Word Starter का परिचय

Microsoft Word Starter 2010 एक वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम है जो प्रतिदिन के कार्यों जैसे लेटर लिखने, आपके रेज्‍़यूमे का अद्यतन करने और न्यूज़लेटर्स बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है. Word Starter Microsoft Office Starter 2010 का एक भाग है और यह आपके कंप्यूटर पर पहले से ही लोड किया होता है.

Word Starter 2010 प्रकटन में बिल्कुल Microsoft Word 2010 के समान है, लेकिन यह Word के पूर्ण संस्करण की उन्नत सुविधाओं का समर्थन नहीं करता है. यदि आप पाते हैं कि आपको और अधिक सुविधाओं की आवश्यकता है, तो आप सीधे ही Word 2010 से Word Starter 2010 पर नवीनीकृत कर सकते हैं. बस रिबन के मुख पृष्ठ टैब पर खरीदें क्लिक करें.

आप क्या करना चाहते हैं?


Word Starter खोलना और इस पर नज़र डालना

Windows प्रारंभ बटन के साथ Word Starter खोलें.

  1. प्रारंभ बटन प्रारंभ करें बटन पर क्लिक करें. यदि Word Starter आपके द्वारा देखे जाने वाले प्रोग्राम्स की सूची में शामिल नहीं है, तो सभी प्रोग्राम्स पर क्लिक करें और फिर Microsoft Office Starter पर क्लिक करें.
  2. Microsoft Word Starter 2010 पर क्लिक करें.

Word Starter स्टार्टअप स्क्रीन दिखाई देती है और कोई रिक्त दस्तावेज़ प्रदर्शित होता है.

Word Starter

  फ़ाइल टैब क्लिक करना आपके दस्तावेज़ के Backstage दृश्य को खोलता है, जहाँ आप फ़ाइलों को खोल और सहेज सकते हैं, वर्तमान दस्तावेज़ के बारे में जानकारी प्राप्त कर सकते हैं और ऐसे अन्य कार्य कर सकते हैं जो दस्तावेज़ की सामग्री के साथ नहीं किए गए हैं, जैसे इसे मुद्रित करना या ई-मेल में इसकी एक प्रति भेजना.
 रिबन में प्रत्येक टैब, कार्य द्वारा समूहीकृत आदेशों को प्रदर्शित करती है. आप पाठ लिखते समय और उसे स्वरूपित करते समय अपना सबसे ज़्यादा समय संभवतः मुख पृष्ठ टैब का उपयोग करने में बिताएँगे. अपने दस्तावेज़ में तालिकाओं, क्लिप आर्ट, चित्रों या अन्य ग्राफ़िक्स को जोड़ने के लिए, सम्मिलित करें टैब का उपयोग करें. मुख्य रूप से मुद्रण के लिए हाशिये और लेआउट समायोजित करने हेतु, पृष्ठ लेआउट टैब का उपयोग करें. लिफ़ाफ़ों और लेबल्स को डिज़ाइन करने और समूह मेल (मेल मर्ज) को एकत्रित करने के लिए, मेलिंग टैब का उपयोग करें.
 Word Starter विंडो की साइड के साथ फलक में, मदद के लिए लिंक्स और टेम्पलेट्स के लिए शॉर्टकट और क्लिप आर्ट शामिल होते हैं, जो व्यावसायिक रूप वाले दस्तावेज़ को बनाने के लिए आपको बढ़त देते हैं. फलक, Office के किसी पूर्ण सुविधा वाले संस्करण को खरीदने के लिंक और विज्ञापन भी प्रदर्शित करता है.

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नया दस्तावेज़ बनाना

जब आप Microsoft Word Starter 2010 में कोई दस्तावेज़ बनाते हैं, तो आप बिल्कुल नए सिरे से या किसी ऐसे टेम्पलेट से प्रारंभ कर सकते हैं, जहाँ आपके लिए कुछ कार्य पहले से ही किया हुआ होता है.

  1. फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर नया पर क्लिक करें.

