पहचानें कि संगठन चार्ट बनाने के लिए किस प्रोग्राम का उपयोग किया जाए

इस आलेख में


ओवरव्‍यू

संगठन चार्ट एक संगठन में व्यक्तियों और समूहों के बीच रिपोर्टिंग संबंध दिखाते हैं. क्योंकि संगठन चार्ट लोकप्रिय हैं और उनका व्यापक रूप से उपयोग किया जाता है, आप Office में निम्न विकल्पों के उपयोग से उन्हें बना सकते हैं.:

  • Excel, Outlook, PowerPoint, और Word में SmartArt ग्राफ़िक सुविधा.
  • Visio
  • Microsoft Office प्रोग्राम्स के लिए संगठन चार्ट ऐड-इन

नीचे इन विकल्पों के वर्णन के बाद, आपको तीनों की तुलना करने वाली एक तालिका मिलेगी.

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SmartArt ग्राफ़िक्स

संगठन चार्ट विभिन्न प्रकार के SmartArt ग्राफ़िक्स में शामिल होते हैं जो तब उपलब्ध होते हैं जब आप Excel, Outlook, PowerPoint, या Word में कोई SmartArt ग्राफ़िक सम्मिलित करते हैं. SmartArt ग्राफ़िक सुविधा का उपयोग करके, आप डिज़ाइनर गुणवत्ता वाले ग्राफ़िक्स बना सकते हैं और उन्हें शीघ्रता और आसानी से दस्तावेज़ों और प्रस्तुतियों में शामिल कर सकते हैं.

SmartArt ग्राफ़िक सुविधा का उपयोग करें यदि:

SmartArt ग्राफ़िक सुविधा के उपयोग से एक संगठन चार्ट बनाएँ.

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Visio

Visio अलग से बेचा जाता है. Visio के साथ आप जटिल आरेख बना सकते हैं. संगठन चार्ट बनाने के लिए Visio आपको सर्वाधिक संख्या के उपकरण और सबसे अधिक लचीलापन प्रदान करता है.

Visio का उपयोग करें यदि:

  • आप एक छोटा या बड़ा संगठन चार्ट बनाना चाहते हैं (1000 आकृतियों तक).
  • आप Microsoft Exchange Server या Excel डेटा फ़ाइलों में संग्रहीत मौजूदा कार्मिक डेटा से संगठन चार्ट जनरेट करना चाहते हैं. Visio में एक विज़ार्ड है जो यह करता है.
  • चार्ट लेआउट पर आप बहुत ही सटीक नियंत्रण चाहते हैं.
  • आप आकृतियों में अनुकूलन योग्य पाठ या सांख्यिक फ़ील्ड्स जोड़ना चाहते हैं और फ़ील्ड्स को कस्टम गुण डेटा के रूप में संग्रहीत करना चाहते हैं.
  • आप सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना चाहते हैं. सशर्त स्वरूपण आपको आपके द्वारा सेट किए गए पैरामीटर्स के आधार पर अपनी जानकारी शीघ्रता और आसानी से रंग-कोड करने में सक्षम करता है.
  • आप विभिन्न पृष्ठों पर आकृतियों को सिंक्रनाइज़ करना चाहते हैं ताकि बड़े संगठनों के प्रबंधन में मदद हो.
  • आप ध्वज, प्रगति मीटर्स और चिह्नों जैसे दृश्य एन्हांसमेंट्स के उपयोग से अपने आरेखण पर डेटा प्रदर्शित करना चाहते हैं.
  • आप संगठन चार्टों के अलग अलग संस्करणों की तुलना करना चाहते हैं और भिन्नताओं को दिखाते हुए एक रिपोर्ट जनरेट करना चाहते हैं.

Visio का उपयोग करते हुए एक संगठन चार्ट बनाएँ.

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संगठन चार्ट

संगठन चार्ट पहले Microsoft Organization Chart 2.0 कहलाता था, Office प्रोग्राम्स के लिए एक ऐड-इन है जिसे आप स्थापित कर लेने के बाद अपने दस्तावेज़ या प्रस्तुति में ऑब्जेक्ट सम्मिलित करें संवाद बॉक्स से जोड़ सकते हैं. Microsoft PowerPoint 95 के रिलीज़ के समय से ही संगठन चार्ट उपलब्ध है. प्रोग्राम की प्रारंभिक रिलीज़ के बाद से उसमें कोई महत्त्वपूर्ण परिवर्तन नहीं हुए हैं और भविष्य में भी उत्पाद में कोई विशेष कार्यक्षमता जोड़े जाने की योजना नहीं है.

संगठन चार्ट का उपयोग करें यदि:

  • Smart Art ग्राफ़िक सुविधा या Visio के उपयोग से आप अपने मौजूदा संगठन चार्ट आरेखण को फिर से नहीं बना सकते.
  • आपको निम्न तीन में से एक लेआउट का उपयोग करने की आवश्यकता है जो Smart Art ग्राफ़िक सुविधा या Visio: उप-प्रबंधक, अनुलंब और एकाधिक प्रबंधक के साथ उपलब्ध नहीं हैं.

