Word 2010 में 2003 नवीनीकरणकर्ताओं के लिए नया क्या है

Microsoft Word 2010, Word 2003 के बाद Word का दूसरा नया संस्करण है. पहला Word 2007 था. इन हाल के नए संस्करणों में उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस पर महत्वपूर्ण परिवर्तनों के साथ प्रोग्राम के लिए कई उपयोगी नई सुविधाएँ हैं, जो Word की विस्तृत श्रेणी की सभी सुविधाओं तक पहुँच सुधारने के लिए बनाई गई थीं.

यह आलेख Microsoft Word में 2003 से किए गए परिवर्तनों का ओवरव्यू प्रदान करता है. इन परिवर्तनों के लिए किसी डाउनलोड करने योग्य मार्गदर्शिका हेतु, Word 2003 से Word 2010 में माइग्रेट करना देखें.

What do you want to do?

अधिक प्रभावी रूप से कार्य करना और अधिक कार्य करना

Word 2010 में नया Office Fluent उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस, Word 2003 में उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस से बहुत भिन्न दिखाई देता है. मेनूज़ और उपकरण पट्टियों को रिबन और Backstage दृश्य द्वारा बदला गया है. जो Word के लिए नए हैं, उनके लिए इंटरफ़ेस बहुत सहज है. Word के अधिक अनुभवी उपयोगकर्ताओं के लिए, इंटरफ़ेस हेतु पुनः कुछ सीखने की आवश्यकता है. Office Fluent उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का लाभ यह है कि यह Microsoft Office अनुप्रयोगों से अधिक प्राप्त करना आसान बनाता है, ताकि आप और तेज़ी से बेहतर परिणामों को वितरित कर सकें.

आपको पुराने मेनूज़ और उपकरण पट्टियों की अपनी जानकारी का उपयोग करने में मदद हेतु सहभागी मार्गदर्शिका के लिए, रिबन और Backstage दृश्य जानें देखें.

अपनी आवश्यकता के आदेशों को ढूँढने के लिए रिबन का उपयोग करना

Office Fluent उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस का एक घटक, नया रिबन कार्य के आधार पर आपके उपकरणों को समूहीकृत करता है और आपके द्वारा सबसे अधिक उपयोग किए जाने वाले आदेश सुविधाजनक रूप में होते हैं. आप Word 2010 में, रिबन भी अनुकूलित कर सकते हैं, ताकि आपके द्वारा प्रायः उपयोग किए जाने वाले आदेश सभी एक साथ हों.

Word 2010 रिबन

कॉलआउट 1 टैब कार्य-उन्मुख होने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं.
कॉलआउट 2 प्रत्येक टैब के समूह कार्य को उपकार्यों में बाँटते हैं.
कॉलआउट 3 प्रत्येक समूह के आदेश बटन किसी आदेश का पालन करते हैं या आदेशों के मेनू को प्रदर्शित करते हैं.

नया, परिणामोन्मुखी Office Fluent उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस, एक स्पष्ट और व्यवस्थित तरीके से, आपके लिए उस समय उपकरणों को प्रस्तुत करता है, जब आपको उनकी आवश्यकता हो:

  • पूर्वनिर्धारित शैलियों, तालिका स्वरूपों, सूची स्वरूपों, ग्राफ़िकल प्रभावों और अन्य चीज़ों की गैलरी में से चयन करके सशक्त Word की क्षमताओं से अधिकतम लाभ लें और समय की बचत करें.
  • आपके द्वारा अपने दस्तावेज़ पर स्वरूपण लागू करने पर, Fluent उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस अटकलबाज़ी दूर करता है. आपके द्वारा परिवर्तन करना कमिट करने से पहले, आपके दस्तावेज़ में स्वरूपण पसंदों की गैलरीज़ आपको स्वरूपण का लाइव दृश्य पूर्वावलोकन देते हैं.

You can use Office Labs खोज आदेश to quickly find commands in Word 2010.

