Windows Live SkyDrive में Office Web Apps उपयोग करना

Windows Live में Office Web Apps, आपके पास वेब कनेक्शन होने पर आपको कहीं से भी ब्राउज़र पर आधारित Office दस्तावेज़ों को देखने और संपादित करने देते हैं. यदि आपके पास Microsoft Office 2010 है, तो आप Word, Excel, PowerPoint और OneNote दस्तावेज़ों को सीधे अपने Office प्रोग्राम से SkyDrive, Windows Live की मुफ़्त ऑनलाइन संग्रहण सेवा में सहेज सकते हैं. आपके पास Office 2010 नहीं होने पर भी आप दस्तावेज़ों को SkyDrive में संग्रहित कर सकते हैं और तत्काल ही Office Web Apps उपयोग करना प्रारंभ कर सकते हैं.

इस आलेख में


Office Web Apps का उपयोग करना शुरू करना

यदि आपके पास Office 2010 है, तो आप Office से SkyDrive पर दस्तावेज़ों को सीधे ही सहेज सकते हैं. यदि आपके पास अभी भी Office 2010 नहीं है, तो आप Office दस्तावेज़ों को SkyDrive में अपलोड कर सकते हैं. और आपके पास Office हो या नहीं हो, आप SkyDrive में Office दस्तावेज़ों को बनाने के लिए अपने वेब ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं.

Office 2010 से सहेजना

Word, Excel या PowerPoint में

  1. Word, Excel या PowerPoint में मौजूदा दस्तावेज़ खोलें या एक नया बनाएँ.
  2. फ़ाइल पर क्लिक करें, सहेजें और भेजें पर क्लिक करें, और फिर वेब पर सहेजें पर क्लिक करें.

साइन इन पर क्लिक करें. अपनी Windows Live ID और पासवर्ड दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें. यदि आप Hotmail, Messenger या Xbox Live का उपयोग करते हैं, तो आपके पास पहले से ही Windows Live ID है. यदि आपके पास इनमें से कोई नहीं है, तो नई Windows Live ID बनाने के लिए साइन अप पर क्लिक करें.

अपने SkyDrive में फ़ोल्डर का चयन करें और फिर इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें. फ़ाइल के लिए कोई नाम लिखें और फिर सहेजें पर क्लिक करें. अब SkyDrive पर दस्तावेज़ सहेजा जाता है. फ़ाइल पर और बंद करें पर क्लिक करें.

  1. अपने वेब ब्राउज़र में, http://office.live.com पर जाएँ.
  2. उस फ़ोल्डर का चयन करें, जिसमें आपने अपना दस्तावेज़ सहेजा है और फिर फ़ाइल नाम पर क्लिक करें यह दस्तावेज़ उपयुक्त Office Web App में खुलता है.

OneNote में

  1. मौजूदा नोटबुक खोलें या नया बनाएँ.
  2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर साझा करें पर क्लिक करें.
  3. अपने इच्छित नोटबुक को सहेजने के लिए उस पर क्लिक करें.
  4. वेब पर क्लि‍क करें.

 नोट    यदि नोटबुक, OneNote 2010 फ़ाइल स्वरूप में नहीं है, तो OneNote आपको इसका अद्यतन करने का संकेत करता है. नवीनीकृत करें पर क्लिक करें और फिर नोटबुक गुण संवाद बॉक्स में 2010 में कनवर्ट करें पर क्लिक करें. वह संकेत जो आपको चेतावनी देता है कि OneNote के पिछले संस्करण के उपयोगकर्ता नोटबुक साझा करने में सक्षम नहीं होंगे उस संकेत पर ठीक पर क्लिक करें. OneNote के पिछले संस्करण के साथ कोई भी OneNote Web App उपयोग द्वारा नोटबुक साझा करने में सक्षम होगा.

साइन इन पर क्लिक करें, अपना Windows Live ID और पासवर्ड दर्ज करें और फिर ठीक पर क्लिक करें.

यदि आप Hotmail, Messenger या Xbox Live का उपयोग करते हैं, तो आपके पास पहले से ही Windows Live ID है. यदि आपके पास इनमें से कोई नहीं है, तो कोई नया Windows Live ID बनाने के लिए Windows Live SkyDrive के लिए साइन अप करें क्लिक करें.

