Word 2007 में महारथ हासिल करें


यह भी देखें:

रिबन

लिखें टैब, फ़ॉन्ट समूह और फ़ॉन्ट आकार आदेश

रिबन के तीन भाग

रिबन के तीन मूल घटक हैं. यह जानना अच्छा है कि प्रत्येक को क्या कहा जाता है, ताकि आप इसके उपयोग का तरीका समझें.

कॉलआउट 1 टैब्स. उनमें से शीर्ष पर छः हैं. प्रत्येक टैब किसी गतिविधि क्षे‍त्र का प्रतिनिधित्व करता है.
कॉलआउट 2 समूह. प्रत्येक टैब में कई समूह हैं जो संबंधित आइटम्स को साथ-साथ दिखाते हैं.
कॉलआउट 3 आदेश. जानकारी प्रविष्ट करने के लिए, कोई आदेश किसी बटन, ड्रॉप-डाउन सूची या किसी बॉक्स की कोई सामग्री हो सकती है.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्‍टी

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी रिबन के ऊपर बाईं ओर छोटा क्षेत्र है. इसमें वे कुछ आदेश हैं जो आप दिन-प्रतिदिन बार-बार उपयोग करते हैं: सहेजें, पूर्ववत् करें, और दोहराएँ. आप इसमें अपने पसंदीदा आदेश जोड़ सकते हैं ताकि आपके किसी भी टैब पर होने पर वे उपलब्ध हों.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में आदेश जोड़ने के लिए, उस इच्छित आदेश को राइट-क्लिक करें, जिसे आप जोड़ना चाहते हैं, तब त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में जोड़ें क्लिक करें.

संवाद बक्सों में और आदेश

जब आप किसी समूह के निचले-दाएँ कोने में कोई छोटा तीर बटन छवि (जिसे संवाद बॉक्स लॉन्चर कहते हैं) देखते हैं, तो इसका अर्थ है कि समूह में आदेशों के लिए और वर्णनात्मक या उन्नत विकल्प उपलब्ध हैं. वह संवाद बॉक्स या कार्यफलक खोलने के लिए तीर क्लिक करें जहाँ आप उपलब्ध विकल्पों के साथ कार्य कर सकते हैं.

फ़ाइल मेनू को क्या हुआ?

Microsoft® Office Word 2007 में फ़ाइल मेनू को Microsoft Office बटनबटन छवि से बदल दिया गया है. अपने दस्तावेज़ खोलने, सहेजने और मुद्रित करने के लिए पहले की तरह समान मूल आदेश प्राप्त करने के लिए, प्रोग्राम विंडो के ऊपरी-बाएँ कोने में, यह बटन क्लिक करें.

मेनू के नीचे Word विकल्प आदेश क्लिक करें और आप वह प्रोग्राम सेटिंग्स भी पाएँगे जो वर्तनी सुधारने के लिए आपकी प्राथमिकताएँ जैसे सामग्रियाँ नियंत्रित करती हैं, जिन्हें विकल्प के तहत, उपकरण मेनू पर ढूँढा जा सकता है.

कुंजीपटल का उपयोग करें

CTRL कुंजी से प्रारंभ होने वाले शॉर्टकट्स (उदाहरण के लिए, प्रतिलिपि बनाने के लिए CTRL+C या शीर्ष 1 के लिए CTRL+ALT+1) Word के पिछले संस्करणों के समान ही रहते हैं. हालाँकि, ALT कुंजी से प्रारंभ होने वाले कुंजीपटल शॉर्टकट्स बदल गए हैं.

  1. ALT कुंजी दबाएँ.

कुंजी युक्तियाँ दिखाने वाले बैजेस दिखाई देते हैं.

