SkyDrive में Office Web Apps का उपयोग करना

अपने Office दस्तावेज़ों को OneDriveमें संग्रहित करें और Office Online आपको अपने वेब ब्राउज़र में उन्हें देखने और संपादित करने की अनुमति देता है. त्वरित अद्यतन करने के लिए यह बिल्कुल ठीक रहता है (कोई Office प्रोग्राम प्रारंभ करने की कोई आवश्यकता नहीं है), यह लगभग किसी भी कंप्यूटर पर किया जा सकता है जो वेब से कनेक्टेड है.

प्रारंभ करने के लिए, करने के लिए OneDrive.comपर जाएँ, साइन इन करें और अपलोडपर क्लिक करें. उन दस्तावेज़ों को चुनें जिन्हें आप आसानी से साझा करने या किसी भी कंप्यूटर पर उन तक पहुँच प्राप्त करने में सक्षम होना चाहते हैं.

फ़ाइलें जोड़ना

जब आपको OneDriveपर दस्तावेज़ दिखाई दे, तो उसे क्लिक करें. यह Office Onlineमें खुलता है.

OneDriveपर साइन इन करने के लिए, आपको किसी Microsoft खाते की आवश्यकता होती है. यदि आपके पास पहले से कोई खाता नहीं है, तो OneDrive साइन-इन पृष्ठ पर अभी साइन अप करें लिंक पर क्लिक करें और प्रपत्र को भरें. आपका साइन-इन वह ईमेल पता और पासवर्ड होगा जिसे आपने प्रपत्र में सेट किया है.

इस आलेख में


Office प्रोग्राम्स से SkyDrive पर दस्तावेज़ों को सहेजना

यदि आपके पास Office का कोई हाल ही का संस्करण है, तो आप दस्तावेज़ों को अपने Office प्रोग्राम से सीधे OneDrive पर सहेज सकते हैं. इससे आपको अपने कंप्यूटर पर सहेजने और फिर अपलोड करने के अतिरिक्त चरण से छुटकारा मिल‍ता है.

Office के नवीनतम संस्करण में

फ़ाइल > इस रूप में सहेजेंपर जाएँ और फिर Word, Excel और PowerPoint जैसे प्रोग्राम्स से दस्तावेज़ों को सीधे ही सहेजने के लिए OneDrive चुनें.

SkyDrive में कोई फ़ाइल सहेजना

विस्तृत चरणों के लिए, दस्तावेज़ों को ऑनलाइन सहेजनादेखें.

Office 2010 में

Word, Excel या PowerPoint में

  1. Word, Excel या PowerPoint में मौजूदा दस्तावेज़ खोलें या एक नया बनाएँ.
  2. फ़ाइलपर क्लिक करें, सहेजें और भेजेंपर क्लिक करें और फिर वेब पर सहेजेंपर क्लिक करें.

साइन इन करेंपर क्लिक करें. अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें और फिर ठीकपर टैप करें. यदि आप Hotmail, Messenger या Xbox Live का उपयोग करते हैं, तो आपके पास पहले से ही एक Windows खाता है. यदि आपके पास कोई खाता नहीं है, तो नया Microsoft खाता बनाने के लिए साइन अप पर क्लिक करें.

अपने OneDriveपर किसी फ़ोल्डर का चयन करें और फिर इस रूप में सहेजेंपर क्लिक करें. अपनी फ़ाइल के लिए कोई नाम लिखें और फिर सहेजेंपर क्लिक करें. दस्तावेज़ अब OneDriveपर सहेजा गया है. फ़ाइल पर और बंद करेंपर क्लिक करें.

  1. अपने वेब ब्राउज़र में, OneDrive.comपर जाएँ.
  2. उस फ़ोल्डर का चयन करें, जिसमें आपने अपना दस्तावेज़ सहेजा है और फिर फ़ाइल नाम पर क्लिक करें यह दस्तावेज़ उपयुक्त Office Web App में खुलता है.

OneNote में

  1. मौजूदा नोटबुक खोलें या नई बनाएँ.
  2. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर साझा करेंपर क्लिक करें.
  3. उस नोटबुक पर क्लिक करें जिसे आप सहेजना चाहते हैं.
  4. वेबपर क्लि‍क करें.

