SharePoint में Office Web Apps का उपयोग करना

ऐसी SharePoint साइट पर जहाँ Microsoft Office Web Apps को स्थापित और कॉन्फ़िगर किया गया हो, Office Web Apps आपको कहीं से भी अपने संगठन की SharePoint साइट के लिए कनेक्शन होने पर, वहाँ से Office दस्तावेज़ों का ब्राउज़र-आधारित दृश्य और संपादन देता है. यदि आपके पास Microsoft Office 2010 है, तो आप Word, Excel, PowerPoint और OneNote दस्तावेज़ों को अपने Office प्रोग्राम से SharePoint पर सीधे ही सहेज सकते हैं. आपके पास Office 2010 नहीं होने पर भी आप दस्तावेज़ों को SharePoint लाइब्रेरी में संग्रहीत कर सकते हैं और सीधे ही Office Web Apps का उपयोग करना प्रारंभ कर सकते हैं.

 नोट    यदि आप अपने संगठन के SharePoint स्थापना को व्यवस्थापित करते हैं, तो Office Web Apps की स्थापना करने और कॉन्फ़िगर करने के बारे में जानकारी के लिएMicrosoft TechNet साइट पर Office Web Apps परिनियोजित करें देखें.

इस आलेख में


Office Web Apps का ओवरव्यू

Office Web Apps, आपके पूर्व परिचित Microsoft Office प्रोग्राम्स—Word, PowerPoint, Excel और OneNote— को कहीं से भी पहुँच और आसान साझाकरण के अतिरिक्त लाभों के साथ विस्तारित करते हैं.

जब आप SharePoint लाइब्रेरी में संग्रहीत किसी Office दस्तावेज़ पर क्लिक करते हैं, तो दस्तावेज़ सीधे आपके ब्राउज़र में खुलता है. दस्तावेज़ ब्राउज़र में ठीक वैसा ही दिखता है, जैसा कि यह Office प्रोग्राम में दिखता है और Office Web Apps आपको Office के परिचित दिखावट और अनुभव का उपयोग करते हुए दस्तावेज़ों को ब्राउज़र में संपादित करने की अनुमति भी देता है. Office Web Apps व्यापक स्तर पर उपयोग किए जाने वाले कुछ ब्राउज़र्स पर कार्य करते हैं और आधिकारिक रूप से Windows Internet Explorer 7 और बाद के संस्करण, Mac के लिए Safari 4 और Windows, Mac और Linux के लिए Firefox 3.5 में समर्थित होते हैं.

जब आप ब्राउज़र में क्या उपलब्ध है, इसके परे परिवर्तन करना चाहते हैं, तो आप अपने कंप्यूटर पर Office प्रोग्राम में आसानी से दस्तावेज़ खोल सकते हैं और फिर इसे वापस दस्तावेज़ लाइब्रेरी में सहेज सकते हैं.

Office Web Apps आपके लिए निम्न को आसान बनाते हैं:

आपके Office अनुभव को वेब तक विस्तारित करना     वेब वातावरण में उन Office उपकरणों का उपयोग करना, जिनसे आप परिचित हैं.

कहीं भी कार्य करना     आपको दस्तावेज़ों तक पहुँचने के लिए केवल एक ब्राउज़र की आवश्यकता है.

एक साथ कार्य करना     आपके टीम के सदस्य आपके साथ कार्य कर सकते हैं, इस बात पर ध्यान दिए बिना कि उनके पास Microsoft Office का कौन सा संस्करण है.

SharePoint में Office Web Apps का उपयोग करने के लिए, आपके पास उस SharePoint साइट तक पहुँच होना आवश्यक है, जहाँ Office Web Apps स्थापित और कॉन्फ़िगर किए गए हैं.

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SharePoint में Office Web Apps का उपयोग प्रारंभ करना

अपनी फ़ाइलें SharePoint साइट पर संग्रहीत करने के लिए आप अपने ब्राउज़र में SharePoint पृष्ठ से प्रारंभ कर सकते हैं या आप अपने Office प्रोग्राम से प्रारंभ कर सकते हैं. यदि आपके कंप्यूटर पर Office डेस्कटॉप अनुप्रयोग स्थापित नहीं हैं, तो आप SharePoint लाइब्रेरी में नए दस्तावेज़ बनाने के लिए अपने ब्राउज़र का उपयोग कर सकते हैं.

