दस्‍तावेज़ के भागों को संक्षिप्त या विस्‍तृत करना

जब आप एक लंबे, जटिल दस्‍तावेज़ पर कार्य कर रहे होते हैं, तो आप जिस भाग पर फ़ोकस करना चाहते हैं, उसे छोड़ कर सभी कुछ संक्षिप्त कर सकते हैं. या, यदि आप सोचते हैं कि आप अपने पाठकों को बहुत अधिक जानकारी प्रदान कर रहे हैं, तो आप सारांश प्रदर्शित कर सकते हैं और यह अपने पाठकों पर छोड़ें कि यदि वे चाहते हैं तो सारांश खोलें और विवरण पढ़ें.

आपके दस्तावेज़ों में सामग्री को संक्षिप्त और विस्तृत करने की क्षमता उसके बाह्यरेखा स्तर पर आधारित होती है. आप तेजी से कोई बाह्यरेखा स्तर जोड़ सकते हैं और Word की अंतर्निहित शैलियों के उपयोग से शीर्षक जोड़कर अपने दस्तावेज़ों के भाग को संक्षिप्त करने योग्य बना सकते हैं.

शीर्षक 1

शीर्ष शैली लागू करने के बाद, आप जब अपने कर्सर को शीर्षक पर ले जाते हैं तो आपको एक छोटा त्रिभुज दिखेगा. मुख्‍य भाग पाठ और उसके नीचे उपशीर्षकों को संक्षिप्त करने के लिए त्रिभुज पर क्‍लिक करें.

संक्षिप्त करने योग्य शीर्षक

 यु्क्ति    यदि आप किसी टच डिवाइस पर कार्य कर रहे हैं, तो त्रिभुज देखने के लिए शीर्षक में अपने कर्सर को रखने के लिए टैप करें.

दस्तावेज़ के उस भाग का विस्तार करने के लिए त्रिभुज को दोबारा क्लिक करें.

अपने दस्‍तावेज़ में सभी शीर्षक संक्षिप्त या विस्‍तृत करने के लिए, शीर्षक पर राइट-क्‍लिक करें और विस्‍तृत/संक्षिप्त > सभी शीर्षक विस्‍तृत करें या सभी शीर्षक संक्षिप्त करें पर क्‍लिक करें.

राइट क्लिक मेनू

जब आप दस्तावेज़ को बंद और दोबारा खोलते हैं, शीर्षकों का डिफ़ॉल्ट रूप से विस्तार हो जाएगा. यदि आप संक्षिप्त शीर्षकों के साथ दस्तावेज़ों को खोलना चाहते हैं, तो इन चरणों का अनुसरण करें.

  1. अपने कर्सर को शीर्षक में रखें.
  2. मुख पृष्ठ टैब पर, अनुच्छेद समूह में, संवाद बॉक्स लॉन्चर क्लिक करें.
    अनुच्छेद संवाद बॉक्स लॉन्चर
  3. अनुच्छेद संवाद बॉक्स में, डिफ़ॉल्ट द्वारा संक्षिप्त से आगे चेकबॉक्स क्लिक करें.
    अनुच्छेद संवाद बॉक्स
  4. ठीक पर क्लिक करें.
 
 
इनपर लागू:
Word 2013