कि‍सी दस्‍तावेज़ में पंक्‍ति‍यों के बीच एकल-रि‍क्‍ति‍याँ डालें

आप कि‍सी दस्‍तावेज़ में संपूर्णत: अथवा उसके कुछेक भागों में एकल रि‍क्‍ति‍याँ डाल सकते हैं. एकल रि‍क्‍ति‍ अनुच्‍छेदों के बीच पंक्‍ति‍यों अथवा स्‍थान की मात्रा को कहा जा सकता है.

Microsoft Office Word 2007 के खाली दस्‍तावेज़ों में डि‍फ़ॉल्‍ट रि‍क्‍ति‍ होती है कि‍सी अनुच्‍छेद में 1.15 पंक्‍ति‍यों की एकल-रि‍क्‍ति‍ सेटिंग (एक पंक्‍ति‍ में 15 प्रति‍शत का अति‍रि‍क्‍त स्‍थान) एवं अनुच्‍छेदों के बीच एक खाली पंक्‍ति‍.

इस आलेख में नि‍र्देश दि‍ए गए हैं पंक्‍ति‍यों और अनुच्‍छेदों, दोनों की एकल-रि‍क्‍ति‍ सेटिंगों में समन्‍वय कैसे बनाया जाए.

 नोट   फ़ॉण्‍टों में परि‍वर्तन करने से पंक्‍ति‍यों एवं अनुच्‍छेदों की रि‍क्‍ति‍यों में फ़र्क पड़ सकता है.

आप क्‍या करना चाहते हैं?


संपूर्ण दस्‍तावेज़ में एकल-रि‍क्‍ति‍याँ डालें

संपूर्ण दस्‍तावेज़ में एकल-रि‍क्‍ति‍यों को डालने का सबसे सरल तरीका है कि‍ दस्‍तावेज़ पर Word 2003 त्‍वरि‍त शैली सेट लागू कर दि‍या जाए. The Word 2003 त्‍वरि‍त शैली सेट पंक्‍ति‍यों के बीच एकल-रि‍क्‍ति‍यों को डाल देता है, और वो भी अनुच्‍छेदों में अति‍रि‍क्‍त स्‍थानों एवं अनुच्‍छेदों की प्रथम पंक्‍ति‍ में इंडेंटेशन कि‍ए बि‍ना ही. यह ध्‍यान रखें कि‍ ऐसी रि‍क्‍ति‍ से दो अनुच्‍छेदों में अंतर करना मुश्‍कि‍ल हो जाता है. इसका एक समाधान यह है कि‍ दो अनुच्‍छेदों के बीच एक रि‍क्‍त पंक्‍ति‍ जोड़ दी जाए­.

 युक्ति   यदि‍ आप अनुच्‍छेदों के बीच कोई अति‍रि‍क्‍त स्‍थान नहीं चाहते हैं तो परंपरागत त्‍वरि‍त शैली सेट का इस्‍तेमाल करें, जो प्रत्‍येक अनुच्‍छेद की पहली पंक्‍ति‍ को इंडेंट करता है.

अनुच्‍छेदों के बीच बि‍ना अति‍रि‍क्‍त स्‍थान के एकल-रि‍क्‍ति‍ का प्रयोग करें

  1. समीक्षा टैब पर, सुरक्षित करें समूह में, दस्तावेज़ सुरक्षित करें क्लिक करें.
  1. शैली सेट पर इंगि‍त करके Word 2003 पर क्‍लि‍क करें.
  2. यदि‍ आप सभी दस्‍तावेज़ों में ऐसे ही रि‍क्‍ति‍यों को जोड़ना चाहते हों तो शैलि‍यों को बदलें पर फि‍र से क्‍लि‍क करके डि‍फ़ॉल्‍ट रूप में सेट करें पर क्‍लि‍क करें.

अनुच्‍छेदों के बीच एक रि‍क्‍त पंक्‍ति‍ के साथ एकल-रि‍क्‍ति‍ का प्रयोग करें

यदि‍ आप अनुच्‍छेदों के बीच एक रि‍क्‍त पंक्‍ति‍ के साथ एकल-रि‍क्‍ति‍याँ डालना चाहते हैं तो इसके लि‍ए यह ज़रूरी नहीं कि‍ आप प्रत्‍येक बार ही अनुच्‍छेद के बाद एंटर को दो बार दबाएँ. इसके बजाय आप साधारण अनुच्‍छेद शैली में परि‍वर्तन भी कर सकते हैं.

  1. लिखें टैब पर, शैलियाँ समूह में, साधारण को राइट-क्लिक करें, और तब संशोधित करें क्लिक करें.

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  1. स्‍वरूपण में जाकर एकल रि‍क्‍ति‍ पर क्‍लि‍क करें.

संपूर्ण दस्‍तावेज़ में एकल-रि‍क्‍ति‍याँ डालें

  1. यदि‍ आप सभी दस्‍तावेज़ों को इसी प्रकार सहेजना चाहते हों तो संवाद बॉक्‍स के नीचे जाकर कहीं नज़दीक में नए दस्‍तावेज़ों को इस टेम्‍प्‍लेट पर आधारि‍त करें पर क्‍लि‍क करें.
  2. ओके पर क्‍लि‍क करें.