नया

  1. यदि आप किसी रिक्त कागज़ के रूप में प्रारंभ करना चाहते हैं, तो रिक्त दस्तावेज़ पर डबल-क्लिक करें.

रिक्त दस्तावेज़

यदि आप किसी विशेष प्रकार के दस्तावेज़ पर बढ़त चाहते हैं, तो Office.com से उपलब्ध टेम्पलेट्स में से कोई एक चुनें.

टेम्पलेट्स

  1. Word Starter आपकी सामग्री जोड़ने के लिए तैयार रिक्त दस्तावेज़ या टेम्पलेट खोलता है.

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किसी दस्तावेज़ को सहेजना

जब आप अपने कार्य में व्यवधान डालते हैं या छोड़ते हैं, तो आपको अपना दस्तावेज़ सहेजना चाहिए या आप अपना कार्य खो देंगे. जब आप अपना दस्तावेज़ सहेजते हैं, तो आपके कंप्यूटर पर दस्तावेज़ फ़ाइल के रूप में सहेजा जाता है, जहाँ बाद में आप इसे संशोधित करने के लिए और मुद्रित करने के लिए खोल सकते हैं.

  1. त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर सहेजेंसहेजें बटन पर क्लिक करें.

(कुंजीपटल शॉर्टकट: CTRL+S दबाएँ.)

यदि यह दस्तावेज़ फ़ाइल के रूप में पहले से सहेजा गया था, तो आपके द्वारा किया गया कोई भी परिवर्तन दस्तावेज़ में तुरंत सहेजा जाएगा और आप काम करना जारी रख सकते हैं.

  1. यदि यह नया दस्तावेज़ है जो आपने अभी तक नहीं सहेजा है, तो इसके लिए नाम लिखें.
  2. सहेजें क्लिक करें.

दस्तावेज़ों के नामकरण और सहेजने के बारे में और अधिक जानकारी के लिए, त्वरित प्रारंभ: कोई दस्तावेज़ सहेजना देखें.

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पाठ लिखना और स्वरूपित करना

आप अपने दस्तावेज़ को चाहे किसी रिक्त पृष्ठ या किसी टेम्पलेट से प्रारंभ करें, आप अपनी स्वयं की सामग्री को पाठ लिखकर और इसे स्वरूपित कर जोड़ते हैं. आप संपूर्ण अनुच्छेदों और साथ ही विशिष्ट शब्दों या पदबंधों को स्पष्ट बनाने के लिए, उन पर स्वरूपण लागू कर सकते हैं.

  1. अपना पाठ लिखें.

पाठ की स्थिति और फ़ॉन्ट, टेम्पलेट की उन सेटिंग्स पर निर्भर करती हैं जिनका आप उपयोग कर रहे हैं. रिक्त दस्तावेज़ में भी सेटिंग्स होती हैं कि पाठ कैसा दिखाई देता है.

डिफ़ॉल्ट रूप से, Word Starter किसी रिक्त दस्तावेज़ में पाठ को Calibri, 11-point फ़ॉन्ट में प्रदर्शित करता है. अनुच्छेदों के मध्य किसी रिक्त पंक्ति के साथ, अनुच्छेद बाईं ओर संरेखित होते हैं.

  1. दस्तावेज़ को शीघ्र पढ़ने में आसान बनाने के लिए, ऐसे शीर्ष को जोड़ने का प्रयास करें जो आपको किसी नए विषय पर स्विच करने का संकेत देते हैं.

शीर्ष लिखें और ENTER दबाएँ.

  1. उस शीर्ष में कहीं भी क्लिक करें जिसे आपने अभी लिखा है और फिर मुख पृष्ठ टैब पर शैलियाँ समूह में, शीर्ष 1 पर इंगित करें (लेकिन क्लिक न करें).
  2. यदि आप शीर्ष 1 पर क्लिक करते हैं, तो Word Starter आपको पूर्वावलोकन दिखाता है कि आपका शीर्ष कैसा दिखाई देगा.

शीर्ष शैली

  1. शैली गैलरी के आगे और अधिक निचला तीर क्लिक करें और विभिन्न शैलियों पर इंगित करें.