 नोट    यदि नोटबुक OneNote 2010 फ़ाइल स्वरूप में नहीं है, तो OneNote आपको इसका अद्यतन करने का संकेत करता है. नवीनीकरण करें पर क्लिक करें और फिर नोटबुक गुण संवाद बॉक्स में 2010 में कनवर्ट करेंपर क्लिक करें. OneNote के पिछले संस्करण के उपयोगकर्ता नोटबुक साझा करने में समर्थ नहीं होंगे यह चेतावनी देने वाले संकेत पर, ठीकपर क्लिक करें. OneNote के पिछले संस्करण के साथ कोई भी व्यक्ति OneNote Web App के उपयोग द्वारा नोटबुक साझा करने में सक्षम होगा.

  1. साइन इनपर क्लिक करें, अपना ईमेल पता और पासवर्ड दर्ज करें और फिर ठीकपर क्लिक करें.
  2. यदि आप Hotmail, Messenger या Xbox Live का उपयोग करते हैं, तो आपके पास पहले से ही एक Windows खाता है. यदि आपके पास कोई खाता नहीं है, तो कोई नया Microsoft खाता बनाने के लिए के लिए Microsoft OneDrive हेतु साइन अप करें पर क्लिक करें.
  3. अपने OneDriveपर किसी फ़ोल्डर का चयन करें और फिर नोटबुक साझा करेंपर क्लिक करें.
  4. अपने वेब ब्राउज़र में, OneDrive.comपर जाएँ.
  5. उस फ़ोल्डर का चयन करें, जहाँ आपने अपनी नोटबुक सहेजी है और फिर उस पर क्लिक करें. नोटबुक OneNote Web Appमें खुलती है.

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अपने ब्राउज़र में नए दस्तावेज़ बनाना

  1. OneDrive.com पर साइन इन करें (यदि अब भी आपके पास कोई Microsoft खाता नहीं है तो एक खाता प्राप्त करने के लिए साइन अप करें पर क्लिक करें).
  1. ब्राउज़र विंडो के शीर्ष पर, बनाएँपर क्लिक करें और फिर उस दस्तावेज़ प्रकार को चुनें जिसे आप बनाना चाहते हैं: Word दस्तावेज़, Excel कार्यपुस्तिका, PowerPoint प्रस्तुति या OneNote नोटबुक.
  2. दस्तावेज़ के लिए नाम लिखें और फिर बनाएँ पर क्लिक करें.
    दस्तावेज़ संपादन के लिए उपयुक्त वेब अनुप्रयोग में खुलता है.

Office Web Apps का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए में स्प्रेडशीट, दस्तावेज़, प्रस्तुति या नोटबुक को साझा करनाOneDriveदेखें.

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Word दस्तावेज़ों के साथ कार्य करना

ब्राउज़र में अपना क्लब न्यूज़लेटर देखें

अपने संगठन का न्यूज़लेटर वितरित करना, उसे OneDrive में सहेजने और लिंक भेजने के समान ही सरल है.

  1. लिंक का अनुसरण कर या OneDrive.comमें साइन-इन करके, वहाँ जाएँ जहाँ आपने अपने OneDriveमें दस्तावेज़ संग्रहीत किया है.
  1. दस्तावेज़ पर क्लिक करें.
    Word Web App दस्तावेज़ को पठन दृश्य में खोलता है.
  2. लोगों को आमंत्रित करने या पोस्ट करने या मित्रों को भेजी जा सकने वाली कोई लिंक प्राप्त करने के लिए साझा करें पर क्लिक करें.

अंतिम समय पर परिवर्तन करना

आप न्यूज़लेटर के संपादक हैं. न्यूज़लेटर का कार्य समाप्त हो गया है और आपने इसे OneDriveपर सहेजा है, जो अब साझा करने के लिए तैयार है. एक अंतिम नज़र डालने पर आपको पता चलता है कि आपने एक बोर्ड सदस्य के नाम की अशुद्ध वर्तनी लिखी है. जो कि ब्राउज़र में अद्यतन करने के लिए तीव्र और आसान है.

  1. पठन दृश्य में Word Web App में दस्तावेज़ खुले होने के साथ, दस्तावेज़ संपादित करेंऔर फिर Word Web App में संपादित करेंपर क्लिक करें.
    Word Web App संपादन दृश्य पर स्विच करता है और दस्तावेज़ का प्रदर्शन परिवर्तित हो सकता है. हालाँकि, सामग्री परिवर्तित नहीं होती है.
  2. यदि आप ब्राउज़र में किए जा सकने वाले परिवर्तनों से अधिक परिवर्तन करना चाहते हैं, तो Word में खोलेंपर क्लिक करें.
    Word में, आपके द्वारा दस्तावेज़ सहेजे जाने पर यह वापस OneDriveमें सहेजा जाता है.

