Word 2013 में मूलभूत कार्य

Microsoft Word 2013 एक शब्द-संसाधन प्रोग्राम है, जिसे व्यावसायिक-गुणवत्ता वाले दस्तावेज़ों को बनाने में आपकी मदद के लिए डिज़ाइन किया गया है. Word आपको अपने दस्तावेजों को अधिक प्रभावी रूप से व्यवस्थित करने और लिखने में मदद करता है.

Word 2013 में दस्तावेज़ बनाने का आपका पहला चरण यह चुनना है कि क्या किसी रिक्त दस्तावेज़ से प्रारंभ करें या किसी टेम्पलेट का उपयोग करके आसानी से कार्य करें. उसके बाद से, दस्तावेज़ बनाने और साझा करने के मूलभूत चरण समान हैं. आपके दस्तावेज़ को श्रेष्ठ बनाने के लिए, प्रभावशाली संपादन और समीक्षा उपकरण, अन्य लोगों के साथ कार्य करने में आपकी मदद करते हैं.

 यु्क्ति    अपना पहला दस्तावेज़ बनाने में सहायता के लिए प्रशिक्षण पाठ्यक्रम हेतु अपना पहला Word 2013 दस्तावेज़ बनाना देखें. Word 2013 में नई सुविधाओं के बारे में जानने के लिए Word 2013 में नया क्या है देखें.

टेम्पलेट चुनना

रिक्त पृष्ठ के साथ प्रारंभ करने बजाय टेम्पलेट के उपयोग से नया दस्तावेज़ बनाना प्राय: आसान होता है. Word टेम्पलेट्स विषयवस्तुओं और शैलियों सहित उपयोग हेतु तैयार होते हैं. आपको तो बस केवल अपनी सामग्री को जोड़ना है.

आपके द्वारा प्रत्येक बार Word 2013 को प्रारंभ करने पर, आप गैलरी से टेम्पलेट चुन सकते हैं, उसमें शामिल टेम्पलेट्स देखने के लिए किसी श्रेणी पर क्लिक कर सकते हैं या ऑनलाइन अधिक टेम्पलेट्स खोज सकते हैं. (यदि आप टेम्पलेट उपयोग नहीं करेंगे, तो बस रिक्त दस्तावेज़ पर क्लिक करें.)

Word प्रारंभ स्क्रीन

किसी टेम्पलेट को करीब से देखने हेतु, बड़ा पूर्वावलोकन खोलने के लिए, केवल उस पर क्लिक करें.

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दस्तावेज़ खोलना

आपके द्वारा प्रत्येक बार Word प्रारंभ करने पर, आपको बाएँ स्तंभ में हाल ही में सर्वाधिक उपयोग किए दस्तावेज़ों की सूची दिखाई देगी. यदि आप जिस दस्तावेज़ को ढूँढ रहे हैं वह यहाँ नहीं है, तो अन्य दस्तावेज़ खोलें क्लिक करें.

अन्य दस्तावेज़ खोलें

यदि आप पहले से Word में हैं, तो फ़ाइल > खोलें पर क्लिक करें और फिर फ़ाइल के स्थान पर ब्राउज़ करें.

जब आप कोई ऐसा दस्तावेज़ खोलते हैं जिसे Word के पूर्व संस्करणों में बनाया गया था, तो आप दस्तावेज़ विंडो की शीर्षक पट्टी में संगतता मोड देखते हैं. आप संगतता मोड में कार्य कर सकते हैं या वे सुविधाएँ उपयोग करने के लिए दस्तावेज़ अद्यतन कर सकते हैं जो Word 2013 में नई हैं या एन्हांस की गई हैं. अधिक जानने के लिए, Word के पूर्व संस्करणों में बनाए गए दस्तावेजों को खोलने के लिए Word 2013 का उपयोग करना देखें.

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दस्तावेज़ सहेजना

किसी दस्तावेज़ को पहली बार सहेजने के लिए, निम्न कार्य करें:

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.
  2. इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें.
  3. उस स्थान पर ब्राउज़ करें, जहाँ आप अपना दस्तावेज़ सहेजना पसंद करेंगे.

     नोट    अपने कंप्यूटर पर दस्तावेज़ सहेजने के लिए, कंप्यूटर के अंतर्गत एक फ़ोल्डर चुनें या ब्राउज़ करें पर क्लिक करें. अपना दस्तावेज़ ऑनलाइन सहेजने के लिए, जगह या स्थान जोड़ें के अंतर्गत कोई स्थान चुनें. अपनी फ़ाइलें ऑनलाइन होने पर, आप रियल टाइम में उन्हें साझा कर सकते हैं, उन पर प्रतिक्रिया दे सकते हैं और उन पर एक साथ कार्य कर सकते हैं.