अधिक शैलियाँ

ध्यान दें कि वे शैलियाँ जो शीर्ष, शीर्षक, उप-शीर्षक, उद्धरण, इंटेंस उद्धरण और सूची अनुच्छेद कहलाती हैं, संपूर्ण अनुच्छेद को प्रभावित कर सकती हैं, जबकि अन्य शैलियाँ केवल उस शब्द को प्रभावित करती हैं जहाँ आपका कर्सर स्थित है.

शैलियाँ पूर्व निर्धारित स्वरूप होती हैं, जो आपके दस्तावेज़ को परिष्कृत रूप देने के लिए, एक साथ कार्य करने हेतु डिज़ाइन की गई हैं.

  1. कोई इच्छित शैली लागू करने के लिए, क्लिक करें.

स्वरूपण को पूरक बनाने के लिए, आप शैलियों की गैलरी के साथ कार्य कर सकते हैं, आप जिस पाठ को स्वरूपित करना चाहते हैं, उस पाठ का चयन कर सकते हैं और फिर मुख पृष्ठ टैब के फ़ॉन्ट समूह से किसी आदेश को चुनें.

फ़ॉन्ट समूह

यहाँ आपके पास निम्न सहित कई विकल्प होते हैं:

  • बोल्ड
  • इटैलिक्स
  • रेखांकन
  • स्ट्राइकथ्रू
  • सबस्क्रिप्ट
  • सुपरस्क्रिप्ट
  • रंग
  • आकार

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पृष्ठ हाशिये समायोजित करना

पृष्ठ पर हाशियों को समायोजित करना आपको आपके दस्तावेज़ की सामग्री के मध्य अधिक या कम रिक्त स्थान और पृष्ठ के किनारे प्रदान करता है. डिफ़ॉल्ट रूप से, Word Starter सभी हाशियों को एक इंच पर सेट करता है. संकीर्ण हाशिये चौड़े हाशियों की अपेक्षा पृष्ठ पर अधिक सामग्री फ़िट करते हैं, लेकिन रिक्त स्थान दस्तावेज़ को पढ़ने में आसान बनाता है.

आप निर्णय लें कि आप डिफ़ॉल्ट हाशिया सेटिंग्स का उपयोग करना चाहते हैं या कोई अन्य सेटिंग आपके दस्तावेज़ को इच्छित रूप देगी.

  1. पृष्ठ लेआउट टैब पर, हाशिये क्लिक करें.

हाशिए

  1. कोई प्रीसेट कॉन्फ़िगरेशन क्लिक करें या स्वयं के कॉन्फ़िगरेशन बनाने के लिए, कस्टम हाशिये क्लिक करें और फिर ऊपर, नीचेबाएँ और दाएँ बॉक्सेज़ में आयाम सेट करें.


 नोट 

  • आप पृष्ठ को अनुलंब के बजाय क्षैतिज लेआउट कर सकते हैं—उदाहरण के लिए, यदि आपके दस्तावेज़ में कोई चौड़ी तालिका शामिल हो. किसी क्षैतिज पृष्ठ के लिए, पृष्ठ लेआउट टैब पर, पृष्ठ सेटअप समूह में, ओरिएंटेशन पर क्लिक करें और फिर लैंडस्केप क्लिक करें.

ओरिएंटेशन

  • डिफ़ॉल्ट रूप से, U.S. अंग्रेज़ी संस्करण आयामों जैसे पृष्ठ हाशियों को निर्दिष्ट करने के लिए इंच का उपयोग करता है. यदि आप मैट्रिक या टाइप सेटिंग इकाइयों का उपयोग करते हैं, तो फ़ाइल टैब क्लिक करें, विकल्प क्लिक करें, उन्नत क्लिक करें और फिर प्रदर्शित करें के अंतर्गत उन इकाइयों का चयन करें जिन्हें आप इनकी इकाइयों में माप दिखाएँ बॉक्स में उपयोग करना चाहते हैं.

