OneDrive में Office Online का उपयोग करना

OneDrive में अपने Office दस्तावेज़ संग्रहित करें और Office Online आपको अपने वेब ब्राउज़र में उन्हें देखने और संपादित करने देता है. यह वेब से कनेक्ट किए गए किसी भी कंप्यूटर (कोई Office प्रोग्राम प्रारंभ करने की कोई आवश्यकता नहीं है) पर त्वरित अद्यतन करने के लिए बिल्कुल ठीक है.

प्रारंभ करने के लिए, OneDrive.com पर जाएँ, साइन इन करें और अपलोड करें पर जाएँ. वे दस्तावेज़ चुनें, जिन्हें आप आसानी से साझा करने या किसी भी कंप्यूटर पर उनमें पहुँच प्राप्त करने में सक्षम होना चाहते हैं.

फ़ाइलें जोड़ना

आपके द्वारा OneDrive पर दस्तावेज़ देख सकने पर उसे क्लिक करें. यह Office Online में खुलता है.

OneDrive में साइन इन करने के लिए, आपको Microsoft खाते की आवश्यकता है. यदि आपके पास पहले से एक Microsoft खाता नहीं है, तो OneDrive साइन-इन पृष्ठ पर अभी साइन अप करें लिंक क्लिक करें और प्रपत्र भरें. आपके द्वारा प्रपत्र में सेट किया ईमेल पता और पासवर्ड आपका साइन-इन होगा.

इस आलेख में


Office प्रोग्राम्स से OneDrive में दस्तावेज़ सहेजना

यदि आपके पास Office का कोई हाल ही का संस्करण है, तो आप दस्तावेज़ों को Office प्रोग्राम से सीधे OneDrive पर सहेज सकते हैं. इससे आपके कंप्यूटर पर सहेजने और फिर अपलोड करने के अतिरिक्त चरण से छुटकारा मिलता है.

Office के नवीनतम संस्करण में

फ़ाइल > इस रूप में सहेजें पर जाएँ, और फिर Word, Excel और PowerPoint जैसे प्रोग्राम्स से दस्तावेज़ों को सीधे सहेजने के लिए OneDrive चुनें.

OneDrive में फ़ाइल सहेजना

विस्तृत चरणों के लिए, दस्तावेज़ों को ऑनलाइन सहेजनादेखें.

Office 2010 में

Word, Excel या PowerPoint में

  1. Word, Excel या PowerPoint में मौजूदा दस्तावेज़ खोलें या एक नया बनाएँ.
  2. फ़ाइलपर क्लिक करें, सहेजें और भेजेंपर क्लिक करें और फिर वेब पर सहेजेंपर क्लिक करें.

साइन इन करेंपर क्लिक करें. अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें और फिर ठीकपर टैप करें. यदि आप Hotmail, Messenger या Xbox Live का उपयोग करते हैं, तो आपके पास पहले से ही एक Windows खाता है. यदि आपके पास कोई खाता नहीं है, तो नया Microsoft खाता बनाने के लिए साइन अप पर क्लिक करें.

अपने OneDrive में फ़ोल्डर का चयन करें और फिर इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें. अपनी फ़ाइल के लिए कोई नाम लिखें और फिर सहेजें पर क्लिक करें.  अब दस्तावेज़ OneDrive पर सहेजा जा चुका है. फ़ाइल और बंद करें पर क्लिक करें.

  1. अपने वेब ब्राउज़र में OneDrive.com पर जाएँ.
  2. वह फ़ोल्डर चुनें, जिसमें आपने अपना दस्तावेज़ सहेजा है और फिर फ़ाइल नाम क्लिक करें, यह दस्तावेज़ उपयुक्त Office Online में खुलता है.

OneNote में

  1. मौजूदा नोटबुक खोलें या नई बनाएँ.
  2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर साझा करेंपर क्लिक करें.
  3. उस नोटबुक पर क्लिक करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं.
  4. वेबपर क्लि‍क करें.

 नोट    यदि नोटबुक OneNote 2010 फ़ाइल स्वरूप में नहीं है, तो OneNote आपको इसका अद्यतन करने का संकेत करता है. नवीनीकृत करें क्लिक करें और फिर नोटबुक गुण संवाद बॉक्स में 2010 में कनवर्ट करें क्लिक करें. OneNote के पूर्व संस्करण के उपयोगकर्ता नोटबुक साझा नहीं कर पाएँगे, यह चेतावनी देने वाले संकेत पर ठीक क्लिक करें. OneNote के पूर्व संस्करण के साथ कोई भी व्यक्ति OneNote Online के उपयोग द्वारा नोटबुक साझा कर पाएगा.