अपने ब्राउज़र में SharePoint पृष्ठ से प्रारंभ करना

  1. SharePoint साइट पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी में जाएँ.
  2. दस्तावेज़ टैब पर लाइब्रेरी उपकरण टैब के अंतर्गत, दस्तावेज़ अपलोड करें के नीचे तीर पर क्लिक करें.
  3. इस बात के आधार पर कि यदि आप एक या एक से अधिक दस्तावेज़ अपलोड करना चाहते हैं, दस्तावेज़ अपलोड करें या एकाधिक दस्तावेज़ अपलोड करें पर क्लिक करें.

Office 2010 से प्रारंभ करना

Word 2010, Excel 2010 या PowerPoint 2010 में

  1. अपनी फ़ाइल को Microsoft Word 2010में, Microsoft Excel 2010में या Microsoft PowerPoint 2010में खोलें.

फ़ाइल टैब पर क्लिक करें.

  1. सहेजें और भेजें पर क्लिक करें और फिर SharePoint पर सहेजें पर क्लिक करें.
  2. अपनी SharePoint साइट का पता लगाने के लिए स्थान के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें.
    1.  नोट    यदि आप दस्तावेज़ को किसी पहले से उपयोग किए गए SharePoint स्थान पर सहेज रहे हैं, तो उसके नाम पर क्लिक करें.

  3. फ़ाइल नाम बॉक्स में, दस्तावेज़ लाइब्रेरी का वेब पता लिखें, जैसे http://fabrikam/shared documents और फिर ENTER दबाएँ.
  4. फ़ाइल के लिए कोई नाम लिखें और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

OneNote 2010 में

  1. अपनी नोटबुक को Microsoft OneNote 2010में खोलें.
  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर साझा करें पर क्लिक करें.
  2. अपने इच्छित नोटबुक को सहेजने के लिए उस पर क्लिक करें.
  3. नेटवर्क पर क्लिक करें और फिर स्थानों की सूची में किसी दस्तावेज़ लाइब्रेरी पर क्लिक करें. यदि इच्छित दस्तावेज़ लाइब्रेरी सूचीबद्ध नहीं है, तो इसका पता लगाने के लिए ब्राउज़ करें पर क्लिक करें.
  4. नोटबुक साझा करें पर क्लिक करें.
  5. OneNote आपको नोटबुक में लिंक भेजने का अवसर देता है. यदि आप चाहते हैं, तो लिंक ई-मेल करें पर क्लिक करें और ई-मेल संदेश लिखें. संदेश में एक लिंक नोटबुक OneNote डेस्कटॉप अनुप्रयोग में खोलता है और अन्य लिंक नोटबुक को OneNote Web App में खोलता है.

उस कंप्यूटर से प्रारंभ करें, जिसपर Office स्थापित न हो

आपकी SharePoint साइट का व्यवस्थापक दस्तावेज़ लाइब्रेरीज़ कॉन्फ़िगर कर सकता है, ताकि यदि आपके कंप्यूटर पर Office डेस्कटॉप अनुप्रयोग स्थापित न हों, तो आप Office Web Apps का उपयोग करते हुए नए दस्तावेज़ बना सकें.

  1. SharePoint साइट पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी में जाएँ.
  2. दस्तावेज़ टैब पर लाइब्रेरी उपकरण टैब के अंतर्गत, नया दस्तावेज़ के नीचे तीर पर क्लिक करें.
  3. उस नए दस्तावेज़ के प्रकार पर क्लिक करें जिसे आप बनाना चाहते हैं. इस लाइब्रेरी की व्यवस्था करने वाले किसी भी व्यक्ति द्वारा उपलब्ध पसंदों को अनुकूलित किया जा सकता है.
  4. दस्तावेज़ के लिए नाम टाइप करें और फिर ठीक पर क्लिक करें. दस्तावेज़ उपयुक्त Web App में खुलता है.

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Word दस्तावेज़ों के साथ कार्य करना

अपने ब्राउज़र में अपने संगठन के दस्तावेज़ों को देखना

यदि सहकर्मी आपके संगठन की SharePoint लाइब्रेरी में दस्तावेज़ों को सहेजते हैं, तो आप उन्हें देखने के लिए Word को प्रारंभ किए बिना Word Web App का उपयोग कर सकते हैं. अपनी रुचि वाला पाठ ढूँढ़ें. यहाँ तक कि आप दस्तावेज़ से प्रतिलिपि बना और चिपका सकते हैं.

Word Web App

अपनी SharePoint साइट पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी में जाएँ और फिर Word दस्तावेज़ से संबद्ध लिंक पर क्लिक करें.
दस्तावेज़ पठन दृश्य में खुलता है.

