Excel Starter का परिचय

Microsoft Excel Starter 2010 स्प्रेडशीट प्रोग्राम है, जो प्रतिदिन के कार्यों के लिए डिज़ाइन किया गया है, जैसे किसी बजट को सेट अप करना, पता सूची का रखरखाव करना या करने के लिए आइटम्स की सूची का ट्रैक रखना. Excel Starter, Microsoft Office Starter 2010 का एक भाग है और आपके कंप्यूटर पर पहले से लोड किया होता है.

Excel Starter 2010 प्रकटन में बिल्कुल Microsoft Excel 2010 के समान है. यदि आप रिबन इंटरफ़ेस या बैकस्टेज दृश्य के लिए नए हैं, तो Excel Starter आपको Excel 2010 पर नवीनीकरण के पूर्व नए इंटरफ़ेस का अभ्यस्त होने का अवसर प्रदान करता है.

Excel Starter इस मामले में Excel के संपूर्ण संस्करण से भिन्न होता है, कि यह Excel के संपूर्ण संस्करण के उन्नत सुविधाओं का समर्थन नहीं करता. यदि आप पाते हैं कि आपको और अधिक सुविधाओं की आवश्यकता है, तो आप सीधे ही Excel 2010 से Excel Starter 2010 पर नवीनीकृत कर सकते हैं. बस रिबन के मुख पृष्ठ टैब पर खरीदें क्लिक करें.

आप क्या करना चाहते हैं?


Excel Starter खोलना और इस पर नज़र डालना

Windows प्रारंभ बटन के साथ Excel Starter खोलें.

  1. प्रारंभ बटन प्रारंभ करें बटन पर क्लिक करें. यदि आप प्रोग्राम की जो सूची देखते हैं, उसमें Excel Starter शामिल नहीं है, तो सभी प्रोग्राम्स पर क्लिक करें और फिर Microsoft Office Starter पर क्लिक करें.
  2. Microsoft Excel Starter 2010 पर क्लिक करें.

Excel Starter startup स्क्रीन दिखाई देती है और एक रिक्त स्प्रेडशीट प्रदर्शित की जाती है. Excel Starter में स्प्रेडशीट को कार्यपत्रक कहा जाता है और कार्यपत्रकों को एक फ़ाइल में संग्रहीत किया जाता है, जिसे कार्यपुस्तिका कहते हैं. कार्यपुस्तिकाओं में एक या अधिक कार्यपत्रक हो सकते हैं.

Excel Starter

कॉलआउट 1 स्तंभ (अक्षरों के साथ लेबल किए गए) और पंक्तियाँ (संख्याओं के साथ लेबल की गई) आपके कार्यपत्रक के कक्ष बनाते हैं.
कॉलआउट 2  फ़ाइल टैब को क्लिक करना आपकी कार्यपुस्तिका के बैकस्टेज दृश्य को खोलता है, जहाँ आप फ़ाइल्स को खोल और सहेज, वर्तमान कार्यपुस्तिका के बारे में जानकारी प्राप्त और उन अन्य कार्यों कर सकते हैं, जिन्हें कार्यपुस्तिका की सामग्री के साथ नहीं करना पड़ता, जैसे इसे मुद्रित करना या इसकी एक प्रतिलिपि ई-मेल में भेजना.
कॉलआउट 3 रिबन में प्रत्येक टैब, कार्य द्वारा समूहीकृत आदेशों को प्रदर्शित करती है. जब आप डेटा प्रविष्ट या स्वरूपण कर रहे हों, तो आप अपना अधिकांश समय संभवतः मुख पृष्ठ टैब का उपयोग करते हुए बिताएँगे. तालिकाओं, चार्ट्स, चित्रों या अन्य ग्राफ़िक्स को अपने कार्यपत्रक से जोड़ने के लिए सम्मिलित करें टैब का उपयोग करें. मुख्य रूप से मुद्रण के लिए हाशिये और लेआउट समायोजित करने हेतु, पृष्ठ लेआउट टैब का उपयोग करें. अपने कार्यपत्रक में डेटा परिकलनों के लिए सूत्र टैब का उपयोग करें.
कॉलआउट 4 Excel Starter विंडो के किनारे वाले फलक में सदस्यता सूची को प्रबंधित करना या व्यय को ट्रैक करना जैसे विशिष्ट कार्यों के लिए कार्यपुस्तिकाओं को बनाने पर आपको तुरंत प्रारंभ देने के लिए मदद हेतु लिंक्स और टेम्पलेट्स एवं क्लिप आर्ट के लिए शॉर्टकट्स शामिल होते हैं. फलक, Office के किसी पूर्ण सुविधा वाले संस्करण को खरीदने के लिंक और विज्ञापन भी प्रदर्शित करता है.