  1. साइन इनपर क्लिक करें, अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें और फिर ठीकपर क्लिक करें.
  2. यदि आप Hotmail, Messenger या Xbox Live का उपयोग करते हैं, तो आपके पास पहले से ही Windows खाता है. यदि आप आपके पास इनमें से कोई नहीं है, तो नया Microsoft खाता बनाने के लिए Microsoft OneDrive के लिए साइन इन करें पर क्लिक करें.
  3. अपने OneDrive में किसी फ़ोल्डर का चयन करें और फिर नोटबुक साझा करें पर क्लिक करें.
  4. अपने वेब ब्राउज़र में OneDrive.com पर जाएँ.
  5. वह फ़ोल्डर चुनें, जहाँ आपने अपनी नोटबुक सहेजी है और फिर उसे क्लिक करें. नोटबुक OneNote Online में खुलती है.

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अपने ब्राउज़र में नए दस्तावेज़ बनाना

  1. Office.com पर जाएँ.
  2. नया रिक्त दस्तावेज़ बनाने के लिए कोई प्रोग्राम टाइल क्लिक करें.

 नोट    या शीर्ष दाएँ कोने में टेम्पलेट्स क्लिक करके किसी टेम्पलेट के लिए ब्राउज़ करें.

  1. एक Microsoft खाता बनाना या साइन इन करना.

Office Online का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए OneDrive में स्प्रेडशीट, दस्तावेज़, प्रस्तुति या नोटबुक साझा करना देखें.

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Word दस्तावेज़ों के साथ कार्य करना

ब्राउज़र में अपना क्लब न्यूज़लेटर देखना

अपने संगठन का न्यूज़लेटर वितरित करना, उसे OneDrive में सहेजने और लिंक भेजने के समान सरल है.

  1. किसी लिंक का अनुपालन कर या .com पर साइन इन कर अपने OneDrive पर दस्तावेज़ संग्रहीत स्थान पर जाएँ.
  2. दस्तावेज़ क्लिक करें.
    Word ऑनलाइन दस्तावेज़ को पठन दृश्य में खोलता है.
  3. व्यक्तिगत उपयोगकर्ताओं को साझा करने या आपके द्वारा पोस्ट किए जा सकने या अपने मित्रों को भेजे जा सकने वाला लिंक प्राप्त करने के लिए साझा करें पर क्लिक करें.

अंतिम मिनट पर परिवर्तन करें

आप न्यूज़लेटर के संपादक हैं. न्यूज़लेटर समाप्त हो गया है और आपने इसे OneDrive पर सहेज दिया है, साझा करने के लिए तैयार है. अंतिम बार देखें और आपने नोटिस किया कि आपने एक बोर्ड के सदस्य के नाम की अशुद्ध वर्तनी लिखी है. ब्राउज़र में यह अद्यतन करना त्वरित और आसान है.

  1. Word ऑनलाइन में दस्तावेज़ को पठन दृश्य में खोलने के साथ, दस्तावेज़ संपादित करें और फिर Word ऑनलाइन में संपादित करें.
    Word ऑनलाइन संपादन दृश्य में स्विच करता है और इससे दस्तावेज़ का प्रदर्शन परिवर्तत हो सकता है. हालाँकि, सामग्री परिवर्तित नहीं होती है.
  2. यदि आप ब्राउज़र में किए जा सकने वाले परिवर्तनों से अधिक परिवर्तन करना चाहते हैं, तो Word में खोलें पर क्लिक करें.
    Word में आपके द्वारा दस्तावेज़ सहेजे जाने पर यह वापस OneDrive में सहेजी जाती है.

 नोट    OneDrive में, एकाधिक लेखक एक ही समय में Word ऑनलाइन में कोई दस्तावेज़ संपादित कर सकते हैं. अधिक जानकारी के लिए, Word ऑनलाइनमें किसी दस्तावेज़ पर एक साथ कार्य करना देखें.

ब्राउजर से मुद्रित करना

आपके द्वारा ब्राउज़र से दस्तावेज़ का मुद्रण करने पर वह Word से मुद्रण किए जाने के समान दिखता है.

