OneNote ऑनलाइन में मूलभूत कार्य

OneNote ऑनलाइन के साथ आप आपके द्वारा OneDrive पर संग्रहीत किए गए OneNote नोटबुक्स बनाने, खोलने, देखने, संपादित करने, स्वरूपित और साझा करने के लिए अपने वेब ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं. यदि आपके संगठन या कॉलेज के पास कोई Office 365 योजना या SharePoint साइट है, तो अपनी साइट पर लाइब्रेरीज़ में नोटबुक्स बनाकर या साझा करकेOneNote ऑनलाइन उपयोग करना प्रारंभ करें.

यह आलेख OneNote ऑनलाइन के साथ प्रारंभ करने में आपकी मदद के लिए कुछ मूलभूत चरणों की रूपरेखा बनाता है.

 नोट    यदि आप SharePoint 2010 के साथ OneNote Web App का उपयोग कर रहे हैं तो OneNote Web App का परिचय और OneNote Web Appएक नज़र में देखें.



नई नोटबुक बनाना

OneDrive या अपनी टीम साइट पर साइन इन करें और ब्राउज़र में एक नोटबुक बनाएँ. बनाएँ > OneNote नोटबुक क्लिक करें और नोटबुक को कोई नाम दें.

नया दस्तावेज़ बनाना  

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ब्राउज़र में नोट्स टाइप करना या लिखना

OneNote ऑनलाइन आपको अपने ब्राउज़र में आपके क्लाउड-आधारित OneNote नोटबुक्स को खोलकर उन्हें संपादित करने और फिर इसके पृष्ठों पर कहीं भी लिखने देता है. पाठ लिखने और स्वरूपित करने के अतिरिक्त, आप अपने नोट्स में चित्रों और क्लिप आर्ट को भी जोड़ सकते हैं.

OneNote ऑनलाइन में कोई सहेजें आदेश नहीं है. आपके सभी कार्य स्वचालित रूप से और लगातार सहेजे जाते हैं. यदि आप अपने नोट्स में अपने द्वारा कुछ लिखे, जोड़े या हटाए गए के बारे में अपना विचार परिवर्तित करते हैं तो, अपनी पिछली क्रिया को पूर्ववत् करने के लिए Ctrl+Z (Windows) या ⌘+Z (Mac) दबाएँ.

स्क्रीन के बाईं ओर स्थित टैब्स पृष्ठों को प्रस्तुत करते हैं, जो आपके विचारों को व्यवस्थित करने में आपकी मदद के लिए अनुभागों में समूहीकृत होते हैं.

OneNote ऑनलाइन में पृष्ठ टैब्स
 

यदि आप नोटबुक में लिखने का प्रयास करते हैं और कुछ नहीं होता है तो संभवतः आप पठन दृश्य में हैं. संपादन दृश्य पर स्विच करने के लिए, नोटबुक संपादित करें > OneNote ऑनलाइन में संपादित करें पर क्लिक करें.

OneNote ऑनलाइन में नोटबुक संपादित करना

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लिंक्स जोड़ना

जब भी आप कोई ऐसा पाठ लिखते हैं जिसे OneNote ऑनलाइन कोई लिंक (जिसे हाइपरलिंक के रूप में भी जाना जाता है) के रूप में पहचानता है, तो यह स्वचालित रूप से उसे एक लिंक के रूप में ही स्वरूपित करता है. उदाहरण के लिए, यदि आप अपने नोट्स में www.microsoft.com लिखते हैं, तो OneNote ऑनलाइन इसे एक लिंक में बदल देता है. इस उदाहरण में, लिंक पर क्लिक करना आपके ब्राउज़र में Microsoft वेबसाइट खोल देगा.

आप निम्न कार्य करते हुए मैन्युअल रूप से भी अपने नोट्स में लिंक्स सम्मिलित कर सकते हैं:

  1. उस पाठ का चयन करें, जिसे आप लिंक करना चाहते हैं.
  2. सम्मिलित करें > लिंक पर क्लिक करें.
  3. लिंक संवाद बॉक्स में, पता फ़ील्ड में लिंक का गंतव्य URL लिखें और फिर सम्मिलित करें क्लिक करें.
     

 नोट    किसी लिंक को संपादित करने या निकालने के लिए अपने नोट्स में उस पर राइट-क्लिक करें और फिर या तो लिंक संपादित करें क्लिक करें या लिंक निकालें पर क्लिक करें.

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चित्र सम्मिलित करना

OneNote ऑनलाइन के साथ, आप आसानी से अपने नोट्स में चित्र या क्लिप आर्ट को सम्मिलित कर सकते हैं.

  1. किसी भी पृष्ठ पर, उस जगह पर कर्सर रखें, जहाँ आप चित्र सम्मिलित करना चाहते हैं.
  2. सम्मिलित करें क्लिक करें और निम्न में से कोई कार्य करें:
  • अपने कंप्यूटर से कोई चित्र फ़ाइल सम्मिलित करने के लिए चित्र पर क्लिक करें.
  • Office छवि लाइब्रेरी से चित्रों को खोजने और सम्मिलित करने के लिए क्लिप आर्ट पर क्लिक करें.

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तालिका आरेखित करना

आपके नोट्स में जानकारी व्यवस्थित करने के लिए तालिकाएँ एक शानदार तरीका है. OneNote ऑनलाइन में कोई तालिका बनाने के लिए, एक साधारण ग्रिड आरेखित करके प्रारंभ करें.