 नोट    OneDrive में, एकाधिक लेखक समान समय में Word Web App में किसी दस्तावेज़ को संपादित कर सकते हैं.अधिक जानकारी के लिए, Word Web App में किसी दस्तावेज़ पर एक साथ कार्य करना देखें.

ब्राउजर से मुद्रित करना

आपके द्वारा ब्राउज़र से दस्तावेज़ का मुद्रण करने पर वह Word से मुद्रण किए जाने के समान दिखता है.

Word Web Appमें दस्तावेज़ खुले होने के साथ, वेब अनुप्रयोग में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर मुद्रित करेंपर क्लिक करें और फिर से मुद्रित करें पर क्लिक करें. एक मुद्रण योग्य PDF जनरेट होता है. अपने दस्तावेज़ की PDF देखने के लिए यहाँ क्लिक करेंपर क्लिक करके उसे खोलें और फिर आपके ब्राउज़र से PDF फ़ाइलें खोलने और मुद्रित करने हेतु आमतौर पर की जाने वाली प्रक्रिया का अनुसरण करें.

अधिक जानकारी

Word Web App का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Word Web App में मूलभूत कार्यदेखें.

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Excel कार्यपुस्तिकाओं के साथ कार्य करना

लाइव डेटा के आधार पर निर्णय करना

Excel कार्यपुस्तिका में जानकारी एकत्रित करने से आपको आइटम्स की तुलना करने में मदद मिलती है, जिससे आप सूचित विकल्पों को पसंद कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप अपनी पार्टी के लिए पिकनिक का स्थान मुफ़्त में आरक्षित कर सकते हैं, लेकिन, वर्षा होने पर इनडोर जगह के किराए का व्यय करना उचित हो सकता है. अपने OneDriveमें किसी Excel कार्यपुस्तिका पर जानकारी ट्रैक करके, आप अपने ब्राउज़र में किसी भी समय कार्यपुस्तिका खोल सकते हैं और निर्णय लेने के लिए अपने डेटा को भिन्न तरीकों से स्लाइस कर सकते हैं.

  1. लिंक का अनुसरण कर या OneDrive.comमें साइन-इन करके, अपने OneDriveमें वहाँ जाएँ जहाँ दस्तावेज़ संग्रहित किया गया है.
  2. कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें.
    Excel Web App कार्यपुस्तिका को खोलता है.
  3. डेटा देखने और सहभागिता करने के लिए रिबन इंटरफ़ेस का उपयोग करें. पंक्तियों या स्तंभों को सॉर्ट और फ़िल्टर करें, PivotTables का विस्तार करें और डेटा ताज़ा करें.

ब्राउज़र में कोई स्प्रेडशीट संपादित करना

आपने अभी-अभी जाना कि, स्थानीय मूवी थिएटर व्यक्तिगत इवेंट्स के लिए किराए पर उपलब्ध है. आप अपने स्थलों की सूची पर यह जानकारी जोड़ना चाहते हैं. ब्राउज़र में संपादित करते समय, आप डेटा बदल सकते हैं, सूत्र दर्ज या संपादित कर सकते हैं और स्प्रेडशीट में मूल स्वरूपण लागू कर सकते हैं.

  1. Excel Web App में कार्यपुस्तिका खुली होने के साथ, कार्यपुस्तिका संपादित करें और फिर Excel Web App में संपादित करेंपर क्लिक करें.
  2. डेटा अद्यतन करें, सूत्र जोड़ें, चार्ट्स सम्मिलित करें या स्वरूपण लागू करें.
    Excel Web App आपके परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजता है.
  3. यदि आप ब्राउज़र में किए जा सकने वाले परिवर्तनों से अधिक परिवर्तन करना चाहते हैं, तो Excel में खोलेंपर क्लिक करें.
    Excel में, आपके द्वारा कार्यपुस्तिका सहेजे जाने पर वह वापस OneDriveमें सहेजी जाती है.

किसी स्प्रेडशीट पर एक ही समय में साथ में काम करना

इवेंट स्थलों पर शोध करने वाले केवल आप नहीं हैं. क्या होगा, यदि आपके द्वारा कार्यपुस्तिका पर कार्य किए जाते समय ही आपका मित्र स्प्रेडशीट पर जानकारी जोड़ना चाहते हैं? Excel Web App में आप समान समय में समान कार्यपुस्तिका पर अन्य व्यक्तियों के साथ सहयोग कर सकते हैं. आगे बढ़ें और अपने परिवर्तन करें. अन्य लोग भी यदि कार्यपुस्तिका पर कार्य कर रहे हैं तो Excel Web App इसे इंगित करता है.