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नई कार्यपुस्तिका बनाना

जब आप Microsoft Excel Starter 2010 में कार्यपुस्तिका बनाते हैं, तो आप बिल्कुल नए सिरे से या किसी ऐसे टेम्पलेट से प्रारंभ कर सकते हैं, जहाँ कुछ कार्य आपके लिए पहले से ही किए गए होते हैं.

  1. फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर नया पर क्लिक करें.

नया

  1. यदि आप किसी रिक्त ग्रिड के समतुल्य के साथ प्रारंभ करना चाहते हैं, तो रिक्त कार्यपुस्तिका पर क्लिक करें.

रिक्त कार्यपुस्तिका

यदि आप किसी निश्चित प्रकार की कार्यपुस्तिका के साथ तुरंत प्रारंभ करना चाहते हैं, तो Office.com पर उपलब्ध टेम्पलेट्स में से किसी एक को चुनें. बजट्स, ईवेंट, प्लैनर्स, सदस्यता सूची और अधिक से चुनें.

टेम्पलेट्स

  1. Excel Starter रिक्त कार्यपुस्तिका या टेम्पलेट खोल देता है, जो आपके डेटा जोड़ने के लिए तैयार होता है.

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कार्यपुस्तिका सहेजना

जब आप अपने कार्य में व्यवधान डालते हैं या छोड़ते हैं, तो आपको अपना दस्‍तावेज़ सहेजना आवश्यक है अन्यथा आप अपना कार्य खो देंगे. जब आप अपना कार्यपत्रक सहेजते हैं, तो Excel Starter एक फ़ाइल बनाता है, जिसे कार्यपुस्तिका कहा जाता है, जो आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत होती है.

  1. त्वरित पहुँच उपकरण पट्टी पर सहेजें बटन सहेजें बटन पर क्लिक करें.

(कुंजीपटल शॉर्टकट: CTRL+S दबाएँ.)

यदि यह कार्यपुस्तिका पहले ही फ़ाइल के रूप में सहेजी गई थी, तो कार्यपुस्‍तिका में आपके द्वारा किए गए सभी परिवर्तन तुरंत सहेजे जाएँगे और आप कार्य करना जारी रख सकते हैं.

  1. यदि यह एक नई कार्यपुस्तिका है जिसे आपने अभी तक नहीं सहेजा है, तो इसके लिए एक नाम लिखें.
  2. सहेजें क्लिक करें.

कार्यपुस्तिकाओं का नाम रखने और सहेजने के बारे अधिक जानकारी के लिए त्वरित प्रारंभ: कार्यपुस्तिका सहेजना देखें.

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डेटा दर्ज करना

किसी कार्यपत्रक पर डेटा के साथ कार्य करने के लिए आपको पहले कार्यपत्रक पर कक्ष में वह डेटा दर्ज करना होगा.

  1. कक्ष पर क्लिक करें और फिर उस कक्ष में डेटा लिखें.
  2. अगले कक्ष में ले जाने के लिए ENTER या TAB दबाएँ.

युक्ति     किसी कक्ष में नई पंक्ति पर डेटा दर्ज करने के लिए, ALT+ENTER दबाकर पंक्ति विराम दर्ज करें.

  1. कोई डेटा श्रृंखला दर्ज करने के लिए, जैसे दिन, महीने या प्रगतिशील संख्याएँ, किसी कक्ष में प्रारंभिक मान लिखें और फिर कोई पैटर्न स्‍थापित करने के लिए अगले कक्ष में कोई मान लिखें.

उदाहरण के लिए, यदि आप 1, 2, 3, 4, 5... श्रृंखला चाहते हैं, तो पहले दो कक्षों में 1 और 2 लिखें.