  1. अपने SkyDrive में फ़ोल्डर का चयन करें और फिर नोटबुक साझा करें पर क्लिक करें.
  2. अपने वेब ब्राउज़र में, http://office.live.com पर जाएँ.
  3. उस फ़ोल्डर का चयन करें, जहाँ आपने अपनी नोटबुक सहेजी है और फिर उस पर क्लिक करें. नोटबुक OneNote Web App में खुलती है.

दस्तावेज़ों को अपलोड करें

  1. http://office.live.com पर जाएँ और अपने Windows Live ID के साथ साइन इन करें. यदि आपके पास अभी तक Windows Live ID नहीं है, तो एक Windows Live ID प्राप्त करने के लिए साइन अप करें पर क्लिक करें.
  2. ब्राउज़र विंडो के शीर्ष पर Office को इंगित करें और फिर अपने दस्तावेज़ पर क्लिक करें.
  3. फ़ाइल जोड़ें पर क्लिक करें और फिर फ़ोल्डर या नया फ़ोल्डर बनाएँ पर क्लिक करें. आप लोगों के विभिन्न समूहों के लिए फ़ोल्डर उपलब्ध करवा सकते हैं; फ़ोल्डर बनाते समय यह ध्यान रखें कि आप जिन लोगों के साथ दस्तावेज़ों को साझा करना चाहते हैं, उनके लिए फ़ोल्डर बना रहे हैं.

उस प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए जिसे आप अपलोड करना चाहते हैं, ब्राउज़ करें पर क्लिक करें और फ़ाइल का पता लगाएँ.

 यु्क्ति    यदि आपके पास अपलोड करने के लिए बहुत अधिक दस्तावेज़ हैं तो अपलोड उपकरण स्थापित करें पर क्लिक करें. जब Windows Live अपलोड उपकरण स्थापित कर लिया जाता है, तो आप एकाधिक फ़ाइलों का चयन अपलोड करने के लिए कर सकते हैं.

अपने ब्राउज़र में नए दस्तावेज़ बनाना

  1. http://office.live.com पर जाएँ और अपने Windows Live ID के साथ साइन इन करें. यदि आपके पास अभी तक Windows Live ID नहीं है, तो एक Windows Live ID प्राप्त करने के लिए साइन अप करें पर क्लिक करें.

नया पर क्लिक करें और फिर उस दस्तावेज़ प्रकार पर क्लिक करें, जिसे आप बनाना चाहते हैं: Word दस्तावेज़, Excel कार्यपुस्तिका, PowerPoint प्रस्तुति, या OneNote नोटबुक.
नया दस्तावेज़ बनाएँ

  1. दस्तावेज़ के लिए नाम लिखें और फिर सहेजें पर क्लिक करें.
    दस्तावेज़ संपादन के लिए उपयुक्त Web App में खुलता है.

अधिक जानकारी

Office Web Apps का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Windows Live में Office दस्तावेज़ साझा करें देखें.

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Word दस्तावेज़ों के साथ कार्य करना

SkyDrive में Word Web App

ब्राउज़र में अपना क्लब न्यूज़लेटर देखें

अपने संगठन का न्यूज़लेटर वितरित करना, उसे SkyDrive में सहेजने और लिंक भेजने के समान ही सरल है. अपनी रुचि वाला पाठ ढूँढें. आप दस्तावेज़ से भी प्रतिलिपि बना और चिपका सकते हैं

  1. लिंक का पालन कर या http://office.live.com पर साइन-इन करके, SkyDrive में जहाँ दस्तावेज़ संग्रहित किया गया है, वहाँ जाएँ.
  2. दस्तावेज़ क्लि‍क करें.
    Word Web Appदस्तावेज़ पठन दृश्य में खुलता है.

कहीं से भी अंतिम मिनट पर परिवर्तन करना

आप न्यूज़लेटर के संपादक हैं. न्यूज़लेटर समाप्त हो गया है और आपने इसे SkyDrive, साझा करने के लिए तैयार पर सहेज लिया है. एक अंतिम लुक और आपने नोटिस किया कि आपने एक बोर्ड के सदस्य के नाम की अशुद्ध वर्तनी लिखी है. ब्राउज़र में यह अद्यतन करना आसान है.