Excel Web App में एकाधिक लेखक

ब्राउजर से मुद्रित करना

  1. यदि आप संपूर्ण कार्यपत्रक के बजाय कक्षों की एक श्रेणी मुद्रित करना चाहते हैं, तो कक्षों चयन करें.
  2. फ़ाइल टैब पर, मुद्रित करेंपर क्लिक करें.
  3. यदि पॉपअप्स अवरोधित हैं, तो उन्हें कम-से-कम अभी के लिए अनवरोधित करें. फिर चरण 1 और 2 दोहराएँ.
    Excel Web App मुद्रित करने के लिए सुविधाजनक दृश्य को नए ब्राउज़र टैब या विंडो में खोलता है.
  4. यदि आपने कक्षों की कोई श्रेणी चयनित की है, लेकिन आप संपूर्ण कार्यपत्रक को मुद्रित करना चाहते हैं, तो संपूर्ण पत्रकपर क्लिक करें.
  5. मुद्रणपर क्लिक करें.

अधिक जानकारी

Excel Web App का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Excel Web App में मूलभूत कार्यदेखें.

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PowerPoint प्रस्तुतियों के साथ कार्य करना

स्लाइड शो देखने या प्रस्तुत करने के लिए अपने ब्राउज़र का उपयोग करना

कक्षा में स्लाइड शो प्रस्तुत करने की आपकी बारी है, लेकिन आप अपना लैपटॉप कंप्यूटर लाना भूल गए. आप किसी और का लैपटॉप कंप्यूटर लेते हैं, लेकिन उन्होंने PowerPoint स्थापित नहीं किया है. कोई बात नहीं: OneDriveपर साइन इन करें, PowerPoint Web Appमें स्लाइड शो खोलें और स्लाइड शो प्रस्तुत करें.

  1. लिंक का अनुसरण कर या OneDrive.comमें साइन-इन करके, आपके OneDriveमें प्रस्तुति को संग्रहित किए जाने वाले स्थान पर जाएँ.
  2. प्रस्तुति पर क्लिक करें.
    PowerPoint Web App प्रस्तुति को पठन दृश्य में खोलता है.
  3. स्लाइड्स में आगे बढ़ने के लिए प्रदर्शन के नीचे की ओर तीर बटंस पर क्लिक करें या पूर्ण-स्क्रीन दृश्य में स्लाइड शो चलाने के लिए स्लाइड शो प्रारंभ करेंपर क्लिक करें.

कुछ स्लाइड्स तेज़ी से जोड़ना

यदि आपके सहपाठी चाहते हैं कि आप समूह प्रस्तुति में कुछ स्लाइड्स जोड़ें, तो आप अपने ब्राउज़र में यह तत्काल ही कर सकते हैं.

  1. पठन दृश्य में PowerPoint Web App में प्रस्तुति खुली होने के साथ, प्रस्तुति संपादित करेंपर क्लिक करें और फिर PowerPoint Web App में संपादित करेंपर क्लिक करें.
    PowerPoint Web App संपादन दृश्य पर स्विच करता है.
  2. नई स्लाइडपर क्लिक करें और वांछित सामग्री संपादित करें.
    PowerPoint Web App आपके परिवर्तनों को स्वचालित रूप से सहेजता है.
  3. यदि आप ब्राउज़र में किए जा सकने वाले परिवर्तनों से अधिक परिवर्तन करना चाहते हैं, तो फाइल टैब पर क्लिक करें और फिर PowerPoint में खोलेंपर क्लिक करें.
    PowerPoint में, आपके द्वारा कार्यपुस्तिका सहेजे जाने पर वह वापस OneDriveमें सहेजी जाती है.

ब्राउज़र से मुद्रित करना

आप कक्षा के साथ स्लाइड्स साझा करने के लिए उन्हें हैंडआउट्स के रूप में मुद्रित करना चाह सकते हैं. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर मुद्रण पर क्लिक करें और मुद्रित करें पर फिर से क्लिक करें. एक मुद्रण योग्य PDF जनरेट होता है. आपके दस्तावेज़ की PDF देखने के लिए यहाँ क्लिक करेंपर क्लिक करके उसे खोलें और फिर आपके ब्राउज़र से PDF फ़ाइलों को खोलने और मुद्रित करने के लिए आमतौर पर की जाने वाली प्रक्रिया का अनुसरण करें.

अधिक जानकारी

PowerPoint Web App का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए PowerPoint Web App में मूलभूत कार्यदेखें.

