मेलिस्सा एक छोटी बंधक-उधारदाता फ़र्म में काम करती है जिसे पूरे देश के संभावित ग्राहकों से ई-मेल प्राप्त होते हैं. उसकी कंपनी ने Microsoft Office 2010 का उपयोग करना प्रारंभ किया है, जिसमें नई सुरक्षा सुविधाएँ, जैसे फ़ाइल सत्यापन, उपलब्ध हैं. मेलिस्सा उसकी कंपनी को दूर्भावनापूर्ण आशय से सुरक्षित करनेवाली महत्वपूर्ण सुरक्षा सुविधाओं के साथ अधिक परिचित होने के साथ-साथ अपना कार्य प्रबंधन भी सीख रही है. पिछले माह में, उसके फ़र्म में किसीको इनवॉइस के रूप में एक फ़ाइल प्राप्त हुई; इस फ़ाइल को ग्राहक जानकारी चुराने के लिए डिज़ाइन किया गया था.
आप क्या करना चाहते हैं?
फ़ाइल सत्यापन और विश्वास पट्टी
उसके IT विभाग द्वारा प्रस्तुत एक मीटिंग में, मेलिस्सा ने जाना कि फ़ाइलों को फ़ाइल सत्यापन द्वारा स्कैन किया गया है और कभी कभी रक्षित दृश्य में खुलती हैं. यह नई सुविधा फ़ाइलों की सुरक्षा सुनिश्चित करती है और उसके कंप्यूटर को, या उसकी कंपनी के नेटवर्क के लिए कोई ख़तरा नहीं बनती. मेलिस्सा अपनी कंपनी के इस सुरक्षा उपाय को समर्थित करने में खुश है लेकिन उसे लगता है कि हर बार उसे खोलने पर जब दस्तावेज़ पर विश्वास करने के लिए कहा जाता है तो यह कष्टकर हो सकता है. इसलिए, मेलिस्सा इस विवरण के बारे में IT प्रबंधक से पूछा और जाना कि यदि उसके पास विश्वसनीय दस्तावेज़ है तो, संपादन सक्षम करें पर क्लिक करने से हर बार खोलने का प्रयास करते समय उसे विश्वसनीय के रूप में सक्षम करना उसे जारी नहीं रखना होगा.
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मेरी फ़ाइल रक्षित दृश्य में क्यों खुल रही है?
जो फ़ाइलें फ़ाइल सत्यापन में असफल हुई हैं या संभावित असुरक्षित स्थान (जैसे इंटरनेट या ई-मेल अनुलग्नक) से आई हैं वही रक्षित दृश्य में खुलती हैं.
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रक्षित दृश्य क्या है
रक्षित दृश्य का उपयोग करके, अविश्वस्त स्रोत से आई किसी भी फ़ाइल में आप देख सकते हैं. आप इस बात की पुष्टि कर सकते हैं कि सामग्री आपके विश्वास तथा अपेक्षा के अनुसार है. यदि फ़ाइल आपकी अपेक्षा के अनुसार नहीं हैं तो, आपको फ़ाइल संपादित नहीं करनी चाहिए.
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विश्वास पट्टी तथा रक्षित दृश्य आपको दूर्भावनापूर्ण कोड से कैसे रक्षित करते हैं
फ़ाइलें खोलने के लिए रक्षित दृश्य किसी नई तकनीक का उपयोग करते हैं जो असुरक्षित हो सकती है. रक्षित दृश्य में खोली गई फ़ाइलें संशोधित नहीं की जा सकती तथा फ़ाइलों में उपस्थित किसी भी दूर्भावनापूर्ण कोड को आपको कंप्यूटर संसाधनों, जैसे कि रजिस्ट्री या हार्ड ड्राइव, में सीमित पहुँच मिल सकती है.
