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Word 2007 में महारथ हासिल करें


मेनू पर इस रूप में सहेजें आदेश जो Microsoft Office बटन से खुलता है

Word के किसी नए संस्करण में बनाए गए किसी दस्तावेज़ को Word के पुराने फ़ाइल स्वरूप में कैसे सहेजें.

यदि आपको इस बात की चिंता ‍हैं कि जॉन के पास स्थापित Office 2000 का पूर्ण अद्यतन नहीं हैं, तो आप उसके दस्तावेज़ को उसे ई-मेल करने से पहले किसी पुराने फ़ाइल स्वरूप के साथ सहेजना चाहेंगे. इस तरह:

कॉलआउट 1 Microsoft Office बटन क्लिक करें, और मेनू पर, इस रूप में सहेजें आदेश के अंत में तीर इंगित करें.
कॉलआउट 2 Word 97-2003 स्वरूप विकल्पों की सूची पर क्लिक करें.

आपको कोई चेतावनी मिल सकती हैं कि पुराने फ़ाइल स्वरूप में सहेजा जाना कुछ सुविधाओं को हटा सकता हैं या उन्हे संशोधित कर सकता हैं. उदाहरण के लिए, यदि आपके दस्तावेज़ में कोई नया आरेख है, तो Word आपको यह निर्दिष्ट करेगा कि आरेख किसी एकल, संपादन नहीं हो सकने वाले वस्तु में संयुक्त हो जाएगा. इस आधार पर जॉन कम से कम आरेख देख सकता हैं. लेकिन जॉन उसका संपादन नहीं कर सकेगा क्योकि, उसके Word के संस्करण को यह ज्ञात नहीं है कि इस नई सुविधा पर कैसे कार्य किया जाएँ.

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