  1. सम्मिलित करें > तालिका पर क्लिक करें.
  2. अपने इच्छित तालिका आकार के चयन के लिए ग्रिड के ऊपर माउस सूचक को ले जाएँ और फिर तालिका बनाने के लिए बायाँ माउस बटन क्लिक करें. उदाहरण के लिए, किसी 4x6 तालिका का चयन करने से 4 स्तंभ और 6 पंक्तियों वाली एक तालिका बनाई जाएगी.
     

किसी तालिका या उसके किसी भाग को त्वरित रूप से संशोधित करने के लिए, किसी भी तालिका कक्ष में राइट-क्लिक करें और फिर रिबन पर दिखाई देनेवाले लेआउट टैब पर क्लिक करें. यहाँ प्राप्त होने वाला तालिका उपकरण आपको पंक्तियाँ और स्तंभ सम्मिलित करने और निकालने, कक्षों और कक्ष श्रेणियों का चयन करने, तालिका बॉर्डर्स दिखाने या छुपाने और इच्छित तालिका कक्षों को संरेखित करने देता है.

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अधिक पृष्ठ जोड़ना

अपनी नोटबुक के किसी भी अनुभाग में और अधिक स्थान के लिए, आप इच्छानुसार कई पृष्ठ जोड़ सकते हैं.

निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • सम्मिलित करें > नया पृष्ठ पर क्लिक करें और फिर नए पृष्ठ के शीर्ष पर कोई पृष्ठ शीर्षक लिखें.
  • नोटबुक में किसी भी मौजूदा पृष्ठ टैब पर राइट-क्लिक करें और फिर नया पृष्ठ क्लिक करें.

 नोट    पार्श्व पट्टी में अपने पृष्ठ टैब्स का क्रम परिवर्तित करने के लिए, किसी भी पृष्ठ टैब पर क्लिक करके उसे नए स्थान पर खींचें.

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अधिक अनुभाग जोड़ना

अपनी नोटबुक को विभिन्न श्रेणियों में बेहतर तरीके से व्यवस्थित करने के लिए, आप इच्छानुसार कई अनुभाग जोड़ सकते हैं.

निम्न में से कोई एक कार्य करें:

  • सम्मिलित करें > नया अनुभाग पर क्लिक करें और फिर संकेत दिए जाने पर नए अनुभाग के लिए कोई नाम लिखें.
  • नोटबुक में किसी भी मौजूदा पृष्ठ टैब पर राइट-क्लिक करें और फिर नया अनुभाग पर क्लिक करें.

 नोट    पार्श्व पट्टी में अपने अनुभाग टैब्स का क्रम परिवर्तित करने के लिए, किसी भी अनुभाग टैब पर क्लिक करके उसे नए स्थान पर खींचें.

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अपने नोट्स सहेजना

OneNote ऑनलाइन में सहेजें बटन नहीं होता है. ऐसा इसलिए है क्योंकि आपको अन्य प्रोग्राम्स की तरह OneNote में अपने कार्य को कभी सहेजने की आवश्यकता नहीं होती है.

जब आप अपनी नोटबुक्स में कार्य करते हैं, तो OneNote ऑनलाइन आपके लिए स्वचालित रूप से सब कुछ सहेजता है —इससे कोई फ़र्क नहीं पड़ता कि आपने कितने छोटे या बड़े परिवर्तन किए हैं. यह आपको अपनी कंप्यूटर फ़ाइल्स के बारे में सोचने के बजाय अपने प्रोजेक्ट्स, इरादों और विचारों के बारे में सोचने के लिए चिंता मुक्त रखता है.

यदि आप अपने नोट्स में अपने द्वारा कुछ भी लिखे, जोड़े या हटाए गए के बारे में अपना विचार परिवर्तित करते हैं तो, अपनी पिछली क्रिया को पूर्ववत् करने के लिए Ctrl+Z (Windows) या ⌘+Z (Mac) दबाएँ.

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OneNote नोट्स को ऑनलाइन साझा करना

क्योंकि आपकी नोटबुक ऑनलाइन है, तो आप एक ईमेल अनुलग्‍नक के बजाय एक लिंक भेज कर इसे साझा कर सकते हैं. लिंक पर क्लिक करके, लोग अपने वेब ब्राउज़र में आपके नोट्स पढ़ सकते हैं.

OneNote ऑनलाइन में साझा करें आदेश

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किसी नोटबुक में एक साथ कार्य करना

नोटबुक में एक साथ कार्य करना विचार मंथन करने या किसी समूह प्रोजेक्ट के लिए शोध करने का अच्छा तरीका है.

OneNote ऑनलाइन यह अद्यतन होते ही आपको अद्यतन दिखाता है और आप देख सकते हैं कि पृष्ठ पर किसने क्या किया: दृश्य > लेखकों को दिखाएँ पर जाएँ (लेखक नामों को छुपाने के लिए, उस पर फिर से क्लिक करें).

 लेखक दिखाएँ आदेश

OneNote प्रत्येक व्यक्ति के साथ नोटबुक को सिंक रखता है, भले ही वे भिन्न डिवाइसेज़ का उपयोग कर रहे हों. आपके सहकर्मी अपने फ़ोन या टैबलेट पर OneNote ऑनलाइन, OneNote 2010 या 2013 डेस्कटॉप अनुप्रयोग या OneNote Mobile का उपयोग कर सकते हैं.

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