

Važno    Da biste mogli slijediti korake u nastavku, na svojem računalu morate imati instaliran Access 2010 i morate biti povezani s internetom.

Stvaranje nove prazne baze podataka

U sljedećim koracima možete koristiti neku od svojih shema baza podataka.

  1. Pokrenite Access 2010. Automatski će se otvoriti u prikazu Backstage.
  2. Kliknite karticu Novo. Predložak Prazna baza podataka već je odabran.
  3. Na desnu stranu kartice u okvir Naziv datoteke unesite naziv nove baze podataka.
  4. Možete i kliknuti ikonu koja se nalazi na desnoj strani okvira Naziv datoteke.

Time ćete pokrenuti dijaloški okvir Spremanje nove baze podataka, pomoću kojeg za bazu podatka možete odabrati neko drugo mjesto.

  1. Kliknite Preuzmi.

Otvorit će se baza podataka, a u prikazu podatkovne tablice prikazat će se prazna tablica u koju možete dodati polja.

Dodavanje polja u tablicu

Access nudi nekoliko načina dodavanja polja u tablicu. Slijedi popis nekoliko najčešćih načina.

  1. Uz tablicu otvorenu u prikazu podatkovne tablice provjerite nalazite li se na kartici Polja (ako se ne nalazite, kliknite je).
  2. U grupi Dodavanje i brisanje otvorite popis Dodatna polja.
  3. Pri dnu popisa u odjeljku Brzi početak kliknite Naziv.
    Popis Dodatna polja
  4. Kliknite zaglavlje praznog polja s desne strane novih polja (tekst Kliknite da biste dodali), a zatim ponovite četvrti korak da biste dodali polja Adresa i Telefon u tablicu.
  5. Desnom tipkom miša kliknite zaglavlje praznog polja (tekst Kliknite da biste dodali), a zatim s popisa koji se prikaže odaberite Dopis.

Time ste postavili vrstu podataka polja i omogućili upisivanje u zaglavlje polja.

  1. U zaglavlje polja unesite komentare, a zatim kliknite izvan zaglavlja da biste potvrdili promjene.

Navigacija u navigacijskom oknu

Napomena    Da biste mogli slijediti ove korake, morate imati vezu s internetom. Započnite preuzimanjem ogledne baze podataka Northwind. Da biste to učinili, kliknite karticu Novo, a zatim kliknite Ogledni predlošci. Klikom na Omogući sadržaj na žutoj traci s porukom potvrdite da bazu podataka smatrate pouzdanom i prijavite se u nju.

  1. Navigacijsko je okno u ovom predlošku zatvoreno pa kliknite dvosmjernu strelicu da biste ga otvorili.

Gumb za otvaranje i zatvaranje navigacijskog okna

  1. U oknu kliknite traku Izvješća da biste proširili tu grupu.

Imajte na umu da grupa prikazuje skup prečaca na objekte baze podataka. Na taj način znate da je ono što vidite prilagođena kategorija ili grupa.

  1. Kliknite traku pri vrhu okna na kojoj piše Northwind Traders, a zatim kliknite Vrsta objekta. Na taj ćete način dobiti popis objekata baze podataka.
  2. Kliknite Obrasci, zatim desnom tipkom miša kliknite obrazac Popis korisnika, a potom kliknite Prikaz rasporeda.
  3. Kliknite grupu Tablice da biste je proširili, a zatim dvokliknite tablicu Korisnici.
  4. Desnom tipkom miša kliknite traku pri vrhu okna, a zatim kliknite traku pretraživanja.

Da biste traku pretraživanja učinili vidljivom, ponovite taj korak.

  1. Uz vidljivu traku pretraživanja, proširite sve grupe, a u okviru za pretraživanje polako počnite upisivati korisnika. Primijetit ćete da Access filtrira popis objekata dok pišete.

Kretanje vrpcom

U bazi podataka, primjerice bazi podataka Northwind, isprobajte sljedeće korake.

  • Otvorite tablicu u prikazu podatkovne tablice i pogledajte koje će se kontekstne kartice prikazati pa ih proučite da biste vidjeli koje naredbe sadrže.
  • Otvorite upit u prikazu dizajna i pogledajte koje će se kontekstne kartice prikazati. Proučite ih da biste vidjeli koje naredbe sadrže.
  • Otvorite obrazac u prikazu rasporeda i pogledajte koje će se kontekstne kartice prikazati. Proučite i njih.

Dodatni koraci

  1. Uz otvoren bilo koji objekt baze podataka i prikazanu karticu Polazno pritisnite tipku ALT.

Prikazat će se skup Savjeta za tipke.

Savjeti za tipke

Access sadrži savjete za tipke za sve kartice vrpce te savjete za tipke za naredbe na svim karticama.

  1. Ponovno pritisnite tipku ALT i savjeti za tipke nestat će.
  2. Pritisnite ALT+C da biste prešli na karticu Stvaranje.

Budući da ste na karticu Stvaranje došli s kartice Polazno, Access će prikazati skup savjeta za tipke za sve naredbe na kartici Stvaranje.

  1. Ponovno pritisnite tipku ALT i savjeti za tipke nestat će.
  2. Sada pritisnite ALT+C i savjeti za tipke za svaku naredbu ponovno će se prikazati.

Ako slučajno zatvorite savjete za tipke za zadanu karticu, ponovno ih možete prikazati tako da pritisnite ALT i slovo za tu karticu.

  1. Pritisnite QD da biste pokrenuli dizajner upita.
  2. Uz otvoren dizajner upita pritisnite ALT+H da biste prešli na karticu Polazno.

Primijetit ćete da su savjeti za tipke za onemogućene (zasivljene) naredbe također onemogućeni.

Objavljivanje web-baze podataka

Započnite preuzimanje nekog od predložaka web-baze podataka, na primjer predloška web-baze podataka o imovini. Da biste to učinili, kliknite karticu Novo, a zatim kliknite Ogledni predlošci. Klikom na Omogući sadržaj na žutoj traci s porukom potvrdite da bazu podataka smatrate pouzdanom i prijavite se u nju.

  1. U prikazu Backstage kliknite karticu Spremanje i objavljivanje.
  2. Kliknite Objavi u komponenti Access Services.
  3. Kliknite Pokreni provjeru kompatibilnosti.
  4. Kliknite Da da biste zatvorili otvorene objekte i pokrenuli alat za provjeru kompatibilnosti.

Ako prilikom provjere kompatibilnosti ne naiđete na probleme ili ako otkrijete samo upozorenja, baza podataka spremna je za objavljivanje.

  1. Unesite URL poslužitelja i naziv web-mjesta. URL zatražite od administratora sustava.
  2. Kliknite Objavi u komponenti Access Services.

Morat ćete pričekati da se postupak objavljivanja završi te da poslužitelj završi s obradom novog web-mjesta.

  1. Pokrenite web-preglednik, zatim otvorite web-mjesto, potom otvorite obrazac Trenutna imovina pa unesite podatke.

Izmjena baze podataka i spremanje promjena na web

  1. Web-bazu podataka o imovini otvorite u programu Access.
  2. Otvorite glavni obrazac u prikazu rasporeda.
  3. Na obrascu desnom tipkom miša kliknite karticu Prvi koraci, zatim kliknite Izbriši, a potom pritisnite CTRL+S da biste spremili promjene.
  4. Kliknite karticu Datoteka da biste otvorili prikaz Backstage.
  5. Na kartici Informacije kliknite Sinkroniziraj sve da biste promjene zapisali (spremili) na web.

Gumb Sinkroniziraj sve

Stranica 8 od 10PRETHODNOSLJEDEĆE