Backstage दृश्य में अपने दस्तावेज़ का चार्ज लेना

Microsoft Office Backstage दृश्य में, आप एक फ़ाइल के लिए वह सब कुछ करते हैं, जो आप फ़ाइल में नहीं करना चाहते हैं. Microsoft Office Fluent उपयोगकर्ता इंटरफ़ेस में नवीनतम अन्वेषण और रिबन के लिए कंपेनियन सुविधा, Backstage दृश्य वह स्थान हैं, जहाँ आप अपनी फ़ाइलों को प्रबंधित करते हैं— छुपे हुए मेटाडेटा या व्यक्तिगत जानकारी और सेटिंग विकल्पों के लिए बनाना, सहेजना और निरीक्षण करना. अब आप Backstage दृश्य से अपनी फ़ाइलों का पूर्वावलोकन और मुद्रण करें.

अधिक जानकारी के लिए, Backstage का परिचय देखें.

नए दस्तावेज़ नेविगेशन फलक और खोज के साथ लंबे दस्तावेज़ों में अपना रास्ता ढूँढना

Word 2010 में, आप लंबे दस्तावेज़ों पर त्वरित रूप से अपना तरीका ढूँढ सकते हैं. आप प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने के बजाय शीर्षकों को खींचकर और छोड़कर अपने दस्तावेज़ों को आसानी से पुनर्संगठित कर सकते हैं. और आप वृद्धिशील खोज का उपयोग करके सामग्री ढूँढ सकते हैं, ताकि आपको इसे ढूँढने के लिए यह जानने की आवश्यकता न हो कि स्पष्ट रूप से आप किसकी खोज कर रहे हैं.

अधिक जानकारी के लिए, Word 2010 में नया क्या है देखें.

OpenType सुविधाओं के साथ अपने पाठ को फ़ाइन-ट्यून करना

Word 2010 उन्नत पाठ-स्वरूपण सुविधाओं के लिए समर्थन प्रदान करता है, जिसमें लिगेचर सेटिंग्स की श्रेणी और आपकी पसंद के शैलीयुक्त सेट्स और संख्या प्रपत्र शामिल होते हैं. आप टाइपोग्राफ़िकल पॉलिश के उस अतिरिक्त स्तर को प्राप्त करने के लिए, कई OpenType फ़ॉन्ट्स के साथ इन नई सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं.

लिगेचर्स के साथ पाठ

कॉलआउट 1 सादा पाठ
कॉलआउट 2 लागू लिगेचर्स के साथ पाठ

अधिक जानकारी के लिए, फ़ॉन्ट संवाद बॉक्स में OpenType विकल्प देखें.

अन्य नई सामग्री सुविधाओं की अधिक जानकारी के लिए, Word 2010 में नया क्या है देखें.

सिर्फ़ कुछ ही क्लिक से पूर्वस्वरूपित तत्वों को जोड़ना

आप अपने दस्तावेज़ों पर पूर्वस्वरूपित सामग्री जोड़ने के लिए Word 2010 के साथ बिल्डिंग ब्लॉक्स का उपयोग कर सकते हैं. बिल्डिंग ब्लॉक्स आपको आपके द्वारा अधिक उपयोग की जाने वाली सामग्री रीसायकल करने की अनुमति देते हुए आपका समय बचाने में भी मदद कर सकते हैं.

  • जब आप किसी विशेष प्रकार के टेम्पलेट प्रकार, जैसे किसी रिपोर्ट से दस्तावेज़ पर कार्य कर रहे हों, तो आप अपने दस्तावेज़ को और परिष्कृत रूप देने के लिए पूर्वस्वरूपित आवरण पृष्ठों, पुल कोट्स और शीर्ष लेखों और पाद लेखों की गैलरी से चयन कर सकते हैं.
  • यदि आप पूर्वस्वरूपित सामग्री को अनुकूलित करना चाहते हैं या यदि आपका संगठन प्रायः सामग्री के केवल एक ही हिस्से का उपयोग करता है, जैसे कोई क़ानूनी अस्वीकरण पाठ या ग्राहक संपर्क जानकारी, तो आपके द्वारा गैलरी में से एकल क्लिक द्वारा चयन किए जाने वाले अपने स्वयं के बिल्डिंग ब्लॉक्स बना सकते हैं.

उच्च-प्रभाव वाले ग्राफ़िक्स से प्रभावी रूप से संचार करना

नई चार्टिंग और आरेखण सुविधाओं में त्रि-आयामी आकृतियाँ, पारदर्शिता, ड्रॉप छायाएँ और अन्य प्रभाव शामिल हैं.