कहीं से भी अंतिम अनुच्छेद जोड़ना

रिपोर्ट लगभग पूरी है; इसे आपके टीम की SharePoint लाइब्रेरी में सहेजा गया है. आप घर जाने से पहले इसे पूरा करना चाहते हैं, इसलिए आप त्वरित रूप से इसे ब्राउज़र में खोलें और अंतिम दो अनुच्छेद टाइप करें.

Word Web App

  1. अपनी SharePoint साइट पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी में जाएँ और फिर Word दस्तावेज़ से संबद्ध लिंक पर क्लिक करें.
  2. ब्राउज़र में संपादित करें पर क्लिक करें.
    Word Web App, संपादन दृश्य में स्विच हो जाता है और दस्तावेज़ का प्रदर्शन परिवर्तित हो सकता है. हालाँकि, सामग्री परिवर्तित नहीं की गई है.
  3. जब आप पूरा कर लें, तो फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर सहेजें पर क्लिक करें.

यदि आप दस्तावेज़ में आप ब्राउज़र में जो कर सकते हैं उसके परे परिवर्तन करना चाहते हैं, तो यह करें:

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, Word में खोलें पर क्लिक करें.
  2. Word में, दस्तावेज़ सहेजें. इसे वापस SharePoint साइट पर सहेज दिया गया है.

ब्राउज़र से मुद्रित करना

आपके द्वारा ब्राउज़र से दस्तावेज़ का मुद्रण करने पर वह Word से मुद्रण किए गए के समान दिखता है.

Word Web App

Word Web App में दस्तावेज़ पठन दृश्य में खोलने के साथ, फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर मुद्रित करें पर क्लिक करें.

 नोट    Word Web App में मुद्रण के लिए PDF व्यूअर आवश्यक है. यदि आपने पहले से PDF व्यूअर स्थापित नहीं किया है, तो आपको डाउनलोड करने के लिए संकेत दिया जाएगा.

अधिक जानकारी

Word Web App उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Word Web App एक नज़र में और Word Web App का परिचय देखें.

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Excel कार्यपुस्तिकाओं के साथ कार्य करना

लाइव डेटा के साथ कार्य करना

स्प्रेडशीट को देखते समय आप लाइव डेटा के साथ आदान-प्रदान करते हैं. संबंधों और रुझानों को देखने के लिए स्तंभों को सॉर्ट या फ़िल्टर करें या PivotTables को विस्तारित करें. मानों को पुनः परिकलित करें और डेटा को ताज़ा करें.

Excel Web App

अपनी SharePoint साइट पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी में जाएँ और फिर Excel कार्यपुस्तिका से संबद्ध लिंक पर क्लिक करें.
Excel वेब अनुप्रयोग कार्यपुस्तिका को ऐसे मोड में खोलता है, जहाँ आप डेटा को देख, सॉर्ट, फ़िल्टर, पुनः परिकलित और ताज़ा कर सकते हैं.

स्प्रेडशीट को ब्राउज़र में संपादित करना

जब आप ब्राउज़र में संपादन करते हैं, तो आप डेटा परिवर्तित कर सकते हैं, सूत्रों को दर्ज या संपादित कर सकते हैं और स्प्रेडशीट में मूल स्वरूपण लागू कर सकते हैं.

Excel Web App

  1. अपनी SharePoint साइट पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी में जाएँ और फिर Excel कार्यपुस्तिका से संबद्ध लिंक पर क्लिक करें.
  2. ब्राउज़र में संपादित करें पर क्लिक करें.

यदि आप कार्यपुस्तिका में, ब्राउज़र में जो कर सकते हैं उसके परे परिवर्तन करना चाहते हैं, तो यह करें:

  1. मुख पृष्ठ टैब पर Excel में खोलें पर क्लिक करें.
  2. Excel में, कार्यपुस्तिका सहेजें. इसे वापस SharePoint साइट पर सहेज दिया गया है.

स्प्रेडशीट पर समानांतर रूप से एक साथ कार्य करना

साइनअप पत्रक या समूह प्रोजेक्ट मिला? आप समान समय पर समान कार्यपुस्तिका पर अन्य व्यक्तियों के साथ सहयोग कर सकते हैं. सूची सभी को ई-मेल करने या अपने टीम के सदस्य द्वारा इसे वापस SharePoint साइट पर चेक इन करने की प्रतीक्षा करने की अब और आवश्यकता नहीं.