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कोई चित्र या ग्राफ़िक्स सम्मिलित करना

आप आसानी से उस चित्र को सम्मिलित कर सकते हैं जो आपके कंप्यूटर पर आपके दस्तावेज़ में संग्रहीत है. इसके अतिरिक्त, Office.com कोई ऐसी सेवा प्रदान करता है जो आपको व्यावसायिक रूप से डिज़ाइन किए गए क्लिप आर्ट और फ़ोटोग्राफ़्स को आपके दस्तावेज़ों में सम्मिलित करने के लिए सक्षम बनाता है.

आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत कोई चित्र सम्मिलित करना

  1. अपने दस्तावेज़ में उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप कोई नया चित्र सम्मिलित करना चाहते हैं.
  2. सम्मिलित करें टैब पर, चित्रांकन समूह में, चित्र क्लिक करें.

चित्र सम्मिलित करना

  1. उस चित्र का पता लगाएँ जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं. उदाहरण के लिए, आपके पास दस्तावेज़ में कोई चित्र फ़ाइल हो सकती है.
  2. उस चित्र पर डबल-क्लिक करें जिसे आप सम्मिलित करना चाहते हैं.

क्लिप आर्ट सम्मिलित करना

  1. आप अपने दस्तावेज़ में जहाँ क्लिप आर्ट सम्मिलित करना चाहते हैं, वहाँ क्लिक करें.
  2. सम्मिलित करें टैब पर, रेखांकन समूह में, क्लिप आर्ट फलक पर क्लिक करें.

क्लिप आर्ट सम्मिलित करें

  1. क्लिप आर्ट कार्य फलक में, यह खोजें पाठ बॉक्स में, वह शब्द या मुहावरा लिखें जो आपके इच्छित क्लिप आर्ट का विवरण दे या क्लिप आर्ट के सभी या कुछ फ़ाइलों के नाम लिखें.
  2. जाएँ क्लिक करें और फिर परिणामों की सूची में, अपने दस्तावेज़ में क्लिप आर्ट सम्मिलित करने के लिए क्लिक करें.

युक्ति      किसी चित्र का आकार परिवर्तित करने के लिए, अपने द्वारा दस्तावेज़ में सम्मिलित किए गए चित्र का चयन करें. एक या अधिक दिशाओं में आकार को बढ़ाने या कम करने के लिए, किसी आकार हैंडल को केंद्र से दूर या उसकी ओर खीचें.

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कोई तालिका सम्मिलित करना

तालिकाएँ आपको सामग्री को पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित करने का तरीका प्रदान करती हैं. यह श्रेणीबद्ध और समूहीकृत जानकारी, जैसे आपकी टीम की शर्ट्स के आकार, किसी खरीदारी-सूची के आइटम्स का मूल्य और अन्य मापदंड या किसी संपर्क-सूची के फ़ोन नंबर या ई-मेल पतों को प्रस्तुत करने का सुविधाजनक तरीका है.

  1. उस स्थान पर क्लिक करें जहाँ आप कोई तालिका सम्मिलित करना चाहते हैं.
  2. सम्मिलित करें टैब पर, तालिका समूह में, तालिका पर क्लिक करें और फिर इच्छित पंक्ति और स्तंभ संख्या का चयन करने के लिए खीचें.

तालिका सम्मिलित करें

  1. तालिका में अपना पाठ लिखें. यदि आपको और अधिक पंक्तियों की आवश्यकता है, तो मौजूदा तालिका के अंत पर पहुँचने पर TAB दबाएँ.

तालिका को परिष्कृत रूप देने के लिए, इसे स्वरूपित करने हेतु तालिका शैलियों की गैलरी का उपयोग करें.

  1. तालिका में कहीं भी क्लिक करें और फिर तालिका उपकरण टैब के अंदर डिज़ाइन टैब पर गैलरी में विभिन्न तालिका शैलियों को इंगित करें (लेकिन क्लिक न करें).

Word Starter प्रदर्शित करता है कि आपके तालिका शैलियों में से किसी एक पर क्लिक करने पर तालिका कैसी दिखाई देगी.

