परिवर्तन ट्रैक करना

जब आप यह देखना चाहते हैं कि कौन आपके दस्तावेज़ में क्या परिवर्तित कर रहा है, तो परिवर्तन ट्रैक करें को चालू करें.

 यु्क्ति    यदि आप एक ही स्थान पर अपने सभी परिवर्तन ट्रैक करें विकल्प को देखना चाहते हैं, तो परिवर्तन ट्रैक करें के लिए विकल्प परिवर्तित करना देखें. और अधिक नियंत्रण के लिए, उन्नत परिवर्तन ट्रैक करें विकल्प देखें.

समीक्षा करें > परिवर्तन ट्रैक करें क्लिक करें.

Word रिबन पर परिवर्तनों को ट्रैक करें

अब सरल मार्कअप दृश्य में Word. Word दस्तावेज़ के उन सभी परिवर्तनों को चिह्नित करता है जो किसी के भी द्वारा किए गए हों और हाशिये के पास रेखा प्रदर्शित करके उन परिवर्तनों को दिखाता है.

एक ट्रैक किए गए परिवर्तन को दिखाने के लिए हाशिए की रेखा इस स्थान पर है

जहाँ किसी के द्वारा टिप्पणी की जाती है, Word उस स्थान पर एक छोटा गुब्बारा दिखाता है.

सरल मार्कअप में टिप्पणी चिह्न

परिवर्तन और टिप्पणियाँ देखने के लिए, रेखा या गुब्बारे पर क्लिक करें. जो Word को सभी मार्कअप दृश्य में स्विच करता है.

सभी मार्कअप दृश्य में दिखा रहा ट्रैक परिवर्तन

यदि आप सभी परिवर्तनों को देखने के बजाय सभी टिप्पणियों को देखना चाहते हैं तो टिप्पणियाँ दिखाएँ क्लिक करें.

टिप्पणी आदेश दिखाएँ

परिवर्तन ट्रैक करें को चालू रखना

अब आप परिवर्तन ट्रैक करें को पासवर्ड से लॉक करके किसी व्यक्ति द्वारा इसे बंद करने से रोक सकते है. (यह निश्चित करें कि आपको पासवर्ड याद है ताकि आप परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार करते समय उन्हें बंद कर सकें.)

  1. समीक्षा करें क्लिक करें.
  2. परिवर्तन ट्रैक करें के अनुसार तीर क्लिक करें और ट्रैकिंग लॉक करें क्लिक करें.

परिवर्तन ट्रैक करें मेनू में लॉक परिवर्तन आदेश

  1. कोई पासवर्ड लिखें, और फिर इसे पुष्टि करने के लिए पुन: दर्ज करें बॉक्स में पुन: लिखें.
  2. ठीक क्लिक करें.

ट्रैक किए गए परिवर्तनों को लॉक किए जाने के दौरान, आप परिवर्तन ट्रैकिंग को बंद नहीं कर सकते हैं और आप परिवर्तनों को स्वीकार या अस्वीकार नहीं कर सकते हैं.

लॉक किए जाने से रोकने के लिए, परिवर्तन ट्रैक करें द्वारा तीर पर क्लिक करें और ट्रैकिंग लॉक करें पर पुन: क्लिक करें. Word आपको पासवर्ड लिखने का संकेत देता है. आपके पासवर्ड को लिखने और ठीक क्लिक करने के बाद, अभी भी परिवर्तन ट्रैक करें चालू है, लेकिन आप परिवर्तनों को स्वीकार और अस्वीकार कर सकते हैं.

परिवर्तन ट्रैक करें को बंद करना

परिवर्तन ट्रैक करें को बंद करने के लिए, परिवर्तन ट्रैक करें बटन क्लिक करें. Word, नए परिवर्तनों को चिह्नित करना रोकता है—लेकिन जब तक आप उन्हें निकाल नहीं देते हैं तब तक दस्तावेज़ में पहले से ट्रैक किए गए सभी परिवर्तन चिह्नित रहते हैं.

ट्रैक किए गए परिवर्तनों को निकालना

 महत्वपूर्ण    किसी दस्तावेज़ में से ट्रैक किए गए परिवर्तनों को केवल स्वीकार या अस्वीकार करके ही प्राप्त किया जा सकता है. साथ ही समीक्षा के लिए प्रदर्शित करें बॉक्स में कोई मार्कअप नहीं चुनना यह देखने में आपकी सहायता करता है कि अंतिम दस्तावेज़ कैसा दिखाई देगा—लेकिन यह ट्रैक किए गए परिवर्तनों को केवल अस्थायी रूप से ही छुपाता है. परिवर्तन हटाए नहीं जाते हैं, और किसी के भी द्वारा अगली बार दस्तावेज़ को खोले जाने पर वे फिर से दिखाई देंगे. ट्रैक किए गए परिवर्तनों को स्थायी तौर पर हटाने के लिए, इन्हें स्वीकृत या अस्वीकृत करें.

समीक्षा करें > अगला > स्वीकार करें या अस्वीकार करें पर क्लिक करें.

स्वीकृत, अस्वीकृत और अगला बटन

Word परिवर्तन को स्वीकार करता है या इसे निकालता है और फिर अगले परिवर्तन तक ले जाता है.

किसी दस्तावेज़ से टिप्पणियों को हटाने के लिए, प्रत्येक टिप्पणी पर क्लिक करें और फिर हटाएँ क्लिक करें या दस्तावेज़ में सभी टिप्पणियाँ हटाएँ पर क्लिक करें.

 यु्क्ति    अपने दस्तावेज़ के अंतिम संस्करण को साझा करने से पहले, यह अच्छा विचार है कि आप दस्तावेज़ निरीक्षक को चलाएँ. यह उपकरण ट्रैक किए गए परिवर्तनों और टिप्पणियाँ, छुपा पाठ, गुणों में व्यक्तिगत नाम, और व्यापक रूप से जिन जानकारी को आप साझा न करना चाहें उनकी जाँच करता है. दस्तावेज़ निरीक्षक चलाने के लिए, फ़ाइल > जानकारी > समस्याओं के लिए जाँचें > दस्तावेज़ का निरीक्षण करें पर क्लिक करें .

 
 
इनपर लागू:
Word 2013