चित्र के फ़ाइल आकार को घटाना

चित्र (चित्र: कोई फ़ाइल (जैसे कोई मेटाफ़ाइल) जिसे आप दो या अधिक ऑब्जेक्ट्स के रूप में असमूहीकृत और परिवर्तित कर सकते हैं या कोई फ़ाइल जो एकल ऑब्जेक्ट (जैसे बिटमैप्स) के रूप में रहती है.) आपके Microsoft Office दस्तावेज़ के फ़ाइल आकार को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकते हैं. चित्र के रिज़ॉल्यूशन (रिज़ॉल्यूशन: किसी मॉनिटर या प्रिंटर द्वारा दिखाए गए चित्र या पाठ की स्पष्टता.) के बारे में और चित्र की गुणवत्ता या संपीड़न के बारे में पसंद बनाकर, आप इस फ़ाइल आकार को नियंत्रित कर सकते हैं. इस ट्रेडऑफ़ को बैलेंस करने के लिए चित्र रिज़ॉल्यूशन को फ़ाइल के उपयोग से मेल करना एक आसान तरीका है. उदाहरण के लिए, यदि आप चित्र को एक ई-मेल संदेश में भेज रहे हैं, तो आप फ़ाइल का आकार घटाने के लिए निचला चित्र रिज़ॉल्यूशन निर्दिष्ट कर सकते हैं. अन्य तरह से, यदि चित्र गुणवत्ता आपके लिए फ़ाइल आकार से अधिक महत्वपूर्ण हैं, तो आप निर्दिष्ट कर सकते हैं कि चित्र कभी भी संपीड़ित न हों.

हार्ड डिस्क ड्राइव पर स्थान सहेजने के लिए या डाउनलोड समय या वेब साइट्स पर लोड समय, कम करने के लिए, आप चित्र रिज़ॉल्यूशन को घटा सकते हैं, चित्र के स्‍वरूप के अनुसार गुणवत्ता में कमी के साथ संपीड़न लागू कर सकते हैं और अवांछित जानकारी को छोड़ सकते हैं, जैसे किसी चित्र के कटे-छँटे भाग या अन्य चित्र संपादन जानकारी .

जब आप फ़ाइल से चित्र को जोड़ते हैं, तो विकल्प आदेश के उन्नत टैब पर छवि आकार और गुणवत्ता के अंतर्गत निर्दिष्ट की गई संख्या का उपयोग करते हुए यह स्व‍चालित रूप से संपीड़ित हो जाती है. डिफ़ाल्ट रूप से यह मुद्रण के लिए (220 ppi) पर सेट है, लेकिन आप इस विकल्प को परिवर्तित कर सकते हैं .

 महत्वपूर्ण   फ़ाइल का आकार घटाने के लिए, चित्र को संपीड़ित करने या रिज़ॉल्यूशन परिवर्तित करने से स्रोत चित्र में रखी गई विवरण की मात्रा परिवर्तित होती है. इसका अर्थ है कि संपीड़न के बाद, चित्र भिन्न दिखाई दे सकता है जो कि संपीड़न से पहले था. इसके कारण, आपको कोई कलात्‍मक प्रभाव लागू करने या पृष्‍ठभूमि निकालने से पहले चित्र का संपीड़न करना चाहिए और फ़ाइल को सहेजना चाहिए. यदि संपीड़न और कलात्मक प्रभाव वैसा नहीं दिखता जैसा आप चाहते हैं, तो आप फ़ाइल सहेजने के बाद भी फिर से तब तक ही संपीड़न कर सकते हैं, जब तक आपने वह प्रोग्राम बंद नहीं किया है जिस पर आप काम कर रहे हैं.

आप क्या करना चाहते हैं?


यह आलेख इस पर चर्चा करता है कि चित्र के संपीड़न द्वारा और चित्र रिज़ॉल्यूशन परिवर्तित करके Office की फ़ाइल के आकार को कैसे कम किया जाए. यदि आप फ़ोटो के किनारों को ट्रिम करना चाहते हैं या काटना-छाँटना (क्रॉप: किसी ऑब्जेक्ट के अनुलंब या क्षैतिज किनारे काटना. प्राय: चित्रों को किसी विशेष क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित करने के लिए काट दिया जाता है.) चाहते हैं, तो चित्र काटें-छाँटें देखें.