उन कक्षों का चयन करें जिनमें प्रारंभिक मान हैं और फिर भरने के लिए भरण हैंडल (भरण हैंडल: चयन के निचले-दाएँ कोने पर स्थित छोटा काला वर्ग. जब आप भरण हैंडल को इंगित करते हैं, तो सूचक एक काले क्रॉस में बदल जाता है.)भरण हैंडल को इच्‍छित श्रेणी तक खींचें.

युक्ति     आरोही क्रम में भरने के लिए, नीचे या दाहिनी ओर खीचें. अवरोही क्रम में भरने के लिए, ऊपर या बाईं ओर खीचें.

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इसकी दिखावट सही करना

आप इच्छित तरीके से अपने कार्यपत्रक को दिखाने के लिए पाठ और कक्षों को स्वरूपित कर सकते हैं.

  • किसी कक्ष में पाठ लपेटने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जिन्हें आप स्वरूपित करना चाहते हैं और फिर मुखपृष्ठ टैब पर, संरेखण समूह में, पाठ लपेटें क्लिक करें.

रिबन छवि

  • कक्ष की सामग्रियों के साथ स्‍वचालित रूप से फ़िट होने के लिए स्‍तंभ की चौड़ाई और पंक्ति की लंबाई को समायोजित करने के लिए, जिन स्‍तंभों या पंक्तियों को आप परिवर्तित करना चाहते हैं उनका चयन करें, और फिर मुख पृष्ठ टैब पर, कक्ष समूह में स्वरूपित करें पर क्लिक करें.

रिबन छवि

कक्ष आकार के अंतर्गत, ऑटोफ़िट स्‍तंभ चौड़ाई या ऑटोफ़िट पंक्ति लंबाई पर क्लिक करें.

युक्ति     किसी कार्यपत्रक में सभी स्‍तंभ या पंक्ति को ऑटोफ़िट करने के लिए, सभी चयनित करें बटन पर क्लिक करें और फिर दो स्‍तंभ या पंक्ति शीर्षों के बीच किसी सीमा पर डबल-क्लिक करें.

सभी का चयन करें बटन

  • फ़ॉन्ट परिवर्तित करने के लिए, उन कक्षों का चयन करें जो वह डेटा शामिल करते हैं जिसे आप स्वरूपित करना चाहते हैं, और फिर मुख पृष्ठ टैब पर, फ़ॉन्ट समूह में, इच्‍छित स्‍वरूपण पर क्लिक करें.

Office 14 रिबन

  • सांख्यिक स्वरूपण लागू करने के लिए, स्‍वरूपित करने के लिए उस इच्‍छित कक्ष पर क्लिक करें जिसमें संख्‍याएँ हैं, और फिर मुख पृष्ठ टैब पर, संख्‍या समूह में, सामान्य को इंगित करें और फिर इच्‍छित स्‍वरूपण पर क्लिक करें.

Office 14 रिबन

डेटा दर्ज और स्वरूपित करने में अधिक मदद के लिए त्वरित प्रारंभ: Excel Starter में किसी कार्यपत्रक में डेटा दर्ज करना और त्वरित प्रारंभ: कार्यपत्रक में संख्याओं को स्वरूपित करना देखें.

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डेटा की प्रतिलिपि बनाना, ले जाना या हटाना

पंक्तियों, स्तंभों या कक्षों को ले जाने या प्रतिलिपि बनाने के लिए आप काटें,प्रतिलिपि बनाएँ और चिपकाएँ आदेशों का उपयोग कर सकते हैं. प्रतिलिपि बनाने के लिए, प्रतिलिपि बनाएँ आदेश का उपयोग करने हेतु CTRL+C दबाएँ. ले जाने के लिए, काटें आदेश का उपयोग करने हेतु CTRL+X दबाएँ.

  1. उन पंक्तियों, स्तंभों या कक्षों का चयन करें, जिन्हें आप प्रतिलिपि बनाना, ले जाना या हटाना चाहते हैं.

किसी पंक्ति या स्तंभ का चयन करने के लिए, पंक्ति या स्तंभ शीर्ष पर क्लिक करें.