अपनी छवियों पर कलात्मक प्रभावों को जोड़ना

Word 2010 के साथ, अब आप चित्र को स्केच, आरेखण या पेंटिंग की तरह दिखने योग्य बनाने के लिए अपने चित्रों पर विशिष्ट "कलात्मक" प्रभाव लागू कर सकते हैं. अतिरिक्त फ़ोटो-संपादन प्रोग्राम्स का उपयोग किए बिना अपनी छवियों को एन्हांस करने का यह एक आसान तरीका है.

अन्य ग्राफ़िक एन्हांसमेंट में यह शामिल है:

  • चित्र सुधार, आपको अपनी छवियाँ फ़ाइन-ट्यून करने की अनुमति देते हैं.
  • आप स्वचालित रूप से चित्र के अवांछित भागों को निकाल सकते हैं, जैसे पृष्ठभूमि.
  • आप अपने दस्तावेज़ में दृश्य चित्र शामिल करने के लिए त्वरित रूप से स्क्रीनशॉट्स कैप्चर कर सकते हैं.

Word 2010 में चित्रों के साथ कार्य करने पर अधिक जानकारी के लिए, Word 2010 में नया क्या है देखें.

अपने दस्तावेज़ों में नई दिखावट को तेज़ी से लागू करना

शैलियाँ आपको आपके दस्तावेज़ में मुख्य तत्वों जैसे शीर्षों, शीर्षकों और उपशीर्षकों को त्वरित रूप से स्वरूपित करने की अनुमति देती हैं. शैली, स्वरूपण विशेषताओं का सेट है, जैसे फ़ॉन्ट नाम, आकार, रंग, अनुच्छेद संरेखण और रिक्ति. लंबे दस्तावेज़ों पर शैलियों के उपयोग से स्वरूपण लागू किए जाने पर स्वरूपण परिवर्तित करना आसान बनाया जाता है. उदाहरण के लिए, आप अपने दस्तावेज़ में प्रत्येक शीर्ष का स्वरूपण परिवर्तित करने के बजाय सामान्य रूप से एकल शीर्ष शैली परिवर्तित कर सकते हैं.

शैली परिभाषाएँ, सशक्त, व्यावसायिक दिखावट वाले डिज़ाइनों के कई समायोजन प्रदान करने के लिए शैली सेट्स और विषय-वस्तु सेटिंग्स के साथ आदान-प्रदान करती हैं. शैली सेट्स और विषय-वस्तु सेटिंग्स के उपयोग से, आप अपने पूरे दस्तावेज़ में अपनी पसंदीदा शैली या रंग योजना से मेल खाने के लिए त्वरित रूप से पाठ, तालिका और ग्रा‍फ़िक्स का प्रकटन परिवर्तित कर सकते हैं.

गणित के समीकरणों को जोड़ना

Word 2010 में, आपके दस्तावेज़ों में गणितीय प्रतीकों और सूत्रों को सम्मिलित करना बहुत आसान बना दिया है. सामान्य रूप से सम्मिलित करें टैब पर जाएँ और अंतर्निहित समीकरणों की गैलरी से चुनने के लिए समीकरण पर क्लिक करें. आप समीकरण संपादित करने के लिए समीकरण उपकरण संदर्भित टैब का उपयोग करें.

वर्तनी त्रुटियों से आसानी से बचना

जब आप अन्य लोगों के द्वारा देखे जाने के लिए दस्तावेज़ लिख रहे हों, तो आप निश्चित रूप से नहीं चाहेंगे कि आपके संदेश में वर्तनी त्रुटियाँ हों या आपकी व्यावसायिकता अशक्त हो. वर्तनी परीक्षक की नई सुविधाएँ, आपके लिए आपके कार्य को विश्वास के साथ वितरित करना आसान बनाती हैं.

Office 2007 में Microsoft Office सिस्टम प्रोग्राम्स में वर्तनी परीक्षक अधिक संगत बनाया गया था. इस परिवर्तन के उदाहरणों में यह शामिल है:

वर्तनी परीक्षक कुछ संदर्भ संवेदी वर्तनी त्रुटियाँ ढूँढ सकता है और ध्वजांकित कर सकता है. क्या आपने कभी निम्न प्रकार के समान ग़लती की है? मैं आपको वहाँ देखूँगा. Word 2010 में आप इस प्रकार की ग़लतियाँ ढूँढने और हल करने में मदद प्राप्त करने के लिए संदर्भ संवेदी वर्तनी का उपयोग करें विकल्प सक्षम कर सकते हैं. यह विकल्प अँग्रेज़ी, जर्मन या स्पैनिश दस्तावेज़ की वर्तनी जाँच करने पर उपलब्ध है. अधिक जानकारी के लिए, वर्तनी और व्याकरण जाँच कैसे कार्य करते हैं, चुनें देखें.

