यह आलेख डिजिटल हस्ताक्षर (डिजिटल ID के नाम से भी जाना जाता है) का वर्णन करता है, उनका उपयोग किसलिए किया जा सकता है, और आप निम्नलिखित Microsoft Office प्रोग्राम: Word, Excel और PowerPoint में डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग कैसे कर सकते हैं.
इस आलेख में
Word या Excel में हस्ताक्षर पंक्ति बनाएँ
- दस्तावेज़ या कार्यपत्रक में, सूचक को वहाँ रखें जहाँ आप कोई हस्ताक्षर पंक्ति बनाना चाहते हैं.
- सम्मिलित करें टैब पर, पाठ समूह में, हस्ताक्षर पंक्ति सूची क्लिक करें, और तब Microsoft Office हस्ताक्षर पंक्ति पर क्लिक करें.
- हस्ताक्षर सेटअप संवाद बॉक्स में, हस्ताक्षर पंक्ति के नीचे दिखाई देने वाली जानकारी लिखें:
- सुझाए गए हस्ताक्षरकर्ता हस्ताक्षरकर्ता का पूरा नाम.
- सुझाए गए हस्ताक्षरकर्ता का शीर्षक हस्ताक्षरकर्ता का शीर्षक, यदि कोई हो.
- सुझाए गए हस्ताक्षरकर्ता का ई-मेल पता हस्ताक्षरकर्ता का ई-मेल पता, यदि आवश्यक हो.
- हस्ताक्षरकर्ता के लिए निर्देश हस्ताक्षरकर्ता के लिए निर्देशों को जोड़ें.
- निम्न चेक बक्सों में से एक या दोनों का चयन करें:
- हस्ताक्षरकर्ता को हस्ताक्षर करें संवाद बॉक्स में टिप्पणियाँ जोड़ने की अनुमति दें हस्ताक्षरकर्ता को हस्ताक्षर करने के लिए उद्देश्य लिखने की अनुमति दें.
- हस्ताक्षर पंक्ति में हस्ताक्षर दिनांक दिखाना हस्ताक्षर के साथ हस्ताक्षर दिनांक दिखाई देगा.
यु्क्ति अतिरिक्त हस्ताक्षर पंक्तियाँ जोड़ने के लिए, इन चरणों को दोहराएँ.
नोट यदि दस्तावेज़ अहस्ताक्षरित रहता है, तो हस्ताक्षर संदेश पट्टी दिखाई देती है. हस्ताक्षर प्रक्रिया पूर्ण होने के लिए हस्ताक्षर देखें क्लिक करें.
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Word या Excel में हस्ताक्षर पंक्ति में हस्ताक्षर करें
जब आप किसी हस्ताक्षर पंक्ति पर हस्ताक्षर करते हैं, तो आप अपने हस्ताक्षर का दृश्यमान प्रस्तुतिकरण और एक डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ते हैं.
- फ़ाइल में, हस्ताक्षर पंक्ति पर राइट-क्लिक करें.
नोट यदि फ़ाइल रक्षित दृश्य में खुलती है, यदि फ़ाइल विश्वसनीय स्रोत से है, तो फिर भी संपादित करें क्लिक करें, .
- मेनू से, हस्ताक्षर का चयन करें.
- अपने हस्ताक्षर का कोई मुद्रित संस्करण जोड़ने के लिए, X के बाद वाले बॉक्स में अपना नाम लिखें.
हस्ताक्षर पंक्ति
- अपने लिखित हस्ताक्षर की किसी छवि का चयन करने के लिए, छवि का चयन करें क्लिक करें. हस्ताक्षर छवि का चयन करें संवाद बॉक्स में, अपने हस्ताक्षर की छवि फ़ाइल का स्थान ढूँढें, उस फ़ाइल का चयन करें जो आप चाहते हैं, और तब चयन करें क्लिक करें.
नोट
चीनी, कोरियाई, या जापानी-भाषा संस्करणों- (पारंपरिक या सरलीकृत) का उपयोग कर रहे ग्राहकों के लिए, स्टैम्प हस्ताक्षर पंक्ति विकल्प दिखाई देता है.