एकाधिक-लेखक संपादन

  1. Excel कार्यपुस्तिका से संबद्ध लिंक पर क्लिक करें और फिर वेब ब्राउज़र में प्रदर्शित URL की प्रतिलिपि उस ई-मेल या त्वरित संदेश में बनाएँ जिसे आप उन लोगों को भेजते हैं, जिनके साथ आप कार्य करना चाहते हैं.
  2. Excel Web App में, कार्यपुस्तिका को संपादित करने के लिए ब्राउज़र में संपादित करें पर क्लिक करें.
    आपके संदेश के प्राप्तकर्ता आपके द्वारा भेजे गए लिंक पर क्लिक कर सकते हैं और कार्यपुस्तिका को उस समय संपादित कर सकते हैं जब आप उसे संपादित कर रहे हों. परिवर्तन होते ही आप एक-दूसरे के परिवर्तनों को देख पाएँगे.

अधिक जानकारी

Excel Web App उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Excel Web App एक नज़र में और Excel Web App का परिचय देखें.

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PowerPoint प्रस्तुतियों के साथ कार्य करना

किसी प्रस्तुति को ब्राउज़र में देखना

PowerPoint Web App के साथ PowerPoint द्वारा अपने कंप्यूटर पर प्रस्तुति खोले जाने की प्रतीक्षा किए बिना आप अपनी टीम की स्लाइड्स की समीक्षा कर सकते हैं या अपने वेब ब्राउज़र में किसी प्रस्तुति में जा सकते हैं.

PowerPoint Web App

  1. अपनी SharePoint साइट पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी में जाएँ और फिर PowerPoint प्रस्तुति से संबद्ध लिंक पर क्लिक करें.
  2. स्लाइड्स में आगे जाने के लिए प्रदर्शन के नीचे तीर बटनों पर क्लिक करें या फ़ुल-स्क्रीन दृश्य में स्लाइड शो चलाने के लिए स्लाइड शो प्रारंभ करें पर क्लिक करें.

त्वरित रूप से कुछ स्लाइड्स जोड़ना

यदि आपका साथी चाहता है कि आप टीम प्रस्तुति में कुछ स्लाइड्स जोड़ें, तो आप अपने ब्राउज़र में त्वरित रूप से ऐसा कर सकते हैं.

PowerPoint Web App

  1. अपनी SharePoint साइट पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी में जाएँ और फिर PowerPoint प्रस्तुति से संबद्ध लिंक पर क्लिक करें.
  2. ब्राउज़र में संपादित करें पर क्लिक करें.
  3. नई स्लाइड पर क्लिक करें.

यदि आप प्रस्तुति में आप ब्राउज़र में जो कर सकते हैं उसके परे परिवर्तन करना चाहते हैं, तो यह करें:

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, PowerPoint में खोलें पर क्लिक करें.
  2. PowerPoint में, प्रस्तुति सहेजें. इसे वापस SharePoint साइट पर सहेज दिया गया है.

अधिक जानकारी

PowerPoint Web App उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, PowerPoint Web App एक नज़र में और PowerPoint Web App का परिचय देखें.

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OneNote नोटबुक्स के साथ कार्य करना

अपने संगठन के साथ नोट्स साझा करना

OneNote Web App आपको और आपकी टीम को नोट्स के संकलन, किसी विषय पर विचार मंथन या दस्तावेज़ों के विभिन्न टुकड़े, जो व्यावहारिक दस्तावेज़ बनाए जा सकते हैं, एकत्रित करने के लिए एक केंद्रीयकृत स्थान देता है.

OneNote Web App

  1. अपनी SharePoint साइट पर दस्तावेज़ लाइब्रेरी में जाएँ और फिर OneNote नोटबुक से संबद्ध लिंक पर क्लिक करें.
    नोटबुक संपादन दृश्य में खुलता है, आपके द्वारा कुछ नोट्स जोड़ने के लिए तैयार है.
  2. यदि आप नोटबुक में, आप ब्राउज़र में जो कर सकते हैं उसके परे परिवर्तन करना चाहते हैं तो मुख पृष्ठ टैब पर OneNote में खोलें पर क्लिक करें (OneNote 1010 की आवश्यकता है).
    OneNote Web App स्वचालित रूप से आपके परिवर्तनों को SharePoint साइट पर सहेजता है.

एकसाथ विचार-विमर्श करना

OneNote Web App में, जब आप अन्यों के साथ नोटबुक में कार्य करते हैं, तो आप एकसाथ कार्य कर सकते हैं. विकी पृष्ठ के समान आप देख सकते हैं कि किसने कौन से परिवर्तन किए और यदि किसी के द्वारा किए गए परिवर्तन आप नहीं चाहते हैं, तो आप पृष्ठों को वापस पिछले संस्करण पर लौटा सकते हैं.