तालिका शैलियाँ

  1. शीर्ष लेख-पंक्ति स्वरूपण बंद करने के लिए, तालिका शैली विकल्प समूह में शीर्ष लेख पंक्ति चेक बॉक्स रिक्त करें. अन्य विकल्प बंद कर उपयोग करें. जब आपको इच्छित तालिका शैली मिल जाए, तो उस पर क्लिक करें.

तालिकाओं के साथ और अधिक मदद के लिए, त्वरित प्रारंभ: कोई तालिका सम्मिलित करना देखें.

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वर्तनी जाँचना

आपके दस्तावेज़ की वर्तनी को जाँचना, मुद्रण त्रुटियों और वर्तनी त्रुटियों से होने वाली परेशानी से बचने का एक शीघ्र और आसान तरीका है.

जैसे ही आप लिखते हैं, Word Starter वर्तनी त्रुटियों को लाल और लहरिल रेखा से चिह्नित करता है. आप इन्हें शब्द पर राइट-क्लिक करके और फिर सही वर्तनी शब्द क्लिक करके सुधार सकते हैं (या यदि आप चाहते हैं कि Word Starter उस शब्द को छोड़ दे तो ध्यान न दें क्लिक करें या यदि यही वह वर्तनी है जिसे आप सही के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं, तो शब्दकोश में जोड़ें क्लिक करें).

Word Starter व्याकरण संबंधी त्रुटियों को हरे रंग और लहरिल रेखा के साथ चिह्नित करता है. इसे उसी तरह से सुधारें जैसे आपने वर्तनी त्रुटियों को सुधारा है (Word Starter द्वारा सुझाए गए सुधार पर क्लिक करें या एक बार ध्यान न दें क्लिक करें).

Word Starter प्रासंगिक वर्तनी त्रुटियों को नीले रंग और लहरिल रेखा से चिह्नित करता है. ये वे शब्द हैं जिनकी वर्तनी सही हैं, लेकिन ये वे शब्द नहीं हैं जो आप चाहते हैं. उदाहरण के लिए, हो सकता है कि आप अंग्रेज़ी में लिखें, "Let me no." शब्द "no" का उच्चारण सही है लेकिन आपका मतलब "know" शब्द से है. उस शब्द पर राइट-क्लिक करें और वर्तनी सही करें क्लिक करें (या इसे छोड़ने के लिए, ध्यान न दें क्लिक करें).

संदर्भ संवेदी वर्तनी

यदि आप पूर्ण दस्तावेज़ में वर्तनी जाँचना चाहते हैं, तो मुख पृष्ठ टैब पर, वर्तनी क्लिक करें.

(कुंजीपटल शॉर्टकट: F7 दबाएँ.)

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मुद्रित करना

किसी कार्यपत्रक को मुद्रित करने से पहले, उसका पूर्वावलोकन करना एक अच्छा विचार है जो यह सुनिश्चित करता है कि कार्यपत्रक वैसा ही लगे जैसा आप चाहते हैं. जब आप Word Starter में किसी कार्यपत्रक का पूर्वावलोकन करते हैं, तो यह Microsoft Office Backstage दृश्य में खुलता है. इस दृश्य में, आप मुद्रित करने से पहले पृष्ठ सेटअप और लेआउट को परिवर्तित कर सकते हैं.

  1. फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर मुद्रण क्लिक करें.

कुंजीपटल शॉर्टकट    आप CTRL+P भी दबा सकते हैं.

 नोट    जब तक कि आप किसी ऐसे प्रिंटर का उपयोग नहीं करते जो रंगीन मुद्रण कर सकता है, तो चाहे आपके दस्तावेज़ में रंग हो या नहीं, पूर्वावलोकन विंडो श्वेत एवं श्याम रूप में ही प्रदर्शित होती है.

  1. अगले और पिछले पृष्ठों का पूर्वावलोकन करने के लिए, मुद्रण पूर्वावलोकन विंडो के निचले भाग पर, अगला पृष्ठ और पिछला पृष्ठ क्लिक करें.
  2. मुद्रित करें पर क्लिक करें.