संगठन चार्ट का उपयोग करके एक संगठन चार्ट बनाने के लिए, आपको पहले स्थापित संगठन चार्ट करना होगा और फिर ऑनलाइन मदद के निर्देशों का पालन करना होगा.

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तुलना तालिका

नीचे इन तीन विकल्पों के लिए सुविधाओं की तुलना दी गई है:

सुविधा SmartArt ग्राफ़िक Visio संगठन चार्ट
पहला संस्करण जिसमें संगठन चार्ट कार्यक्षमता सामने आई. 2007 . 2000 . PowerPoint 95
डेटा प्रविष्टि. पाठ फ़लक का उपयोग करते हूए या PowerPoint 2007 या बाद के संस्करण की स्लाइड पर एक बुलेटेड सूची को कनवर्ट करने के द्वारा त्वरित डेटा प्रविष्टि.

मैन्‍युअल रूप से दर्ज करें या Microsoft Exchange Server, Excel 2007 या बाद के संस्करण, या पाठ फ़ाइलों से आयात करें.

आप परिवर्तित डेटा से संगठन चार्टों का अद्यतन कर सकते हैं और संगठन चार्ट से डेटाबेस जानकारी का अद्यतन कर सकते हैं.

मैन्‍युअल रूप से दर्ज करें.
3-D प्रभाव, त्वरित शैलियाँ (त्वरित शैलियाँ: स्वरूपण विकल्पों के संग्रह, जो आपके दस्तावेज़ों और ऑब्जेक्ट्‍स के स्वरूपण को आसान बनाते हैं.), और विषयवस्तुएँ (विषय-वस्तु: एकीकृत डिज़ाइन तत्वों का कोई सेट जो रंगों, फ़ॉन्ट्स, और ग्राफ़िक्स का उपयोग करके आपके दस्तावेज़ को एक रूप देता है.). नए और बेहतर बनाए गए 3-D प्रभावों, त्वरित शैलियों, और विषयवस्तुओं का लाभ उठाएँ. विषयवस्तुओं और "पारंपरिक" स्वरूपण विकल्पों का उपयोग करें. कोई नहीं.
शाखाओं का लेआउट परिवर्तित कर सकते हैं. हाँ. हाँ. हाँ.
सहकर्मियों, अधीनस्थों, प्रबंधकों और सहायकों को सम्मिलित कर सकते हैं. हाँ. हाँ. हाँ.
प्रकार (प्रबंधक, सहकर्मी, आदि) पर आधारित आकृतियों का चयन कर सकते हैं. नहीं. नहीं. हाँ.
रिपोर्टिंग संबंध स्थापित करने के लिए एक आकृति को सीधे एक अन्य आकृति पर खींच सकते हैं. नहीं. हाँ. हाँ.
आकृतियों के बीच की रिक्ति परिवर्तित कर सकते हैं. केवल मैन्‍युअल रूप से. स्वचालित और मैन्‍युअल रूप से दोनों. केवल मैन्‍युअल रूप से.
किसी आकृति के स्थिति प्रकार को परिवर्तित कर सकते हैं (उदाहरण के लिए, सहायक से प्रबंधक). नहीं. हाँ. नहीं.
आकृतियों में फ़ील्ड्स को निर्धारित कर सकते हैं. नहीं. हाँ. पूर्वनिर्धारित.
पृष्ठ पर ऑटोफ़िट. स्वचालित रूप से उत्पन्न होता है. आप यह चयन कर सकते हैं कि कब आकृतियों पर ऑटोफ़िट के लिए बल डाला जाए. आंशिक रूप से स्वचालित (फ़ॉन्ट आकार परिवर्तित नहीं होता).

मानक लेआउट.

मानक संगठन चार्ट लेआउट

हाँ. हाँ. हाँ.

दोनों तरफ़.

दोनों तरफ़ हैंगिंग के साथ संगठन चार्ट

हाँ. हाँ. हाँ.

बायाँ हैंगिंग.

बायाँ हैंगिंग संगठन चार्ट

हाँ. हाँ. हाँ.

दायाँ हैंगिंग.

दायाँ हैंगिंग संगठन चार्ट

हाँ. हाँ. हाँ.

सह-प्रबंधक.

सह-प्रबंधक लेआउट संगठन चार्ट

नहीं. नहीं. हाँ.

अनुलंब

अनुलंब संगठन चार्ट लेआउट

नहीं. नहीं. हाँ.

एकाधिक प्रबंधक.

एकाधिक प्रबंधक संगठन चार्ट लेआउट

नहीं. नहीं. हाँ.

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इनपर लागू:
Excel 2010, PowerPoint 2010, Word 2010