Office दस्तावेज़ ऑनलाइन देखना

जब आप अपनी वेबसाइट पर Microsoft Office दस्तावेज़ों को होस्ट करते हैं, तो आप इसके लिए चिंतित हो सकते हैं कि लोगों को दस्तावेज़ पढ़ने के लिए Office या Office viewer स्थापित करने की आवश्यकता है. चिंता न करें. दस्तावेज़ हेतु URL बनाने के लिए Office.com का उपयोग करते हुए, आप एक लिंक साझा कर सकते हैं जो किसी वेब ब्राउज़र में दस्तावेज़ को खोलती है.

जब कोई लिंक पर क्लिक करता है, तो Word, Excel और PowerPoint दस्तावेज़ों को Office की समस्त सुविधाओं के साथ प्रदर्शित करने के लिए Office Online ब्राउज़र में चलता है. Word दस्तावेज़ों में स्वरूपण और लेआउट संरक्षित किए गए हैं; Excel कार्यपुस्तिकाओं में डेटा फ़िल्टर और सॉर्ट किए जा सकते हैं; PowerPoint प्रस्तुतियों में ऐनिमेशन चलते हैं.

URL बनाना और उपयोग करना

URL बनाने के लिए, URL बनाएँ पृष्ठ पर चरणों का अनुसरण करें: जिस दस्तावेज़ को आप लिंक करना चाहते हैं उसके URL को लिखें (या चिपकाएँ) और फिर URL बनाएँ पर क्लिक करें. अपनी वेबसाइट में किसी पृष्ठ पर परिणामी URL की प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ.

उदाहरण के लिए, यदि आपके पास स्वयंसेवकों हेतु मुद्रित करने, प्रेस किट्स, मूल्य सूचियाँ, ब्रोशर्स या वार्षिक रिपोर्ट्स के लिए प्रपत्र हैं, तो आपको उन्हें PDF फ़ाइलों के रूप में सहेजने के अतिरिक्त चरण का अनुसरण करने की आवश्यकता नहीं हैं. आप उन्हें अपनी साइट पर उनके स्थानीय Office स्वरूप में होस्ट कर सकते हैं और उन्हें आपके द्वारा Office.com पर बनाए गए URL के साथ लिंक कर सकते हैं. जब साइट आगंतुक लिंक पर क्लिक करते हैं, तो दस्तावेज़ उनके ब्राउज़र में खुलता है.

नोट्स

यदि आप किसी दस्तावेज़ को उसके URL को बनाने के बाद संपादित करते हैं, तो लिंक कुछ घंटों के लिए पुराने संस्करण को खोलना जारी रखेगी. यदि आप चाहते हैं कि लोग परिवर्तनों को तुरंत देखें, तो निम्न कार्य करें: मूल दस्तावेज़ को नए फ़ाइल नाम के साथ सहेजे गए, नए संस्करण के साथ बदलें और फिर Office.com पर नया URL बनाएँ.

यदि आप यह त्रुटि देखते हैं, कि "हमें क्षमा करें, लेकिन किसी कारणवश हम आपके लिए इसे नहीं खोल सकते हैं," तो इसका मतलब यह है कि दस्तावेज़ मिल नहीं सका या प्रदर्शित नहीं किया जा सका. संभावित कारणों में शामिल हैं:

  • आपके द्वारा प्रदान किए गए URL पर कोई भी दस्तावेज़ नहीं मिला है. सुनिश्चित करें कि आपने सही URL प्रदान किया है.
  • दस्तावेज़ बहुत बड़ा है. Word और PowerPoint दस्तावेज़ 10 मेगाबाइट्स से कम होना चाहिए और Excel पाँच मेगाबाइट्स से कम होना चाहिए. फ़ाइल के आकार को कैसे कम करें इसके बारे में कुछ युक्तियों हेतु, फ़ाइल के आकार को कम करने के तरीके देखें.
  • दस्तावेज़ को किसी वेब ब्राउज़र में खोलने के लिए समर्थित स्वरूप में सहेजा नहीं गया था. अपने दस्तावेज़ को निम्न स्वरूपों में से किसी एक में सहेजने का प्रयास करें:
    • Word: docx, docm, dotm, dotx
    • Excel: xlsx, xlsb, xls, xlsm
    • PowerPoint: pptx, ppsx, ppt, pps, pptm, potm, ppam, potx, ppsm
  • दस्तावेज़ को खोलने के लिए आपको साइन इन करने या पासवर्ड प्रदान करने की आवश्यकता है. दस्तावेज़ को सार्वजनिक रूप से देखने के लिए उपलब्ध बनाएँ.
  • दस्तावेज़ के फ़ाइल नाम में अमान्य वर्ण शामिल हैं. आपके द्वारा दस्तावेज़ का URL लिखते समय फ़ाइल नाम को एन्कोड करने का प्रयास करें या फ़ाइल का नाम बदलने के लिए केवल अक्षरों और संख्याओं का उपयोग करें.
    उदाहरण के लिए, किसी एम्परसेंड (&) को शामिल करने वाले URL को एन्कोड करने के लिए, आप एम्परसेंड वर्ण के लिए %26 लिखेंगे. URL एन्कोडिंग जिसे प्रतिशत-एन्कोडिंग के रूप में भी जाना जाता है, इसके बारे में अधिक जानकारी के लिए, Wikipedia पर प्रतिशत-एन्कोडिंग देखें.

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इनपर लागू:
Excel Online, PowerPoint Online, Word Online