ट्रैक किये गए परिवर्तनों से एक बार और हमेशा के लिए मुक्ति पाना

इस आलेख में


मेरे परिवर्तन दिखाई दे रहे हैं

आप ई-मेल संदेश में आपके कॉलीग द्वारा कोई दस्तावेज़ प्राप्त करते हैं. यह आपके दस्तावेज़ जिस पर आप काम कर रहे हैं के लिए एक अच्छा प्रारंभिक बिन्दु है, इसलिए आप इसे नये नाम के तहत सहेजें और अपनी आवश्यकता अनुसार अनुकूलित करें. यह आपके साथ नहीं होता कि आपके कॉलीग ने मूल दस्तावेज़ में टिप्पणियाँ छोड़ दी हो, क्योंकि वह आपकी प्रतिलिपि में नहीं दिखते हैं.

अब आप अपने ग्राहको को दस्तावेज़ भेजने के लिए तैयार हैं, पर आप उन्हे जमा मूल दस्तावेज़, आपके कॉलीग की टिप्पणियाँ, और आपके अद्यतन को छोड़कर दस्तावेज़ से अपना संस्करण भेजना चाहते हैं.

या, परिवर्तन जो आपने आपके कार्य अनुप्रयोग पत्र में किए हैं उसका ट्रैक रखने के लिए आपने Microsoft Office Word 2007 में ट्रैक परिवर्तनों का उपयोग किया है. अब आप आपके नियोजक को पत्र भेजना चाहते हैं, जो आपकी संपूर्ण प्रक्रिया जिससे आप वहां पहुँचे है को छोड़कर आपके संपादन का परिणाम देखेंगे.

अन्य केस में, आप आश्चर्य चकित रह जाते हैं जब वे जो आपकी दस्तावेज़ रिपोर्ट प्राप्त करते हैं कि यह सभी स्ट्राइकथ्रू, रेखांकन, पीछे की ओर संचयक के साथ पढ़ने में कठिन है. दे्‍खिए! स्ट्राइकआउट स्वरूपण में प्रदर्शित तीन विभिन्न बिन्दुओं के साथ आपके पत्र में अनुच्छेद है — और कार्य जो आप इस समय दर्शाना चाहते हैं वह रेखांकित पाठ में प्रदर्शित किया गया है. संभावना है कि आपको कार्य प्राप्त नहीं होगा.

ट्रैक परिवर्तन के साथ दस्तावेज़

दस्तावेज़ को भेजते समय यह पाठ उसमें नहीं था. Word ने यह सामग्री कैसे पाई और प्रदर्शित की? आप Word के व्यवहार को समझने के लिए क्या कर सकते हैं?

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परिवर्तन ट्रैक करें सुविधा को समझना

आप इसे पहचान नहीं पाएँगे, पर आप Word में परिवर्तन ट्रैक करना या‍ टिप्पणियों के साथ काम करते हैं. विशिष्टत:, जब Word परिवर्तन टैक करता है, वह हटाए गए को संचयक में हाशिये में प्रदर्शित करता है और सम्मिलित किए गए को रेखांकित पाठ के रूप में प्रदर्शित करता है. हटाए गए — और टिप्पणियाँ (या "एनोटेशन") — भी इनलाइन प्रकट होने के लिए प्रदर्शित की जा सकती है.

टैक किए गए परिवर्तनों और टिप्पणियों के छुपाने के कई तरीके हैं — पर सभी परिवर्तन जो परिवर्तन ट्रैक करने के दौरान बनाए गए है चालू कर दी गई है और सभी सम्मिलित की गई टिप्पणियाँ स्वीकारे या अस्वीकारे जाने तक दस्तावेज़ के भाग के रूप रहती हैं (या, टिप्पणियों के केस में, हटा दी जाती है).

 नोट   ट्रैक किए गए परिवर्तन छुपाने से दस्तावेज़ से मौजूदा ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियाँ नहीं हटाए जाते है. इसके अलावा, ट्रैक किए गए परिवर्तन छुपाने से यह आपको स्ट्राइकथ्रू, रेखांकन, और संचयक हेतु प्रतीक्षा किए बिना दस्तावेज़ देखने में सक्षम बनाता है.

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ट्रैक किए गए परिवर्तनों और टिप्पणियों के लिए मैं किसी दस्तावेज़ की जाँच कैसे करूँ?