कार्यपत्रक शीर्ष

कॉलआउट 1 पंक्ति शीर्ष
कॉलआउट 2 स्तंभ शीर्ष

किसी कक्ष का चयन करने के लिए कक्ष पर क्लिक करें. कक्षों की श्रेणी का चयन करने के लिए क्लिक करें और खीचें पर क्लिक करें या SHIFT कुंजी को दबाकर रखते हुए तीर कुंजियों पर क्लिक करें और उनका उपयोग करें.

  1. प्रतिलिपि बनाने के लिए CTRL+C या काटने के लिए CTRL+X दबाएँ.

यदि आप किसी पंक्ति या स्तंभ को हटाना चाहते हैं, तो जब पंक्ति और स्तंभ चयनित हों, तो DELETE को दबाना सामग्रियों को साफ़ कर देता है और रिक्त पंक्ति या कक्ष छोड़ देता है. पंक्ति या स्तंभ को हटाने के लिए पंक्ति या स्तंभ शीर्ष पर राइट-क्लिक करें और फिर पंक्ति हटाएँ या स्तंभ हटाएँ पर क्लिक करें.

नोट     Excel उन कक्षों के चारों ओर गतिशील बॉर्डर प्रदर्शित करता हैं, जिन्हें काटा गया या जिनकी प्रतिलिपि बनाई गई थी. किसी गतिशील बॉर्डर को रद्द करने के लिए, ESC दबाएँ.

  1. जहाँ आप कक्षों की प्रतिलिपि बनाना या उन्हें ले जाना चाहते हैं, वहाँ कर्सर स्थित करें.

पंक्ति या स्तंभ की प्रतिलिपि बनाने या ले जाने के लिए उस पंक्ति या स्तंभ शीर्ष पर क्लिक करें, जो वहाँ आता है जहाँ आप उस स्तंभ या पंक्ति को सम्मिलित करना चाहते हैं, जिसकी प्रतिलिपि आपने बनाई है या जिसे काटा है.

कक्ष की प्रतिलिपि बनाने या ले जाने के लिए, उस कक्ष पर क्लिक करें, जहाँ आप प्रतिलिपि बनाए गए या काटे गए कक्ष को चिपकाना चाहते हैं.

कक्षों की श्रेणी की प्रतिलिपि बनाने या ले जाने के लिए, चिपकाएँ क्षेत्र के ऊपरी-बाएँ कक्ष का चयन करें.

  1. नए स्थान पर डेटा चिपकाएँ.

पंक्तियों या स्तंभों के लिए नए स्थान पर पंक्ति या स्तंभ शीर्ष पर क्लिक करें और फिर सम्मिलित करें आदेश पर क्लिक करें.

कक्ष या कक्षों की श्रेणी के लिए CTRL+V दबाएँ. आपने जिन कक्षों की प्रतिलिपि बनाई है या काटा है वे नए स्थान पर कक्षों को बदल देते हैं.

कक्षों की प्रतिलिपि बनाने और चिपकाने के बारे में अधिक जानकारी के लिए कक्षों या कक्ष सामग्रियों को ले जाना या प्रतिलिपि बनाना देखें

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क्रम बदलना

जब एक कार्यपत्रक में आप जानकारी सॉर्ट करते हैं, तब आप इच्छित तरीके से डेटा देख सकते हैं और मानों को त्‍वरित रूप से ढूँढ़ सकते हैं.

उस डेटा का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं     

किसी डेटा की श्रेणी, जैसे A1:L5 (एकाधिक पंक्तियाँ और स्तंभ) या C1:C80 (एकल स्तंभ) का चयन करने के लिए माउस या कुंजीपटल आदेशों का उपयोग करें. श्रेणी में वे शीर्षक हो सकते हैं, जिन्हें आपने स्तंभों या पंक्तियों को पहचानने के लिए बनाया है.

चयनित डेटा

बस दो माउस क्लिक पर सॉर्ट करने के लिए सॉर्ट और फ़िल्टर करें पर क्लिक करें और फिर किसी भी सॉर्ट बटन पर क्लिक करें.

सॉर्ट करना

  1. स्तंभ में एकल कक्ष का चयन करें जिस पर आप सॉर्ट करना चाहते है.
  2. एक आरोही सॉर्ट को निष्पादित करने के लिए (A से Z या सबसे छोटी संख्या से सबसे बड़ी में) शीर्ष बटन पर क्लिक करें.
  3. एक अवरोही सॉर्ट को निष्पादित करने के लिए (Z से A या सबसे बड़ी संख्या से सबसे छोटी में) निचले बटन पर क्लिक करें.