इसके अतिरिक्त, आप किसी हस्ताक्षर पंक्ति को डबल-क्लिक करके हस्ताक्षर पंक्ति पर हस्ताक्षर कर सकते हैं. X के पास अपना नाम लिखें. या, हस्ताक्षर फलक में, अनुरोध किए गए हस्ताक्षर अनुभाग में, हस्ताक्षर के पास तीर क्लिक करें. मेनू से, हस्ताक्षर का चयन करें.
- कोई हस्तलिखित हस्ताक्षर (केवल टैब्लेट PC उपयोगकर्ता) जोड़ने के लिए, इंकिंग सुविधा का उपयोग करके X के पास वाले कक्ष में अपना नाम हस्ताक्षित करें.
- हस्ताक्षर क्लिक करें.
- दस्तावेज़ या कार्यपत्रक के नीचे लाल हस्ताक्षर बटन दिखाई देता है.
निम्न छवि हस्ताक्षर बटन दिखाती है.
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Word या Excel से हस्ताक्षरों को निकालें
- उस दस्तावेज़ या कार्यपत्रक को खोलें, जिसमें वह दृश्यमान हस्ताक्षर शामिल हैं, जिसे आप निकालना चाहते हैं.
- हस्ताक्षर पंक्ति पर राईट-क्लिक करें.
- हस्ताक्षर निकालें क्लिक करें.
- हाँ क्लिक करें.
नोट इसके अतिरिक्त, आप हस्ताक्षर फलक में हस्ताक्षर के अगले तीर पर क्लिक करके हस्ताक्षर निकाल सकते हैं. हस्ताक्षर निकालें क्लिक करें.
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Word, Excel, या PowerPoint में अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षरों को जोड़ें
किसी दस्तावेज़ की सामग्री की प्रामाणिकता की सुरक्षा करने के लिए, आप अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर को जोड़ सकते हैं. हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों में दस्तावेज़ के नीचे की ओर हस्ताक्षर बटन होता है.
- फ़ाइल टैब क्लिक करें.
- जानकारी क्लिक करें.
- अनुमतियाँ के अंतर्गत, दस्तावेज़ सुरक्षित करें क्लिक करें, कार्यपुस्तिका सुरक्षित करें या प्रस्तुति सुरक्षित करें क्लिक करें.
- कोई डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ें क्लिक करें.
- Word, Excel, या PowerPoint संदेश पढ़ें और फिर ठीक क्लिक करें.
- हस्ताक्षर संवाद बॉक्स में, इस दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करने का उद्देश्य बॉक्स में, उद्देश्य लिखें.
- हस्ताक्षर क्लिक करें.
किसी फ़ाइल को डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किए जाने के बाद, हस्ताक्षर बटन दिखाई देता है, और संशोधन अवरोधित करने के लिए फ़ाइल केवल पढ़ने के लिए हो जाती है.
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Word, Excel, या PowerPoint से अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षरों को निकालें
- उस दस्तावेज़, कार्यपत्रक या प्रस्तुति को खोलें, जिसमें वह अदृश्य हस्ताक्षर शामिल है, जिसे आप निकालना चाहते हैं.
- फ़ाइल टैब क्लिक करें.
- जानकारी क्लिक करें.
- हस्ताक्षर देखें क्लिक करें.
- दस्तावेज़, कार्यपत्रक या प्रस्तुति दृश्य वापस आता है, और हस्ताक्षर फलक दिखाई देता है.
- हस्ताक्षर नाम के पास, तीर क्लिक करें.
- हस्ताक्षर निकालें क्लिक करें.
- हाँ क्लिक करें.
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डिजिटल हस्ताक्षर क्या है?
कोई डिजिटल हस्ताक्षर ई-मेल संदेश, मैक्रोज़ या इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ जैसी डिजिटल जानकारी पर प्रमाणीकरण का एक इलेक्ट्रॉनिक, एन्क्रिप्टेड, स्टैम्प होता है. हस्ताक्षर यह पुष्टि करता है कि जानकारी की उत्पत्ति हस्ताक्षरकर्ता द्वारा की गई है और यह परिवर्तित नहीं की गई है.