Word ऑनलाइन में दस्तावेज़ खुलने के साथ, Word ऑनलाइन में फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर मुद्रित करें क्लिक करें और फिर से मुद्रित करें क्लिक करें. एक मुद्रण योग्य PDF जनरेट होता है. अपने दस्तावेज़ की PDF देखने के लिए यहाँ क्लिक करें क्लिक करके उसे खोलें और फिर अपने ब्राउज़र से PDF फ़ाइलें खोलने और मुद्रित करने हेतु आमतौर पर की जाने वाली प्रक्रिया का अनुसरण करें.

अधिक जानकारी

Word ऑनलाइन का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए Word ऑनलाइन में मूलभूत कार्य देखें.

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Excel कार्यपुस्तिकाओं के साथ कार्य करना

लाइव डेटा के आधार पर निर्णय करना

Excel कार्यपुस्तिका में जानकारी एकत्रित करने से आपको आइटम्स की तुलना करने में मदद मिलती है, जिससे आप सूचित पसंदों को कर सकें. उदाहरण के लिए, आप अपनी पार्टी के लिए पिकनिक का स्थान मुफ़्त में आरक्षित कर सकते हैं, लेकिन, वर्षा होने पर इनडोर जगह के किराए का व्यय करना उचित हो सकता है. अपने OneDrive में Excel कार्यपुस्तिका पर जानकारी ट्रैक कर, आप अपने ब्राउज़र में किसी भी समय कार्यपुस्तिका खोल सकते हैं और निर्णय करने के लिए अपने डेटा को भिन्न तरीकों से स्लाइस कर सकते हैं.

  1. किसी लिंक का पालन कर या .com पर साइन इन कर अपने OneDrive में संग्रहीत कार्यपुस्तिका के स्थान पर जाएँ.
  2. कार्यपुस्तिका क्लिक करें.
    Excel ऑनलाइन कार्यपुस्तिका खोलता है.
  3. डेटा देखने और सहभागिता करने के लिए रिबन इंटरफ़ेस का उपयोग करें. पंक्तियों या स्तंभों को शॉर्ट या फ़िल्टर करें, PivotTables विस्तृत करें और डेटा ताज़ा करें.

ब्राउज़र में कोई स्प्रेडशीट संपादित करना

आपने अभी-अभी जाना कि, स्थानीय मूवी थिएटर व्यक्तिगत इवेंट्स के लिए किराए पर उपलब्ध है. आप अपने स्थलों की सूची पर यह जानकारी जोड़ना चाहते हैं. आप ब्राउज़र में संपादित करते समय, आप डेटा परिवर्तित कर सकते हैं, सूत्र दर्ज या संपादित कर सकते हैं और स्प्रेडशीट में मूल स्वरूपण लागू कर सकते हैं.

  1. Excel ऑनलाइन में कार्यपुस्तिका खुली होने पर कार्यपुस्तिका संपादित करें क्लिक करें और फिर Excel ऑनलाइन में संपादित करें क्लिक करें.
  2. डेटा अद्यतन करें, सूत्र जोड़ें, चार्ट्स सम्मिलित करें या स्वरूपण लागू करें.
    Excel ऑनलाइन आपके परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजता है.
  3. यदि आप ब्राउज़र में किए जा सकने वाले परिवर्तनों से अधिक परिवर्तन करना चाहते हैं, तो Excel में खोलें पर क्लिक करें.
    Excel में जब आप कार्यपुस्तिका सहेजते हैं, तो वह वापस OneDrive में सहेजी जाती है.

किसी स्प्रेडशीट पर एक ही समय एक साथ काम करना

ईवेंट स्थलों पर शोध करने वाले केवल आप नहीं हैं. क्या होगा, यदि आपके द्वारा कार्यपुस्तिका पर कार्य किए जाते समय ही आपका मित्र स्प्रेडशीट पर जानकारी जोड़ना चाहता है? Excel ऑनलाइन में आप समान समय में समान कार्यपुस्तिका पर अन्य व्यक्तियों के साथ सहयोग कर सकते हैं. आगे बढ़ें और अपने परिवर्तन करें. अन्य लोग भी यदि कार्यपुस्तिका पर कार्य कर रहे हैं तो Excel ऑनलाइन इसे इंगित करता है.