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OneNote नोटबुक्स के साथ कार्य करना

अपने मित्रों या परिवार के लिए नोट्स भेजना

आपके द्वारा समूह गतिविधि की योजना बनाए जाने पर OneNote आपके समूह को नोट्स एकत्रित करने, किसी विचार पर विचार विमर्श करने या छोटी-छोटी बातों को अधिक संरचित दस्तावेज़ में एकत्र करने के लिए एक केन्द्रीयकृत स्थान देता है, जैसे कि एक ऐसा यात्रा कार्यक्रम जिसे आप अपने संपर्कों के साथ Word दस्तावेज़ के रूप में साझा कर सकते हैं.

  1. लिंक का अनुसरण कर या OneDrive.comमें साइन-इन करके, आपके. OneDriveमें वहाँ जाएँ जहाँ नोटबुक संग्रहित की गई है.
  2. नोटबुक पर क्लिक करें.
    OneNote Web App नोटबुक को संपादन दृश्य में खोलता है.
  3. वर्तमान पृष्ठ पर नोट्स जोड़ने के लिए, संपादन हेतु भिन्न पृष्ठ पर क्लिक करें, या नेविगेशन फलक में नोटबुक पर नए पृष्ठ या अनुभाग जोड़ें.
    OneNote Web App आपके परिवर्तन स्वचालित रूप से सहेजता है.
  4. यदि आप ब्राउज़र में किए जा सकने वाले परिवर्तनों से अधिक परिवर्तन करना चाहते हैं, तो फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर नोटबुक संपादित करेंपर क्लिक करें और फिर OneNote Web App में संपादित करें पर क्लिक करें ( Microsoft OneNote 2010 या बाद के संस्करण की आवश्यकता होती है).
    में OneNote में, नोटबुक वापस OneDriveपर सहेज दी जाती है.

एक साथ विचार विमर्श करना

आपके द्वारा अपने विचार जोड़ने के पहले, एक व्यक्ति द्वारा नोटबुक का संपादन समाप्त करने की प्रतीक्षा करना पड़ती है, तो विचार विमर्श में उत्साह कम हो जाता है. OneNote Web App का उपयोग करने पर, आप अन्य लोगों द्वारा नोटबुक पर कार्य करते समय भी अपने नोट्स जोड़ सकते हैं, भले ही कुछ लोगों के पास OneNote डेस्कटॉप अनुप्रयोग में नोटबुक खुली हो.

आगे बढ़ें और अपने परिवर्तन करें. OneNote Web App आपको यह देखने देता है कि कौन से परिवर्तन किसने किए और यदि किसी के द्वारा किए गए परिवर्तन आप नहीं चाहते हैं, तो आप पृष्ठों को वापस पिछली स्थिति में ले जा सकते सकते हैं.

  • सामग्री के किन भागों पर कौन योगदान कर रहा है इसका ट्रैक रखने के लिए, दृश्य टैब पर क्लिक करें और फिर लेखक दिखाएँपर क्लिक करें.
  • पृष्ठ का पिछला संस्करण देखने के लिए, दृश्य टैब पर पृष्ठ संस्करण क्लिक करें और फिर उस संस्करण के समय स्टैम्प पर क्लिक करें जिसे आप देखना चाहते हैं.

अधिक जानकारी

OneNote Web App का उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, OneNote Web App में मूलभूत कार्यदेखें.

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मोबाइल डिवाइस पहुँच

आप OneDriveमें संग्रहित Word और PowerPoint फ़ाइलों को पढ़ने के लिए अपने ब्राउज़र-सक्षम सेल्यूलर फ़ोन का उपयोग कर सकते हैं. निम्न डिवाइस OneDriveमें Office Web Apps के लिए मोबाइल समर्थन प्रदान करते हैं:

  • Windows Mobile 7 पर Internet Explorer 7
  • Windows Phone 7.5 या बाद के संस्करण
  • Android 4 और बाद के संस्करण
  • iOS 4.3 पर Safari 4 और बाद के संस्करण

Word या PowerPoint फ़ाइलों को देखने के लिए, आपके OneDrive पृष्ठ पर ब्राउज़ करने हेतु अपने फ़ोन के वेब ब्राउज़र का उपयोग करें. इसका वेब पता आपके फ़ोन के ब्राउज़र में उस URL के ही समान है जो कि आपके डेस्कटॉप ब्राउज़र की पता पट्टी में प्रदर्शित हुआ था.

अधिक जानकारी

Office Web Apps में Word और PowerPoint फ़ाइलों को देखने के लिए अपने सेल्यूलर फ़ोन उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी हेतु, अपने सेल फ़ोन पर Office Web Apps का उपयोग करनादेखें.

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इनपर लागू:
Excel Online, OneNote Online, PowerPoint Online, Word Online