आप अपने द्वारा बनाए जाने वाले दस्तावेज़ या सभी दस्तावेज़ों के लिए वर्तनी और व्याकरण जाँच को अक्षम कर सकते हैं.

Word में कहीं भी कार्य करना

Word 2010 में, आपके पास जहाँ भी आपको आवश्यकता हो, वहाँ Word की शक्ति और परिचय है. आप अपने दस्तावेज़ की समृद्धता से समझौता किए बिना ब्राउज़र और अपने मोबाइल फ़ोन से अपने Word दस्तावेज़ों को देख सकते हैं, नेविगेट और संपादित कर सकते हैं.

आपके Word से दूर होने पर भी, आप अपने दस्तावेज़ों को वेब सर्वर में संग्रहीत और अपने ब्राउज़र में दस्तावेज़ खोलने के लिए, Word वेब अनुप्रयोग का उपयोग कर सकते हैं. आप इसे देखने और इसमें परिवर्तन करने में भी सक्षम होंगे.

अधिक जानकारी के लिए, Word Web App का परिचय देखें.

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अन्य लोगों के साथ विश्वास से कार्य करना

Word 2010 आपको अपने सहकर्मियों के साथ अधिक प्रभावी और सुरक्षित रूप से कार्य करने में मदद करता है. Word में एकाधिक लेखक समान समय पर कार्य कर रहे हो सकते हैं. ई-मेल अनुलग्नक के रूप में अधिक प्रतिलिपियाँ नहीं भेजना. या, यदि आप अपने दस्तावेज़ का प्रारूप भेजते हैं, तो Word 2010, उनके पुनरावलोकन और टिप्पणियाँ प्रबंधित करने और एकत्रित करने में आपकी मदद कर सकता है. जब आप दस्तावेज़ प्रकाशित करने के लिए तैयार होते हैं, तो Word 2010 आपको यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि हल नहीं किए गए पुनरावलोकन और टिप्पणियाँ अभी भी प्रकाशित दस्तावेज़ में छुपी नहीं हैं.

समान समय पर समान दस्तावेज़ में कार्य करना

Word 2010 में आप Word के अंदर एक साथ कार्य कर सकते हैं. आपको ई-मेल अनुलग्नकों को भेजने या TSP_final_2_FINAL.docx. जैसे नामों वाले प्रारूप दस्तावेज़ों को सहेजने की आवश्यकता नहीं है. इसके बजाय, आप केवल अपना दस्तावेज़ खोलें और कार्य करना प्रारंभ करें. आप देख सकते हैं कि कौन आपके साथ कार्य कर रहा है, और वे कहाँ संपादन कर रहे हैं.

जब आप साझा किए गए दस्तावेज़ खोलते हैं, तो Word स्वचालित रूप से उसे कैश करता है, ताकि आप इसमें ऑफ़लाइन परिवर्तन कर सकें, और तब आपके ऑनलाइन आने पर Word स्वचालित रूप से आपके परिवर्तनों को सिंक्रनाइज़ करता है. जब आपको कार्यालय से दूर कार्य करना पड़े, तो वापस कार्यालय लौटने पर अब आपको स्थानीय प्रतिलिपियों को सहेजने या सर्वर दस्तावेज़ में अपने परिवर्तनों को मैन्युअल रूप से मर्ज करने की चिंता करने की आवश्यकता नहीं होगी.

एकाधिक लेखक समान समय में एकल दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं और एक दूसरे के परिवर्तनों के साथ सिंक्रनाइज़ रह सकते हैं. लेखक दस्तावेज़ क्षेत्रों में पहुँच को, उन पर कार्य करने के दौरान, ब्लॉक कर सकते हैं.