Excel Online में एकाधिक लेखक

ब्राउजर से मुद्रित करना

  1. यदि आप संपूर्ण कार्यपत्रक के बजाय कक्षों की कोई श्रेणी मुद्रित करना चाहते हैं, तो कक्षों का चयन करें.
  2. फ़ाइल टैब पर, मुद्रित करें पर क्लिक करें.
  3. यदि पॉपअप अवरोधित हैं, तो उन्हें कम-से-कम अभी के लिए अनवरोधित करें. फिर चरण 1 और 2 दोहराएँ.
    Excel ऑनलाइन मुद्रित करने के लिए सुविधाजनक दृश्य को नए ब्राउज़र टैब या विंडो में खोलता है.
  4. यदि आपने कक्षों की कोई श्रेणी चयनित की, लेकिन आप संपूर्ण कार्यपत्रक को मुद्रित करना चाहते हैं, तो संपूर्ण पत्रक पर क्लिक करें.
  5. मुद्रणपर क्लिक करें.

अधिक जानकारी

Excel ऑनलाइन का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए Excel ऑनलाइन में मूलभूत कार्य देखें.

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PowerPoint प्रस्तुतियों के साथ कार्य करना

कोई स्लाइड शो देखने या प्रस्तुत करने के लिए अपना ब्राउज़र उपयोग करना

कक्षा में स्लाइड शो प्रस्तुत करने की आपकी बारी है, लेकिन आप अपना लैपटॉप कंप्यूटर लाना भूल गए. आप किसी और का लैपटॉप कंप्यूटर लेते हैं, लेकिन उन्होंने PowerPoint स्थापित नहीं किया है. कोई बात नहीं: OneDrive में साइन इन करें, PowerPoint ऑनलाइन में स्लाइड शो खोलें और स्लाइड शो प्रस्तुत करें.

  1. किसी लिंक का पालन कर या .com पर साइन इन कर अपने OneDrive में संग्रहीत प्रस्तुति के स्थान पर जाएँ.
  2. प्रस्तुति क्लिक करें.
    PowerPoint ऑनलाइन प्रस्तुति को पठन दृश्य में खोलता है.
  3. स्लाइड्स के द्वारा आगे बढ़ने के लिए प्रदर्शन के निचले भाग पर तीर बटन पर क्लिक करें या स्लाइड शो को पूर्ण-स्क्रीन दृश्य में चलाने के लिए स्लाइड शो प्रारंभ करें क्लिक करें.

कुछ स्लाइड्स तेज़ी से जोड़ना

यदि आपके सहपाठी चाहते हैं कि आप समूह प्रस्तुति में कुछ स्लाइड्स जोड़ें, तो आप अपने ब्राउज़र में यह तत्काल ही कर सकते हैं.

  1. PowerPoint ऑनलाइन में पठन दृश्य में प्रस्तुति खुली होने पर, प्रस्तुति संपादित करें, क्लिक करें और फिर PowerPoint ऑनलाइन में सापंदित करें क्लिक करें.
    PowerPoint ऑनलाइन संपादन दृश्य पर स्विच करता है.
  2. नई स्लाइड क्लिक करें और अपनी सामग्री इच्छानुसार संपादित करें.
    PowerPoint ऑनलाइन आपके परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजता है.
  3. यदि आप ब्राउज़र में किए जा सकने वाले परिवर्तनों से अधिक परिवर्तन करना चाहते हैं, तो फाइल टैब पर क्लिक करें, और फिर PowerPoint में खोलें पर क्लिक करें.
    आपके द्वारा प्रस्तुति सहेजे जाने पर वह वापस OneDrive में सहेजी जाती है.

ब्राउज़र से मुद्रित करना

आप कक्षा के साथ स्लाइड्स साझा करने के लिए उन्हें हैंडआउट्स के रूप में मुद्रित करना चाह सकते हैं. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, और फिर मुद्रित करें क्लिक करें और फिर मुद्रित करें पर क्लिक करें. एक मुद्रण योग्य PDF जनरेट की जाती है. उसे अपने दस्तावेज़ का PDF देखने के लिए यहाँ पर क्लिक करें और फिर अपने ब्राउज़र से PDF फ़ाइलें खोलने और मुद्रित करने के लिए अपने द्वारा आमतौर पर की जाने वाली प्रक्रिया का अनुसरण करें.

अधिक जानकारी

PowerPoint ऑनलाइन का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए PowerPoint ऑनलाइन में मूलभूत कार्य देखें.

