Excel ऑनलाइन का परिचय

Microsoft Excel ऑनलाइन आपके Microsoft Excel अनुभव को वेब ब्राउज़र तक विस्तारित करता है, जहाँ आप सीधे उस वेबसाइट पर कार्यपुस्तिकाओं में कार्य कर सकते हैं, जहाँ कार्यपुस्तिका संग्रहीत की गई है.

Office Online प्रोग्राम्स के बारे में अधिक जानकारी के लिए, Office Online प्रोग्राम्स के साथ प्रारंभ करना देखें.

Excel के साथ सहजता से एकीकृत करना

आप Microsoft Excel में कोई कार्यपुस्तिका बनाते हैं. आप इसे किसी वेबसाइट पर पोस्ट करना चाहते हैं, ताकि अन्य लोग लाइव डेटा के साथ सहभागिता कर सकें, यहाँ तक कि कुछ डेटा भी दर्ज कर सकें. यदि आप किसी ऐसे व्यक्ति के साथ सहयोग करना चाहते हैं, जिसके पास आपसे भिन्न Excel संस्करण है तो आप क्या करेंगे? क्या यह शानदार नहीं होगा कि आप सीधे वेबसाइट पर ही इसमें एक साथ कार्य कर सकें? Excel ऑनलाइन इस परिदृश्य को संभव बनाता है.

आप Microsoft Excel 2010 में, Excel ऑनलाइन या अपनी SharePoint लाइब्रेरी पर अपनी कार्यपुस्तिका को सहेज कर OneDrive का उपयोग प्रारंभ कर सकते हैं. फ़ाइल टैब पर, सहेजें और भेजें पर क्लिक करें, और फिर वेब पर सहेजें या SharePoint पर सहेजें पर क्लिक करें.

सहेजें और भेजें टैब

अब, आपकी कार्यपुस्तिका ब्राउज़र में देखने और संपादित करने, या Excel में पुनः खोलने के लिए उपलब्ध है.

 नोट    कार्यपुस्तिकाओं को Excel ऑनलाइन में खोलने के लिए Excel 2010 में बनाए जाने की आवश्यकता नहीं है. बेहतर संगतता के लिए, Office Excel 2003 या बाद के संस्करण का उपयोग करें, या Mac 2008 के लिए Excel संस्करण 12.2.9 या Mac 2011 के लिए Excel का उपयोग करें. यदि आप Excel 2003 का उपयोग कर रहे हैं, तो नवीनतम सेवा पैक स्थापित करें और कार्यपुस्तिकाओं को अपने कंप्यूटर पर .xlsx फाइलों के रूप में सहेजें. फिर कार्यपुस्तिका को किसी ऐसी SharePoint साइट पर अपलोड करें जहाँ Office Online प्रोग्राम्स कॉन्फ़िगर किए गए हैं या कार्यपुस्तिका को OneDrive पर अपलोड करें.

ब्राउज़र में कोई कार्यपुस्तिका देखना

जब आप अपनी कार्यपुस्तिका को OneDrive या SharePoint में खोलते हैं, तो Excel ऑनलाइन कार्यपुस्तिका को ब्राउज़र में खोलता है, जहाँ आप कार्यपुस्तिका के अंतर्गत PivotTables को सॉर्ट, फ़िल्टर, विस्तृत और संक्षिप्त कर सकते हैं, और यहाँ तक कि कार्यपुस्तिका को पुनः परिकलित कर सकते हैं.

ब्राउज़र में कार्यपत्रक

आप शब्दों या वाक्यांशों को खोजने के लिए ढूँढें आदेश का भी उपयोग कर सकते हैं. किसी वेब पृष्ठ की तरह, आप कार्यपत्रक पर सामग्री का चयन करके उसकी प्रतिलिपि बना सकते हैं ताकि यह अन्य अनुप्रयोग पर चिपकाने के लिए उपलब्ध रहे.

ब्राउज़र में संपादित करना

यदि आप कार्यपुस्तिका में परिवर्तन करना चाहते हैं, तो डेटा परिवर्तित करने, सूत्रों को दर्ज या संपादित करने और मूल स्वरूपण को लागू करने के लिए ब्राउज़र में संपादित करें पर क्लिक करें.

ब्राउज़र में संपादित करना

संपादन दृश्य में, आप पाठ लिख या स्वरूपित कर सकते हैं, जैसा कि आप सामान्य रूप से करते हैं और आप काटें, प्रतिलिपि बनाएँ, चिपकाएँ तथा पूर्ववत् करें/फिर से करें आदेशों का उपयोग कर सकते हैं. आप जहाँ दर्ज करना चाहते हैं, उस कक्ष पर जाकर बराबर-चिह्न (=) लिखते हुए, और फिर सूत्र या फ़ंक्शन लिखते हुए सूत्र दर्ज करें.

आप तालिकाएँ और हाइपरलिंक्स भी जोड़ सकते हैं. इन्हें जोड़ने के लिए सम्मिलित करें टैब पर जाएँ. यदि आप कोई चार्ट जोड़ना चाहते हैं, तो चार्ट बनाए जाने वाले कक्षों की श्रेणी का चयन करें, और फिर सम्मिलित करें टैब पर जाएँ और इच्छित चार्ट प्रकार का चयन करें.