चित्रों के संपीड़न का ओवरव्यू

जैसे कि चित्र और डिजिटल छवियाँ बहुत बड़ी हो सकती हैं और मानक प्रिंटर्स, प्रोजेक्टर्स, या मॉनिटरों के द्वारा प्रदर्शित हो सकने वाले रिज़ॉल्यूशन से उच्च रिज़ॉल्यूशन पर सेट होती हैं, तो जब आप चित्र सम्मिलित करते हैं तो यह स्वचलित रूप से डाउनसेम्पल की जाती हैं. डिफॉल्ट रूप से वे 220 ppi पर डाउनसेम्पल की जाती हैं, जो कि एक उच्च-गुणवत्ता मुद्रण रिज़ॉल्यूशन है जो कि फ़ाइल टैब पर सेट है. आप इस डिफ़ॉल्‍ट रिज़ॉल्‍यूशन को परिवर्तित या चित्र संपीड़न बंद कर सकते हैं.

जब आप एक चित्र सम्मिलित करते हैं, तो जब आप फ़ाइल सहेजते हैं तब मूल संपीड़न स्वचलित रूप से होता है. फ़ाइल में इस समय चित्र आकार के आधार पर चित्र के बारे में जानकारी को रीसेम्पल किया गया है. चित्र की गुणवत्ता परिवर्तित नहीं होती क्योंकि चित्र को उसके वर्तमान आकार पर स्केल किया गया है. हालाँकि, चित्र को उसके मूल आकार पर वापस लाने से गुणवत्ता में कमी होगी (यदि आपने इसका आकार घटाया है). आप हालाँकि, इस मूल संपीड़न को बंद कर सकते हैं.

संपीड़न परिवर्तन तब होते हैं जब आप चित्र संपीड़ित करें बंद करते हैं और परिवर्तन फ़ाइल में तुरंत देखे जा सकते हैं. यदि परिणाम वैसे नहीं हैं जैसे आप चाहते हैं, तो आप परिवर्तनों को पूर्ववत कर सकते हैं.

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चित्र का रिज़ॉल्यूशन परिवर्तित करना

जब आपको लक्ष्य गंतव्य के लिए इसका एक स्वीकृत संस्करण प्राप्त करने हेतु प्रत्येक पिक्सेल (पिक्सेल: माप की एकल इकाई जिसका उपयोग आपके कंप्यूटर का प्रदर्शन हार्डवेयर आपकी स्क्रीन पर छवियों को पैंट करने के लिए उपयोग करता है. ये इकाइयाँ, जो प्राय: छोटे डॉट्स के रूप में प्रकट होती हैं, आपकी स्क्रीन द्वारा प्रदर्शित चित्रों को कम्पोज़ करती हैं.) की आवश्यकता नहीं होती है, तो आप रिज़ॉल्यूशन परिवर्तित कर सकते हैं या घटा सकते हैं. रिज़ॉल्यूशन घटाना या परिवर्तित करना उन चित्रों के लिए प्रभावी हो सकता है जिन्हें आपने छोटा होने के लिए स्केल किया है, क्योंकि इस स्‍थिति में उनके डॉट्स प्रति इंच (dpi) वास्तव में बढ़ते हैं. रिज़ॉल्यूशन को परिवर्तित करना छवि की गुणवत्ता को प्रभावित कर सकता है.

  1. उस चित्र या चित्रों पर क्लिक करें जिसका आप रिज़ॉल्यूशन (रिज़ॉल्यूशन: किसी मॉनिटर या प्रिंटर द्वारा दिखाए गए चित्र या पाठ की स्पष्टता.) परिवर्तित करना चाहते हैं.
  2. समायोजित करें समूह में, स्वरूप टैब पर, चित्र उपकरणों के अंतर्गत, चित्र संपीड़ित करें पर क्लिक करें.

PowerPoint रिबन छवि

यदि आपको चित्र उपकरण या स्‍वरूप टैब्‍स दिखाई नहीं देते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने चित्र का चयन किया है. आपको चित्र का चयन करने के लिए और स्वरूप टैब खोलने के लिए चित्र को डबल-क्लिक करना होगा.