दस्तावेज़ों में छुपा हुआ मेटाडेटा और व्यक्तिगत जानकारी ढूँढें और निकालें

अन्य लोगों के साथ दस्तावेज़ साझा करने से पहले, आप छुपा हुआ मेटाडेटा, व्यक्तिगत जानकारी या वह सामग्री जो दस्तावेज़ों में संग्रहीत हो सकती है, के दस्तावेज़ की जाँच करने के लिए दस्तावेज़ निरीक्षक का उपयोग कर सकते हैं. दस्तावेज़ निरीक्षक, टिप्पणी, संस्करण, ट्रैक किए परिवर्तन, इंक एनोटेशन, दस्तावेज़ गुण, दस्तावेज़ प्रबंधन सर्वर जानकारी, छुपा पाठ, क्स्टम XML डेटा और शीर्ष लेखों और पाद लेखों की जानकारी ढूँढ और निकाल सकता है. दस्तावेज़ निरीक्षक यह सुनिश्चित करने में आपकी मदद कर सकता है कि आपके द्वारा अन्य लोगों के साथ साझा किए गए दस्तावेज़ों में कोई भी छुपी हुई व्यक्तिगत जानकारी या कोई भी छुपी हुई सामग्री नहीं है जिसे आपका संगठन वितरित नहीं करना चाहता है. इसके अतिरिक्त, आपका संगठन छुपी हुए सामग्री के अतिरिक्त प्रकारों हेतु जाँच जोड़ने के लिए दस्तावेज़ निरीक्षक को अनुकूलित कर सकता है.

अधिक जानकारी के लिए, दस्तावेज़ का निरीक्षण कर छुपा डेटा और व्यक्तिगत जानकारी निकालें, देखें.

अपने दस्तावेज़ों में डिजिटल हस्ताक्षर या हस्ताक्षर पंक्ति जोड़ना

आप दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर जोड़कर, अपने दस्तावेज़ की प्रामाणिकता, अखंडता और उद्‍गम पर आश्वासन प्रदान करने में मदद कर सकते हैं. Word 2010 में या तो आप दस्तावेज़ पर अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं या आप डिजिटल हस्ताक्षर के साथ दृश्य प्रतिनिधित्व कैप्चर करने के लिए Microsoft Office हस्ताक्षर पंक्ति सम्मिलित कर सकते हैं.

Office दस्तावेज़ों में हस्ताक्षर पंक्तियों का उपयोग कर डिजिटल हस्ताक्षरों को कैप्चर करने की योग्यता संगठन के लिए दस्तावेज़ जैसे अनुबंध या अन्य समझौतों के लिए बिना कागज़ के हस्ताक्षर प्रक्रियाओं का उपयोग करना संभव बनाता है. कागज़ पर हस्ताक्षरों के विपरीत, डिजिटल हस्ताक्षर वास्तविक रूप से हस्ताक्षर का रिकॉर्ड रखते हैं और वे हस्ताक्षर को भविष्य में सत्यापित करने की अनुमति देते हैं.

अपने Word दस्तावेज़ों को PDF या XPS में कनवर्ट करना

Word 2010 निम्न स्वरूपों में आपकी फ़ाइल निर्यात करने का समर्थन करता है:

  • Portable Document Format (PDF) PDF एक फ़िक्स्ड-लेआउट इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल स्वरूप है, जो दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित करता है और फ़ाइल साझाकरण सक्षम करता है. PDF स्वरूप सुनिश्चित करता है कि फ़ाइल को ऑनलाइन देखने या मुद्रित करने पर यह बिलकुल आपका इच्छित स्वरूप कायम रखती है और फ़ाइल का डेटा आसानी से नहीं बदला जा सकता. PDF स्वरूप उन दस्तावेज़ों के लिए भी उपयोगी है जो व्यावसायिक मुद्रण पद्धतियों का उपयोग करके पुन: बनाए जाएँगे.
  • XML Paper Specification (XPS) XPS एक इलेक्ट्रॉनिक फ़ाइल स्वरूप है, जो दस्तावेज़ स्वरूपण को संरक्षित रखता है और फ़ाइल साझाकरण सक्षम करता है. XPS स्वरूप सुनिश्चित करता है कि फ़ाइल ऑनलाइन देखे जाने या मुद्रित होने पर आपका इच्छित स्वरूप बनाए रखे और फ़ाइल का वह डेटा आसानी से परिवर्तित नहीं किया जा सकता है.

और अधिक जानकारी के लिए, PDF या XPS के रूप में सहेजें देखें.