डेटा सॉर्ट करने में अधिक सहायता के लिए त्वरित प्रारंभ: Excel Starter में ऑटो फ़िल्टर का उपयोग करते हुए डेटा सॉर्ट करना देखें.

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अतिरिक्त जानकारी बाहर फ़िल्टर करना

कार्यपत्रक में जानकारी को फ़िल्टर करके आप मानों को त्वरित रूप से ढूँढ सकते हैं. आप डेटा के एक या अधिक स्‍तंभों पर फ़िल्‍टर कर सकते हैं. आप सिर्फ जो देखना चाहते हैं, उसे ही नहीं बल्कि जिसे छोड़ना चाहते हैं उसे भी नियंत्रित करते हैं.

  1. फ़िल्‍टर करने के लिए इच्‍छित डेटा का चयन करें.

चयनित डेटा

  1. मुख पृष्ठ टैब पर, संपादन समूह में, सॉर्ट और फ़िल्टर करें पर क्लिक करें और फिर फ़िल्टर करें पर क्लिक करें.

फ़िल्टर करना

  1. उस सूची को प्रदर्शित करने के लिए जिसमें आप फ़िल्‍टर पसंद को बना सकते हैं, स्तंभ शीर्ष लेख में फ़िल्टर ड्रॉप-डाउन तीर तीर पर क्लिक करें.

नोट     स्‍तंभ में डेटा प्रकार के आधार पर, सूची में Excel Starter या तो संख्या फ़िल्टर्स या पाठ फ़िल्‍टर्स प्रदर्शित करता है.

फ़िल्टर करने के साथ अधिक सहायता के लिए त्वरित प्रारंभ: ऑटो फ़िल्टर का उपयोग करते हुए डेटा फ़िल्टर करना देखें.

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सूत्रों के साथ डेटा परिकलित करना

सूत्र वे समीकरण हैं, जो परिकलन कर सकते हैं, जानकारी दे सकते हैं, अन्य कक्षों की सामग्रियों को परिवर्तित कर सकते हैं, शर्तों को जाँच और अधिक कर सकते हैं. सूत्र हमेशा बराबर चिह्न (=) से प्रारंभ होता है.

सूत्र वर्णन
=5+2*3      2 बार 3 के गुणनफल में 5 जोड़ता है.
=SQRT(A1)      A1 में मान का वर्गमूल देने के लिए SQRT फ़ंक्शन का उपयोग करता है.
=आज()      वर्तमान दिनांक लौटाता है.
=IF(A1>0)      कक्ष A1 का परीक्षण करता है, यह निर्धारित करने के लिए कि क्या इसमें 0 से बड़ा कोई मान है.

किसी कक्ष का चयन करें और लिखना प्रारंभ करें     

किसी कक्ष में, सूत्र प्रारंभ करने के लिए एक बराबर चिह्न (=) लिखें.

शेष सूत्र में भरें     

  • संख्याओं और ऑपरेटर्स का संयोजन लिखें; उदाहरण के लिए, 3+7.
  • अन्य कक्षों का चयन करने के लिए माउस का उपयोग करें (उनके बीच एक ऑपरेटर सम्मिलित करते हुए). उदाहरण के लिए, B1 का चयन करें और फिर धन चिह्न (+) लिखें, C1 का चयन करें और + लिखें और फिर D1 का चयन करें.
  • कार्यपत्रक फ़ंक्शंस की सूची से चुनने के लिए एक अक्षर लिखें. उदाहरण के लिए "a" लिखना उन सभी फ़ंक्शंस को प्रदर्शित करता है, जो "a" अक्षर से प्रारंभ होते हैं.

विभिन्‍न तरीकों से सूत्र बनाना

सूत्र पूर्ण करें     

किसी सूत्र को, जो संख्‍याओं, कक्ष संदर्भों और ऑपरेटर्स के संयोजन का उपयोग करता है, पूर्ण करने के लिए, ENTER दबाएँ.