  1. इच्छित टैब या त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी आदेश के लिए कुंजी दबाएँ.
    • यदि आप कोई त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी आदेश दबाते हैं, तो आदेश निष्पादित होता है.
    • यदि आप कोई टैब कुंजी युक्ति दबाएँ, तो आप उस टैब पर प्रत्येक आदेश के लिए कुंजी युक्तियाँ देखेंगे. इच्छित आदेश के लिए कुंजी (या कुंजियाँ) दबाएँ. चुने जाने वाले आदेश के आधार पर, कोई क्रिया निष्पादित हो सकती है या कोई गैलरी या मेनू खुल सकता है; बाद की स्थिति में आप अन्य कुंजी युक्ति चुन सकते हैं.

नोट    Office 2003 मेनू की अधिकांश पहुँच कुंजियाँ (ALT के साथ प्रारंभ होने वाली) अभी भी कार्य करती हैं. हालाँकि, आपको अभी भी स्मृति से पूर्ण शॉर्टकट जानने की आवश्यकता होगी. आपको कौन सी कुंजी दबाने की आवश्यकता है, इसके लिए स्क्रीन पर कोई अनुस्मारक नहीं है.

एक नया फ़ाइल स्वरूप

नया Word दस्तावेज़ फ़ाइल स्वरूप नए Office ओपन XML स्वरूपों पर आधारित होता है (XML एक्सटेंसिबल मार्कअप लैंग्वेज का संक्षिप्त रूप है). आपको XML समझने की आवश्यकता नहीं है. केवल नया XML-आधारित स्वरूप ध्यान में रखें:

  • स्क्रिप्ट्‍स या मैक्रोज़ वाली फ़ाइलें अलग करके उसे पहचानने में आसान बनाते हुएआपके दस्तावेज़ों को सुरक्षित बनाने में मदद करता है और अनचाहे कोड और मैक्रोज़ अवरोधित करता है.
  • आपके दस्तावेज़ का फ़ाइल आकार कम करने में मदद करता है.
  • आपके दस्तावेज़ों के क्षतिग्रस्त होने की आशंका कम करने में मदद करता है.
फ़ाइल एक्सटेंशन यह किसलिए उपयोग किया जाता है
.docx मैक्रोज़ या कोड के बिना एक मानक Word दस्तावेज़
.dotx मैक्रोज़ या कोड के बिना Word टेम्पलेट
.docm वह Word दस्तावेज़, जिसमें मैक्रोज़ या कोड हो सकते हैं
.dotm ऐसा Word टेम्पलेट, जिसमें मैक्रोज़ या कोड हो सकते हैं

जिनके पास Word 2007 नहीं है, उन लोगों के साथ कार्य करें

Word 2007 में, आप Word 95 से Word 2007 तक के Word के पुराने संस्करणों में बनाई गई फ़ाइलें खोल सकते हैं.

  • जब आप किसी पुराने संस्करण में मूल रूप से बनाई गई कोई फ़ाइल सहेजते हैं, तो इसे पुराने संस्करण (.doc) के रूप में इसे सहेजने के लिए इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स में स्वचालित विकल्प है.
  • यदि कोई भी 2007 सुविधा पिछले संस्करण के साथ संगत नहीं है, तो फ़ाइल को किसी पुराने संस्करण में सहेजने पर, संगतता परीक्षक आपको ऐसा बताता है, और कोई भी नई सुविधा कार्य नहीं करेगी.

ध्यान दें कि जब आप किसी पिछले संस्करण में बनाई गई कोई Word फ़ाइल खोलते हैं या 2007 में बनाई गई कोई फ़ाइल को किसी पिछले संस्करण के रूप में सहेजते हैं, तो संगतता मोड स्वचालित रूप से चालू होता है.

संगतता परीक्षक स्वचालित रूप से चलाया जाता है. यदि आप यह जानने को उत्सुक हैं कि क्या दस्तावेज़ में कोई भी सुविधा पिछले संस्करणों के साथ संगत होगी, तो आप इसे मैन्युअली भी चला सकते हैं. Microsoft Office बटनबटन छवि क्लिक करें, तैयार करें को इंगित करें, और तब संगतता परीक्षक चलाएँ क्लिक करें.