हस्ताक्षर और प्रमाणपत्र प्राधिकरण
हस्ताक्षर प्रमाणपत्र डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए, आपके पास कोई हस्ताक्षर प्रमाण पत्र होना चाहिए, जो पहचान प्रमाणित करता है. जब आप डिजिटल रूप से-हस्ताक्षरित मैक्रो या दस्तावेज़ भेजते हैं, तब आप अपना प्रमाणपत्र और सार्वजनिक कुंजी भी भेजते हैं. प्रमाणपत्र प्रमाणीकरण प्राधिकारी द्वारा जारी किए जाते हैं, और ड्राइवर के लाइसेंस के समान ही वापस लिया जा सकता है. कोई प्रमाणपत्र सामान्य रूप से एक वर्ष के लिए मान्य होता है, जिसके बाद, पहचान स्थापित करने के लिए हस्ताक्षरकर्ता को कोई हस्ताक्षर प्रमाण पत्र नवीनीकृत करना या नया प्राप्त करना आवश्यक है.
नोट आप इस आलेख में सार्वजनिक और व्यक्तिगत कुंजियों के बारे में और अधिक जान सकते हैं.
प्रमाणपत्र प्राधिकारी (CA) प्रमाणपत्र प्राधिकारी नोटरी पब्लिक के समान एक निकाय होता है. यह डिजिटल प्रमाणपत्र जारी करता है, प्रमाणपत्रों की पुष्टि के लिए प्रमाणपत्रों पर हस्ताक्षर करता है और यह ट्रैक करता है कि कौन से प्रमाणपत्र वापस लिए गए हैं या किनकी समय सीमा समाप्त हो गई हैं. Microsoft Office के पास Office मार्केटप्लेस, डिजिटल हस्ताक्षरण के माध्यम से प्रमाणपत्र प्राप्त करने के कई समाधान हैं.
डिजिटल हस्ताक्षर सुनिश्चितता
- प्रामाणिकता हस्ताक्षरकर्ता की हस्ताक्षरकर्ता के रूप में पुष्टि की गई है.
- एकीकरण डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित किए जाने के बाद से सामग्री परिवर्तित नहीं की गई है या उससे छेड़छाड़ नहीं की गई है.
- गैर-अस्वीकरण सभी पक्षों के लिए हस्ताक्षरित सामग्री के स्रोत को प्रमाणित करता है. गैर-अस्वीकरण हस्ताक्षरकर्ता द्वारा हस्ताक्षरित सामग्री से किसी भी प्रकार के संबंध को अस्वीकार करने की कार्रवाई को संदर्भित करता है.
- नोटरीकरण कुछ परिस्थितियों के अंतर्गत, उन Microsoft Word, Microsoft Excel या Microsoft PowerPoint फ़ाइलों के उन हस्ताक्षरों में नोटिराइजेशन की मान्यता है, जो कि सुरक्षित टाइम-स्टैम्प सर्वर से टाइम स्टैम्प किए जाते हैं.
इन सभी को सुनिश्चित करने के लिए, सामग्री निर्माता को निम्न मापदंड पूर्ण करने वाले हस्ताक्षर के उपयोग से सामग्री डिजिटली हस्ताक्षरित करना आवश्यक है:
- डिजिटल हस्ताक्षर मान्य है.
- डिजिटल हस्ताक्षर के साथ संबद्ध प्रमाणपत्र मौजूदा (समयसीमा समाप्त नहीं) है.
- प्रकाशक के रूप में जाना जाने वाला, हस्ताक्षर करने वाला व्यक्ति या संगठन विश्वसनीय है.
महत्वपूर्ण हस्ताक्षरित प्रमाण की आयु या वापसी की स्थिति पर ध्यान दिए बिना, हस्ताक्षरित दस्तावेज़, जिनमें मान्य टाइम स्टैम्प है, उनमें मान्य हस्ताक्षर है ऐसा माना जाता है.