  1. फ़ाइल में सभी चित्रों के बजाय केवल चयनित चित्रों का रिज़ॉल्यूशन परिवर्तित करने के लिए, केवल इस चित्र पर लागू करें का चयन करें.
  2. लक्षय आउटपुट के अंतर्गत, उस रिज़ॉल्यूशन पर क्लिक करें जो आप चाहते हैं.

 नोट   दस्तावेज़ रिज़ॉल्यूशन का उपयोग करें विकल्प केवल फ़ाइल टैब पर सेट किए गए रिज़ॉल्यूशन का उपयोग करता है. डिफ़ॉल्ट रूप से इसे मुद्रण या 220 ppi पर सेट किया गया है, लेकिन आप इस डिफ़ॉल्ट चित्र रिज़ॉल्यूशन को परिवर्तित कर सकते हैं .

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फ़ाइल के सभी चित्रों के लिए एक डिफ़ॉल्ट चित्र रिज़ॉल्यूशन सेट करना

 महत्वपूर्ण   दस्तावेज़ रिज़ॉल्यूशन का उपयोग करें विकल्प केवल फ़ाइल टैब पर सेट किए गए रिज़ॉल्यूशन का उपयोग करता है. इस डिफ़ॉल्ट चित्र रिज़ॉल्यूशन को परिवर्तित कर सकते हैं (220 ppi).

  1. Microsoft बैकस्‍टेज बटन   Microsoft बैकस्‍टेज बटन क्‍लिक करें.
  1. मदद के अंतर्गत, वि‍कल्‍प क्‍लि‍क करें और फिर मेल क्‍लि‍क करें.
  2. फ़ाइल में सभी चित्रों के बजाय केवल चयनित चित्रों का रिज़ॉल्यूशन परिवर्तित करने के लिए, केवल इस चित्र पर लागू करें का चयन करें.
  3. समायोजित करें समूह में, स्वरूप टैब पर, चित्र उपकरणों के अंतर्गत, चित्र संपीड़ित करें पर क्लिक करें.

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चित्रों के कटे-छँटे क्षेत्र हटाना

यदि आपने किसी चित्र कोकाट-छाँट (क्रॉप: किसी ऑब्जेक्ट के अनुलंब या क्षैतिज किनारे काटना. प्राय: चित्रों को किसी विशेष क्षेत्र पर ध्यान केंद्रित करने के लिए काट दिया जाता है.) किया है तो आप आप फ़ाइल आकार को कम करने के लिए चित्र के काटे गए क्षेत्रों को हटा सकते हैं. आपने चित्र के जिन भागों को निकाला है, उसे अन्‍य लोगों को देखने से रोकने के लिए यह भी एक अच्‍छा विचार है.

 महत्वपूर्ण   यह पूर्ववत नहीं किया जा सकता, इसलिए आपको इसे तब करना चाहिए जब आप सभी इच्‍छित परिवर्तनों को कर लेते हैं.

  1. उस चित्र या चित्रों को क्‍लिक करें जिसेसे आप अवांछित जानकारी को छोड़ना चाहते हैं.
  2. समायोजित करें समूह में, स्वरूप टैब पर, चित्र उपकरण के अंतर्गत, चित्र संपीड़ित करें पर क्लिक करें.

PowerPoint रिबन छवि

 नोट   यदि आपको चित्र उपकरण या स्‍वरूप टैब्‍स दिखाई नहीं देते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपने चित्र का चयन किया है. आपको चित्र का चयन करने के लिए और स्वरूप टैब खोलने के लिए चित्र को डबल-क्लिक करना होगा.

  1. आप उन विस्तृत परीक्षणों या परीक्षण के लिए IF फ़ंक्शन के लिए विकल्प के रूप में LOOKUP फ़ंक्शन का भी उपयोग कर सकते हैं जो फ़ंक्शन की नेस्टिंग की सीमा से बाहर है. सरणी प्रकार में उदाहरण देखें.
  2. छोटा या बराबर है, और तब सरणी की अंतिम पंक्ति में मान देता है जो उसी स्तंभ में है.