Office Word 2007 दस्तावेज़ निरीक्षक कहलाने वाली सुविधा प्रदान करता है जो आपको ट्रैक किए गए परिवर्तन, टिप्पणियाँ, छुपा हुआ पाठ, और अन्य व्यक्तिगत जानकारी जाँचने की देता है. कोई दस्तावेज़ जाँचने के लिए:

  1. वह दस्तावेज़ खोलें जिसका आप ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियों के लिए निरीक्षण करना चाहते हैं.
  2. Microsoft Office बटन बटन छवि क्लिक करें, तैयार करें को इंगित करें, और तब दस्तावेज़ का निरीक्षण करें क्लिक करें.
  1. दस्तावेज़ निरीक्षक संवाद बॉक्स में, निरीक्षण क्लिक करें.
  2. निरीक्षण परिणामों की समीक्षा करें. यदि दस्तावेज़ निरीक्षक टिप्पणियाँ और ट्रैक किए गए परिवर्तन ढूँढ़ता है, तो आपको टिप्पणियाँ, पुनरावलोकन, संस्करण और एनोटेशन के आगे सभी निकालें क्लिक करने का संकेत देता है.
  3. पुन: निरीक्षण करें या बंद करें क्लिक करें.

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मैं अपने ट्रैक किए गए परिवर्तनों और टिप्पणियों से कैसे छुटकारा पाऊँ?

ट्रैक किए गए परिवर्तनों और टिप्पणियों से छुटकारा पाने के लिए, आपको परिवर्तन स्वीकार या अस्वीकार करने और टिप्पणियाँ हटाने की आवश्यकता होगी. ऐसे:

  1. समीक्षा टैब पर, ट्रैक किया जा रहा है समूह में, मार्कअप दिखाएँ के आगे बना तीर क्लिक करें.

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  1. यह सुनिश्चित करें कि चेक चिह्न प्रत्येक निम्नलिखित आइटम के अगले भाग पर प्रकट हो:
    • टिप्पणियाँ
    • इंक एनोटेशन
    • सम्मिलित किए गए और हटाए गए
    • स्वरूपण
    • समीक्षक (समीक्षक को इंगित करें और सुनिश्चित करें सभी समीक्षक चयनित है.)

यदि किसी आइटम के आगे चेक का चिह्न दिखाई नहीं दे रहा है, तो आइटम का चयन करने के लिए इसे क्लिक करें.

  1. समीक्षा टैब पर, परिवर्तन समूह में, अगला या पिछला क्लिक करें.

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  1. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • परिवर्तन समूह में, स्वीकारें क्लिक करें.
  • परिवर्तन समूह में, अस्वीकारें क्लिक करें.
  • टिप्पणियाँ समूह में, हटाएँ क्लिक करें.
  1. दस्तावेज़ में सभी ट्रैक किए गए परिवर्तन स्वीकार या अस्वीकार होने तक और सभी टिप्पणियाँ हटाए जाने तक चरण 3 और 4 दोहराएँ.

 नोट 

  • यदि आप जानते हैं कि आप सभी परिवर्तन स्वीकार करना चाहते हैं, तो स्वीकारें क्लिक करें, और तब दस्तावेज़ में सभी परिवर्तन स्वीकारें क्लिक करें.
  • यदि आप जानते हैं कि आप सभी परिवर्तन अस्वीकार करना चाहते हैं, तो अस्वीकारें, और तब दस्तावेज़ में सभी परिवर्तन अस्वीकारें क्लिक करें.
  • सभी टिप्पणियाँ निकालने लिए, आपको इन्हें हटाना चाहिए. टिप्पणियाँ समूह में, हटाएँ का अगला तीर क्लिक करें, और तब दस्तावेज़ से सभी टिप्पणियाँ हटाएँ क्लिक करें.

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वे ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियाँ वहाँ कैसे मिले?

आपने सोचा होगा कि आपने टिप्पणियाँ और ट्रैक किए गए परिवर्तन निकाल दिए हैं, या आपने किसी व्यक्ति से दस्तावेज़ प्राप्त किए हैं यह सोचे बिना कि इसमें टिप्पणियाँ और ट्रैक किए गए परिवर्तन हैं. इन आइटम्स के बारे में जागरूक रहे बिना Word यह आइटम्स कैसे संग्रह करता है?