  4. सहेजें पर क्लिक करें.

     नोट   Word स्वचालित रूप से फ़ाइलों को .docx फ़ाइल स्वरूप में सहेजता है. अपने दस्तावेज़ को .docx स्वरूप के अलावा किसी अन्य स्वरूप में सहेजने के लिए, इस रूप में सहेजें सूची पर क्लिक करें और फिर इच्‍छित फ़ाइल स्वरूप का चयन करें.

अपने दस्तावेज़ पर कार्य करना जारी रखने पर उसे सहेजने के लिए, त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में सहेजें पर क्लिक करें.

त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी में सहेजें

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दस्तावेज़ों को पढ़ना

अधिकांश बटन और उपकरण छुपाने के लिए, अपने दस्तावेज़ को पठन मोड में खोलें ताकि आप ध्यान भंग किए बिना अपने पठन में मग्न रहें.

पठन मोड

  1. उस दस्तावेज़ को खोलें, जिसे आप पढ़ना चाहते हैं.

     नोट    कुछ दस्तावेज़ स्वचालित रूप से पठन मोड में खुलते हैं, जैसे कि रक्षित दस्तावेज़ या अनुलग्नक.

  2. दृश्य > पठन मोड पर क्लिक करें.
  3. दस्तावेज़ में पृष्ठ से पृष्ठ तक जाने के लिए, निम्न में से एक कार्य करें:
  • पृष्ठों के बाएँ और दाएँ वाले तीरों पर क्लिक करें.
  • कुंजीपटल पर page down और page up या spacebar और backspace दबाएँ. आप तीर कुंजियाँ या अपने माउस का स्क्रॉल व्हील भी उपयोग कर सकते हैं.
  • यदि आप किसी स्पर्श डिवाइस पर हैं, तो अपनी अंगुली से बाएँ या दाएँ स्वाइप करें.

 यु्क्ति    दृश्य > दस्तावेज़ को फिर से संपादित करने के लिए दस्तावेज़ को संपादित करें पर क्लिक करें.

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परिवर्तन ट्रैक करना

जब आप किसी दस्तावेज़ पर अन्य लोगों के साथ कार्य कर रहे होते हैं या स्वयं कोई दस्तावेज़ संपादित कर रहे हैं, तो प्रत्येक परिवर्तन देखने के लिए परिवर्तन ट्रैक करें चालू करें. Word सभी जोड़, हटाव, स्थानांतरण और स्वरूपण परिवर्तन चिह्नित करता है.

  1. समीक्षा किए जाने वाला दस्तावेज़ खोलें.
  2. समीक्षा करें पर क्लिक करें और फिर परिवर्तन ट्रैक करें बटन पर, परिवर्तन ट्रैक करें का चयन करें.

परिवर्तन ट्रैक करना

अधिक जानने के लिए परिवर्तन ट्रैक करना या ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियाँ निकालना पढ़ें.

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अपना दस्तावेज़ मुद्रित करना

मुद्रित होने पर आपका दस्तावेज़ कैसा दिखेगा यह सब कुछ आप एक ही जगह पर देख सकते हैं, अपने मुद्रण विकल्प सेट कर सकते हैं और फ़ाइल मुद्रित कर सकते हैं.

Backstage दृश्य में मुद्रित करें

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर मुद्रित करें पर क्लिक करें.
  2. निम्न कार्य करें:
  • मुद्रित करें के अंतर्गत, प्रतिलिपियाँ बॉक्स में, प्रतिलिपियों की इच्छित संख्या लिखें.
  • प्रिंटर के अंतर्गत, सुनिश्चित करें कि आपका इच्छित प्रिंटर चयनित है.
  • सेटिंग्स के अंतर्गत, आपके प्रिंटर की डिफ़ॉल्ट मुद्रण सेटिंग्स आपके लिए चयनित होती हैं. यदि आप किसी सेटिंग को परिवर्तित करना चाहते हैं, तो बस परिवर्तित करने के लिए इच्छित सेटिंग पर क्लिक करें, और फिर एक नई सेटिंग का चयन करें.
  1. जब आप सेटिंग्स से संतुष्ट हों, तो मुद्रित करें पर क्लिक करें.

विवरण के लिए, दस्तावेजों का मुद्रण और पूर्वावलोकन देखें.

मूलभूत से आगे

कोई सामग्री तालिका बनाकर, किसी दस्तावेज़ को टेम्पलेट के रूप में सहेजकर या किसी दस्तावेज़ की एकाधिक प्रतियाँ मुद्रित करके अपने दस्तावेजों के साथ मूलभूत से आगे जाएँ.

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इनपर लागू:
Word 2013