OneNote Web App

  1. OneNote नोटबुक से संबद्ध लिंक पर क्लिक करें और फिर वेब ब्राउज़र में प्रदर्शित URL की प्रतिलिपि उस ई-मेल या त्वरित संदेश में बनाएँ जिसे आप उन लोगों को भेजते हैं, जिनके साथ आप कार्य करना चाहते हैं.
  2. OneNote Web App में, नोटबुक संपादित करने के लिए ब्राउज़र में संपादित करें पर क्लिक करें. आपके संदेश के प्राप्तकर्ता आपके द्वारा भेजे गए लिंक पर क्लिक कर सकते हैं और कार्यपुस्तिका को उस समय संपादित कर सकते हैं जब आप उसे संपादित कर रहे हों. परिवर्तन होते ही आप एक-दूसरे के परिवर्तनों को देख पाएँगे.
  3. इसका ट्रैक रखने के लिए कि कौन, सामग्री के किन भागों का योगदान कर रहा है, दृश्य टैब पर क्लिक करें और फिर लेखक दिखाएँ पर क्लिक करें.
  4. पृष्ठ का पिछला संस्करण देखने के लिए, दृश्य टैब पर पृष्ठ संस्करण पर क्लिक करें और फिर अपना इच्छित संस्करण देखने के लिए समय स्टैम्प पर क्लिक करें.

अधिक जानकारी

OneNote Web App उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी के लिए, OneNote Web App एक नज़र में और OneNote Web App का परिचय देखें.

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मोबाइल डिवाइस पहुँच

Microsoft Office के लिए मोबाइल व्यूअर्स के साथ ऐसे संगठनों में आप अपने ब्राउज़र-सक्षम सेल फ़ोन का उपयोग Microsoft PowerPoint, Microsoft Word और Microsoft Excel फ़ाइलों को पढ़ने के लिए कर सकते हैं, जिन्होंने अपनी SharePoint साइट पर Microsoft Office Web Apps को स्थापित और कॉन्फ़िगर किया है. जब आप यात्रा कर रहे हों तो आप एक रिपोर्ट को देख सकते हैं या एक महत्वपूर्ण प्रस्तुति की समीक्षा कर सकते हैं, चाहे आपके फ़ोन में Microsoft Office Mobile 2010 अनुप्रयोग नहीं हों.

निम्न डिवाइसेज़ Office के लिए मोबाइल व्यूअर्स हेतु समर्थन प्रदान करते हैं:

  • Windows Mobile
  • BlackBerry
  • iPhone, iPod Touch
  • Android
  • Nokia S60
  • docomo, SoftBank और au फ़ोन्स द्वारा KDDI सहित जापानी सुविधा फ़ोन्स

Word Excel या PowerPoint फ़ाइलों को देखने के लिए, अपने फ़ोन के वेब ब्राउज़र का उपयोग अपनी SharePoint लाइब्रेरी पर नेविगेट करने के लिए करें. इसका वेब पता आपके फ़ोन के ब्राउज़र में उस URL के समान है जैसा कि आपके डेस्कटॉप ब्राउज़र के पता पट्टी में प्रदर्शित किया गया है.

 नोट   वेब प्रॉक्सीज़ की कॉन्फ़िगरेशन और उपस्थिति के आधार पर URL भिन्न हो सकते हैं. SMTP सेवा सक्षम के साथ किसी SharePoint सर्वर पर, आप निम्न कार्य करने द्वारा अपने दस्तावेज़ों के प्रॉक्सी-सक्षम URL प्राप्त कर सकते हैं: लाइब्रेरी में दस्तावेज़ के आगे चेक बॉक्स का चयन करें और फिर रिबन पर दस्तावेज़ टैब में, साझा करें और ट्रैक करें समूह में, पता शामिल करने वाला ई-मेल संदेश प्राप्त करने के लिए लिंक ई-मेल करें पर क्लिक करें.

 यु्क्ति    अपने कंप्यूटर पर आप अपने SharePoint लाइब्रेरी के URL के अंत में ?mobile=1 को जोड़ कर मोबाइल अनुभव का पूर्वावलोकन कर सकते हैं.

अधिक जानकारी

Windows Live में Word और PowerPoint फ़ाइलों को देखने के लिए अपना सेल फ़ोन उपयोग करने के बारे में अधिक जानकारी हेतु, अपने सेल फ़ोन पर Office Web Apps का उपयोग करना देखें.

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Excel Web App, OneNote Web App, PowerPoint Web App, Word Web App, एंटरप्राइज के लिए SharePoint Online, पेशेवरों और लघु व्यवसायों के लिए SharePoint Online