  1. Word Web App में पठन दृश्य में दस्तावेज़ खोलने के साथ ब्राउज़र में संपादित करें पर क्लिक करें.
    Word Web App संपादन दृश्य में स्विच करना और इससे दस्तावेज़ का प्रदर्शन परिवर्तत हो सकता है. हालाँकि, सामग्री परिवर्तित नहीं होती है.
  2. जब आप समाप्त कर लें, तो ठीक पर क्लिक करें.
    सहेजें
  3. यदि आप ब्राउज़र में किए जा सकने वाले परिवर्तनों से अधिक परिवर्तन करना चाहते हैं, तो फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर Word में खोलें पर क्लिक करें.
    में, आपके द्वारा दस्तावेज़ सहेजे जाने पर यह वापस SkyDrive में सहेजा जाता है.

ब्राउजर से मुद्रित करना

आपके द्वारा ब्राउज़र से दस्तावेज़ का मुद्रण करने पर वह Word से मुद्रण किए जाने के समान दिखता है.

Word Web Appखुले दस्तावेज़ के साथ, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर मुद्रित करें पर क्लिक करें.

 नोट    Word Web App में मुद्रण के लिए PDF व्यूअर की आवश्यक है. यदि आपके पास पहले से ही PDF व्यूअर स्थापित नहीं है, तो आपको डाउनलोड करने के लिए संकेत दिया जाएगा.

अधिक जानकारी

Word Web App का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Word Web App एक नज़र में और Word Web App का परिचय देखें.

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Excel कार्यपुस्तिकाओं के साथ कार्य करना

SkyDrive में Excel Web App

लाइव डेटा के आधार पर निर्णय करना

Excel कार्यपुस्तिका में जानकारी एकत्रित करने से आपको आइटम्स की तुलना करने में मदद मिलती है, जिससे आप सूचित पसंदों को कर सकें. उदाहरण के लिए, आप अपनी पार्टी के लिए पिकनिक का स्थान मुफ़्त में आरक्षित कर सकते हैं, लेकिन, वर्षा होने पर इनडोर जगह के किराए का व्यय करना उचित हो सकता है. अपने SkyDrive में Excel कार्यपुस्तिका पर जानकारी ट्रैक कर, आप अपने ब्राउज़र में किसी भी समय कार्यपुस्तिका खोल सकते हैं और निर्णय करने के लिए अपने डेटा को भिन्न तरीकों से स्लाइस कर सकते हैं.

  1. लिंक का पालन कर या http://office.live.com में साइन-इन करके, अपने SkyDrive में जहाँ दस्तावेज़ संग्रहित किया गया है, वहाँ जाएँ.
  2. कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें.
    Excel Web App कार्यपुस्तिका खोलें.
  3. डेटा देखने और सहभागिता करने के लिए रिबन इंटरफ़ेस का उपयोग करें. पंक्तियों या स्तंभों को शॉर्ट और फ़िल्टर करें, PivotTables का विस्तार करें और डेटा ताज़ा करें.

ब्राउज़र में कोई स्प्रैडशीट संपादित करना

आपने अभी-अभी जाना कि, स्थानीय मूवी थिएटर व्यक्तिगत इवेंट्स के लिए किराए पर उपलब्ध है. आप अपने स्थलों की सूची पर यह जानकारी जोड़ना चाहते हैं. जब आप ब्राउज़र में संपादन करते हैं, तो आप डेटा परिवर्तित कर सकते हैं, सूत्रों को दर्ज या संपादित कर सकते हैं और स्प्रेडशीट के भीतर मूल स्वरूपण को लागू कर सकते हैं.

  1. Excel Web App में कार्यपुस्तिका खोल कर, ब्राउज़र में संपादित करें पर क्लिक करें.
  2. डेटा अद्यतन करें, सूत्रों को जोड़ें, चार्ट सम्मिलित करें या स्वरूपण लागू करें.
    Excel Web Appआपके परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजती है.
  3. यदि आप ब्राउज़र में किए जा सकने वाले परिवर्तनों से अधिक परिवर्तन करना चाहते हैं, तो मुख्य पृष्ठ टैब पर Excel में खोलें पर क्लिक करें.
    में Excel, आपके द्वारा कार्यपुस्तिका सहेजे जाने पर वह वापस SkyDrive में सहेजी जाती है.

