Novosti u programu Access 2013

Što je novo u programu Access 2013? Najveća novost su, jednom riječju, aplikacije. Web-aplikacija programa Access nova je vrsta baze podataka koja se stvara u programu Access, a zatim koristi i dijeli s drugima kao aplikacija sustava SharePoint putem web-preglednika. Da biste stvorili aplikaciju, samo odaberite vrstu podataka koju želite pratiti (kontakti, zadaci, projekti itd.). Access stvara strukturu baze podataka, zajedno s prikazima koji vam omogućuju dodavanje i uređivanje podataka. Navigacija i osnovne naredbe su ugrađene pa odmah možete početi koristiti aplikaciju.

 Savjet    Da biste naučili brzo stvarati aplikacije programa Access 2013 ili baze podataka za stolna računa, pročitajte članak Osnovni zadaci za aplikaciju programa Access ili Osnovni zadaci za bazu podataka programa Access 2013 za stolna računala.

Da biste saznali više o sustavu Microsoft Office, pročitajte članak Novosti u sustavu Office 2013.

Prvi koraci u aplikacijama

Izgradnja aplikacije

Ako koristite poslužitelj sustava SharePoint ili web-mjesto Office 365 kao glavno računalo moći ćete izgraditi dotjeranu bazu podataka utemeljenu na pregledniku. U pozadini aplikacije programa Access koriste SQL Server, što omogućuje izvrsne performanse i integritet podataka. Na početnom zaslonu kliknite Prilagođena web-aplikacija.

Zaslon dobrodošlice programa Access s prikazom okvira za pretraživanje predložaka te gumba prilagođene web-aplikacije i prazne baze podataka za stolna računala

 Napomena    U programu Access 2013 i dalje možete stvarati klasične baze podataka za stolna računala od samog početka ili se možete poslužiti predloškom da biste stvorili aplikaciju, bazu podataka za stolna računala ili web-bazu podataka u stilu programa Access 2010.

Predlošci tablice

Brzo dodajte tablice u aplikaciju pomoću unaprijed dizajniranih predložaka tablice. Ako pratite zadatke, potražite predložak za zadatke i kliknite ga.

Okvir za pretraživanje predložaka tablice na ekranu dobrodošlice programa Access.

Ako pokraj predloška vidite indikator većeg broja tablica, to znači da će Access dodati najčešće korištene povezane tablice tako da možete početi s doista relacijskom bazom podataka (relacijska baza podataka: Vrsta baze podataka koja podatke sprema u tablice. Koristi iste vrijednosti iz dvije tablice za povezivanje podataka u jednoj tablici s podacima u drugoj tablici. U relacijskoj bazi podataka obično se određena vrsta podataka sprema samo jednom.). Access stvara prikaze za svaku tablicu u kojima se prikazuju podaci iz povezanih tablica.

Dodatne informacije potražite u odjeljku Stvaranje aplikacije programa Access, Stvaranje aplikacije programa Access iz predloška i Osnovni zadaci aplikacije programa Access.

Vanjski podaci

Uvezite podatke iz baza podataka programa Access za stolna računala, datoteka programa Microsoft Excel, ODBC izvora podataka (ODBC izvor podataka: Podaci i informacije potrebne za pristup podacima iz programa i baza podataka koje podržavaju protokol Open Database Connectivity (ODBC).), tekstnih datoteka i popisa sustava SharePoint.


Mogućnosti podatkovnih izvora: Access; Excel; podaci iz SQL Servera/ODBC-a; tekstne/CSV datoteke; popisi sustava SharePoint.

Dodatne informacije potražite u odjeljku Uvoz podataka u bazu podataka programa Access.

Otvaranje u pregledniku

Kada završite s dizajnom, nemojte tražiti provjeru kompatibilnosti ni gumb za objavljivanje. Vaša je aplikacija već aktivna, samo kliknite Pokreni aplikaciju.

