Microsoft Office Word 2007 का अधिकाधिक लाभ प्राप्त करने के लिए इन युक्तियों का उपयोग करें.

• स्टार्टअप और सेटिंग्स

• दस्तावेज़ देखना और नेविगेट करना

• पाठ स्वरूपित करना

• तालिकाएँ स्वरूपित करना

• दस्तावेज़ संपादित करना और समीक्षा करना

स्टार्टअप और सेटिंग्स

• नए या मौजूदा दस्तावेज़ों के लिए टिप्पणियों और ट्रैक किए गए परिवर्तनों में प्रदर्शित लेखक का नाम और प्रथमाक्षर बदलने हेतु, उपयोगकर्ता नाम बॉक्स (Word विकल्प संवाद बॉक्स, लोकप्रिय श्रेणी) या लेखक दस्तावेज़ गुण में नाम अद्यतन करें. अधिक जानकारी के लिए, दस्तावेज़ों के लेखक का नाम बदलें देखें.
• बार-बार उपयोग होने वाली शैलियों में कुंजीपटल शॉर्टकट असाइन करने के लिए, Word विकल्प संवाद बॉक्स में अनुकूलित करें श्रेणी में अनुकूलित करें क्लिक करें. अधिक जानकारी के लिए, Word की पहुँच सुविधाएँ देखें.

डिफ़ॉल्ट त्वरित शैली सेट बदलने से उपयोगकर्ताओं को रोकें

1. मुख पृष्ठ टैब पर, शैलियाँ समूह में, शैलियाँ संवाद बॉक्स लॉन्चर क्लिक करें.

   

2. शैलियाँ संवाद बॉक्स में, शैलियाँ प्रबंधित करें क्लिक करें, और तब प्रतिबंधित करें टैब क्लिक करें.
3. त्वरित शैली सेट करने की स्विचिंग रोकें चेक बॉक्स का चयन करें.

 नोट   उपयोगकर्ताओं को त्वरित शैली सेट बदलने से प्रति‍बंधित करना उन्हें फ़ॉन्ट या रंग विषयवस्तुएँ बदलने से नहीं रोकता है.

टेम्पलेट को मेरे टेम्पलेट फ़ोल्डर में सहेजें

1. Microsoft Office बटन क्लिक करें, और तब इस रूप में सहेजें क्लिक करें.
2. इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में, विश्वसनीय टेम्पलेट्स (Microsoft Windows XP) या टेम्पलेट्स (Windows Vista) क्लिक करें.
3. इस प्रकार में सहेजें सूची में, Word टेम्पलेट का चयन करें.
4. फ़ाइल का नाम बॉक्स में टेम्पलेट का नाम लिखें, और तब सहेजें क्लिक करें.

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दस्तावेज़ों को देखना और नेविगेट करना

• पूर्ण स्क्रीन पठन दृश्य बंद करने और मुद्रण लेआउट दृश्य में वापस जाने के लिए, ESC दबाएँ.
• पूर्ण स्क्रीन पठन दृश्य को स्वतः खुलने से रोकने के लिए, पूर्ण स्क्रीन पठन दृश्य में, विकल्प देखें क्लिक करें, और तब पूर्ण स्क्रीन में अनुलग्नक न खोलें क्लिक करें.
• पिछले या अगले शब्द पर जाने के लिए, CTRL+LEFT ARROW या CTRL+RIGHT ARROW दबाएँ.
• दस्तावेज़ के आरंभ या अंत में जाने के लिए, CTRL+HOME या CTRL+END दबाएँ.
• दस्तावेज़ की व्यवस्था देखने और विभिन्न अनुभागों में जाने के लिए, दृश्य टैब पर, दिखाएँ/छुपाएँ समूह में, दस्तावेज़ मैप क्लिक करें.

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पाठ स्वरूपित करना

• बिना चयन किए कोई शब्द स्वरूपित करने के लिए, शब्द क्लिक करें और इच्छित स्वरूपण लागू करें. उदाहरण के लिए, बोल्ड स्वरूपण लागू करने हेतु CTRL+B दबाएँ.
• किसी शब्द का चयन करने के लिए, उसे डबल-क्लिक करें.
• किसी वाक्य का चयन करने के लिए, CTRL क्लिक करें और वाक्य में क्लिक करें.
• किसी अनुच्छेद का चयन करने के लिए, अनुच्छेद में ट्रिपल-क्लिक करें.
• किसी संपूर्ण दस्तावेज़ का चयन करने के लिए, CTRL+A दबाएँ.
• केवल पाठ चिपकाने और स्वरूपण न चिपकाने के लिए, पाठ चिपकाएँ, चिपकाएँ विकल्प क्लिक करें, और तब केवल पाठ रखें का चयन करें.
• अनुच्छेद ले जाने या इसकी प्रतिलिपि बनाने पर स्वरूपण संरक्षित रखने के लिए, अनुच्छेद चिह्न () शामिल करें.
• चयनित अनुच्छेद को मध्य, बाएँ-संरेखित, या दाएँ-संरेखित करने के लिए, CTRL+E, CTRL+L, या CTRL+R दबाएँ.
• कोई रेखा बनाने के लिए, हायफ़न कुंजी तीन या अधिक बार दबाएँ, और तब ENTER दबाएँ. मोटी रेखा बनाने के लिए, SHIFT कुंजी दबाए रखें और हायफ़न कुंजी तीन या अधिक बार दबाएँ, और तब ENTER दबाएँ.
• पाठ को बड़ा या छोटा करने के लिए, पाठ का चयन करें, और तब CTRL+SHIFT+] या CTRL+SHIFT+[ दबाएँ.