 नोट   यदि‍ आप अपने दस्‍तावेज़ में त्‍वरि‍त शैली सेटों में परि‍वर्तन करने की कोशि‍श करते हैं, और फि‍र आप अनुच्‍छेदों के बीच एक रि‍क्‍त पंक्‍ति‍ के साथ एकल-रि‍क्‍ति‍ पर वापस आना चाहते हों तो टेम्‍प्‍लेट से त्‍वरि‍त शैलि‍यों पर रि‍सेट करें (इसके लि‍ए आपको शैलि‍याँ समूह में जाकर शैलि‍यों को बदलें पर क्‍लि‍क करना होगा. फि‍र शैली सेट्स पर इंगि‍त करके टेम्‍प्‍लेट से त्‍वरि‍त शैलि‍यों पर रि‍सेट करें पर क्‍लि‍क करें).

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चुने हुए अनुच्‍छेद में एकल- रि‍क्‍ति‍ डालें

  1. जि‍स अनुच्‍छेद को बदलना चाहते हों, उसका चयन करें.
  2. लिखें टैब पर, अनुच्छेद समूह में, पंक्ति रिक्ति क्लिक करें.

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  1. 1.0 पर क्‍लि‍क करें.

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चुने हुए अनुच्‍छेद के ऊपर या नीचे की अति‍रि‍क्‍त रि‍क्‍ति‍ नि‍कालें

  1. जि‍स अनुच्‍छेद के ऊपर या नीचे अति‍रि‍क्‍त रि‍क्‍ति‍ हो, उसे चुनें.
  2. पृष्ठ लेआउट टैब पर, अनुच्छेद समूह में, पहले रिक्ति या बाद में रिक्ति के पास तीर क्लिक करें और इच्छित रि‍क्ति की मात्रा दर्ज करें.

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पतों के बीच में एकल रि‍क्‍ति‍याँ डालें

यदि‍ आप पतों को टाइप कर रहे हों, तो उनमें एकल रि‍क्‍ति‍यों को डालने का सबसे अच्‍छा तरीका है कि‍ प्रत्‍येक पंक्‍ति‍ के अंत में एक अनुच्‍छेद वि‍राम के बजाय पंक्‍ति‍ वि‍राम डालें. इस तरीके से प्रत्‍येक बहु-पंक्‍ति‍ युक्‍त पते अपने-अपने अनुच्‍छेदों में ही आएँगे. इसके बाद आप पते के पंक्‍ति‍यों के बीच रि‍क्‍त स्‍थान छोड़े बि‍ना इच्‍छि‍त अनुच्‍छेद रि‍क्‍ति‍ शैली लागू कर सकते हैं.

यदि‍ सभी पतों को पहले ही पंक्‍ति‍ रूपी अनुच्‍छेदों में टाइप कर लि‍या गया हो, या पतों को मेल मर्ज से लि‍या गया हो, तो आप एक ऐसा त्‍वरि‍त शैली सेट इस्‍तेमाल कर सकते हैं जि‍ससे अनुच्‍छेदों के बीच की अति‍रि‍क्‍त रि‍क्‍ति‍यों को हटाया जा सके. आप पते की प्रत्‍येक पंक्‍ति‍ को चुनकर उनमें से भी अति‍रि‍क्‍त रि‍क्‍ति‍यों को हटा सकते हैं.

एकल-रि‍क्‍ति‍ युक्‍त पतों को टाइप करें

  1. पता टाइप करें. प्रत्‍येक पंक्‍ति‍ के बाद SHIFT+ENTER दबाएँ, और पते की अंति‍म पंक्‍ति‍ के बाद ENTER दबाएँ.
  2. अभी आपने जो पता टाइप कि‍या है, उसी में कहीं क्‍लि‍क करें.
  3. लिखें टैब पर, अनुच्छेद समूह में, पंक्ति रिक्ति क्लिक करें.

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  1. 1.0 पर क्‍लि‍क करें.
  2. पते पर राइट-क्‍लि‍क करें, एवं शैलि‍याँ पर इंगि‍त करें.
  3. चयनि‍त को नई त्‍वरि‍त शैली के रूप में सहेजें पर क्‍लि‍क करें.
  4. शैली के लि‍ए एक नाम टाइप करें, जैसे पता.
  5. जब आपने कई पतों को टाइप करना हो, तो अपनी नई शैली को उन सब पर लागू करें (इसके लि‍ए आप Home टैब पर शैलि‍याँ समूह में जाकर स्‍वरचि‍त शैली पर क्‍लि‍क करें).

अति‍रि‍क्‍त रि‍क्‍ति‍यों को नि‍कालने के लि‍ए पते के अनुच्‍छेदों का स्‍वरूपण करें

  • यदि‍ संपूर्ण दस्‍तावेज़ ही पतों से भरा हुआ हो (जैसे पते के लेबलों की शीट), तो फि‍र उसके लि‍ए Word 2003 त्‍वरि‍त शैली सेट इस्‍तेमाल करें
    1. समीक्षा टैब पर, सुरक्षित करें समूह में, दस्तावेज़ सुरक्षित करें क्लिक करें.
  1. शैली सेट पर इंगि‍त करके Word 2003 पर क्‍लि‍क करें.
  • यदि‍ एक ही दस्‍तावेज़ में मौजूद पतों में अलग-अलग प्रकार की रि‍क्‍ति‍याँ मौजूद हों और आप केवल पतों की ही रि‍क्‍ति‍यों को बदलना चाहते हों तो नि‍म्‍नलि‍खि‍त कार्य करें:
  1. पतों के अनुच्‍छेदों को चुनें.
  2. पृष्ठ लेआउट टैब पर, अनुच्छेद समूह में, पहले रिक्ति या बाद में रिक्ति के पास तीर क्लिक करें और इच्छित रि‍क्ति की मात्रा दर्ज करें.

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इनपर लागू:
Word 2007