Gumb za pokretanje aplikacije u pregledniku na kartici Polazno

Automatsko stvaranje korisničkog sučelja

Ugrađena navigacija

Uz aplikacije programa Access pošteđeni ste gnjavaže izgradnje prikaza i drugih elemenata sučelja. Nazivi tablica prikazuju se uz lijevi rub prozora, a prikazi za svaku tablicu pri vrhu:

Aplikacija programa Access u kojoj se prikazuju tablice uz lijevi rub i birač prikaza na vrhu.

Sve aplikacije imaju sličnu strukturu navigacije, zbog čega je lakše naučiti koristiti aplikacije i prebacivati se s jedne na drugu. Uvijek možete dodati još prilagođenih prikaza osim onih koji postoje u sklopu aplikacije.

Dodatne informacije potražite u odjeljku Pronalaženje podataka u aplikaciji programa Access.

Akcijska traka

Svaki ugrađeni prikaz sadrži akcijsku traku s gumbima za dodavanje, uređivanje, spremanje i brisanje stavki. Možete dodati još gumba na tu traku da biste mogli pokretati makronaredbe koje izgradite, a možete i ukloniti gumbe za koje ne želite da ih drugi koriste.

Akcijska traka s gumbima za dodavanje, brisanje, uređivanje, spremanje i otkazivanje.

Dodatne informacije potražite u člancima Prilagodba prikaza pomoću stvaranja makronaredbe korisničkog sučelja i Dodavanje prilagođenih akcija na akcijsku traku.

Prikazi koje je lakše modificirati

Aplikacije vam omogućuju da kontrole stavljate gdje želite bez posebnih prilagodbi izgleda. Samo ih povucite i ispustite i druge će se kontrole pomaknuti da bi napravile mjesta.

Prilikom pomicanja kontrole u prikazu, druge se kontrole automatski prilagođavaju.

Oblačići za postavljanje svojstava

Umjesto pretraživanja lista sa svojstvima da biste na njemu pronašli određenu postavku, sve ćete postavke pronaći u oblačićima koji se nalaze pokraj svake rubrike ili kontrole.

Prikaz u načinu rada za uređivanje u kojemu se prikazuju postavke formatiranja za tekstni okvir.

Nove kontrole za rad s povezanim podacima

Kontrola za povezane stavke

Kontrola za povezane stavke omogućuje brz način navođenja i sažimanja podataka iz povezane tablice ili upita. Kliknite stavku da biste otvorili njezin podroban prikaz.

Prikaz u aplikaciji programa Access u kojemu se zadaci prikazuju u sklopu kontrole povezanih stavki.

Kontrola za samodovršetak

Kontrola za samodovršetak traži podatke u povezanoj tablici. Riječ je o kombiniranom okviru koji funkcionira kao okvir za brzo pretraživanje.

Djelomično ispunjena kontrola samodovršetka ispod koje se prikazuje predložena vrijednost.

Veze za brazdanje

Veze za brazdanje omogućuju vam brz pregled pojedinosti o povezanoj stavci. Aplikacije programa Access služe se pozadinskim logičkim operatorima da bi prikazale točne podatke.

Klikom na gumb za brazdanje u prikazu otvara se podrobniji prikaz.

Dodatne informacije potražite u članku Pronalaženje podataka dodavanjem skočnog obrasca.

Nove mogućnosti implementacije

Poboljšanje dozvola

Steknite bolji nadzor nad time tko može modificirati vašu aplikaciju. SharePoint sada dolazi s trima zadanim razinama dozvola: Dizajner, Autor i Čitatelj. Samo dizajneri mogu unositi izmjene u dizajn prikaza i tablice. Autori mogu mijenjati podatke, ali ne i dizajn, a Čitatelji, kao što im i samo ime kaže, mogu samo čitati postojeće podatke.

Pakiranje i distribucija aplikacija

Aplikacije programa Access mogu se spremiti kao paketi datoteka i dodati u korporacijske kataloge ili Office Store. Ondje svoju aplikaciju možete distribuirati besplatno ili naplaćivati naknadu te zaraditi džeparac.

 
 
Odnosi se na:
Access 2013