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Word 2010: अपना पहला दस्तावेज़ बनाएँ I

Word दस्तावेज़ में वर्तनी और व्याकरण त्रुटियाँ


जैसे ही आप लिखते हैं, यदि आप वर्तनी या व्याकरण की कोई त्रुटि करते हैं तो Word आपको पाठ के नीचे लाल, हरी या नीली लहर सम्मिलित करके आपके चेतावनी देगा, जिसे वह त्रुटि समझता है, निम्न के अनुसार:

लाल रेखांकन    यह या तो संभावित वर्तनी त्रुटि का संकेत देता है या Word ने शब्द को नहीं पहचाना, जैसे उचित नाम या स्थान.

हरा रेखांकन    Word को लगता है कि व्याकरण को संशोधित किया जाना चाहिए.

नीला रेखांकन    एक शब्द की वर्तनी सही है, लेकिन वाक्य में सही शब्द नहीं है. उदाहरण के लिए, आपने "too," लिखा लेकिन शब्द "to" होना चाहिए.

आप रेखांकनों का क्या करते हो? सुझाए गए संशोधनों को देखने के लिए आप रेखांकित शब्द पर दायाँ क्लिक करते हैं (हो सकता है प्रत्येक शब्द के लिए Word के पास वैकल्पिक वर्तनी न हो). दस्तावेज़ में किसी शब्द को बदलने और रेखांकनों से मुक्ति पाने के लिए समीक्षा पर क्लिक करें. नोट करें कि यदि आप इन रेखांकनों के साथ दस्तावेज़ को मुद्रित करते हैं तो वे मुद्रित पृष्ठों पर नहीं दिखाई देंगी.

हरे और नीले रेखांकनों के बारे में सावधानी का नोट: Word वर्तनी में बहुत बढ़िया है, जो कि ज्यादातर समय सीधे ही बताता है. लेकिन व्याकरण और सही शब्द के उपयोग में निर्णय करने की आवश्यकता होती है. यदि आप यह सोचते हैं कि आप सही हैं और Word ग़लत है तो आप सुझाए गए संशोधनों को अनदेखा कर सकते हैं और रेखांकनों से मुक्ति पा सकते हैं. आप अभ्यास में कैसे करें देख पाएँगे.

युक्ति    यदि आप हर बार लहरदार रेखांकन को देखने पर रुकने को प्राथमिकता नहीं देते तो आप आगे बढ़ने पर इन्हें अनदेखा कर सकते हैं. जब आप आगे बढ़ते हैं तो आप Word को एक ही बार वर्तनी और व्याकरण की जाँच करने के लिए कह सकते हैं. आप अभ्यास में कैसे करें देख पाएँगे.

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