स्प्रेडशीट पर एक ही समय में साथ में काम करना

इवेंट स्थलों पर शोध करने वाले केवल आप नहीं हैं. क्या होगा, यदि आपके द्वारा कार्यपुस्तिका पर कार्य किए जाते समय जब आपका मित्र स्प्रेडशीट पर जानकारी जोड़ना चाहता है? Excel Web App में आप समान समय पर समान कार्यपुस्तिका में अन्य व्यक्तियों के साथ सहयोग कर सकते हैं. आगे बढ़ें और अपने परिवर्तनों को करें. यदि अन्य व्यक्ति भी कार्यपुस्तिका में कार्य कर रहे होते हैं तो Excel Web App सूचित करता है.

एकाधिक-लेखक संपादन

अधिक जानकारी

Excel Web Appइसका उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Excel Web App एक नज़र में और Excel Web App का परिचय देखें.

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PowerPoint प्रस्तुतियों के साथ कार्य करना

SkyDrive में PowerPoint Web App

स्लाइड शो देखने या प्रस्तुत करने के लिए अपने ब्राउज़र का उपयोग करें

कक्षा में स्लाइड शो प्रस्तुत करने की आपकी बारी है, लेकिन आप अपना लैपटॉप कंप्यूटर लाना भूल गए. आप किसी और का लैपटॉप कंप्यूटर लेते हैं, लेकिन उन्होंने PowerPoint स्थापित नहीं किया है. कोई बात नहीं: Windows Live पर साइन इन करें,PowerPoint Web App में स्लाइड शो खोलें और स्लाइड शो प्रस्तुत करें.

  1. लिंक का पालन कर या http://office.live.com में साइन-इन करके, SkyDrive में जहाँ प्रस्तुति को संग्रहित किया गया है, वहाँ जाएँ.
  2. प्रस्तुति पर क्लिक करें.
    PowerPoint Web Appप्रस्तुति पठन दृश्य में खुलती है.
  3. स्लाइड्स के द्वारा आगे बढ़ने के लिए प्रदर्शन के नीचे की ओर तीर बटन पर क्लिक करें या पूर्ण-स्क्रीन दृश्य में स्लाइड शो चलाने के लिए स्लाइड शो प्रारंभ करें पर क्लिक करें .

कुछ स्लाइड्स तेज़ी से जोड़ना

यदि आपके सहपाठी चाहते हैं कि आप समूह प्रस्तुति में कुछ स्लाइड्स जोड़ें, तो आप अपने ब्राउज़र में यह तत्काल ही कर सकते हैं.

  1. PowerPoint Web App पठन दृश्य में प्रस्तुति खुलने के साथ, ब्राउज़र में संपादित करें पर क्लिक करें.
    PowerPoint Web Appसंपादन दृश्य में स्विच करना.

नई स्लाइड पर क्लिक करें और अपनी इच्छानुसार सामग्री संपादित करें.
PowerPoint Web Appआपके परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजती है.

  1. यदि आप ब्राउज़र में किए जा सकने वाले परिवर्तनों से अधिक परिवर्तन करना चाहते हैं, तो फाइल टैब पर क्लिक करें, और फिर PowerPoint में खोलें पर क्लिक करें.
    PowerPoint में, आपके द्वारा कार्यपुस्तिका सहेजे जाने पर वह वापस SkyDrive में सहेजी जाती है.

ब्राउजर से मुद्रित करना

आप कक्षा के साथ स्लाइड्स साझा करने के लिए उनके हैंडआउट्स के रूप में मुद्रण करना चाह सकते हैं. फ़ाइल टैब क्लिक करें, और तब मुदण क्लिक करें.

 नोट    मुद्रण के लिए PDF व्यूअर की आवश्यकता है PowerPoint Web App. यदि आपके पास पहले से ही PDF व्यूअर स्थापित नहीं है, तो आपको डाउनलोड करने के लिए संकेत दिया जाएगा.

अधिक जानकारी

PowerPoint Web App उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, PowerPoint Web App एक नज़र में और PowerPoint Web App का परिचय देखें.