मुद्रण बटन

मुद्रण के साथ और अधिक मदद के लिए, त्वरित प्रारंभ: कोई दस्तावेज़ मुद्रित करना देखें.

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ई-मेल या वेब का उपयोग करते हुए साझा करना

कभी-कभी आप अपने दस्तावेज़ को अन्य लोगों के साथ साझा करना चाहेंगे. यदि आप दस्तावेज़ को ऐसे किसी व्यक्ति के साथ साझा करते हैं जिसके पास आपकी तरह ही Word स्थापित हो, तो आप अपने दस्तावेज़ को ई-मेल संदेश में अनुलग्नक के रूप में भेज सकते हैं. प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ पर कार्य करने के लिए इसे Word में खोल सकता है.

नोट      ई-मेल अनुलग्‍नकों को भेजने के लिए आदेशों का उपयोग करने हेतु आपके पास कोई ई-मेल प्रोग्राम जैसे Windows Mail आपके कंप्‍यूटर पर स्‍थापित होना चाहिए.

यदि आप चाहते हैं प्राप्तकर्ता दस्तावेज़ को केवल देखे उसे संपादित न करे, तो आप PDF या XPS फ़ाइल के रूप में दस्तावेज़ के किसी स्नैपशॉट को भेज सकते हैं.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर सहेजें और भेजें पर क्लिक करें.
  2. ई-मेल का उपयोग करते हुए भेजें पर क्लिक करें
  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • दस्तावेज़ को किसी Word फ़ाइल के रूप में भेजने के लिए, अनुलग्नक के रूप में भेजें पर क्लिक करें.
    • दस्तावेज़ को किसी स्नैपशॉट के रूप में भेजने के लिए, PDF के रूप में भेजें या XPS के रूप में भेजें क्लिक करें.
  4. आपका ई-मेल प्रोग्राम विशिष्ट प्रकार के फ़ाइल अनुलग्न के साथ आपके लिए किसी ई-मेल संदेश को प्रारंभ करता है. अपना ई-मेल लिखें और फिर इसे भेजें.

दस्तावेज़ भेजने का एक विकल्प यह है कि इसे Windows Live OneDrive में संग्रहीत किया जाए. इस तरीके से, आपके पास दस्तावेज़ की कोई एकल प्रतिलिपि होगी जो दूसरों के लिए पहुँच योग्य होती है. आप लोगों को दस्तावेज़ की लिंक भेज सकते हैं, जहाँ से वे इसे देख और यहाँ तक कि अपने वेब ब्राउज़र में संपादित भी कर सकते हैं (यदि आप उन्हें अनुमति देते हैं).

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर सहेजें और भेजें पर क्लिक करें.
  2. वेब पर सहेजें पर क्लिक करें.
  3. साइन इन करें पर क्लिक करें, अपना Windows Live ID और पासवर्ड दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें.

यदि आप Hotmail, Messenger या Xbox Live का उपयोग करते हैं, तो आपके पास पहले से ही Windows Live ID है. यदि आपके पास इनमें से कोई नहीं है, तो कोई नया Windows Live ID बनाने हेतु किसी नए खाते के लिए साइन अप करें क्लिक करें.

  1. OneDrive में किसी फ़ोल्डर का चयन करें और इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें. अपनी फ़ाइल के लिए कोई नाम लिखें और सहेजें पर क्लिक करें.

अब दस्तावेज़ OneDrive पर सहेजा जाता है. OneDrive में, आप अपने फ़ोल्डर्स की सामग्री को देखने और संपादित करने की अनुमति लोगों को दे सकते हैं. जब आप कोई दस्तावेज़ साझा करना चाहते हैं, तो आप ई-मेल में इसकी कोई लिंक भेजते हैं.

OneDrive में अपने दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के बारे में और अधिक जानकारी के लिए, Office 2010 से OneDrive पर कोई दस्तावेज़ सहेजना देखें

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अधिक मदद प्राप्त करना

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