फ़ंक्शन का उपयोग करने वाले सूत्र को पूर्ण करने के लिए, उसमें फ़ंक्शन के लिए आवश्यक जानकारी भरें और फिर ENTER दबाएँ. उदाहरण के लिए, ABS फ़ंक्शन को सांख्यिक मान  — की आवश्यकता होती है, यह वो संख्या हो सकती है, जो आप लिखते हैं या वह कक्ष हो सकता है, जिसका आप चयन करते हैं और जिसमें संख्या होती है.

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अपने डेटा को चार्ट करना

चार्ट आपके डेटा का विज़ुअल प्रस्तुतिकरण है. तत्वों जैसे स्तंभों (एक स्तंभ चार्ट में) या पंक्तियों (एक पंक्ति चार्ट में), का उपयोग करके एक चार्ट ग्राफ़िकल स्वरूप में सांख्यिक डेटा की श्रृंखला प्रदर्शित करता है.

स्तंभ चार्ट

चार्ट का ग्राफ़िकल स्वरूप बड़ी मात्रा में डेटा और विभिन्न डेटा श्रृंखलाओं के बीच संबंध को समझना आसान बना देता है. चार्ट बड़ा चित्र भी दिखा सकता है, ताकि आप अपने डेटा का विश्लेषण कर सकें और महत्वपूर्ण रुझानों को देख सकें.

  1. चार्ट करने के लिए इच्छित डेटा का चयन करें.

कार्यपत्रक डेटा

युक्ति     बाईं ओर पंक्ति लेबल्स और डेटा के ऊपर स्तंभ लेबल्स के साथ डेटा पंक्तियों या स्तंभों में व्यवस्थित होना चाहिए — Excel चार्ट में डेटा प्लॉट करने के लिए स्वचालित रूप से सबसे उचित तरीका निर्धारित करता है.

  1. सम्मिलित करें टैब पर, चार्ट्स समूह में, आप जिस चार्ट प्रकार का उपयोग करना चाहते हैं उस पर क्लिक करें और फिर एक चार्ट उपप्रकार पर क्लिक करें.

Excel  रिबन छवि

युक्ति     सभी उपलब्ध चार्ट प्रकारों को देखने के लिए, चार्ट सम्मिलित करें संवाद बॉक्स लॉन्च करने के लिए बटन छवि क्लिक करें, और फिर चार्ट प्रकारों के माध्यम से स्क्रॉल करने के लिए तीरों पर क्लिक करें.

चार्ट संवाद बॉक्स सम्मिलित करें

  1. जब आप किसी भी चार्ट प्रकार के ऊपर माउस सूचक को रखते हैं, तो एक स्क्रीनटिप उसका नाम प्रदर्शित करती है.

किसी भी चार्ट प्रकार के बारे में अधिक जानकारी के लिए, उपलब्ध चार्ट प्रकार देखें.

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मुद्रित करना

किसी कार्यपत्रक को मुद्रित करने से पहले, उसका पूर्वावलोकन करना एक अच्छा विचार है जो यह सुनिश्चित करता है कि कार्यपत्रक वैसा ही लगे जैसा आप चाहते हैं. जब आप Excel में किसी कार्यपत्रक का पूर्वावलोकन करते हैं, तो यह Microsoft Office Backstage दृश्य में खुलता है. इस दृश्य में, आप मुद्रित करने से पहले पृष्ठ सेटअप और लेआउट को परिवर्तित कर सकते हैं.

  1. किसी कार्यपत्रक का कुछ भाग मुद्रित करने के लिए, कार्यपत्रक पर क्लिक करें और फिर मुद्रित करने के लिए इच्छित डेटा श्रेणी का चयन करें. संपूर्ण कार्यपत्रक को मुद्रित करने के लिए, कार्यपुस्तिका सक्रिय करने हेतु इस पर क्लिक करें.
  2. फ़ाइल पर क्लिक करें और फिर मुद्रण पर क्लिक करें.

कुंजीपटल शॉर्टकट    आप CTRL+P भी दबा सकते हैं.

नोट     जब तक कि आप किसी ऐसे प्रिंटर का उपयोग नहीं करते जो रंगीन मुद्रण कर सकता है, तो चाहे आपके दस्तावेज़ में रंग हो या नहीं, पूर्वावलोकन विंडो श्वेत एवं श्याम रूप में ही प्रदर्शित होती है.

  1. मुद्रण पर क्लिक करें.

