Office 2010 से SharePoint में कोई दस्‍तावेज़ सहेजना

जब आप अपने संगठन की SharePoint साइट पर किसी लायब्रेरी में कोई दस्‍तावेज़ सहेजते हैं, तो दस्‍तावेज़ तक पहुँचने के लिए आपके और आपके सहकर्मियों के पास एक केंद्रीय स्‍थान होता है.

दस्‍तावेज़ साझा करने के लिए, आप अनुलग्नक के बजाय कोई लिंक भेज सकते हैं. इस प्रकार, आप किसी दस्‍तावेज़ की केवल एक प्रति बनाए रखते हैं. तब यदि लोगों को संशोधन करना हो, तो दस्‍तावेज़ के एकाधिक संस्‍करणों और प्रतियों के मिलान की आवश्‍यकता के बिना ही, वे ऐसा उसी प्रति में कर लेते हैं.

यदि आपको किसी पिछले संस्‍करण को पुनर्प्राप्‍त करने की आवश्‍यकता हो, तो SharePoint किसी दस्‍तावेज़ के संस्‍करणों का भी ट्रैक रख सकता है. किसी दस्‍तावेज़ में परिवर्तन किए जाने पर आप ई-मेल सूचना प्राप्‍त करना भी चुन सकते हैं.

आपका संगठन SharePoint का जो संस्‍करण उपयोग करता है, उसके अनुसार आप अन्‍य सहयोग सुविधाओं का भी उपयोग कर सकते हैं. यदि आपका संगठन SharePoint 2010 चला रहा है, तो दस्‍तावेज़ को SharePoint लायब्रेरी में संग्रहीत करना आपको एक ही समय पर Microsoft Word 2010 या Microsoft PowerPoint 2010 में एकाधिक लोगों के साथ दस्‍तावेज़ को संपादित करने के लिए सक्षम बनाता है. इसके अतिरिक्त, यदि Office वेब अनुप्रयोग कॉन्फ़िगर किए हुए हैं, तो आप अपने वेब ब्राउज़र का Word, Excel, PowerPoint, और OneNote दस्‍तावेज़ों को देखने और संपादित करने के लिए उपयोग कर सकते हैं, और आप ब्राउज़र में एक ही समय पर एकाधिक लोगों के साथ Excel और OneNote फ़ाइलें संपादित कर सकते हैं.

  1. फ़ाइल टैब क्‍लिक करें और तब सहेजें और भेजें क्लिक करें.
  2. SharePoint पर सहेजें क्लिक करें.
  3. स्थान के लिए ब्राउज़ करें क्लिक करें.

ध्यान दें     यदि आप दस्‍तावेज़ को पहले से उपयोग किए गए SharePoint स्‍थान पर सहेज रहे हैं, तो उसका नाम क्लिक करें.

  1. फ़ाइल नाम बॉक्स में, दस्तावेज़ लायब्रेरी का वेब पता लिखें, जैसे http://fabrikam/shared documents, और तब ENTER दबाएँ.
  2. फ़ाइल के लिए कोई नाम लिखें, और तब सहेजें क्लिक करें.
 
 
इनपर लागू:
Excel 2010, OneNote 2010, PowerPoint 2010, Word 2010