संभावित जोखिम भरे दस्तावेज़ों को पहचानना और प्रबंधित करना

Office 2010 में संभावित जोखिम स्थान से प्रकट होने वाली फ़ाइल, जैसे इंटरनेट, यह अब सुरक्षित दृश्य में खुली है. सुरक्षित दृश्य किसी अन्य केवल पढ़ने के लिए दृश्य की तरह प्रकट होगी. सुरक्षित दृश्य आपको दस्तावेज़ की सामग्री देखने की अनुमति देता है और आपके द्वारा फ़ाइल पर विश्वास करें या नहीं चुनने से पहले सूचित निर्णय लेता है.

दस्तावेज़ के अंतिम संस्करण में परिवर्तनों को रोकना

आपके द्वारा दस्तावेज़ के अंतिम संस्करण को अन्य लोगों के साथ साझा किए जाने से पहले, दस्तावेज़ को केवल-पढ़ने के लिए बनाने हेतु और अन्य लोगों को यह जानने देने के लिए कि आप दस्तावेज़ का अंतिम संस्करण साझा कर रहे हैं, आप अंतिम के रूप में चिह्नित करें आदेश का उपयोग कर सकते हैं. जब दस्तावेज़, अंतिम के रूप में चिह्नित किया जाता है, तो लिखना, आदेश संपादित करना और अशुद्धि जाँच चिह्न अक्षम कर दिए जाते हैं और दस्तावेज़ देखने वाले लोग आकस्मिक रूप से दस्तावेज़ को परिवर्तित नहीं कर सकते, हालाँकि, अंतिम के रूप में चिह्नित करें आदेश सुरक्षा सुविधा नहीं है. अंतिम के रूप में चिह्नित करें को बंद कर, अंतिम के रूप में चिह्नित दस्तावेज़ को कोई भी व्यक्ति संपादित कर सकता है.

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दस्तावेज़ों से आगे जाना

अब पहले से अधिक, जब कंप्यूटर और फ़ाइलें आंतरिक रूप से कनेक्ट होती हैं, तो यह दस्तावेज़ों को उन फ़ाइलों में संग्रहीत करने के लिए मदद करती हैं, जो प्लेटफ़ॉर्म के विस्तृत प्रकार के लिए पतली, मजबूत और समर्थन के योग्य हैं. यह आवश्यकता पूरी करने के लिए, 2010 Office रिलीज़ अपने XML समर्थन के विकास की नई स्थिति प्राप्त करता है. नया XML-आधारित फ़ाइल स्वरूप Word 2010 की फ़ाइलों को जानकारी सिस्टम्स और बाह्य डेटा स्रोतों के साथ छोटा, अधिक संतुलित और गंभीरतापूर्वक एकीकृत करना सक्षम करता है.

फ़ाइल का आकार कम करना और दूषण वाली फ़ाइलों की पुनर्प्राप्ति में सुधार लाना

नया Word XML स्वरूप संपीड़ित, खंड वाला फ़ाइल स्वरूप है, जो फ़ाइल आकार में भारी कमी उपलब्ध कराता है और यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि क्षतिग्रस्त और दूषित फ़ाइलें आसानी से पुनर्प्राप्त की जा सकती हैं.

XML स्वरूप लाभों के बारे में अधिक जानने के लिए, XML स्वरूप और नाम एक्सटेंशंस खोलें देखें.

अपने दस्तावेज़ों को व्यावसायिक जानकारी से कनेक्ट करना

आप अपने व्यवसाय में, महत्वपूर्ण व्यवसाय डेटा का संचार करने के लिए दस्तावेज़ों को बनाएँ. आप इस संचार की प्रक्रिया स्वचालित कर समय बचा सकते हैं और त्रुटि का जोखिम कम कर सकते हैं. उन डायनेमिक स्मार्ट दस्तावेज़ों को बनाएँ, जो नए दस्तावेज़ नियंत्रणों और आपके बैक-एन्ड सिस्टम्स से कनेक्ट करने के लिए डेटा बाइंडिंग द्वारा स्वयं अद्यतन करते हैं.

दस्तावेज़ जानकारी फलक में दस्तावेज़ गुणों को प्रबंधित करना

दस्तावेज़ जानकारी फलक, आपके द्वारा अपने Word दस्तावेज़ में कार्य करने पर भी दस्तावेज़ गुणों को देखना और संपादित करना आसान बनाता है. जानकारी फलक, Word में आपके दस्तावेज़ के शीर्ष पर प्रदर्शित होता है. आप सर्वर दस्तावेज़ हेतु दस्तावेज़ गुण संपादित करने के लिए दस्तावेज़ जानकारी फलक का उपयोग कर सकते हैं, अद्यतन किए गए गुण सीधे सर्वर पर सहेजे जाएँगे.