- डिजिटल हस्ताक्षर से संबद्ध प्रमाणपत्र सम्मानजनक प्रमाणपत्र प्राधिकारी (CA) द्वारा हस्ताक्षरकर्ता प्रकाशक को जारी किया जाता है.
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Word और Excel में हस्ताक्षर पंक्तियाँ
हस्ताक्षर पंक्ति विशिष्ट हस्ताक्षर प्लेसहोल्डर के समान होती है, जो मुद्रित किए गए दस्तावेज़ में दिखाई दे सकती है. हालाँकि, यह भिन्न रूप से कार्य करती है. जब किसी Office फ़ाइल में कोई हस्ताक्षर पंक्ति सम्मिलित की जाती है, तो लेखक अभीष्ट हस्ताक्षर करने वाले के बारे में जानकारी और हस्ताक्षरकर्ता के लिए निर्देश निर्दिष्ट कर सकता है. जब फ़ाइल की किसी इलेक्ट्रॉनिक प्रतिलिपि को अभीष्ट हस्ताक्षरकर्ता को भेजा जाता है, तो यह व्यक्ति हस्ताक्षर पंक्ति और हस्ताक्षर अनुरोधित होने की सूचना देखता है. हस्ताक्षरकर्ता:
- हस्ताक्षर लिख सकते हैं.
- हस्ताक्षर डिजिटल छवि का चयन कर सकते हैं.
- टैब्लेट PC की इंकिंग सुविधा का उपयोग कर हस्ताक्षर लिख सकते हैं.
हस्ताक्षरकर्ता जब दस्तावेज़ में हस्ताक्षर के दृश्यमान प्रतिनिधित्व को जोड़ता है, तो उसी समय हस्ताक्षरकर्ता की पहचान को प्रमाणित करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ा जाता है.
महत्वपूर्ण डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित दस्तावेज़, संशोधनों को रोकने के लिए केवल-पढ़ने के लिए बन जाता है.
डिजिटल हस्ताक्षरों के जोखिम को कम करना
Office फ़ाइलों में हस्ताक्षर पंक्तियों का उपयोग संगठनों के लिए इलेक्ट्रॉनिक लेन-देन का उपयोग करते समय जोखिम कम करने और अनुबंध या अन्य समझौतों के लिए काग़ज़ प्रक्रियाओं को बेहतर बनाने के लिए उपयोग करना संभव बनाता है. डिजिटल हस्ताक्षर इसका स्पष्ट रिकॉर्ड प्रदान करते हैं कि वास्तविक रूप से क्या हस्ताक्षरित किया गया था और और भविष्य में क्या सत्यापित किया जा सकता है.
हस्ताक्षरकर्ता जब दस्तावेज़ में हस्ताक्षर के दृश्यमान प्रतिनिधित्व को जोड़ता है, तो उसी समय हस्ताक्षरकर्ता की पहचान को प्रमाणित करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ा जाता है. दस्तावेज़ डिजिटल रूप से हस्ताक्षरित होने के बाद, संशोधन रोकने के लिए वह केवल-पढ़ने के लिए बन जाता है.
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Word, Excel, या PowerPoint में अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर
कोई अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर, जैसे कोई दृश्यमान डिजिटल हस्ताक्षर पंक्ति, किसी दस्तावेज़ की प्रामाणिकता, विश्वसनीयता और स्रोत की सुनिश्चितता प्रदान करती है. आप Word दस्तावेज़ों, Excel कार्यपुस्तिकाओं और PowerPoint प्रस्तुतियों में अदृश्य डिजिटल हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं.
हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों में दस्तावेज़ के नीचे की ओर हस्ताक्षर बटन होंगे. इसके अतिरिक्त, हस्ताक्षरित दस्तावेज़ों के लिए, जानकारी अनुभाग में हस्ताक्षर जानकारी दिखाई देती है, जो आपको फ़ाइल टैब पर क्लिक करने के बाद दिखाई देती है.
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