मुद्रण बटन

मुद्रण के साथ अधिक मदद के लिए त्वरित प्रारंभ: Excel Starter में कार्यपत्रक मुद्रित करना देखें.

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ई-मेल या वेब का उपयोग करते हुए साझा करना

कभी-कभी हो सकता है आप अन्य लोगों के साथ अपनी कार्यपुस्तिका साझा करना चाहें. यदि आप कार्यपुस्तिका किसी ऐसे व्यक्ति से साझा कर रहे हैं, जो Excel का उपयोग कर रहा हो, तो आप ई-मेल के अनुलग्नक के रूप में अपनी कार्यपुस्तिका भेज सकते हैं. प्राप्तकर्ता कार्यपुस्तिका पर कार्य करने के लिए इसे Excel में खोल सकता है.

नोट      ई-मेल अनुलग्‍नकों को भेजने के लिए आदेशों का उपयोग करने हेतु आपके पास कोई ई-मेल प्रोग्राम जैसे Windows Mail आपके कंप्‍यूटर पर स्‍थापित होना चाहिए.

यदि प्राप्तकर्ता के लिए आपका लक्ष्य है, कि वो कार्यपत्रक देखे, संपादित न करे, तो आप कार्यपत्रक का PDF या XPS फ़ाइल के रूप में स्नैपशॉट भेज सकते हैं.

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर सहेजें और भेजें पर क्लिक करें.
  2. ई-मेल का उपयोग करते हुए भेजें पर क्लिक करें
  3. निम्न में से कोई एक कार्य करें:
    • कार्यपुस्तिका को Excel फ़ाइल के रूप में भेजने के लिए अनुलग्नक के रूप में भेजें पर क्लिक करें.
    • कार्यपुस्तिका को स्नैपशॉट के रूप में भेजने के लिए PDF के रूप में भेजें या XPS के रूप में भेजें पर क्लिक करें.
  4. आपका ई-मेल प्रोग्राम विशिष्ट प्रकार के फ़ाइल अनुलग्न के साथ आपके लिए किसी ई-मेल संदेश को प्रारंभ करता है. अपना ई-मेल लिखें और फिर इसे भेजें.

कार्यपुस्तिका भेजने का एक विकल्प यह है कि इसे Windows Live OneDrive में संग्रहीत किया जाए. इस तरीके से आपके पास ऐसी कार्यपुस्तिका की एकल प्रतिलिपि होती है, जो अन्य के लिए पहुँच योग्य है. आप लोगों को कार्यपुस्तिका के लिए लिंक भेज सकते हैं, जहाँ वे इसे देख सकते हैं और यहाँ तक कि वेब ब्राउज़र में इसे संपादित भी कर सकते हैं (यदि आप उन्हें अनुमति देते हैं).

  1. फ़ाइल टैब पर क्लिक करें और फिर सहेजें और भेजें पर क्लिक करें.
  2. वेब पर सहेजें पर क्लिक करें.
  3. साइन इन करें पर क्लिक करें, अपना Windows Live ID और पासवर्ड दर्ज करें और ठीक पर क्लिक करें.

यदि आप Hotmail, Messenger या Xbox Live का उपयोग करते हैं, तो आपके पास पहले से ही Windows Live ID है. यदि आपके पास इनमें से कोई नहीं है, तो कोई नया Windows Live ID बनाने हेतु किसी नए खाते के लिए साइन अप करें क्लिक करें.

  1. OneDrive में किसी फ़ोल्डर का चयन करें और इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें. अपनी फ़ाइल के लिए कोई नाम लिखें और सहेजें पर क्लिक करें.

अब दस्तावेज़ OneDrive पर सहेजा जाता है. OneDrive में, आप अपने फ़ोल्डर्स की सामग्री को देखने और संपादित करने की अनुमति लोगों को दे सकते हैं. जब आप कार्यपुस्तिका को साझा करना चाहते हैं, तो आप ई-मेल में इसके लिए लिंक भेजते हैं.

OneDrive में अपने दस्तावेज़ों को संग्रहीत करने के बारे में और अधिक जानकारी के लिए, Office 2010 से OneDrive पर कोई दस्तावेज़ सहेजना देखें.

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अधिक मदद प्राप्त करना

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