 नोट    OneDrive में, Excel ऑनलाइन एक संवाद बॉक्स इंटरफ़ेस के माध्यम से फ़ंक्शंस को सम्मिलित करने, स्वत:योग निष्पादित करने और कार्यपत्रकों को जोड़ने, हटाने और उनका नाम बदलने की क्षमता शामिल करता है. जब आप किसी SharePoint साइट पर Excel ऑनलाइन का उपयोग करते हैं तब ये सुविधाएँ उपलब्ध नहीं होती हैं.

Excel ऑनलाइन आपकी कार्यपुस्तिका को उस पर कार्य करते समय स्वचालित रूप से सहेजता है. आपको अपने परिवर्तनों को सहेजने की कोई आवश्यकता नहीं है. यदि आप अपने द्वारा किए गए परिवर्तनों को रखना नहीं चाहते हैं, तो पूर्ववत् करें आदेश का उपयोग करें या CTRL+Z (Windows) या ⌘+Z (Mac) दबाएँ.

अन्य लोगों के साथ कार्य करना

यदि आप अपनी कार्यपुस्तिका को दूसरों को संपादित करने के लिए उपलब्ध कराते हैं, तो आपके मित्र या सहकर्मी भी कार्यपुस्तिका में उसी समय कार्य कर सकते हैं जिस समय आप उस पर कार्य कर रहे होते हैं. यह उन कार्यपुस्तिकाओं के लिए अच्छा कार्य करता है, जहाँ आप लोगों के किसी समूह से जानकारी एकत्रित कर रहे हैं, जैसे कि जानकारी की कोई सूची या समूह प्रोजेक्ट. अब किसी सूची को इधर-उधर ई-मेल करने या अपनी टीम के सदस्य द्वारा वापस सर्वर पर इसे चेक इन किए जाने की प्रतीक्षा करने की आवश्यकता नहीं है.

कार्यपुस्तिका को संपादित करते समय, Excel ऑनलाइन आपको दिखाता है कि अन्य लोग भी उस कार्यपुस्तिका पर कार्य कर रहे हैं या नहीं.

  1. कार्यपुस्तिका को किसी वेबसाइट पर संग्रहीत करें जहाँ आपके सहकर्मी इस तक पहुँच सकें, जैसे आपकी टीम की SharePoint लाइब्रेरी या OneDrive में वह फ़ोल्डर जिस तक आपके सहकर्मी पहुँच प्राप्त कर सकते हैं.
  2. नोटबुक पर कार्य करने के लिए अन्य लोगों को आमंत्रित करें.
  • SharePoint में, ब्राउज़र में प्रकट होने वाली कार्यपुस्तिका के वेब पते की प्रतिलिपि बनाएँ और फिर उस वेब पते को किसी संदेश में चिपकाएँ.
  • OneDrive में, Excel ऑनलाइन में फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर साझा करें पर क्लिक करें. उन लोगों को जोड़ें, जिनके साथ आप कार्यपुस्तिका साझा करना चाहते हैं, सहेजें पर क्लिक करें, और फिर संदेश लिखें.
  1. Excel ऑनलाइन में कार्यपुस्तिका संपादित करें. आप स्थिति पट्टी में यह देख सकेंगे कि आपके साथ और कौन कार्य कर कर रहा है.
    एकाधिक-लेखक संपादन

Excel में सहजता से संपादन करना

Excel ऑनलाइन में संपादन करना तीव्र परिवर्तन करने या दूसरों के साथ सहयोगपूर्वक कार्य करने के लिए सर्वश्रेष्ठ है. यदि आपको Excel क्षमताओं के संपूर्ण सेट की आवश्यकता है, तो फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर Excel में खोलें पर क्लिक करें.

Excel ऑनलाइन कार्यपुस्तिका को सीधे आपके Excel डेस्कटॉप अनुप्रयोग में खोलता है, जहाँ आप अधिक प्रभावशाली तरीके से कार्य कर सकते हैं. उदाहरण के लिए, आप चार्ट या PivotTable में सेटिंग्स को परिवर्तित कर सकते हैं. Excel में, जब आप सहेजें पर क्लिक करते हैं, तो Excel कार्यपुस्तिका को वापस वेब सर्वर पर सहेजता है.

 नोट    कार्यपुस्तिकाओं को ब्राउज़र से सीधे Excel डेस्कटॉप अनुप्रयोग में खोलना Firefox, Internet Explorer (Windows), और Safari (Mac) में समर्थित है. Windows में, इस सुविधा का उपयोग करने के लिए आपको Excel 2003 या बाद के संस्करण का उपयोग करना भी आवश्यक है (यदि आप Firefox उपयोग कर रहे हैं, तो आपको Excel 2010 का उपयोग करना भी आवश्‍यक है). Mac में, इस सुविधा को Mac 2008 के लिए Microsoft Excel संस्करण 12.2.9 की या Mac 2011 के लिए Excel की आवश्यकता होती है.

 
 
इनपर लागू:
Excel Web App