लघु उपकरण पट्‍टी का उपयोग कर पाठ स्वरूपित करें

पाठ का चयन करने और इसे राइट-क्लिक करने पर लघु उपकरण पट्‍टी स्वचालित रूप से दिखाई देती है.

1. स्वरूपित करने के लिए इच्छित पाठ का चयन करें.
2. अपने सूचक को लघु उपकरण पट्‍टी पर ले जाएँ, और तब इच्छित स्वरूपण परिवर्तन करें.

स्वरूपण का पुनः उपयोग करें

दस्तावेज़ के एक क्षेत्र से पाठ स्वरूपण की प्रतिलिपि बनाने और इसे दूसरे क्षेत्र में लागू करने के लिए फ़ॉर्मेट पेंटर का उपयोग करें.

1. उस स्वरूपण वाले पाठ का चयन करें जिस स्वरूपण को आप अन्य क्षेत्र में लागू करना चाहते हैं.
2. लिखें टैब पर, क्लिपबोर्ड समूह में, फ़ॉर्मेट पेंटर क्लिक करें..

    नोट   एकाधिक क्षेत्रों में पाठ स्वरूप लागू करने के लिए, फ़ॉर्मेट पेंटर डबल-क्लिक करें. स्वरूपण लागू करना समाप्त करने पर, फ़ॉर्मेट पेंटर पुन: क्लिक करें, या ESC दबाएँ.

स्क्रीन पर हाइलाइटिंग प्रदर्शित करें और जब आप मुद्रित करें तब

1. Microsoft Office बटन क्लिक करें, और तब बंद करें क्लिक करें.
2. प्रदर्शित करें क्लिक करें.
3. पृष्ठ प्रदर्शन विकल्प के तहत, हाइलाइटर चिह्न दिखाएँ चेक बॉक्स का चयन करें या रिक्त करें.

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स्वरूपण तालिकाएँ

• किसी तालिका की सामग्री साफ़ करने के लिए, तालिका का चयन करें, और तब DELETE दबाएँ.
• तालिका और इसकी सामग्री निकालने के लिए, तालिका का चयन करें, और तब BACKSPACE दबाएँ.
• तालिका के अंत में पंक्ति जोड़ने के लिए, अंतिम कक्ष में क्लिक करें, और तब TAB दबाएँ.
• किसी तालिका कक्ष में टैब वर्ण सम्मिलित करने के लिए, कक्ष में क्लिक करें, और तब CTRL+TAB दबाएँ.
• किसी तालिका में पंक्तियाँ क्रमांकित करने के लिए, बाएँ स्तंभ का चयन करें, और तब मुख पृष्ठ टैब पर, अनुच्छेद समूह में, क्रमांकन क्लिक करें.
• किसी तालिका में स्तंभ क्रमांकित करने के लिए, शीर्ष पंक्ति का चयन करें, और तब मुख पृष्ठ टैब पर, अनुच्छेद समूह में, क्रमांकन क्लिक करें.
• किसी तालिका के पहले ‍रिक्त पंक्ति सम्मिलित करने के लिए, तालिका के ऊपरी-बाएँ कक्ष के पाठ के पहले क्लिक करें, और तब ENTER दबाएँ.
• कोई तालिका पंक्ति और इसकी सामग्री ऊपर या नीचे ले जाने के लिए, पंक्ति का चयन करें, और तब ALT+SHIFT+UP ARROW या ALT+SHIFT+DOWN ARROW दबाएँ.

त्वरित तालिकाएँ गैलेरी में बार-बार उपयोग की जाने वाली तालिकाएँ सहेजें

1. तालिका का चयन करें.
2. सम्मिलित करें टैब पर, तालिकाएँ समूह में, तालिका क्लिक करें, त्वरित तालिकाएँ इंगित करें, और तब चयन को त्वरित तालिका गैलेरी में सहेजें क्लिक करें.

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दस्तावेज़ों का संपादन करना और समीक्षा करना

• परिवर्तनों का पता लगाने के लिए किसी दस्तावेज़ के दो संस्करणों की तुलना करने के लिए, लीगल ब्लैकलाइन विकल्प का उपयोग करें. समीक्षा टैब पर, तुलना करें समूह में, तुलना करें क्लिक करें, और तब तुलना करें क्लिक करें. अधिक जानकारी के लिए, लीगल ब्लैकलाइन विकल्प से दस्तावेज़ों की तुलना करें देखें.
• विभिन्न दस्तावेज़ों की टिप्पणियाँ और परिवर्तन एक दस्तावेज़ में मर्ज करने के लिए, समीक्षा टैब पर, तुलना करें समूह में, तुलना करें क्लिक करें, और तब संयुक्त करें क्लिक करें.
• दस्तावेज़ों की साथ-साथ तुलना करने के लिए, उन दोनों दस्तावेज़ों को खोलें जिन्हें आप देखना चाहते हैं. दृश्य टैब पर, विंडो समूह में, साथ-साथ देखें क्लिक करें.
• दस्तावेज़ के दो भाग एक साथ देखने के लिए, दृश्य टैब पर, विंडो समूह में, विभक्त करें क्लिक करें.
• अंतिम संपादन के स्थान पर वापस जाने के लिए, SHIFT+F5 दबाएँ.

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