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चित्र के लिए सभी संपादन डेटा छोड़ें

यदि आपने चित्र को काटा-छाँटा है या चित्र पर अन्य परिवर्तन किए हैं, जैसे कलात्मक प्रभाव लागू करना या चमक या कन्ट्रास्ट परिवर्तित करना, तो इन परिवर्तनों को वापस लागू करने की जानकारी फ़ाइल में सहेजी गई है. आप इस संपादन डेटा को हटा कर फ़ाइल के आकार को घटा सकते हैं. इस विकल्प का चयन करने से फ़ाइल का आकार घटता है, लेकिन यदि आप संपादन को पूर्ववत् करना चाहते हैं, तो यदि आप अपने द्वारा किए गए किसी भी परिवर्तन को पूर्ववत् करने के लिए चित्र को अवश्य ही फ़ाइल में फिर से सम्मिलित करें. हो सकता है कि आप निम्न दिए गए चरणों को करने से पहले फ़ाइल की एक प्रति को किसी भिन्न नाम से सहेजना चाहें.

जब आप किसी चित्र को संपादित करते हैं, तो आपके चित्र की एक उच्च-गुणवत्ता वाली मूल प्रति चित्र के सभी संपादन डेटा के साथ Windows Media Photo (WDP) फ़ाइल के रूप में सहेजी जाती है. इसके अलावा चित्र की एक दूसरी प्रति JPEG (JPEG: कई वेब ब्राउज़र्स द्वारा समर्थित एक ग्राफ़िक फ़ाइल स्वरूप (Microsoft Windows में .jpg एक्स्टेंशन) जिसका विकास फ़ोटोग्राफ़िक छवियों के संपीड़न और संग्रहण के लिए किया गया था. बेहतर रूप से इसका उपयोग कई रंगों वाले ग्राफ़िक्स के लिए किया जाता है, जैसे स्कैन किए गए फ़ोटो.) या PNG (PNG: एक ग्राफ़िक फ़ाइल स्वरूप, जो कुछ वेब ब्राउज़र्स द्वारा समर्थित है. पोर्टेबल नेटवर्क ग्राफ़िक्स के लिए छोटा, PNG छवियों की चर पारदर्शिता का समर्थन करता है और अलग-अलग कंप्यूटर्स पर छवि चमक नियंत्रित करता है. PNG फ़ाइलें संपीड़ित बिटमैप होती हैं..) स्‍वरूप में सहेजी गई है जो यह कैप्चर करती है कि आपका संपादन लागू होने के बाद चित्र कैसा दिखता है. आपके चित्र की JPEG या PNG प्रति को Office 2007 फ़ाइलों के साथ बैकवर्ड संगतता के लिए उपयोग किया गया है. जब आप निम्न दिए गए चरणों का अनुसरण करते हैं, तो Windows Media Photo (WDP) फ़ाइल को हटा दिया जाता है और JPEG या PNG छवि को पीछे छोड़ दिया जाता है. यदि चित्र पर पारदर्शिता प्रभाव लागू किए गए हैं तो PNG का उपयोग किया जाता है, अन्‍यथा JPEG प्रयुक्‍त होती है. एक बार आपके द्वारा इस फ़ाइल को छोड़े जाने के बाद सभी संपादन स्थायी हो जाते हैं और पूर्ववत् नहीं किए जा सकते.

  1. Microsoft बैकस्‍टेज बटन   Microsoft बैकस्‍टेज बटन क्‍लिक करें.
  1. मदद के अंतर्गत, वि‍कल्‍प क्‍लि‍क करें और फिर मेल क्‍लि‍क करें.
  2. छवि आकार और गुणवत्ता के आगे, उस फ़ाइल पर क्लिक करें जिसमें से आप चित्र संपादन डेटा को निकालना चाहते हैं.
  3. छवि आकार और गुणवत्ता के तहत, संपादन डेटा निरस्त करें चेक बॉक्स का चयन करें.

 नोट 

  • यह सेटिंग केवल वर्तमान फ़ाइल के चित्रों या सूची में छवि आकार और गुणवत्ता के आगे चयन की गई फ़ाइल पर लागू होती है.
  • यदि आप फ़ाइल को ई-मेल संदेश में भेजने की योजना बना रहे हैं और इसमें अनेक चित्र हों, तो यह प्रक्रियाएँ करने से फ़ाइल का आकार जितना संभव हो, छोटा हो जाता है.

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इनपर लागू:
Excel 2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Word 2010