आपने, या वह व्यक्ति जिसने दस्तावेज़ भेजा है, संभवत: दस्तावेज़ को पढ़ने में आसान बनाने के लिए ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियाँ छुपा दिए हैं. हालाँकि, ट्रैक किए गए परिवर्तन छुपाने से वे निकाले नहीं जाते हैं. जब तक आप कोई कदम नहीं उठाएंगे तब तक वे आपके दस्तावेज़ में रहेंगे. आपके Word के संस्करण और आपके द्वारा उपयोग की जा रही सेटिंग पर निर्भर रहते हुए, आपके या किसी और के द्वारा दस्तावेज़ खोलने पर ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियाँ पुन: प्रकट हो सकते हैं.

यदि आप किसी और को ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियाँ नहीं दिखाना चाहते हैं, तो ट्रैक किए गए परिवर्तन स्वीकारें या अस्वीकारें और किसी और को दस्तावेज़ दिखाने से पहले टिप्पणियाँ हटाएँ.

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छुपे हुए परिवर्तन और टिप्पणियाँ कैसे ढूँढ

ट्रैक किये गए परिवर्तन और टिप्पणियाँ छुपाने के लिए कई तरीके हैं, ‍जिनसे आप यह सोचेंगे कि ये दस्तावेज़ में नहीं हैं. उदाहरण के लिए:

  • समीक्षा के लिए प्रदर्शित करें बॉक्स    समीक्षा टैब पर, ट्रैक किया जा रहा है समूह में, समीक्षा के लिए प्रदर्शित करें बॉक्स आपको दिखाता है कि आप कौन से दृश्यमान मोड में हैं. यह आपका दस्तावेज़ देखने के लिए अतिरिक्त विकल्प प्रदान करता है. यदि आप अंतिम या मूल क्लिक करते हैं, तो ट्रैक किये गए परिवर्तन और टिप्पणियाँ छुपे हुए होते हैं. उन्हें प्रदर्शित करने के लिए, अंतिम दिख रहा मार्कअप या मूल दिख रहा मार्कअप चयन करें.

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  • मार्कअप दिखाएँ    समीक्षा टैब पर, ट्रैक किया जा रहा है समूह में, टिप्पणियाँ और ट्रैक किये गए परिवर्तन छुपाने के लिए आप मार्कअप दिखाएँ सूची का उपयोग कर सकते हैं. आइटम्स जो मार्कअप दिखाएँ के तहत चेक चिह्न द्वारा चिह्नित हैं प्रदर्शित किए गए हैं; चेक चिह्न के बिना आइटम्स छुपे हुए हैं. किसी आइटम को प्रदर्शित करने के लिए, जैसे सम्मिलित किए गए और हटाए गए, मार्कअप दिखाएँ मार्कअप मेनू पर उसे क्लिक करें.

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Microsoft Office Word ट्रैक किये गए परिवर्तन और टिप्पणियाँ डिफ़ॉल्ट रूप से क्यों दिखा रहा है

अनजाने में ट्रैक किये गए परिवर्तन और टिप्पणियों वाले दस्तावेज़ के वितरण से आपको रोकने के लिए, Word डिफ़ॉल्ट रूप से ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियाँ प्रदर्शित करता है. अंतिम दिख रहा मार्कअप डिफ़ॉल्ट विकल्प है जो समीक्षा के लिए प्रदर्शित करें बॉक्स में स्थित है.

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क्या मैं दोनों तरीके अपना सकता हूँ?

यदि आप आपके दस्तावेज़ में ट्रैक किए गए परिवर्तन या टिप्पणियाँ रक्षित करना चाहते हैं और अन्य लोगों को ट्रैक किए गए परिवर्तन और टिप्पणियों के बिना दस्तावेज़ दिखाना चाहते हैं, तो बेहतर समाधान यह है कि आप दस्तावेज़ की विभिन्न प्रतिलिपियाँ रखें. वितरण के लिए कोई सार्वजनिक प्रतिलिपि बनाएँ और अपने लिए एक निजी प्रतिलिपि रखें. दस्तावेज़ के सार्वजनिक संस्करण में, इस आलेख में दिए गए वर्णन के अनुसार सभी ट्रैक किए गए परिवर्तन स्वीकारें या अस्वीकारें और सभी टिप्पणियाँ हटाएँ. दस्तावेज़ के निजी संस्करण में, आप ट्रैक किए गए परिवर्तनों और टिप्पणियों को उसी स्थान पर छोड़ सकते हैं.

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इनपर लागू:
Word 2007