उदाहरण के लिए, हो सकता है, आपके पास दस्तावेज़ की संपादकीय स्थिति ट्रैक करने वाला सर्वर हो. जब आप दस्तावेज़ पर अंतिम रूप में कार्य करते हैं, तो आप दस्तावेज़ की संपादकीय स्थिति को प्रारूप से अंतिम स्थिति पर परिवर्तित करने के लिए दस्तावेज़ जानकारी फलक खोल सकते हैं. जब आप दस्तावेज़ को सर्वर पर वापस सहेजते हैं, तो संपादकीय स्थिति में परिवर्तन का सर्वर पर अद्यतन किया जाता है.

यदि आप दस्तावेज़ टेम्पलेट्स को Microsoft Windows SharePoint Services 3.0 सर्वर पर लाइब्रेरी में संग्रहीत करते हैं, तो लाइब्रेरी में टेम्पलेट्स की जानकारी संग्रहीत करने वाले कस्टम गुण शामिल होंगे. उदाहरण के लिए, आपके संगठन को आपसे, श्रेणी गुण भरकर लाइब्रेरी में दस्तावेज़ श्रेणीबद्ध करने की आवश्यकता हो सकती है. आप Word वातावरण में इस तरह सीधे दस्तावेज़ जानकारी फलक के उपयोग से गुण संपादित कर सकते हैं.

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कार्य खोने से बचना

Microsoft Office 2010 Word 2010 में समस्या आने पर या आपके द्वारा अकस्मात् बिना सहेजे प्रोग्राम बंद करने पर आपका कार्य पुनर्प्राप्त करने के लिए बेहतर उपकरण प्रदान करता है.

Office निदान

Microsoft Office 2010 सेट करते समय, आप Microsoft को सिस्टम समस्याओं का निदान सक्षम करने वाली फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए Microsoft Office अनुमति दे सकते हैं. आप किसी भी Microsoft Office प्रोग्राम के विश्वास केन्द्र पर किसी भी समय यह सेटिंग और सभी Office प्रोग्राम्स पर लागू किए जाने वाले परिवर्तन सक्षम और अक्षम कर सकते हैं. Microsoft Office निदान निम्न Microsoft Office 2003 सुविधाएँ बदलता है:

  • पता लगाएँ और सुधारें
  • Microsoft Office अनुप्रयोग पुनर्प्राप्ति

अधिक जानकारी के लिए, Office निदान सेटिंग्स परिवर्तित करें, देखें.

न सहेजे गए कार्यों को पुनर्प्राप्त करना

आपके द्वारा अपनी फ़ाइल बिना सहेजे बिना बंद किए जाने पर या यदि आप समीक्षा करना चाहते हैं या उस फ़ाइल के पहले के संस्करण में वापस जाना चाहते हैं, जिस पर आप कार्य कर रहे हैं, तो Word दस्तावेज़ पुनर्प्राप्त करना अब आसान है. आपके द्वारा चयनित अंतराल पर अपनी फ़ाइल में कार्य करने के दौरान, Word 2003 के साथ AutoRecover सक्षम करने से संस्करण सहेजे जाएँगे.

अब, आप अपने द्वारा अकस्मात् बिना सहेजे फ़ाइल बंद करने की स्थिति में फ़ाइल की अंतिम स्वतः सहेजा गया संस्करण रखना चुन सकते हैं, ताकि अगली बार अपने द्वारा फ़ाइल खोले जाने पर आप उसे आसानी से पुनर्स्थापित कर सकें. साथ ही, अपनी फ़ाइल में कार्य करते समय, आप Microsoft Office Backstage दृश्य से स्वतः सहेजी गई फ़ाइलों की सूची तक पहुँच सकते हैं.

AutoRecover सक्षम करने पर अधिक जानकारी के लिए, Office फ़ाइलें स्वचालित रूप से सहेजें और पुनर्प्राप्त करें देखें.

अपने दस्तावेज़ के स्वतः सहेजे गए संस्करण को पुनर्स्थापित करने पर अधिक जानकारी के लिए, BackStage से फ़ाइल के पिछले संस्करण पुनर्प्राप्त करें देखें.

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