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OneNote नोटबुक्स के साथ कार्य करना

अपने मित्रों या परिवार के लिए नोट्स पोस्ट करना

आपके द्वारा समूह गतिविधि की योजना बनाए जाने पर OneNote Online आपके समूह को नोट्स एकत्रित करने, किसी विचार पर विचार विमर्श करने या अधिक संरचित दस्तावेज़ में बिट्स असेम्बल करने के लिए केन्द्रीयकृत स्थान देता है, जैसे यात्रा कार्यक्रम जिसे आप अपने संपर्कों के साथ Word दस्तावेज़ के रूप में साझा कर सकते हैं.

  1. किसी लिंक का पालन कर या .com पर साइन इन कर अपने OneDrive पर संग्रहीत नोटबुक के स्थान पर जाएँ.
  2. नोटबुक क्लिक करें.
    OneNote Online नोटबुक को संपादन दृश्य में खोलता है.
  3. वर्तमान पृष्ठ पर नोट्स जोड़ें, संपादन हेतु भिन्न पृष्ठ पर क्लिक करें या नेविगेशन फलक में नोटबुक पर नए पृष्ठ या अनुभाग जोड़ें.
    OneNote Online आपके परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजता है.
  4. यदि आप ब्राउज़र में किए जा सकने वाले परिवर्तनों से अधिक परिवर्तन करना चाहते हैं, तो फ़ाइल टैब क्लिक करें और फिर नोटबुक संपादित करें क्लिक करें और फिर OneNote Online में संपादित करें (Microsoft OneNote 2010 या बाद के संस्करण की आवश्यकता होती है).
    OneDrive में नोटबुक वापस पर सहेजी दी जाती है.

एक साथ विचार विमर्श करना

आपके द्वारा अपने विचार जोड़ने के पहले, एक व्यक्ति द्वारा नोटबुक का संपादन समाप्त करने की प्रतीक्षा करनी पड़ती है, तो विचार विमर्श में उत्साह कम हो जाता है. OneNote Online का उपयोग करके आप अन्य लोगों द्वारा नोटबुक पर कार्य करते समय भी अपने नोट्स जोड़ सकते हैं, भले ही कुछ लोगों के पास OneNote डेस्कटॉप अनुप्रयोग में नोटबुक खुली हो.

आगे बढ़ें और अपने परिवर्तन करें. OneNote Online आपको यह देखने देता है कि कौन से परिवर्तन किसने किए हैं और यदि किसी के द्वारा किए गए परिवर्तन आप नहीं चाहते हैं, तो आप पृष्ठों को वापस पिछली स्थिति में ले जा सकते हैं.

  • सामग्री के किन भागों का कौन योगदान कर रहा है, इसका ट्रैक रखने के लिए दृश्य टैब पर क्लिक करें और फिर लेखक दिखाएँ पर क्लिक करें.
  • पृष्ठ का पिछला संस्करण देखने के लिए दृश्य टैब पर पृष्ठ संस्करण क्लिक करें और फिर उस संस्करण के लिए समय स्टैम्प पर क्लिक करें, जिसे आप देखना चाहते हैं.

अधिक जानकारी

OneNote Online का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए OneNote Online में मूलभूत कार्य देखें.

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मोबाइल डिवाइस पहुँच

आप OneDrive में संग्रहीत Word और PowerPoint फ़ाइलें पढ़ने के लिए अपने ब्राउज़र-सक्षम सेल्यूलर फ़ोन का उपयोग कर सकते हैं. निम्न डिवाइसेज़ OneDrive में Office Online के लिए मोबाइल समर्थन प्रदान करते हैं:

  • Windows Mobile 7 पर Internet Explorer 7
  • Windows Phone 7.5 या बाद का संस्करण
  • Android 4 और बाद का संस्करण
  • iOS 4.3 और बाद के संस्करण में Safari 4

Word या PowerPoint फ़ाइलों को देखने हेतु, अपने OneDrive पृष्ठ पर ब्राउज़ करने के लिए, अपने फ़ोन का वेब ब्राउज़र उपयोग करें. इसका वेब पता आपके फ़ोन के ब्राउज़र में उस URL के ही समान है जो कि आपके डेस्कटॉप ब्राउज़र की पता पट्टी में प्रदर्शित हुआ था.

अधिक जानकारी

Office Online में Word और PowerPoint फ़ाइलें देखने हेतु अपने सेल्युलर फ़ोन का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, अपने सेल फ़ोन पर का उपयोग करना देखें.

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इनपर लागू:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online