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OneNote नोटबुक्स के साथ कार्य करना

SkyDrive में OneNote Web App

अपने मित्रों या परिवार के लिए नोट्स भेजना

आपके द्वारा समूह गतिविधि की योजना बनाए जाने पर Microsoft OneNote आपके समूह को नोट्स एकत्रित करने, किसी विचार पर विचार-विमर्श करने या अधिक संरचित दस्तावेज़ में बिट्स असेम्बल करने के लिए केन्द्रीयकृत स्थान देता है, जैसे कोई यात्रा कार्यक्रम, जिसे आप अपने संपर्कों के साथ Word दस्तावेज़ के रूप में साझा कर सकते हैं.

  1. लिंक का पालन कर या http://office.live.com में साइन-इन करके, SkyDrive में जहाँ नोटबुक को संग्रहित की गई है, वहाँ जाएँ.
  2. नोटबुक पर क्लिक करें.
    OneNote Web Appनोटबुक संपादन दृश्य में खुलती है.
  3. वर्तमान पृष्ठ पर नोट्स जोड़ें, संपादन हेतु भिन्न पृष्ठ पर क्लिक करें या नेविगेशन फलक में नोटबुक पर नए पृष्ठ या अनुभाग जोड़ें.
    OneNote Web Appआपके परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजती है.
  1. यदि आप ब्राउज़र में किए जा सकने वाले परिवर्तनों से अधिक परिवर्तन करना चाहते हैं, तो फ़ाइल टैब पर क्लिक करें, और फिर OneNote में खोलें (Microsoft OneNote 2010 आवश्यक है) क्लिक करें.
    OneNote में, नोटबुक वापस SkyDrive में सहेजी जाती है.

एक साथ विचार विमर्श करना

आपके द्वारा अपने विचार जोड़े जा सकने से पहले, एक व्यक्ति द्वारा नोटबुक का संपादन समाप्त करने के इंतजार में, यदि आपको टर्न लेने पड़े, तो विचार विमर्श में उत्साह कम हो जाता है. OneNote Web App का उपयोग करने पर, आप अन्य लोगों द्वारा नोटबुक पर कार्य करते समय, कुछ लोगों द्वारा OneNote डेस्कटॉप अनुप्रयोग में नोटबुक खोले जाने पर भी, अपने नोट्स जोड़ सकते हैं.

आगे बढ़ें और अपने परिवर्तनों को करें.
OneNote Web App यह आपको जानने देता है कि कौन से परिवर्तन किसने किए और यदि किसी के द्वारा किए गए परिवर्तन आप नहीं चाहते हैं, तो आप पृष्ठों को वापस पिछले संस्करण में रोल कर सकते हैं.

  1. सामग्री के के किन भागों का कौन योगदान कर रहा है, इसका ट्रैक रखने के लिए दृश्य टैब पर क्लिक करें और फिर लेखक दिखाएँ पर क्लिक करें.

पृष्ठ का पिछला संस्करण देखने के लिए, दृश्य टैब पर पृष्ठ संस्करण क्लिक करें और फिर संस्करण के लिए उस समय स्टैम्प पर क्लिक करें, जिसे आप देखना चाहते हैं.

अधिक जानकारी

OneNote Web App का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, OneNote Web App एक नज़र में और OneNote Web App का परिचय देखें.

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मोबाइल डिवाइस पहुँच

आप SkyDrive में संग्रहीत Word और PowerPoint फ़ाइलों को पढ़ने के लिए अपने ब्राउज़र-सक्षम सेल्यूलर फ़ोन का उपयोग कर सकते हैं. निम्न डिवाइस Windows Live में Office Web Apps के लिए मोबाइल समर्थन प्रदान करते हैं:

  • Windows Mobile 7 पर Internet Explorer 7
  • iPhone 3G या 3GS पर Safari 4

Word या PowerPoint फ़ाइलों को देखने के लिए, अपने फ़ोन के वेब ब्राउज़र का उपयोग Windows Live SkyDrive पृष्ठ पर ब्राउज़ करने के लिए करें. इसका वेब पता आपके फ़ोन के ब्राउज़र में उस URL के ही समान है जो कि आपके डेस्कटॉप ब्राउज़र की पता पट्टी में प्रदर्शित हुआ था.

अधिक जानकारी

Office Web Apps में Word और PowerPoint फ़ाइलों को देखने के लिए अपने सेल्यूलर फ़ोन उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी हेतु, अपने सेल फ़ोन पर Office Web Apps का उपयोग करना देखें.

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इनपर लागू:
Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, Word Web App